行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)版(編輯修改稿)
2024-10-16 14:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后點(diǎn)擊 傳入 按鈕，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置向?qū)Ы缑?，點(diǎn)“新建方案導(dǎo)入”然后點(diǎn)下一步然后輸入自定義方案名稱。選擇數(shù)據(jù)源中，選擇“ WinCe 設(shè)備文本格式”，然后點(diǎn)下一步。文件名填寫為：“ Flash Disk/”，不選“包含標(biāo)題行”選項(xiàng)，然后點(diǎn)下一步，最后點(diǎn)擊 完成 即 可，就可以顯示出盤虧盤盈的情況。 33 2）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬 第一步：點(diǎn)擊首頁的 使用管理 按鈕，進(jìn)入使用管理界面； 第二步：選擇固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬，點(diǎn)擊 新建 按鈕，填寫轉(zhuǎn)賬單（注意記賬日期和轉(zhuǎn)賬日期按照實(shí)際財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬的日期填寫），然后點(diǎn)擊 選擇卡片 按鈕； 第三步：進(jìn)入選擇卡片界面，勾選需要轉(zhuǎn)賬的資產(chǎn)卡片（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬的資產(chǎn)卡片），然后點(diǎn)擊確定按鈕。 注：通用設(shè)備低于 1000，專用設(shè)備低于 1500 可以進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬。 34 第四步：點(diǎn)擊 保存 按鈕即可。 五、 處置管理 1） 報(bào)廢報(bào)損 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的 處置管理 按 鈕，進(jìn)入報(bào)廢報(bào)損界面； 第二步：點(diǎn)擊事項(xiàng)新建，新建一個(gè)申請(qǐng)表，選擇申請(qǐng)時(shí)間； 35 注意 ：處置申請(qǐng)表中，申請(qǐng)日期和處置形式需要大家手動(dòng)維護(hù)，處置單號(hào)和處置資產(chǎn)總金額為系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算出來。 第三步：點(diǎn)擊添加固定資產(chǎn)按鈕，進(jìn)入勾選處置資產(chǎn)界面，勾選需要處置的資產(chǎn)卡片，點(diǎn)擊 確定 按鈕； 36 第四步：點(diǎn)擊 下一步 按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示 如果選擇的資產(chǎn)都準(zhǔn)確無誤，處置金額正確了并且申請(qǐng)日期也選擇對(duì)了，就點(diǎn)擊 是 ， 這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)系統(tǒng)調(diào)整到執(zhí)行單； 第五步：填寫執(zhí)行單，注意修改其中的三個(gè)日期，完成之后點(diǎn)擊 保存 按鈕，報(bào)廢報(bào)損的 處置流程就完成了。 37 注：如果申請(qǐng)單保存了，但是沒有生成執(zhí)行單，可以手動(dòng)地進(jìn)行添加執(zhí)行單 。 首先進(jìn)入到報(bào)廢報(bào)損的界面： 在資產(chǎn)處置執(zhí)行中點(diǎn)擊 新建 按鈕，進(jìn)行手動(dòng)添加執(zhí)行單； 選擇需要生成執(zhí)行單的申請(qǐng)表，點(diǎn)擊 下一步 ； 38 之后填寫執(zhí)行單，完成之后點(diǎn)擊 保存 即可。 2） 無償調(diào)撥 無償調(diào)撥的流程與報(bào)廢報(bào)損的流程相近，只是在填寫申請(qǐng)表的時(shí)候需要填寫接收方的代碼； 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的處置管理，進(jìn)入無償調(diào)撥界面； 39 第二步：也是點(diǎn)擊 事項(xiàng)新建 按鈕，之后填寫一張申請(qǐng)表（注意填寫接收方代碼）； 其他步驟參考報(bào)廢 報(bào)損的流程。 當(dāng)執(zhí)行單保存之后，系統(tǒng)會(huì)把這筆資產(chǎn)反饋給接收單位（在接收方的待辦事項(xiàng)中提示），需要接收單位進(jìn)行接收： 40 點(diǎn)擊該待辦事項(xiàng)，可以打開這個(gè)調(diào)撥的單據(jù)，然后進(jìn)行接收，點(diǎn)擊 生成卡片 按照實(shí)際情況選擇財(cái)務(wù)入賬日期點(diǎn)擊 確定 ，提示生成卡片成功之后，調(diào)撥的流程就完成了。 六、 綜合查詢 41 1） 基層單位 A、 專項(xiàng)查詢 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的 綜合查詢 ，進(jìn)入專項(xiàng)查詢的界面； 第二步：按照單位的需求選擇其中的一個(gè)查詢方式，這里以按資產(chǎn)大類查詢?yōu)槔c(diǎn)擊 按資產(chǎn)大類查詢 按鈕，輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間點(diǎn)擊 確定 按鈕。 第三步：查詢?cè)摃r(shí)間段單位資產(chǎn)的變化情況； 42 第四步：如果實(shí)際賬有出入，可以使用穿透查詢功能查詢出入的地方（點(diǎn)擊藍(lán)色字體并帶有下劃線的數(shù)字）； B、 資產(chǎn)明細(xì)查詢 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的綜合查詢，進(jìn)入資產(chǎn)明細(xì)查詢界面； 第二步：按照單位的需求填寫查詢條件，如果需要查詢?nèi)繑?shù)據(jù)，可以把所有條件清空，點(diǎn)擊 確定 按鈕。 43 第三步：查詢的列表中，有合計(jì)行，并支持列選，和排序（步驟與資產(chǎn)卡片查看操作步驟相同）； 注：綜合查詢中可以進(jìn)行分組，點(diǎn)擊 分組 ，然后選擇分組的列就可以按照該列分組顯示： 44 2） 主管部門 主管部 門可以通過【查詢分析】查看到下屬單位的所有數(shù)據(jù)： 專項(xiàng)查詢： 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁 查詢分析 按鈕，進(jìn)入專項(xiàng)查詢的界面； 第二步：按照需要選擇其中的一種查詢方式，例如：按資產(chǎn)大類查詢， 點(diǎn)擊 按資產(chǎn)大類查詢 按鈕之后，中間出現(xiàn)該主管部門的樹形結(jié)構(gòu)（包含所有下級(jí)單位），右邊出現(xiàn)的是主管單位匯總數(shù)。 45 第三步：如果需要查詢下屬某個(gè)單位的數(shù)據(jù)，可以直接在樹形結(jié)構(gòu)中點(diǎn)擊該單位，右邊就會(huì)出現(xiàn)該單位的數(shù)據(jù)情況，也可以進(jìn)行穿透查詢查詢卡片情況。 資產(chǎn)明細(xì)查詢： 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的查詢分析按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)明細(xì)查詢界面； 第二步：輸入查詢的條件，如果不添加任何條件，查詢的結(jié)果是所有下屬單位資產(chǎn)卡片數(shù)； 46 第三步：也可以從樹形結(jié)構(gòu)中查看某個(gè)下屬單位的資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)； 與基層單位一樣，這里也支持導(dǎo)出、列選、分組、和排序等操作。 七、 資產(chǎn)報(bào)表 1） 基層單位 行政單位與事業(yè)單位的報(bào)表表樣不一樣，操作步驟是一樣的，下面以 2020 年行政事業(yè)單位資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表為例： 第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁的資產(chǎn)報(bào)表，進(jìn)入 2020 年行政事業(yè)單位資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表界面； 47 第二步 :填寫封面信息（白色區(qū)域需要手動(dòng)填寫，綠色區(qū)域系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算出來）先點(diǎn)擊指標(biāo)提取按鈕 ： 48 第三步：填寫單位人員機(jī)構(gòu)情況表； 第四步：填寫資產(chǎn)情況表，流動(dòng)資產(chǎn)需要手工填寫，固定資產(chǎn)由指標(biāo)提取功能獲取，如果提取數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符可以手動(dòng)修改；（修改后就會(huì)存在差異，差異表中就會(huì)體現(xiàn)出來，屆時(shí)需要單位填寫差異說明） 49 第五步：固定資產(chǎn)情況表，土地情況表，事業(yè)單位房屋情況表，車輛情況表，無形資產(chǎn)情況表也是系統(tǒng)自動(dòng)提取出來，需要單位審核其中的數(shù)據(jù)，如果與實(shí)際不符，也可以手動(dòng)修改。 第六步：點(diǎn)擊差異表
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