福建五洲集團行政管理規(guī)定-wenkub
2023-04-29 22:52:56 本頁面
【正文】 理，其他人未經許可不準私自打印、復印、傳真及使用文印室電腦調閱公司文件資料，否則視為違反工作紀律，損壞上述辦公設備的應照價賠償。，原則上由總經理簽發(fā)，但重大經營決策、重要人事變動（調動）須呈報集團審批。第五條 公文種類主要有：請示、報告、指示、批復、通知、決定（決議）、會議紀要、函、通報、通告等（其用途、格式詳見附件二）。第三條 公文處理必須做到及時、準確、安全。第六條 在接待客人過程中，要認真做好安全保衛(wèi)工作。第二條 除集團公司領導親自接待的客人以外，其余由辦公室安排接待人員配合有關部門做好接待工作。未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。主動協(xié)調配合，及時解決問題。第七條 接聽電話，勿讓鈴聲超過三遍，遲接電話須表示歉意。第五條 公司內與同事相遇應點頭致禮，進入上司辦公室主動敲門示意。相互交談語言文明，嚴禁在辦公區(qū)域內大聲喧嘩或大聲爭執(zhí)。使用體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范用語問好，例如：“您好，五洲集團”等。第九條 客人來訪時應熱情、主動、有禮貌。第十一條 在公司上班時間內或參加公司舉行的團體活動時(有要求的)必須統(tǒng)一穿著工作制服，佩戴胸章。第三條 客人來訪，接待人員要準確掌握賓客或領導乘坐的交通工具和抵達時間，通知相關單位和人員做好接送準備工作。公文統(tǒng)一由辦公室收發(fā)、分辦、文印、立卷。第六條 認真做好公文處理程序：：一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。第八條 公文辦理完畢后，要及時送交有關人員整理立卷，任何人不得私自持有應存檔文件。第三條 集團公司各部門或屬下公司需要打印的公文或資料須經本部門負責人簽字，交辦公室打印。擬稿人校對完后應在原稿簽字，同時對各種文稿均在打印完立刻清理干凈，以示負責。文件只能印壹份，由起草人送有閱文資格的人員圈閱，閱后由起草人收回歸檔或由閱文人妥善保管。第二條 集團部門印章由部門負責人或指定專人負責保管。第五條 公司所有人員一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需開具時，必須經集團總裁簽字批準后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向所屬公司匯報其介紹信的使用情況，未使用的須如數交回。第八條 凡涉及到經濟往來的有關協(xié)議及合同簽章，實行相關部門與財務部門會簽制，并根據集團總裁（或經營公司總經理）的權限報批后方可簽章，超過權限的須經集團董事長批準。辦公用品管理第一條第四條 新聘員工的辦公用品，由辦公室根據部門負責人提供的用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。第六條 集團本部或屬下經營公司領用辦公用品，一律實行登記，由領取人員簽字，每月5日前結算上月所領取辦公用品的分攤費用。 財產綜合管理第一條 行政財產由辦公室統(tǒng)一設簿、設卡登記管理。領用人應愛惜、維護、使用得當，不得無故損壞。第六條 行政財產要定期組織清查盤點，核對賬實。第八章 以上會議由行政管理部門和相應職能科室協(xié)作，做好會務工作。第五條 對大型會議要提前做出會議策劃、會議籌備，并對會議活動細節(jié)進行全面審核，務必做到井然有序。第四條 本公司所有人員，在經營管理活動中形成的各種文件材料，均應根據“歸檔范圍”和“歸檔內容”如數歸檔，并且要保持文件的系統(tǒng)完整，經辦人與檔案保管員進行檔案資料（尤其是原件）歸檔交接時，應列清明細，雙方簽字以示負責。第七條 檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密，確保檔案安全無損。第十條 借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，由使用單位主管簽字，集團分管領導批準。需要摘抄檔案內容，應經總裁同意，對摘抄的材料要進行審查、簽章。第二條 集團總部及下屬公司必須將車輛所有資料和手續(xù)的復印件報送集團辦公室存檔、備案。第四條 集團辦公室有權根據總裁批準和實際需要，臨時調度下屬公司使用的車輛。未經批準不得私自出車、借車、租車，不得私自開車回家過夜。若有更換零配件應將換下的零配件上交辦公室核銷。第十一章 司機管理第一條 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。第六條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證照齊全。若有上述行為發(fā)生，須扣發(fā)駕駛員當月工資，若因上述行為發(fā)生事故，由駕駛員和當事人負全部責任和賠償全部經濟損失，并根據情況提交公司嚴肅處理。第十條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。司機出車前、出車回來應及時在“車輛運行表”上變更標識，以便需要用車的人員了
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