福建五洲集團(tuán)行政管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2025-04-20 22:52本頁(yè)面
【正文】 ，臨時(shí)調(diào)度下屬公司使用的車輛。第三條 車輛管理部門和擁有車輛的下屬公司，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定，建立和健全車輛管理實(shí)施細(xì)則，確保車輛和行車安全。第二條 集團(tuán)總部及下屬公司必須將車輛所有資料和手續(xù)的復(fù)印件報(bào)送集團(tuán)辦公室存檔、備案。第十章 車輛管理 第一條 一切車輛由集團(tuán)總部統(tǒng)一配置，所有權(quán)屬于集團(tuán)公司，列入下屬公司的固定資產(chǎn)。需要摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)總裁同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。第十條 借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，由使用單位主管簽字，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般性檔案文件須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方能借閱。第七條 檔案管理人員必須謹(jǐn)防檔案散失、泄密，確保檔案安全無(wú)損。第五條 歸檔的文件材料要做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，使用高級(jí)碳素墨水，用鋼筆或水筆書(shū)寫(xiě)，有破損的文件資料要經(jīng)過(guò)裱糊。第四條 本公司所有人員，在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各種文件材料，均應(yīng)根據(jù)“歸檔范圍”和“歸檔內(nèi)容”如數(shù)歸檔，并且要保持文件的系統(tǒng)完整，經(jīng)辦人與檔案保管員進(jìn)行檔案資料（尤其是原件）歸檔交接時(shí)，應(yīng)列清明細(xì)，雙方簽字以示負(fù)責(zé)。第二條 歸檔范圍主要有：凡是本集團(tuán)公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的（含上級(jí)主管部門下發(fā)、屬下經(jīng)營(yíng)公司呈送和非隸屬公司抄送）能對(duì)企業(yè)發(fā)展、工作查考、經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)交流具有利用價(jià)值的文件材料，均應(yīng)收集歸檔。第九章 第五條 對(duì)大型會(huì)議要提前做出會(huì)議策劃、會(huì)議籌備，并對(duì)會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面審核，務(wù)必做到井然有序。第三條 每場(chǎng)會(huì)議，都應(yīng)指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后進(jìn)行整理，形成完整會(huì)議文字資料或會(huì)議紀(jì)要，并按序編號(hào)分發(fā)給有關(guān)部門、人員及送檔案室存檔。以上會(huì)議由行政管理部門和相應(yīng)職能科室協(xié)作，做好會(huì)務(wù)工作。 第八章第七條 對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢審批單》（附件七）辦理報(bào)廢，或以公開(kāi)招議標(biāo)方式出售，并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。第六條 行政財(cái)產(chǎn)要定期組織清查盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)。員工不得利用公司辦公設(shè)備做私事，違者按違反工作紀(jì)律處理。領(lǐng)用人應(yīng)愛(ài)惜、維護(hù)、使用得當(dāng)，不得無(wú)故損壞。第二條 需添置的行政財(cái)產(chǎn)由集團(tuán)部門（或經(jīng)營(yíng)公司）提出《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)買申請(qǐng)單》（附件六）報(bào)集團(tuán)總裁（或經(jīng)營(yíng)公司總經(jīng)理）核準(zhǔn)后，根據(jù)《物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理規(guī)定》，交由辦公室辦理統(tǒng)一采購(gòu)。 財(cái)產(chǎn)綜合管理第一條 行政財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一設(shè)簿、設(shè)卡登記管理。第六條 集團(tuán)本部或?qū)傧陆?jīng)營(yíng)公司領(lǐng)用辦公用品，一律實(shí)行登記，由領(lǐng)取人員簽字，每月5日前結(jié)算上月所領(lǐng)取辦公用品的分?jǐn)傎M(fèi)用。 第五條 辦公用品要建立登記薄，辦理驗(yàn)收入庫(kù)。第四條 新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。第二條 屬非常備辦公用品或貴重（大額）用品由集團(tuán)部門或經(jīng)營(yíng)公司填寫(xiě)《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)買申請(qǐng)單》（附件六），經(jīng)集團(tuán)總裁或公司總經(jīng)理（依權(quán)限）審批后，按程序組織采購(gòu)。辦公用品管理第一條第八條 凡涉及到經(jīng)濟(jì)往來(lái)的有關(guān)協(xié)議及合同簽章，實(shí)行相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門會(huì)簽制，并根據(jù)集團(tuán)總裁（或經(jīng)營(yíng)公司總經(jīng)理）的權(quán)限報(bào)批后方可簽章，超過(guò)權(quán)限的須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第七條 屬特殊性質(zhì)的印章應(yīng)分開(kāi)保管。第五條 公司所有人員一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)總裁簽字批準(zhǔn)后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向所屬公司匯報(bào)其介紹信的使用情況，未使用的須如數(shù)交回。第三條 公司所有印章的使用必須填寫(xiě)《簽章申請(qǐng)單》(附件四)，按規(guī)定的程序報(bào)批后再由印章管理人蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第二條 集團(tuán)部門印章由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。第八條 辦公室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月底作統(tǒng)計(jì)核算，作為各經(jīng)營(yíng)公司辦公費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。文件只能印壹份，由起草人送有閱文資格的人員圈閱，閱后由起草人收回歸檔或由閱文人妥善保管。第六條 文件保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密二種，其它為一般文件。擬稿人校對(duì)完后應(yīng)在原稿簽字，同時(shí)對(duì)各種文稿均在打印完立刻清理干凈，以示負(fù)責(zé)。第四條 辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。第三條 集團(tuán)公司各部門或?qū)傧鹿拘枰蛴〉墓幕蛸Y料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室打印。第四章 文字打印管理第一條 凡以集團(tuán)公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、
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