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正文內(nèi)容

公司行政管理規(guī)定-文庫吧資料

2025-01-21 21:35本頁面
  

【正文】 ) 報(bào)銷的所有單據(jù)必須有出具單位的蓋章及日期。具體時(shí)間為當(dāng)月 10 日至 28 日, 28 日后不報(bào)本月及以前的費(fèi)用。 各部門主管按本部門任務(wù)完成情況,要提交一份部門員工完成任務(wù)的工資表給財(cái)會(huì)由公司統(tǒng)一發(fā)放實(shí)際工資。 9 任務(wù)獎(jiǎng)罰制度: 根據(jù)各部業(yè)務(wù)情另行制度。 核定任務(wù)中未包括項(xiàng)目: 部門占用公司資金,按應(yīng)收未收回賬款額計(jì)算,利息為 2‰。 b、業(yè)務(wù)費(fèi)用按總銷售額的萬分之五計(jì)算。(此部分任務(wù)與工資總額掛鉤) (3) 艾斯沃項(xiàng)目部: 按月度核定成本、費(fèi)用和基本任務(wù)核定: 基本任務(wù)包括:本部人員工資、交通、運(yùn)輸 費(fèi)、本部門辦公費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)以及 行政費(fèi)用分?jǐn)偛糠郑ㄍ瓿纱瞬糠秩蝿?wù)方可保證基本工資正常發(fā)放)、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費(fèi)用的 %計(jì)算。 銷售任務(wù)核定如下: (1) 電腦項(xiàng)目按月度核定成本、費(fèi)用和基本任務(wù)核定: 基本任務(wù)包括:本部人員工資、交通、運(yùn)輸費(fèi)、本部門辦公費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)以及行 政費(fèi)用分?jǐn)偛糠郑ㄍ瓿纱瞬糠秩蝿?wù)方可保證基本工資正常發(fā)放)、應(yīng)交公司利潤是按部門所有成本費(fèi)用的 %計(jì)算。 四、公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定 行政費(fèi)用攤分及任務(wù)核定 公司暫分為兩個(gè)部門三個(gè)項(xiàng)目,行政費(fèi)用按百分比分?jǐn)偯骷?xì)為: 房租、水電費(fèi)、折舊、工資、電話、汽車費(fèi)、辦公設(shè)備、維修、差旅、辦公交通、行政業(yè)務(wù)費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用。 員工之間不使用禮貌用語或態(tài)度不友善扣 1 分,在辦公室內(nèi)發(fā)生沖突和爭(zhēng)吵,無論對(duì)錯(cuò)扣 10 分。 員工不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,情節(jié)輕微者扣 1— 10 分;情節(jié)嚴(yán)重者,每次扣 20 分。 上班時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事(例如:看報(bào)紙、玩游戲、上網(wǎng)聊天等),及出工不出效,擅自安裝外來軟件者扣 2 分。 未關(guān)好水、電、門、窗者,每發(fā)現(xiàn) 1 次,扣部門 1 分,當(dāng)日值日人扣 1 分。 會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)賬目,并將會(huì)計(jì)信息的磁盤妥善保管,并有備份,個(gè)人電腦必須加密,保證公司稅務(wù)的內(nèi)部機(jī)密性,每違規(guī) 1 項(xiàng)扣 1 分。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫存現(xiàn)金賬實(shí)相符,無白條抵庫。 會(huì)計(jì)、出納所有賬簿記錄內(nèi)容完整、詳細(xì)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬面整潔,發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定方法更正;不得涂改、控補(bǔ),刮擦或用藥水清除字跡。交接證人簽字后再有遺漏問題由接 班人和證人負(fù)責(zé)。 未建立賬冊(cè)或未按規(guī)定進(jìn)行登記的,扣責(zé)任人 1 分,造成損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé),部門主管承擔(dān)責(zé)任并罰款 10 分。 出納的現(xiàn)金日記賬,銀行賬不清,不及時(shí)登賬,、不及時(shí)查賬,每次扣 2 分。因財(cái)務(wù)沒及時(shí)報(bào)稅而涉及的罰款 ,由責(zé)任人承擔(dān),并全額支付,并扣行政處分 1 分。 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)當(dāng)月報(bào)表須在下月 5 日之前上報(bào),上報(bào)時(shí)間每拖延一天扣 1 分。 主管部門要求文件,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理,而造成壞影響,每次扣 1 分。 各檔案保存 不完整,不清晰、不合理,每份扣 1 分??倷C(jī)文員離崗不得超過 10 分鐘,離崗前必須交待其他人員代接電話,總機(jī)電話不得長(zhǎng)時(shí)間占用,保證外來電話的接入,如有違規(guī)行為,每次扣 1 分,相同錯(cuò)誤扣分達(dá) 10 分,扣當(dāng)月崗 7 位工資。 沒有保存?zhèn)髡娓搴碗娔X文件丟失,每份扣 2 分。 所有交收文件未完成傳閱,簽收者每次扣 1 分。 所有辦公室用章,不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負(fù)責(zé)人 1 分,用章人 1 分。 文印月報(bào)表、庫存月報(bào)表不準(zhǔn)確、不及時(shí)上報(bào)每月每次扣 5 分。 三、公司規(guī)章制度違規(guī)處罰明細(xì): 文員沒有及時(shí)傳送傳真資料至各部門,每次扣 1 分。 行政主管根據(jù)辦公室人員的日清工作表做行動(dòng)工作總結(jié),每周例會(huì)匯報(bào)工作, 行政工作周報(bào)表給總經(jīng)理。工作時(shí)間外出必須檢查手機(jī),保證與公司隨時(shí)取得聯(lián)絡(luò),上班時(shí)間因故外出又無 7 法聯(lián)絡(luò)的,視事情 輕重分別處于扣分,或扣滿全勤、扣浮動(dòng)工資。因故造成重大事故的,按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。 各部門財(cái)物指定專人管理,對(duì)庫存、物資、資料要妥善保管,建立賬冊(cè),進(jìn)行出入庫登記。 遇有加班,加班人員離開后,要及時(shí)檢查水電門窗是否關(guān)閉,并在考勤表上填寫離開時(shí)間,以備公司對(duì)加班期間的管理和執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。 員工要自覺維護(hù)辦公大樓的安全,愛護(hù)公共財(cái)物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。 公司主管對(duì)著裝情況 實(shí)行不定期檢查,由行政監(jiān)察,凡上班時(shí)間衣帽不整潔、不得體或不戴工作牌者,按違反公司規(guī)定給予處罰。 公司全體職工在上班時(shí)間必須佩戴工作牌。 行政管理制度 管理會(huì)議 由各部門主管和行政負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)列席,各部門研究確定公司的重要工作及決策事項(xiàng)。 行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部人員各種證明、介紹信需報(bào)總經(jīng)理助理簽署意 見后,到辦公室予以蓋章。 負(fù)責(zé)外來人員的接待;負(fù)責(zé)辦公大樓、集體宿舍的安全保衛(wèi)、水電管理及清潔衛(wèi)生工作; 行政部辦理有關(guān)變更、申請(qǐng)、稅務(wù)等手續(xù)的,需由主管簽署意見后,到辦公室登記蓋章。 二、行政工作制度 行政工作制度 負(fù)責(zé)本公司的印章管理 ,資料收發(fā)、傳遞、文 案打印,接待來賓工作,打印資料的保密, 文印物料的管理、傳真件的發(fā)送和傳真機(jī)的管理;嚴(yán)禁用傳真機(jī)拔打電話。 在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向有關(guān)管理部門反映。 每個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶應(yīng)對(duì)其擁有的網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁將地址出讓。 不采取行動(dòng)試圖破壞其他網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的安全保護(hù),或試圖未經(jīng)允許獲得信息。 不通過 inter 傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息(如政治上敏感的或?yàn)樯鐣?huì)道德規(guī)范 不允許的信息),也不傳播收到的此類信息。 1. 5 上 inter 網(wǎng)的暫行辦法 為保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行及安全,使其更好地為工作提供服務(wù),特制定如下暫行辦法: 利用 inter 上獲得的資源,特別是計(jì)算機(jī)軟件,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律。(并按每晚 50 元收住宿費(fèi)) 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn),任何人不得安排本公司及外來人員在公司宿舍住宿。 公司員工必須服從公司統(tǒng)一安排,在指定的寢室、指定的床位住宿,違者罰款 100 元或搬離宿舍。 宿舍嚴(yán)禁賭博、酗酒、吸毒打架滋事等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇,并送公安機(jī)關(guān)處理。嚴(yán)禁同時(shí)使用三種以上高負(fù)荷電器(電飯煲、電熱絲) 男(女)員工有 事需進(jìn)入異性員工寢室,晚 22: 30 前必須離開;未經(jīng)宿舍管理人員許可,嚴(yán)禁留宿非本宿舍人員,如私自留住,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰處容留者 100 元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消其住宿資格;決不容許出現(xiàn)男女混住現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款 300 元。住進(jìn)宿舍的員工,每天要自
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