福建五洲集團(tuán)行政管理規(guī)定-wenkub
2023-04-29 22:52:56 本頁面
【正文】 理，其他人未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自打印、復(fù)印、傳真及使用文印室電腦調(diào)閱公司文件資料，否則視為違反工作紀(jì)律，損壞上述辦公設(shè)備的應(yīng)照價(jià)賠償。，原則上由總經(jīng)理簽發(fā)，但重大經(jīng)營決策、重要人事變動(dòng)（調(diào)動(dòng)）須呈報(bào)集團(tuán)審批。第五條 公文種類主要有：請示、報(bào)告、指示、批復(fù)、通知、決定（決議）、會(huì)議紀(jì)要、函、通報(bào)、通告等（其用途、格式詳見附件二）。第三條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第六條 在接待客人過程中，要認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。第二條 除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)親自接待的客人以外，其余由辦公室安排接待人員配合有關(guān)部門做好接待工作。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。主動(dòng)協(xié)調(diào)配合，及時(shí)解決問題。第七條 接聽電話，勿讓鈴聲超過三遍，遲接電話須表示歉意。第五條 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭致禮，進(jìn)入上司辦公室主動(dòng)敲門示意。相互交談?wù)Z言文明，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或大聲爭執(zhí)。使用體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范用語問好，例如：“您好，五洲集團(tuán)”等。第九條 客人來訪時(shí)應(yīng)熱情、主動(dòng)、有禮貌。第十一條 在公司上班時(shí)間內(nèi)或參加公司舉行的團(tuán)體活動(dòng)時(shí)(有要求的)必須統(tǒng)一穿著工作制服，佩戴胸章。第三條 客人來訪，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客或領(lǐng)導(dǎo)乘坐的交通工具和抵達(dá)時(shí)間，通知相關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備工作。公文統(tǒng)一由辦公室收發(fā)、分辦、文印、立卷。第六條 認(rèn)真做好公文處理程序：：一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。第八條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交有關(guān)人員整理立卷，任何人不得私自持有應(yīng)存檔文件。第三條 集團(tuán)公司各部門或?qū)傧鹿拘枰蛴〉墓幕蛸Y料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室打印。擬稿人校對完后應(yīng)在原稿簽字，同時(shí)對各種文稿均在打印完立刻清理干凈，以示負(fù)責(zé)。文件只能印壹份，由起草人送有閱文資格的人員圈閱，閱后由起草人收回歸檔或由閱文人妥善保管。第二條 集團(tuán)部門印章由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條 公司所有人員一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需開具時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)總裁簽字批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向所屬公司匯報(bào)其介紹信的使用情況，未使用的須如數(shù)交回。第八條 凡涉及到經(jīng)濟(jì)往來的有關(guān)協(xié)議及合同簽章，實(shí)行相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門會(huì)簽制，并根據(jù)集團(tuán)總裁（或經(jīng)營公司總經(jīng)理）的權(quán)限報(bào)批后方可簽章，超過權(quán)限的須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。辦公用品管理第一條第四條 新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。第六條 集團(tuán)本部或?qū)傧陆?jīng)營公司領(lǐng)用辦公用品，一律實(shí)行登記，由領(lǐng)取人員簽字，每月5日前結(jié)算上月所領(lǐng)取辦公用品的分?jǐn)傎M(fèi)用。 財(cái)產(chǎn)綜合管理第一條 行政財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一設(shè)簿、設(shè)卡登記管理。領(lǐng)用人應(yīng)愛惜、維護(hù)、使用得當(dāng)，不得無故損壞。第六條 行政財(cái)產(chǎn)要定期組織清查盤點(diǎn)，核對賬實(shí)。第八章 以上會(huì)議由行政管理部門和相應(yīng)職能科室協(xié)作，做好會(huì)務(wù)工作。第五條 對大型會(huì)議要提前做出會(huì)議策劃、會(huì)議籌備，并對會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面審核，務(wù)必做到井然有序。第四條 本公司所有人員，在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的各種文件材料，均應(yīng)根據(jù)“歸檔范圍”和“歸檔內(nèi)容”如數(shù)歸檔，并且要保持文件的系統(tǒng)完整，經(jīng)辦人與檔案保管員進(jìn)行檔案資料（尤其是原件）歸檔交接時(shí)，應(yīng)列清明細(xì)，雙方簽字以示負(fù)責(zé)。第七條 檔案管理人員必須謹(jǐn)防檔案散失、泄密，確保檔案安全無損。第十條 借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，由使用單位主管簽字，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)總裁同意，對摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。第二條 集團(tuán)總部及下屬公司必須將車輛所有資料和手續(xù)的復(fù)印件報(bào)送集團(tuán)辦公室存檔、備案。第四條 集團(tuán)辦公室有權(quán)根據(jù)總裁批準(zhǔn)和實(shí)際需要，臨時(shí)調(diào)度下屬公司使用的車輛。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車、借車、租車，不得私自開車回家過夜。若有更換零配件應(yīng)將換下的零配件上交辦公室核銷。第十一章 司機(jī)管理第一條 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第六條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證照齊全。若有上述行為發(fā)生，須扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資，若因上述行為發(fā)生事故，由駕駛員和當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任和賠償全部經(jīng)濟(jì)損失，并根據(jù)情況提交公司嚴(yán)肅處理。第十條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。司機(jī)出車前、出車回來應(yīng)及時(shí)在“車輛運(yùn)行表”上變更標(biāo)識(shí)，以便需要用車的人員了
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