福建五洲集團(tuán)行政管理規(guī)定-文庫吧
2025-03-30 22:52 本頁面
【正文】 刻清理干凈，以示負(fù)責(zé)。第五條 辦公室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。第六條 文件保密等級分為：絕密、機(jī)密二種，其它為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。文件只能印壹份，由起草人送有閱文資格的人員圈閱，閱后由起草人收回歸檔或由閱文人妥善保管。第七條 辦公室工作人員要愛護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和辦公耗材領(lǐng)用登記工作。第八條 辦公室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月底作統(tǒng)計(jì)核算，作為各經(jīng)營公司辦公費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。第五章 印章管理第一條 公司的印章、法人章由指定專人負(fù)責(zé)保管，其中財(cái)務(wù)專用印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。第二條 集團(tuán)部門印章由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。印章主要用于部門之間及對集團(tuán)屬下經(jīng)營公司對口業(yè)務(wù)部門的溝通、聯(lián)系。第三條 公司所有印章的使用必須填寫《簽章申請單》(附件四)，按規(guī)定的程序報(bào)批后再由印章管理人蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第四條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢和存檔。第五條 公司所有人員一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需開具時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)總裁簽字批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向所屬公司匯報(bào)其介紹信的使用情況，未使用的須如數(shù)交回。第六條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第七條 屬特殊性質(zhì)的印章應(yīng)分開保管。如財(cái)務(wù)公章與財(cái)務(wù)在銀行留存的私人印章應(yīng)分開保管。第八條 凡涉及到經(jīng)濟(jì)往來的有關(guān)協(xié)議及合同簽章，實(shí)行相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門會簽制，并根據(jù)集團(tuán)總裁（或經(jīng)營公司總經(jīng)理）的權(quán)限報(bào)批后方可簽章，超過權(quán)限的須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。 第六章 辦公用品管理第一條 常用的消耗性辦公用品由辦公室結(jié)合庫存及耗用情況制定月度《采購計(jì)劃單》（附件五）和預(yù)算，報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后組織采購。第二條 屬非常備辦公用品或貴重（大額）用品由集團(tuán)部門或經(jīng)營公司填寫《辦公用品（設(shè)備）購買申請單》（附件六），經(jīng)集團(tuán)總裁或公司總經(jīng)理（依權(quán)限）審批后，按程序組織采購。第三條 負(fù)責(zé)購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種適用、價(jià)廉物美、庫存合理、杜絕浪費(fèi)。第四條 新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。其中：非常備辦公用品或貴重用品，須經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 第五條 辦公用品要建立登記薄，辦理驗(yàn)收入庫。保管要做到整潔、安全、防火，以防變質(zhì)或損壞，非保管人員未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入庫房。第六條 集團(tuán)本部或?qū)傧陆?jīng)營公司領(lǐng)用辦公用品，一律實(shí)行登記，由領(lǐng)取人員簽字，每月5日前結(jié)算上月所領(lǐng)取辦公用品的分?jǐn)傎M(fèi)用。 第七章 財(cái)產(chǎn)綜合管理第一條 行政財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一設(shè)簿、設(shè)卡登記管理。其中非易耗品的辦公用具由使用人員簽領(lǐng)后，自行妥善保管。第二條 需添置的行政財(cái)產(chǎn)由集團(tuán)部門（或經(jīng)營公司）提出《辦公用品（設(shè)備）購買申請單》（附件六）報(bào)集團(tuán)總裁（或經(jīng)營公司總經(jīng)理）核準(zhǔn)后，根據(jù)《物資采購、工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理規(guī)定》，交由辦公室辦理統(tǒng)一采購。第三條 行政財(cái)產(chǎn)由辦公室根據(jù)經(jīng)審批后的部門及個(gè)人的配備需求核發(fā)。領(lǐng)用人應(yīng)愛惜、維護(hù)、使用得當(dāng)，不得無故損壞。第四條 公司財(cái)產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。員工不得利用公司辦公設(shè)備做私事，違者按違反工作紀(jì)律處理。第五條 員工工作調(diào)動或離職，所領(lǐng)用的行政財(cái)產(chǎn)應(yīng)全部交回，不得私自占有或轉(zhuǎn)借他人，否則應(yīng)交未交的物品照價(jià)賠償。第六條 行政財(cái)產(chǎn)要定期組織清查盤點(diǎn)，核對賬實(shí)。損壞或丟失的要查明原因并進(jìn)行處理后，由計(jì)財(cái)部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。第七條 對無法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定填寫《資產(chǎn)報(bào)廢審批單》（附件七）辦理報(bào)廢，或以公開招議標(biāo)方式出售，并作相應(yīng)的會計(jì)賬務(wù)處理。第八條 公司財(cái)產(chǎn)需要維修的項(xiàng)目由使用部門（或使用人）填寫《設(shè)備維修申請單》（附件八）報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。第八章 會議組織管理第一條 公司會議組織分為集團(tuán)會議、各經(jīng)營公司會議、專題會議、辦公會、部門工作會、上級或外單位在我單位召開的會議或業(yè)務(wù)會等。以上會議由行政管理部門和相應(yīng)職能科室協(xié)作，做好會務(wù)工作。第二條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，其準(zhǔn)備工作包括擬定好會議議程、提案、報(bào)告、總結(jié)提綱、發(fā)言要
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