【行政管理】文件寫作規(guī)定(存儲版)
【正文】 長度為170mm，），結(jié)束線打印在文件末頁的正下方。 表的使用說明表格下面應(yīng)有關(guān)于此表填寫、執(zhí)行的指導(dǎo)性說明。5 未履行派車手續(xù)或未經(jīng)上級同意，司機不許私自出車。7 職務(wù)、手機、尋呼等非必申報欄，可根據(jù)實際情況決定是否填寫。可用下列形式：——“按附表1規(guī)定的交通費補貼限額據(jù)實報銷”；——“各類假期天數(shù)及薪資規(guī)定見附表2”；——“如圖3所示”?；蛘哂靡粋€句子的前半部分開頭，沒有冒號（見示例2），而由列項說明的各項目使句子完整?！?表格文件不設(shè)簽署欄，擬制人、批準人只在存檔的表格上簽字。 引用正文中的某些條文，用下列形式：——“年審時需更改或作廢的文件按第9條和第11條進行”；——“”；——“”；——“”。5 建議業(yè)務(wù)員每人每次申報三個月的使用量，盡量避免急件。3 程序：填寫用車審批單→廠辦批準→車隊派車→用車人用車后簽字。 表題如果使用表題，則放在表的上面居中編排，也可緊跟在編號后。 文件行數(shù)較多，且每行字數(shù)較少，則采用分欄方式編排。 范圍表示范圍，要精簡而明確。第一次使用縮略語時，應(yīng)給出完整的詞，如：——“QA（質(zhì)量保證人員）”；——“QC（質(zhì)量控制人員）”；——“內(nèi)部質(zhì)量審核（以下簡稱“內(nèi)審”）”。 標(biāo)題措辭應(yīng)特別精煉，不涉及次要的細節(jié)，盡可能省掉每一個不必要的字。應(yīng)避免文件層次的過度細分，少用項編號。b. 精簡用字。遠大所有文件應(yīng)該—— 遵循“最簡單、最實際的方式”編制。對下列文件的寫作應(yīng)特別重視,要廣泛征求意見,逐字逐句反復(fù)修改：—— 閱讀范圍廣的；—— 使用周期長的；—— 內(nèi)容特別關(guān)鍵，牽涉敏感性問題的。例如：—— 同一文件內(nèi)使用小標(biāo)題應(yīng)該一致，即所有的條應(yīng)該都加標(biāo)題或所有的都沒有標(biāo)題；—— 始終使用同一術(shù)語表達某一特定概念。 建議不使用的形式 交通車安排 人事課提前4小時以上派車； 如有異常，車隊提前1小時反饋給人事課，人事課通過總機通知各部門； 接車安排失誤，員工可延遲30分鐘打卡。 盡量使用小標(biāo)題，幫助讀者更快地找到所需內(nèi)容。 數(shù)值一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，但序數(shù)詞和約定俗成的用法除外。 有時正文可用黑體，如字數(shù)少而又需醒目的通知。以表格或流程圖結(jié)束的文件不要結(jié)束線。說明可以是從相應(yīng)文件摘錄下來的，也可以是單獨的說明。6 超過派車時間30分鐘，用車人未通知車隊有關(guān)情況，視為取消，用車需重辦手續(xù)。8 驗收標(biāo)準 每盒名片100張，內(nèi)容正確，名片裝盒無混亂現(xiàn)象。 引用其他文件在正文中
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