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正文內(nèi)容

新行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件bs版操作手冊(編輯修改稿)

2024-07-26 02:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 臨時(shí)承辦大型會(huì)議或活動(dòng)的資產(chǎn);④其他因特殊情況需新增的資產(chǎn);178。 已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;178。 申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;178。 上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;178。 軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader;三、 資產(chǎn)配置 部門預(yù)算一上申請對下一年度的部門預(yù)算中的固定資產(chǎn)部分預(yù)算進(jìn)行一上上報(bào)申請,并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;u 新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【部門一上申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【增加一行】,填寫一個(gè)需要購買的資產(chǎn)信息及其資金來源,再點(diǎn)【增加一行】繼續(xù)添加,直至填寫完所有要購買的資產(chǎn),然后將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊下方的按鈕【自審】,在出現(xiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)提示后,根據(jù)這個(gè)提示,再進(jìn)行對應(yīng)資產(chǎn)的數(shù)量和金額的修改,如果不需要修改,則點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;如圖39圖39申請中的資產(chǎn)信息也可以通過另外一種方法進(jìn)行添加,使用軟件提供的配置申請模板(通過【導(dǎo)出excel】得到模板)進(jìn)行信息填寫,然后使用【excel導(dǎo)入】進(jìn)行信息導(dǎo)入;如圖4042圖40圖41圖42u 上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;u 修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【部門一上申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;u 刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’和‘已退回’的申請才能進(jìn)行刪除申請;u 打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??;u 導(dǎo)出excel:選中左側(cè)的申請記錄,點(diǎn)擊【導(dǎo)出excel】,導(dǎo)出申請的資產(chǎn)信息保存成excel文檔;注意事項(xiàng):178。 每個(gè)預(yù)算年度只允許存在一張部門預(yù)算一上申請,并且申請中的預(yù)算年度項(xiàng)為默認(rèn)值不能修改,預(yù)算年度根據(jù)財(cái)政指定的日期進(jìn)行自動(dòng)修改;178。 在一個(gè)申請中每個(gè)資產(chǎn)分類只能存在一條;178。 上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;178。 特定資產(chǎn)在單位上報(bào)部門預(yù)算一上進(jìn)行超標(biāo)自審和上級部門審核預(yù)算時(shí)不占用資產(chǎn)存量份額;178。 使用年限到期的資產(chǎn)在超標(biāo)自審和上級部門審核預(yù)算時(shí)是否占用資產(chǎn)存量份額,由上級部門進(jìn)行對應(yīng),如有相關(guān)問題,請先咨詢財(cái)政部門使用年限到期的資產(chǎn)是否占用存量份額;178。 只要不是暫存模式保存的卡片都算存量; 追加預(yù)算申請對部門預(yù)算外需要購買的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算外追加申請 ,并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;u 新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【預(yù)算追加申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【增加一行】,填寫一個(gè)需要購買的資產(chǎn)信息及其資金來源,再點(diǎn)【增加一行】繼續(xù)添加,直至填寫完所有要購買的資產(chǎn),然后將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊下方的按鈕【自審】,在出現(xiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)提示后,根據(jù)這個(gè)提示,再進(jìn)行對應(yīng)資產(chǎn)的數(shù)量和金額的修改,如果不需要修改,則點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;申請中的資產(chǎn)信息也可以通過另外一種方法進(jìn)行添加,使用軟件提供的配置申請模板(通過【導(dǎo)出excel】得到模板)進(jìn)行信息填寫,然后使用【excel導(dǎo)入】進(jìn)行信息導(dǎo)入;u 上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;u 修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【預(yù)算追加申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;u 刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’和‘已退回’的申請才能進(jìn)行刪除申請;u 打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打印;u 導(dǎo)出excel:選中左側(cè)的申請記錄,點(diǎn)擊【導(dǎo)出excel】,導(dǎo)出申請的資產(chǎn)信息保存成excel文檔;注意事項(xiàng):178。 每個(gè)預(yù)算年度允許存在多條追加預(yù)算申請;178。 上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除; 部門預(yù)算二下顯示部門預(yù)算二下的最終批復(fù)結(jié)果,只能查看不能修改;四、 資產(chǎn)使用 出租出借申請對需要出租或出借的資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào), 并提供財(cái)政審批結(jié)果查看;u 新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【出租出借申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【出租出借申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請】即可;u 修改申請:對未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請,然后點(diǎn)擊【修改申請】,進(jìn)入【出租出借申請】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 查看申請:選中左側(cè)需要查看的申請,然后點(diǎn)擊【查看申請】,則出現(xiàn)顯示該申請?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;u 刪除申請:選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請,然后點(diǎn)擊【刪除申請】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’和‘已退回’的申請才能進(jìn)行刪除申請;u 打印申請:選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請,然后點(diǎn)擊【打印申請】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識進(jìn)行打??;注意事項(xiàng):178。 已經(jīng)在正常狀態(tài)申請中的資產(chǎn)卡片不能重復(fù)挑選;178。 上級部門退回的申請可以根據(jù)上級部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;178。 申請未批復(fù)完成前,申請中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;178。 軟件中所有的打印文件為pdf格式,需要使用pdf閱讀器,例如Adobe reader; 對外投資申請對需要對外投資的資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào), 并提供財(cái)政審批結(jié)果查看u 新增申請:點(diǎn)擊【新增申請】,在彈出窗口【對外投資申請】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【對外投資申請】界面,將申請保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 上報(bào)申請:將需要給主管或財(cái)政部門的申請進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請,上級部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請,然后點(diǎn)擊【上報(bào)
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