【文章內容簡介】 界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。 部門功能概述：維護輔助核算用到的部門信息。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“部門”，進入如圖所示界面：單擊增加按鈕，錄入部門代碼、部門名稱等信息，輸入完成后單擊保存即可增加一個新的部門。在部門檔案界面左邊，將光標定位到要修改的部門編號上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有部門的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的部門，點刪除按鈕，可以刪除已有的部門信息， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。圖 5部門維護界面@ 特別提示：@ 已使用的部門不能刪除。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列，如下圖：圖 6 排序設置在上表中選擇需要排序的字段后，在右側選擇排序的方式，單擊確定按鈕按鈕即可。單擊列選按鈕，選擇需要顯示的字段，如圖：圖 7列選設置如上圖所示，左側為隱藏列，右側為顯示列，將需要顯示的字段轉移到右側即可，轉移的方法可以雙擊需要轉移的字段，也可以單擊字段后，通過中間的轉移按鈕實現(xiàn)。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。 職員功能概述：維護進行輔助核算用到的職員信息。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“職員”，進入如圖界面：選擇增加職員所屬部門的類別后，單擊增加按鈕，錄入職員編碼、職員名稱、所屬部門等信息，輸入完成后單擊保存即可。在職員檔案界面左邊，將光標定位到要修改的職員編號上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有職員的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的職員，點刪除按鈕，可以刪除已有的職員信息， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。圖 8職員維護界面@ 特別提示：@ 已使用的職員不能刪除。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列，如下圖：圖 9排序設置在上表中選擇需要排序的字段后，在右側選擇排序的方式，單擊確定按鈕按鈕即可。單擊列選按鈕，選擇需要顯示的字段，如圖：圖 10列選設置如上圖所示，左側為隱藏列，右側為顯示列，將需要顯示的字段轉移到右側即可，轉移的方法可以雙擊需要轉移的字段，也可以單擊字段后，通過中間的轉移按鈕實現(xiàn)。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。 貨幣功能概述：匯率管理是專為外幣核算服務的。在此可以對本賬套所使用的外幣進行定義：l 在【憑證錄入】中所用的匯率應先在此進行定義，以便制單時調用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯。l 當匯率變化時，應預先在此進行定義，否則，制單時不能正確錄入?yún)R率。l 對于使用固定匯率(即使用月初或年初匯率)作為記賬匯率的用戶，在填制每月的憑證前，應預先在此錄入該月的記賬匯率，否則在填制該月外幣憑證時，將會出現(xiàn)匯率為零的錯誤l 對于使用變動匯率(即使用當日匯率)作為記賬匯率的用戶，在填制該天的憑證前，應預先在此錄入該天的記賬匯率。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“貨幣” 進入貨幣設置界面：圖 11 貨幣維護界面單擊工具欄的增加按鈕，輸入貨幣代碼、貨幣名稱等，輸入完之后單擊保存。在貨幣檔案界面左邊，將光標定位到要修改的貨幣編號上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有貨幣的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的貨幣，點刪除按鈕，可以刪除已有的貨幣信息， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。@ 特別提示：@ 已使用的貨幣不能刪除。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。單擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 結算方式功能概述：單位在業(yè)務往來過程中，使用什么樣的結算方式，如：現(xiàn)金支票、轉賬支票、銀行匯票、托收承付等在此處進行設置。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“結算方式”，進入結算方式編輯界面： 圖 12 結算方式維護界面單擊工具欄增加按鈕，可在界面的右下角輸入結算方式代碼，結算方式名稱，選擇是否參與支票管理，是否轉賬后點保存，即可增加一個新的結算方式。在界面左邊，將光標定位到要修改的結算方式上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有結算方式的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的結算方式，點刪除按鈕，可以刪除已有的結算方式， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。@ 特別提示：@ 已使用的結算方式不能刪除。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。單擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 客戶功能概述：對涉及應付賬款往來核算的客戶相關信息進行基礎設置。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“客戶”，進入如圖所示界面：圖 13 客戶維護界面單擊增加按鈕，錄入客戶編碼以及客戶名稱和地址，助記碼等輔助信息后點保存即可增加一條記錄。單擊頁面下方的“基本資料”、“附屬信息”、“應收資料”可以在這三個頁面中進行切換。附屬信息界面如圖：圖 14附屬信息應收資料界面如圖：圖 15應收資料在界面左邊，將光標定位到要修改的客戶上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有客戶的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的客戶，點刪除按鈕，可以刪除已有的客戶， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。@ 特別提示：@ 已使用的客戶不能刪除。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。單擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 供應商功能概述：對單位所有的供應商信息在此進行記錄，輸入供應商代碼、供應商名稱等。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“供應商”，進入供應商編輯界面：圖 16供應商維護界面單擊增加輸入基本信息供應商代碼、供應商名稱、地址、交易銀行，銀行賬戶等后，點保存即可增加一條記錄。單擊頁面下方的“基本資料”、“附屬信息”、“其他資料”可以在這三個頁面中進行切換。 附屬信息界面：圖 17附屬信息其他資料界面：圖 18其他資料在界面左邊，將光標定位到要修改的供應商上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有供應商的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的供應商，點刪除按鈕，可以刪除已有的供應商， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。@ 特別提示：@ 已使用的供應商不能刪除。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。單擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 銀行功能概述： 單位與哪些銀行有業(yè)務往來或者有過業(yè)務往來的，在此設置銀行代碼，名稱，銀行賬號長度等。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“銀行”，進入銀行設置界面如圖：圖 19 銀行維護界面單擊增加輸入銀行代碼、銀行名稱、賬戶長度等后，點保存即可增加一條記錄。在界面左邊，將光標定位到要修改的銀行上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有銀行的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的銀行，點刪除按鈕，可以刪除已有的銀行， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。@ 特別提示：@ 已使用的銀行不能刪除。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。單擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 賬戶功能概述：銀行設置完成之后，在此對銀行的有關賬戶進行設置，對有關的賬戶代碼、賬戶名稱、對應的銀行名稱進行設置。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“賬戶”，進入賬戶編輯界面如圖：圖 20賬戶維護界面單擊增加輸入賬戶代碼、賬戶名稱、賬戶長度等后，點保存即可增加一條記錄。在界面左邊，將光標定位到要修改的賬戶上，用鼠標單擊修改按鈕，對已有賬戶的信息進行修改，更改完畢后單擊保存即可。在列表中選擇需要刪除的賬戶，點刪除按鈕，可以刪除已有的賬戶， 系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。@ 特別提示：@ 已使用的賬戶不能刪除。在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。單擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 賬齡分組功能概述：賬齡分組指用戶定義應收賬款或收款時間間隔，并根據(jù)自己定義條件，進行應收賬款或收款的賬齡查詢和賬齡分析。在應收系統(tǒng)中可以將客戶欠款劃分為不同的賬齡，通過設定不同的賬齡，可以更清楚地了解客戶是否“超時欠款”以及“欠款天數(shù)”。操作向導：單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“賬齡分組”，進入如圖界面：圖 21賬齡分組單擊增加按鈕，在分組界面上輸入賬齡代碼、賬齡名稱、通過下拉選擇時間單位，通過分組數(shù)量來設置分組的時間段，根據(jù)時間段在時間點處輸入數(shù)量，輸入完畢后，點保存即可增加一條記錄。 經(jīng)濟分類功能概述：政府收支分類，就是對政府收入和支出進行類別和層次劃分，以全面、準確、清晰地反映政府收支活動。政府收支分類科目是編制政府預決算、組織預算執(zhí)行以及預算單位進行會計明細核算的重要依據(jù)。政府收支分類分為經(jīng)濟分類、收入分類和功能分類。在這里，用戶可以初始維護經(jīng)濟分類科目，初始時提供手工增加和同步增加兩種模式。操作向導： 單擊“基礎數(shù)據(jù)”“基礎數(shù)據(jù)維護”“經(jīng)濟分類”，進入如圖界面：22 經(jīng)濟分類 點擊新增按鈕，增加經(jīng)濟分類基礎數(shù)據(jù)，根據(jù)級次設置添加代碼和名稱完畢后點擊保存按鈕即可。這里，提供手工增加和同步增加功能，其中同步功能操作步驟如下：第一步，點擊同步按鈕，進入如圖經(jīng)濟分類科目選取界面。23 模板同步窗體 注：左側科目為預制在模板中的國家規(guī)定收支分類科目，可方便用戶選擇。第二步，選中相關科目，雙擊或使用按鈕將選中科目置于右側列表。@ 特別提示：@ 選擇明細科目后，上級科目也一并選取帶入；@ 若已經(jīng)存在相同編碼的基礎數(shù)據(jù)，則同步選擇功能下，相同編碼的科目不會被再次選擇并覆蓋已有的基礎數(shù)據(jù)第三步，點擊確定按鈕，選擇的科目載入基礎數(shù)據(jù)維護界面，完成新增功能。@ 特別提示：@ 已經(jīng)被引用的上級科目再增加明細科目后，引用位置的原上級科目自動更新為新增的第一個明細科目。 需要修改基礎數(shù)據(jù)時，選中記錄，點擊修改按鈕，輸入修改信息后，點擊保存按鈕即可。@ 特別提示：@ 已經(jīng)被引用的經(jīng)濟分類科目，其代碼不允許修改；@ 修改名稱后，被引用的基礎數(shù)據(jù)自動更新為修改后的名稱。 需要刪除基礎數(shù)據(jù)時，選中記錄，點擊刪除按鈕即可。@ 特別提示：@ 已經(jīng)被引用的經(jīng)濟分類科目不允許刪除；@ 刪除上級節(jié)點數(shù)據(jù)，會將所有下級節(jié)點全部刪除，方便用戶操作，但為避免刪除錯誤，用戶也應對刪除操作慎重執(zhí)行。 在網(wǎng)絡操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以單擊刷新按鈕，查看到當前最新目錄情況，即您可以查看其他有權限的操作員新增或修改的目錄信息。 在檔案列表界面，單擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分過濾條件和高級過濾條件。 單擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。 單擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。 收入分類功能概述：政府收支分類，就是對政府收入和支出進行類別和層次劃分，以全面、準確、清晰地反映政府收支活動。政府收支分類科目是編制政府預決算、組織預算執(zhí)行以及預算單位進行會計明細