【正文】 議。3．本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。注明合同有效期限。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題1. 金額在3000元（含）以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書(shū)面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書(shū)面合同。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第六條 行政部門(mén)應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問(wèn)題或貫徹落實(shí)文件精神。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審核；行政部門(mén)有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為：XX司字【XXXX】第XX號(hào)。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見(jiàn)時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)辦理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來(lái)文函。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來(lái)的文件和外來(lái)文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開(kāi)拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。4. 各單位或部門(mén)收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過(guò)七天。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來(lái)可采用便函方式。第四條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)文登記表順序號(hào)日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號(hào)備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　　　　會(huì)簽：　　　　　　　　　　　　　標(biāo)題：　　主辦擬稿人：　　單位負(fù)責(zé)人：　　附件：　　　　　　　　　　　　　主送：　　　　抄送：　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對(duì)：準(zhǔn)?。骸　　“l(fā)文號(hào)：湘芙集字[ ]第 號(hào) 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，須事先協(xié)調(diào)。2．文首部分，須寫(xiě)明簽約雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。凡金額在10萬(wàn)元以上的合同，必須一式陸份。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門(mén)可以持有復(fù)印件。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第二章 檔案類(lèi)目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以?xún)蓚€(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第三章 平時(shí)歸卷第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門(mén)整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)審批。第十八條 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。車(chē)輛返回后，駕駛員將《派車(chē)單》填寫(xiě)完整，并由用車(chē)人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。第七條 車(chē)輛零件設(shè)備由該車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。公司車(chē)輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車(chē)輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車(chē)建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。第三條 權(quán)責(zé)單位行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。第六條 專(zhuān)題會(huì)議：系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以?xún)?nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門(mén)經(jīng)理以下人員減半。6．違規(guī)處罰由行政部門(mén)人員執(zhí)行，無(wú)行政部門(mén)人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。第四條 公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存或由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款，并記入公司員工考績(jī)檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4．離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門(mén)通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。未經(jīng)允許，外來(lái)人員不得使用本公司電話。第五條 撥打長(zhǎng)途電話盡可能地使用IP撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第九條 有價(jià)值的供銷(xiāo)情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息等為秘密級(jí)。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1．書(shū)面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁(yè)的右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。2．根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十八條 追究泄密人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。第三條 重要客人來(lái)訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第六條 無(wú)簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 為來(lái)賓安排娛樂(lè)活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。附件《接待申請(qǐng)單》 接待申請(qǐng)單時(shí)間： 經(jīng)辦人部 門(mén)職 務(wù)來(lái)賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時(shí)出勤，增進(jìn)工作效率。2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。同一員工此類(lèi)事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過(guò)2次；（4） 全月遲到累計(jì)超過(guò)3次以上者，以曠工半日論處。2. 打卡手續(xù)（1） 員工上下班由本人親自打卡；（2） 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門(mén)經(jīng)理證明，行政部門(mén)核準(zhǔn)外，罰款50元。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號(hào)前交所在分（子）公司行政部門(mén)。第二條 請(qǐng)假程序1．請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門(mén)領(lǐng)取《請(qǐng)假單》。第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請(qǐng)假，而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請(qǐng)公假。3．事假不享受薪酬。4．經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或至殘需給予補(bǔ)償者，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工，可享有1個(gè)月的醫(yī)療期；工作達(dá)5年的，享有3個(gè)月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第十二條 產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個(gè)月，《請(qǐng)假單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交行政部門(mén)備案；在公司工作2年以上者，前3個(gè)月按月發(fā)給基本工資。2．員工休年假應(yīng)提前10天申請(qǐng)。5．不得跨年度休年假。2．集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上員工和分（子）公司總經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 值班時(shí)間與正常上班時(shí)間相同。值班人無(wú)力或無(wú)權(quán)處理的，須及時(shí)報(bào)告上級(jí)或有關(guān)部門(mén)。2．值班人員不得擅離崗位，擅離職守者按公司有關(guān)辦法予以處罰。附件：《值班記錄表》 湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司值班記錄表年 月 日值班人職 務(wù)部 門(mén)時(shí) 間值班情況記錄出差管理辦法第一章 適用范圍第一條 本辦法適用于公司員工離開(kāi)公司所在地和項(xiàng)目所在地從事公務(wù)的管理；集團(tuán)公司與分（子）公司所在地和項(xiàng)目所在地之間的往來(lái)屬于因公外出,不在此列。第三條 員工憑已獲批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門(mén)借支差旅費(fèi)。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，且不給予任何補(bǔ)助。員工在外地或緊急情況時(shí)無(wú)法履行審批程序，應(yīng)電話向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。4．到省內(nèi)縣市及其以下地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級(jí)為100元/天，部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上80元/天，其他員工50元/天。第四章 交通工具第十條 省內(nèi)出差以火車(chē)硬座、輪船三等艙為乘坐標(biāo)準(zhǔn)；省外出差，分（子）公司總經(jīng)理可乘坐火車(chē)硬臥；如需超過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)過(guò)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條 出差過(guò)程無(wú)法預(yù)見(jiàn)的其它費(fèi)用（如應(yīng)酬、購(gòu)買(mǎi)急需物品的費(fèi)用等）開(kāi)支前須得到負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。出發(fā)當(dāng)日在12時(shí)以后，18時(shí)以前，返回當(dāng)日在6時(shí)以后，12時(shí)以前的，按半天計(jì)入出差天數(shù)。員工出差費(fèi)用管理和報(bào)銷(xiāo)程序違反制度規(guī)定的，按本辦法和《公司財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。第四條 公司倡導(dǎo)員工合法取得勞動(dòng)報(bào)酬；鼓勵(lì)員工廉潔自律，并對(duì)廉潔優(yōu)秀員工給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；禁止貪污、收受商業(yè)賄賂以及其他玷污職務(wù)廉潔性的行為；禁止用損害公司利益換取個(gè)人在物質(zhì)和非物質(zhì)方面的利益的行為；禁