【行政管理】文件寫作規(guī)定-文庫吧資料
2024-08-29 13:24本頁面
【正文】 表格下面應(yīng)有關(guān)于此表填寫、執(zhí)行的指導(dǎo)性說明。 表題如果使用表題，則放在表的上面居中編排，也可緊跟在編號(hào)后。正文中采用：表表表3等；附錄中采用：附表附表附表3等。 統(tǒng)一用豎式排版，專門設(shè)計(jì)的對(duì)外文件除外。 文件結(jié)尾必須有結(jié)束線（結(jié)束線長(zhǎng)度為170mm，），結(jié)束線打印在文件末頁的正下方。 文件行數(shù)較多，且每行字?jǐn)?shù)較少，則采用分欄方式編排。 文件標(biāo)題在規(guī)定位置居中均布，對(duì)于3～8個(gè)字的標(biāo)題，其長(zhǎng)度依次為37mm、40mm、43mm、48mm、54mm、62mm，偏差在2mm以內(nèi)。 不得擅自用其他字體，不得亂加修飾，專門設(shè)計(jì)的對(duì)外文件除外。 正文用書宋體,小于小4號(hào)的用等線體或幼圓體,最小字號(hào)不得小于8號(hào)。 范圍表示范圍，要精簡(jiǎn)而明確。避免使用“偏差”、“偏好”、“尚可”、“原則上”、“基本上”等。示例：正確的表述 錯(cuò)誤的表述a. 1997年8月8日 a. 一九九七年八月八日b. 產(chǎn)量增長(zhǎng)30% b. 產(chǎn)量增長(zhǎng)百分之三十c. 總面積58m2 c. 總面積五十八平方米d. 第一個(gè)方面 d. 第1個(gè)方面e. 今天是星期二 e. 今天是星期2 程度程度的表述應(yīng)采用如下形式：—— 較好、好、很好、特別好；—— 較差、差、很差、特別差。如不能將“公司”作為 “銷售公司”的縮略語。第一次使用縮略語時(shí)，應(yīng)給出完整的詞，如：——“QA（質(zhì)量保證人員）”；——“QC（質(zhì)量控制人員）”；——“內(nèi)部質(zhì)量審核（以下簡(jiǎn)稱“內(nèi)審”）”。嚴(yán)格按《遠(yuǎn)大術(shù)語規(guī)定》使用術(shù)語，密切注意新增加的術(shù)語。文件標(biāo)題和小標(biāo)題應(yīng)能幫助讀者迅速了解文件的主要內(nèi)容。例如：用“文風(fēng)”和“層次”作小標(biāo)題，言簡(jiǎn)意賅，比用“文件文風(fēng)要求”和“層次結(jié)構(gòu)”更精煉、更概括。 標(biāo)題措辭應(yīng)特別精煉，不涉及次要的細(xì)節(jié)，盡可能省掉每一個(gè)不必要的字。相關(guān)文件的標(biāo)題應(yīng)避免使用近似詞，形式和詞義均要突出個(gè)性。 文件條款項(xiàng)號(hào)文件條款號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字多級(jí)編號(hào)，以3位數(shù)字為限，若有更具體的需要，則以小寫英文字母做為區(qū)別。示例：建議使用的形式 交通車安排人事課提前4小時(shí)以上派車；如有異常，車隊(duì)提前1小時(shí)反饋給人事課，人事課通過總機(jī)通知各部門；接車安排失誤，員工可延遲30分
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