福建五洲集團(tuán)行政管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-11 22:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn)、工作計(jì)劃、草案、決定決議草案，由辦公室或組織單位落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好座位、茶具、茶水，并提前通知與會(huì)人員等。第三條 每場(chǎng)會(huì)議，都應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后進(jìn)行整理，形成完整會(huì)議文字資料或會(huì)議紀(jì)要，并按序編號(hào)分發(fā)給有關(guān)部門(mén)、人員及送檔案室存檔。第四條 為避免會(huì)議重復(fù)，浪費(fèi)資源，集團(tuán)及各經(jīng)營(yíng)公司正常性會(huì)議原則上納入例會(huì)制，定期召開(kāi)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)的人員。第五條 對(duì)大型會(huì)議要提前做出會(huì)議策劃、會(huì)議籌備，并對(duì)會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面審核，務(wù)必做到井然有序。會(huì)議過(guò)程還要對(duì)影響會(huì)議成效的重點(diǎn)加強(qiáng)管理，確保會(huì)議圓滿(mǎn)成功。第九章 檔案資料管理第一條 檔案是指集團(tuán)公司在創(chuàng)辦、規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及其管理工作中形成，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料。第二條 歸檔范圍主要有：凡是本集團(tuán)公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的（含上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)、屬下經(jīng)營(yíng)公司呈送和非隸屬公司抄送）能對(duì)企業(yè)發(fā)展、工作查考、經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)交流具有利用價(jià)值的文件材料，均應(yīng)收集歸檔。第三條 歸檔主要內(nèi)容包括：重要會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要（記錄）、上級(jí)主管部門(mén)與本公司有關(guān)的決定、決議、條例、規(guī)定；本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)公司來(lái)往的文書(shū)；本公司的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù)；本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)；本公司經(jīng)營(yíng)管理的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、紀(jì)要（記錄）；本公司重大活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第四條 本公司所有人員，在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各種文件材料，均應(yīng)根據(jù)“歸檔范圍”和“歸檔內(nèi)容”如數(shù)歸檔，并且要保持文件的系統(tǒng)完整，經(jīng)辦人與檔案保管員進(jìn)行檔案資料（尤其是原件）歸檔交接時(shí)，應(yīng)列清明細(xì)，雙方簽字以示負(fù)責(zé)。結(jié)案后或工作變動(dòng)或因故離（調(diào)）職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料及時(shí)交辦公室或向接辦人員交接清楚，不得據(jù)為己有或擅自帶走或銷(xiāo)毀。第五條 歸檔的文件材料要做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，使用高級(jí)碳素墨水，用鋼筆或水筆書(shū)寫(xiě)，有破損的文件資料要經(jīng)過(guò)裱糊。第六條 歸檔的文件材料份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，同時(shí)每份文件的正件與附件、印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、請(qǐng)示與批復(fù)、譯文與原文要一一對(duì)應(yīng)，不得遺失。第七條 檔案管理人員必須謹(jǐn)防檔案散失、泄密，確保檔案安全無(wú)損。第八條 因公需借閱檔案必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱。一般性檔案文件須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方能借閱。第九條 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批復(fù)不得復(fù)印檔案。第十條 借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，由使用單位主管簽字，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條 檔案借閱期限不得超過(guò)兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。第十二條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離辦公室。需要摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)總裁同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。第十三條 檔案資料管理具體詳見(jiàn)《福建五洲集團(tuán)檔案管理實(shí)施辦法》。第十章 車(chē)輛管理 第一條 一切車(chē)輛由集團(tuán)總部統(tǒng)一配置，所有權(quán)屬于集團(tuán)公司，列入下屬公司的固定資產(chǎn)。各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)所屬機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理、監(jiān)督，確保集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的需要。第二條 集團(tuán)總部及下屬公司必須將車(chē)輛所有資料和手續(xù)的復(fù)印件報(bào)送集團(tuán)辦公室存檔、備案。車(chē)輛保險(xiǎn)的認(rèn)購(gòu)、年檢及交通規(guī)費(fèi)交納等原則上按屬地由辦公室統(tǒng)一辦理。第三條 車(chē)輛管理部門(mén)和擁有車(chē)輛的下屬公司，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司車(chē)輛管理規(guī)定，建立和健全車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則，確保車(chē)輛和行車(chē)安全。妥善保管好車(chē)輛的各種證件。第四條 集團(tuán)辦公室有權(quán)根據(jù)總裁批準(zhǔn)和實(shí)際需要，臨時(shí)調(diào)度下屬公司使用的車(chē)輛。車(chē)輛移交時(shí)，必須做到車(chē)況良好，手續(xù)齊全，并且交代清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)。第五條 因公用車(chē)須于事前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》（附件九），經(jīng)單位（部門(mén)）主管簽字后，交辦公室依照車(chē)輛情況及辦事的輕重緩急調(diào)派。出車(chē)辦事應(yīng)盡量按時(shí)返回，需超時(shí)應(yīng)電話告知辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車(chē)、借車(chē)、租車(chē)，不得私自開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜。第六條 車(chē)輛實(shí)行定員駕駛，除駕駛員本人配置鑰匙外，其他人不得持有或私自仿制車(chē)鑰匙。第七條 車(chē)輛定期維護(hù)保養(yǎng)、維修須填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》（附件十），經(jīng)辦公室審核及按程序報(bào)批后定點(diǎn)實(shí)施。車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，無(wú)法到定點(diǎn)單位維修的可視實(shí)際情況就近維修，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《申請(qǐng)單》（附件十）并按程序報(bào)批。若有更換零配件應(yīng)將換下的零配件上交辦公室核銷(xiāo)。第八條 車(chē)輛使用后應(yīng)及時(shí)回場(chǎng)入庫(kù)或按指定地點(diǎn)停放，保持車(chē)輛整潔，隨
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