行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)介紹(編輯修改稿)
2024-12-07 22:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ..................... 24 一、系統(tǒng) 的特點(diǎn) 行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是我國(guó)各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)履行各項(xiàng)職能和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，其特點(diǎn)包括：數(shù)量巨大、分布廣泛、涉及單位眾多。雖然經(jīng)過(guò)多年的梳理，但部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理依然不同程度的存在各種問(wèn)題， 如 賬實(shí)不符、存量不清、資產(chǎn)配置和使用效率不科學(xué)等。 2020 年財(cái)政部頒發(fā)了《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》兩個(gè)文件，從而進(jìn)一步從資產(chǎn)的配置、使用、處置、評(píng)估、產(chǎn)權(quán)和收益管理等方面規(guī)范和加強(qiáng)了各級(jí)行政事業(yè)單位對(duì)自身占有和使用資產(chǎn)的管理，并加大了管理部門 和財(cái)政部門的監(jiān)督管理力度。 本 系統(tǒng) 緊密圍繞財(cái)政部?jī)蓚€(gè)辦法研發(fā)，結(jié)合行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的實(shí)際業(yè)務(wù)，通過(guò)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理、價(jià)值管理、預(yù)算管理和集中支付、政府采購(gòu)有機(jī)的結(jié)合到一體。并通過(guò)對(duì)資產(chǎn)配置、使用、處置、維護(hù)、申報(bào)、審批等多個(gè)環(huán)節(jié)的全程跟蹤，實(shí)現(xiàn)了針對(duì)資產(chǎn)的全生命周期的管理。 ? 緊密圍繞兩個(gè)《辦法》研發(fā) ? 強(qiáng)大的業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺(tái)，豐富的基礎(chǔ)組件，能根據(jù)用戶需要，構(gòu)建業(yè)務(wù)實(shí)體，實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理工作。 ? 可定制的數(shù)據(jù)錄入界面，靈活的數(shù)據(jù)存取、采集、校驗(yàn)、能夠快捷采集復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 ? 支持多用戶協(xié)同處理相關(guān)業(yè)務(wù)， 并在工作流引擎的支持下實(shí)現(xiàn)工作流與業(yè)務(wù)流的一體化管理。 ? 靈活、可定制的信息門戶，作為管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一信息窗口。 ? 動(dòng)態(tài)預(yù)警同輔助決策功能并用，為管理層提供科學(xué)有效的決策支持。 ? 可實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的監(jiān)管，實(shí)時(shí)掌握重點(diǎn)資產(chǎn)或關(guān)注類資產(chǎn)分布情況及異動(dòng)信息。 ? 多維度全方位自定義查詢，所有查詢數(shù)據(jù)支持多種格式文件導(dǎo)出。 ? 通過(guò)條碼管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)一物一碼的管理方式，落實(shí)資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制。 ? 成熟多樣的系統(tǒng)部署模式，能夠?qū)崿F(xiàn)多及分布的廣域部署方式，通過(guò)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。 二、 系統(tǒng)功能構(gòu)架 應(yīng)用層次 系統(tǒng)按照業(yè)務(wù) 應(yīng)用 層次的不同 劃 分為上級(jí)財(cái)政和下級(jí)財(cái)政，各級(jí)財(cái)政按資產(chǎn)數(shù)據(jù) 管理 和分布的不同 劃分為單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、主管部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)政部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。資產(chǎn)管理 信息 系統(tǒng)應(yīng)用層次劃分的結(jié)構(gòu)圖 如下： 行政事業(yè)單位 作為 資產(chǎn)使用 單位，主要的應(yīng)用內(nèi)容為資產(chǎn)日常管理，包括 資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)查詢、內(nèi)部審批等 ； 主管單位為資產(chǎn)的監(jiān)督部門，它主要是審核 /審批本部門單位資產(chǎn)購(gòu)置、處置事項(xiàng) 等 ，同時(shí)負(fù)責(zé)本部門單位資產(chǎn)總量監(jiān)管 ； 財(cái)政部門為資產(chǎn)的核心監(jiān)管部門，從全局的角度對(duì)所轄資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控管理，包括資產(chǎn) 業(yè)務(wù)的審批，決策支持，預(yù)警與查詢等。 財(cái)政部門、主管部門從資產(chǎn)管理職能角度來(lái)看基本類似，均是實(shí)現(xiàn)對(duì)本級(jí)或本部門所屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)的全面動(dòng)態(tài)監(jiān)管，行使對(duì)資產(chǎn)配置、處置、使用審批監(jiān)督職能。從功能需求角度來(lái)講，均需要提供對(duì)資產(chǎn)的配置、使用、處置、收益管理、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)清查、預(yù)警分析、動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控功能；提供在線審核或?qū)徟鷨挝簧蠄?bào)的資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置事項(xiàng)，決策支持等。因此行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)分為財(cái)政及主管部門版和行政事業(yè)單位版兩個(gè)版本。 基本功能 財(cái)政及主管部門版基本功能如下圖所示： 行政事業(yè)單位版基本功能如下圖所示： 系統(tǒng)界面 財(cái)政及主管部門版用戶界面如下圖所示： 行政事業(yè)單位版用戶界面如下圖所示： 三、 系統(tǒng)功能介紹 資產(chǎn)配置 資產(chǎn)配置流程包括申報(bào)、審批、執(zhí)行三個(gè)環(huán)節(jié)，各級(jí)行政事業(yè)單位對(duì)其所需資產(chǎn)提出配置申請(qǐng)，提交上級(jí)主管部門或財(cái)政部門審批后，通過(guò)系統(tǒng)獲取審批結(jié)果信息，按照批示情況進(jìn)行配置執(zhí)行 。 ? 資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào) ? 資產(chǎn) 卡片登記 資產(chǎn)使用 圍繞資產(chǎn)日常使用過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)（資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)擔(dān)保、資 產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點(diǎn)等）全程跟蹤資產(chǎn)使用過(guò)程，自動(dòng)形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺(tái) 賬
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