【文章內(nèi)容簡介】 等計量原始憑證，隨即附在收料單后存查。物資的質(zhì)量驗收① 對物資的外觀質(zhì)量驗收進庫物資，做感官的鑒定，即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求，檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗，通常采用抽驗的辦法。抽驗的物資要有代表性，并要做好抽驗檢查記錄。② 物資的理化性能質(zhì)量驗收 凡須進行理化性能檢驗的物資和技術(shù)性能較高的機械設(shè)備、儀表、儀器等，都應(yīng)由技術(shù)檢驗部門事先或事后進行檢驗，但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗完畢，并作出檢驗記錄對進口物資和設(shè)備的驗收，必須依據(jù)國外進口物資驗收工作制度和程序去做。 無論是物資的數(shù)量驗收還是質(zhì)量檢驗，都必須做出詳細的“普通記錄”和“商務(wù)記錄”，并取得有關(guān)單位證明，以便向供方或承運方辦理索賠事宜。物資招標(biāo)管理辦法：具備招標(biāo)采購條件的大宗物資，應(yīng)盡量實行公平、公正、公開的招標(biāo)采購。大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價小組及領(lǐng)導(dǎo)確定的價格內(nèi)進行采購。如遇因市場價格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價的，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)說明情況，得到批準(zhǔn)后方可進行采購。對零星小額物資的采購要認真進行市場調(diào)查，廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格、信譽等市場信息，做到比質(zhì)、比價、比運距，擇優(yōu)選購。采購物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計劃辦理。對計劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更，必須取得工程部門或使用部門的同意。采購應(yīng)根據(jù)工程進度要求，分輕重緩急，按期分批購入，以加速資金周轉(zhuǎn)，防止積壓。采購進行情況及時與物資計劃人員或經(jīng)營部門取得聯(lián)系。反對弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應(yīng)在合同、協(xié)議上注明或在單價和發(fā)票上反映出來。物資采購必須在確保物資質(zhì)量的前提下進行。處理好質(zhì)量的價格的關(guān)系。公開供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人，便于領(lǐng)導(dǎo)追蹤調(diào)查。建立并認真填寫“工程主要物資進貨臺帳”，及時辦理結(jié)算手續(xù)，債權(quán)債務(wù)要日清月結(jié)。物資供應(yīng)商關(guān)系管理規(guī)定；物資標(biāo)識與可追溯性管理規(guī)定；物資分類標(biāo)準(zhǔn)。項目必要時可結(jié)合項目實際，根據(jù)局和公司物資管理制度，制定適合項目、合理可行、具備可操作性的物資管理實施細則，但實施細則必須與局和公司物資管理制度保持高度一致，不得重復(fù)、冗余或與局和公司制度不一致甚至沖突。根據(jù)各項目管理的側(cè)重點不同，可以制定以下幾方面的相關(guān)實施細則（名稱暫定）：業(yè)主提供（甲供）材料管理實施細則；項目物資庫房管理及領(lǐng)料調(diào)撥實施細則：發(fā)放物資，應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)部門的物資需用量計劃和規(guī)定的發(fā)料憑證：限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單辦理發(fā)料，不準(zhǔn)以任何其他形式代替。無計劃或超計劃領(lǐng)料須經(jīng)批準(zhǔn)，否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料，遇有防洪、搶險、救災(zāi)等特殊情況，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意可先發(fā)料，但必須在三日內(nèi)補辦發(fā)料手續(xù)。 發(fā)料的原則（1）、保證重點，照顧一般。（2）、專料專用，按消耗定額領(lǐng)用的材料工程項目之間互相挪用，要辦理退領(lǐng)料手續(xù)。（3）、先進先發(fā)、先舊后新、先零后整、交廢領(lǐng)新、有期限的物資先發(fā)，以免久存受損。出庫物資，必須與提貨人點交清楚。代辦發(fā)運的物資，包裝捆扎牢固，并附裝箱單。機械設(shè)備出庫，隨機技術(shù)資料、工具和備件，做出詳細記錄，隨機附發(fā)。 生產(chǎn)維修用原材料，凡用量少者，按加工件需用量，統(tǒng)一下料發(fā)放，不得零用整發(fā)。 發(fā)料憑證的使用（1）、限額領(lǐng)料單：凡規(guī)定有材料消耗定額或能計算限額用量的下列品種，如鋼材、水泥、木材、爆破材料、砂石料等，由施工員（工長）或預(yù)算工程師根據(jù)工作任務(wù)單，計算限額用料數(shù)量，簽發(fā)限額領(lǐng)料單。倉庫憑單控制發(fā)料，計量準(zhǔn)確。（2）、領(lǐng)料單：由班組長（或使甲單位）填寫，負責(zé)施工生產(chǎn)人員批準(zhǔn)。（3）、調(diào)撥單：各單位之間、上下之間和調(diào)分包單位物資調(diào)撥，一般用調(diào)撥單，由調(diào)出單位填寫，調(diào)入單位簽認。項目物資收料磅房和料場管理細則：為了加強項目的物資管理，更加明確地材管理的程序和辦法，真正做到規(guī)范化、程序化、制度化，防止漏洞與弊端，從而達到節(jié)省成本和文明施工的要求。（1）、收料員要嚴(yán)格對照材料樣品進行收料，如發(fā)現(xiàn)來料與樣品不符時，應(yīng)做出相應(yīng)的決定：（能降級使用的）扣減所進料的數(shù)量，降級使用，并通知料場限期改進質(zhì)量；（施工不能使用的），立即停止收料，及時做出清理出場處理，并通知料場和向經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。（2）、收料原則：一車一單，卸一車料，開壹份單，簽一次字，收料單據(jù)上的數(shù)量不能涂改。（3）、地材的計量器具要每月檢查，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確，立即校正，校正好后才能繼續(xù)使用。 （4）、地材收料以收料單為憑證，收料必須兩人以上一組，收料單必須兩人（收料人）同時簽字才有效。 （5）、地材收料時，過磅員操作讀數(shù)和填制收料單，監(jiān)磅員監(jiān)磅復(fù)核，料場收料員在料卸完后確認，再簽字生效，堅決杜絕代簽字的行為。嚴(yán)禁弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)有假票，一定要追查到底，對責(zé)任人嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的一律解除上崗合同，并給予加倍經(jīng)濟處罰。 （6）、地材收料單據(jù)的領(lǐng)取由收料班長領(lǐng)用，材料統(tǒng)計做記錄臺帳 并登記起止號碼、領(lǐng)取人簽字。項目物資部安全管理實施細則：L、庫存物資必須有物有帳，帳物相符，永續(xù)盤點，日清月結(jié)，做到帳、卡、物、資金四對口。庫存物資應(yīng)進行科學(xué)管理，分門別類，按規(guī)格大小、順序排列；五五擺放、四號定位；庫容整潔、擺放整齊；標(biāo)志明顯便于清點；新舊分開，規(guī)格材質(zhì)不混；同一名稱、規(guī)格與質(zhì)量相同的物資，在同一庫房內(nèi)不得存放兩處，配件應(yīng)按機型分類，成套件不得拆開存放，精密貴重物資放入柜內(nèi)加鎖，露天存放物資，應(yīng)上蓋下墊，堆碼整齊。為了保證物資安全，危險品、易燃品、有毒品、爆炸品必須單獨設(shè)庫保存，不得與其他物資混存在一個庫內(nèi)。有毒品、危險品須妥為存放，標(biāo)志要明顯。物資盤盈、盤虧或調(diào)整，應(yīng)查明原因，填寫盤盈、盤虧報告單或調(diào)整單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑單記帳。倉庫保管員應(yīng)遵守的原則（l）、庫存物資，嚴(yán)格遵守收發(fā)制度，根據(jù)正式收發(fā)憑證辦理入庫、出庫手續(xù)，不準(zhǔn)用便條發(fā)料，不得受理私人領(lǐng)用或借用。檢尺、點數(shù)、過秤、量方必須嚴(yán)格認真。（2）、保管人員不得私自動用庫存物資，要以身作則。（3）、非經(jīng)倉庫負責(zé)人同意，不得允許任何人進入倉庫。庫內(nèi)嚴(yán)禁他人住宿。庫存情況，嚴(yán)守秘密。不得任意向無關(guān)人員說出物資存放地點及數(shù)量。⑷、保管人員對庫存物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)，保證物資完整無損。 （5）、庫存物資，應(yīng)掌握先進先發(fā)，以免久存損耗或變質(zhì)。倉庫安全和環(huán)境保護及職業(yè)健康管理（1）、庫房要保持走道暢通，消防設(shè)備齊全可靠。做好防火（盜）、防凍（腐、爆）、防雨（潮）、防熱等工作。（2）、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不許攜帶引火物品及其他危險品入庫，以免引起火災(zāi)。（3）、庫內(nèi)外排水設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查疏通。（4）、庫內(nèi)電線，須經(jīng)常檢查維修。除在庫房內(nèi)工作的時間外，應(yīng)將電閘拉開斷絕電源。（5）、遇狂風(fēng)暴雨時應(yīng)加強檢查并采取措施，防止物資損失。（6）、油庫及周圍嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁明火照明。進入油庫不準(zhǔn)攜帶引火物，不準(zhǔn)穿露鐵釘?shù)男实怯屯埃ü蓿?。油庫周圍禁止堆放木料、樹葉、干草、生石灰等易燃物。（7）、不準(zhǔn)在油庫周圍修理汽車，電（氣）焊割、燒火做飯、生爐取暖、燃放鞭炮。加油機械車輛排氣管未帶防火罩不準(zhǔn)進入庫內(nèi)；加油時必須熄火。（8）、油庫油罐和運油罐車都必須有良好的接地裝置，露天存放油料，嚴(yán)防太陽暴曬。裝卸作業(yè)輕拿輕放，嚴(yán)防野蠻裝卸引起漏損或起火。項目回收（報廢）物資管理細則：廢舊料的收集和處理（1）、工地材料員及時督促班組收集各項廢舊材料，填制清產(chǎn)表隨料送工地倉庫點收入庫，倉庫建立舊料數(shù)量帳。（2）、工地倉庫收回的舊廢料，應(yīng)盡量利用，需要整修者，進行加工或修理發(fā)放，以節(jié)約材料。（3）、工地退回的廢鋼鐵，列表報批準(zhǔn)后，交售當(dāng)?shù)匚镔Y回收部門。（4）、包裝物品和容器及時交倉庫回收，防止丟失。（5）、水泥紙袋應(yīng)注意拆線開包，不準(zhǔn)用器物搗破取用水泥。（6）、做好廢油回收工作。 工程竣工必須做到工完料凈場地清。施工部門負責(zé)組織人力、運力，物資部門積極配合，及時將現(xiàn)場散置物資全部收集退庫，并進行清點，提出物資處置計劃，報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。工程完工后的庫存剩余物資計價應(yīng)以市場價為依據(jù)、按質(zhì)論價。計劃價與市場價之間的差額應(yīng)攤?cè)牍こ坛杀?。項目勞動保護產(chǎn)品管理細則；項目周轉(zhuǎn)材料管理細則：我項目接收了大量西長鳳8標(biāo)、大西鐵路項目剩余的可周轉(zhuǎn)材料，其主要品種范圍如下：；；（包括輕、重軌）；；、槽鋼和H型鋼等；。周轉(zhuǎn)材料要嚴(yán)格按規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)充分利用，在施工中不準(zhǔn)隨意以大改小、以長改短、改變其形狀，不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料，需要維修保養(yǎng)的要先維修保養(yǎng)，然后擺放堆碼整齊；露天存放時要加墊木，以防潮、防銹、防腐，小件及配件應(yīng)入庫存放。　周轉(zhuǎn)材料攤銷辦法周轉(zhuǎn)材料的使用統(tǒng)計，應(yīng)由施工工長按月提供每一工程項目使用的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用次數(shù)等資料，經(jīng)工地材料管理人員簽證后，計算當(dāng)月攤銷費用送財務(wù)部門計入工程施工材料費成本。周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)及攤銷期限名 稱攤銷期限鋼模板不超過三年各類專用鋼模板、組合鋼模板本工程一次攤銷完畢鋼管腳手架、大型工字鋼、槽鋼、H型鋼等不超過三年油罐、水罐四年導(dǎo)管、鋼護筒、枕木、橡膠芯膜、抽拔棒（管）二年重軌、輕軌不超過三年注：特殊情況下可以加快攤銷速度，但不得低于上述攤銷標(biāo)準(zhǔn)。在工程竣工或年終時，對在用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進行清查盤點；對于報廢短缺不用的應(yīng)辦理退料手續(xù)；對轉(zhuǎn)移給其他工程和單位使用的，應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 物資過程動態(tài)管理 原材料市場及潛在供應(yīng)商調(diào)查（1）、市場調(diào)查和潛在供應(yīng)商調(diào)查必須分別進行，識別風(fēng)險和機會，形成市場調(diào)查報告和主要廠家調(diào)查報告。市場調(diào)查和潛在供應(yīng)商調(diào)查必須進行會簽，局或公司組織的集中采購各單位調(diào)查應(yīng)同時在招標(biāo)小組內(nèi)部會簽。（注：潛在供應(yīng)商指對公司或項目具有潛在供應(yīng)機會的那些供應(yīng)商，一般的供應(yīng)商指具有合格供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商。）（2）、物資市場調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下基本內(nèi)容：周邊市場供應(yīng)廠家數(shù)量、市場競爭程度、物資質(zhì)量水平、市場產(chǎn)能、產(chǎn)品富余程度、產(chǎn)品原材料和資源的供應(yīng)情況、物流情況、物流影響度、產(chǎn)品要求的資金結(jié)算情況、產(chǎn)品的工藝流程、產(chǎn)品市場特殊要求、相關(guān)政府政策法規(guī)、市場價格波動及現(xiàn)價組成、產(chǎn)品市場信息把握度、其它情況。（3）、潛在供應(yīng)商調(diào)查應(yīng)涵蓋以下基本內(nèi)容：目前材料的市場占有情況、質(zhì)量和類型或規(guī)格、材料的運距和運輸情況以及運價費率、訂價策略以及報價單價組成、廠家的生產(chǎn)開工率狀況和儲料情況、資質(zhì)、生產(chǎn)和安全經(jīng)營許可、組織設(shè)置、聯(lián)系方式等，并且調(diào)查：管理人員水平、專業(yè)人員的技術(shù)能力、設(shè)備生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)和掌控狀況、產(chǎn)品品質(zhì)控制能力、財務(wù)風(fēng)險及信用狀況、管理規(guī)范制度及執(zhí)行狀況、對其他風(fēng)險的控制能力等。（4）、原材料周邊分布調(diào)查： 根據(jù)設(shè)計提供的料源分布和投標(biāo)時的現(xiàn)場考察以及項目的前期調(diào)查，物資部人員重點進行了如下料源的考察，每種材料（如鋼筋）至少考察3 家供貨商，便于以后策劃方案的制定。為以后的施工順利進行提供了堅強的物資供應(yīng)保證。具體料源分布情況調(diào)查如下表（具體每家供應(yīng)商詳細調(diào)查情況，詳見供應(yīng)商調(diào)查表）。（4）、原材料調(diào)查價格分析。包括對以上調(diào)查到的原材料一一列舉出出廠單價、運輸單價、稅金、其他費用等，便于進一步分析比較。原材料分布情況調(diào)查表根據(jù)設(shè)計提供的料源分布和投標(biāo)時的現(xiàn)場考察以及項目的前期調(diào)查，物資部人員重點進行了如下料源的考察，具體料源分布情況調(diào)查如下：主要原材料選用表序號材料名稱材料品牌材料產(chǎn)地1螺紋鋼酒鋼、八鋼、包鋼、鞍鋼、邯鋼、首鋼、龍鋼、海鑫甘肅、新疆、包頭、鞍山、邯鄲、北京、陜西、山西2水泥祁連山甘肅永登、紅谷3水泥中材賽馬白銀市4水泥壽鹿山景泰縣5水泥龍泉永登縣龍泉鎮(zhèn)6水泥三易臨洮縣7黃砂甘肅華凱公司永登縣龍泉鎮(zhèn)胡家灣8黃砂永登縣龍泉鎮(zhèn)費家灣9碎石蘭州明海碎石料公司鹽鍋峽鎮(zhèn)小茨溝村10碎石上車村石料廠鹽鍋峽鎮(zhèn)上車村11粉煤灰蘭州鋁廠蘭州鋁廠 物資采購總體計劃（1）、項目所制訂的物資采購總體計劃包括采購員職責(zé)、采購計劃、采購合同、采購物資的驗證以及產(chǎn)品的可追溯性等。項目應(yīng)根據(jù)物資采購總體計劃和施工計劃確定月、季度、年度材料采購計劃并按要求上報公司。（2）、項目采購計劃必須要按照嚴(yán)格程序來審核確定，項目材料采購與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對項目以不同方式采購的所有材料進行會審評價選擇。根據(jù)物資管理規(guī)定和項目物資采購的經(jīng)驗，在有效的市場競爭環(huán)境下，采用公開招標(biāo)采購并要求提供履約擔(dān)保是降低采購費用和風(fēng)險的較好辦法。（3）、總體計劃要明確主要物資的采購方式，采購方式的選擇要按照“質(zhì)優(yōu)價廉、計量準(zhǔn)確、保障供應(yīng)”的基本原則，根據(jù)物資材料的不同和供應(yīng)商的數(shù)量和實力情況來擬定采購方式。項目的物資的采購方式需經(jīng)過市場調(diào)查后確定采購方案，上報審核后嚴(yán)格按照選定的方式采購。（4）、編制材料需求總體計劃表：列表分析各種工程需要材料的數(shù)量、規(guī)格、使用時間等，如原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙?，暫定材料?shù)量，隨工程量的變更會有所增減，一些材料的價格隨市場行情會有所變動。（5）、物資總體計劃應(yīng)明確：市場、供應(yīng)商調(diào)查情況，物資的數(shù)量、采購批量， 所規(guī)劃的供應(yīng)進度、物資來源，分析定位的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確定適合的物流形式、物流掌控力度，策劃的采購方式、采購時機和初步采購時間安排預(yù)測的單價分析、預(yù)計單價范圍等，項目供應(yīng)的風(fēng)險警示。材料需求總體計劃：原材料采購方式策劃我項目原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙嬋缦滤荆轰摻钏栌昧浚?40