【文章內(nèi)容簡介】 右雙鍵頭進(jìn)行全部顯示或隱藏；點(diǎn)擊上下方向鍵可對顯示的字段進(jìn)行排序。 打印系統(tǒng)的打印分兩種情況：1) 在列表頁面點(diǎn)擊【打印】按鈕，選擇需要打印的內(nèi)容。系統(tǒng)通過調(diào)用Excel軟件，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel后并利用其功能進(jìn)行打印。打印前要確保已經(jīng)安裝Excel軟件。默認(rèn)導(dǎo)出并打印“本頁”所有的列表數(shù)據(jù)，如需打印全部數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊“全部”。2) 在卡片詳情頁面點(diǎn)擊【打印】按鈕，打印所查看頁面的詳細(xì)信息。查看頁面的打印，系統(tǒng)通過調(diào)用Acrobat Reader軟件，利用Acrobat Reader的打印功能進(jìn)行打印?？赏ㄟ^訪問主頁的“相關(guān)下載”。如果點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，則導(dǎo)出到Excel。 排序系統(tǒng)對列表內(nèi)的數(shù)據(jù)提供排序功能。用戶點(diǎn)擊表頭的不同字段，系統(tǒng)在顯示記錄時將按照點(diǎn)擊的字段對表體的內(nèi)容進(jìn)行升序或降序的排序切換，這種方法只對當(dāng)前頁面有效。如果想對所有頁面排序，并讓系統(tǒng)記住排序結(jié)果，可以點(diǎn)擊【排序】按鈕進(jìn)行排序，具體操作與“列選”類似。 分頁每個列表頁面上方均有顯示“轉(zhuǎn)到第X頁，每頁X條”，在文本框輸入相應(yīng)的數(shù)字后按回車鍵，可以進(jìn)行分頁設(shè)置，點(diǎn)擊“首頁、上頁、下頁、末頁”鏈接，或在轉(zhuǎn)到第X頁的文本框中輸入頁號，可切換到相應(yīng)的頁面。 查看雙擊一條記錄，可以查看該記錄的詳細(xì)信息。查看的信息可以點(diǎn)擊【打印】按鈕打印頁面信息，或點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。 幫助系統(tǒng)提供給每個頁面提供了敏感幫助，如對某個功能模塊的操作存在疑問，請點(diǎn)擊“幫助”按鈕尋求解決方法?；蚴侵码娢夜痉?wù)人員尋求幫助。 附件上傳系統(tǒng)大部分功能均提供了附件上傳功能，用以補(bǔ)充在信息主表無法完整填寫的內(nèi)容。附件的格式不限，常用的辦公軟件格式如doc、xls、ppt；文本格式如txt、rtf；便攜式文件格式如pdf；圖片格式如jpg、bmp、gif等格式均可以識別，附件上傳后可直接在系統(tǒng)中打開，也可以下載到本地電腦再打開。附件上傳方法，以土地卡片信息附件上傳為例：進(jìn)入土地卡片信息登記頁面，先填寫土地卡片的主要信息；切換到“卡片附件”標(biāo)簽，點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出附件信息編輯頁面；輸入附件說明，并選擇要上傳的附件所在的位置后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示“附件上傳成功完成附件的上傳！”列表中可以看到上傳的附件。點(diǎn)擊帶有鏈接的附件名稱，即可打開附件，查看上傳后的附件內(nèi)容。上傳后的附件可進(jìn)行修改、刪除，方法為選擇某條附件信息后，點(diǎn)擊【修改】或【刪除】按鈕，按照提示進(jìn)行操作即可。 入庫對帳每一筆資產(chǎn)的入庫都會涉及財務(wù)在賬務(wù)上的入賬處理。入庫對賬功能就是通過財務(wù)人員將資產(chǎn)入賬的相關(guān)會計憑證信息與資產(chǎn)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對資產(chǎn)信息的一種稽核，從而更好地使資產(chǎn)賬與財務(wù)賬達(dá)達(dá)賬賬相符。入庫對賬一般由單位的財務(wù)人員進(jìn)行。操作方法：1) 點(diǎn)擊“入庫管理”→“入庫對賬”菜單進(jìn)入入庫信息管理頁面，默認(rèn)顯示“未對賬”頁面。在左邊功能區(qū)內(nèi)點(diǎn)資產(chǎn)標(biāo)簽，選擇要對帳資產(chǎn)的類別，在列表內(nèi)會顯示該類別未對帳的資產(chǎn)。 2) 選中一條資產(chǎn)，點(diǎn)擊【對帳】按鈕，彈出卡片的明細(xì)信息，錄入會計憑證號、財務(wù)負(fù)責(zé)人和入賬日期。注：其他內(nèi)容屬于入庫登記功能由資產(chǎn)管理員錄入部分，在此功能中呈灰色狀態(tài)不允許財務(wù)修改。如財務(wù)在審核時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)與錄入人員溝通后由負(fù)責(zé)錄入的工作人員進(jìn)行修改。3) 點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，系統(tǒng)提示保存成功完成資產(chǎn)的入庫對賬。另外，系統(tǒng)還提供了批量對賬的功能，對于同一批買入具有相同會計憑證號的資產(chǎn)可進(jìn)行批量對賬。操作時，先選中需要批量對賬的資產(chǎn)，再點(diǎn)擊【批對賬】按鈕，填入會計憑證號、財務(wù)負(fù)責(zé)人和入賬日期即可。注意：1) 每次批量對賬不超過20條，超過20條時建議分批對賬； 2) 可以選擇不同分類的資產(chǎn)進(jìn)行批量對賬； 3) 為保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，對土地、房產(chǎn)、車輛這三類大宗的資產(chǎn)不允許批量入賬，這三類資產(chǎn)需要逐張卡片入賬。資產(chǎn)對賬后，用戶可到查詢統(tǒng)計菜單查看資產(chǎn)的詳細(xì)信息和報表。具體操作參見相應(yīng)的功能模塊。 資產(chǎn)分拆 圖書家具類分拆圖書文物及陳列品、家具用具及其他類，這兩大類允許一張卡片錄入多條資產(chǎn)，并在卡片明細(xì)里注明數(shù)量。這樣便于批量錄入資產(chǎn)，減少重復(fù)工作，大大提高了資產(chǎn)管理的效率。但如果要對其中部分資產(chǎn)進(jìn)行報廢等處置時，就要把資產(chǎn)拆分出來才能進(jìn)行，所以設(shè)計了此功能。分拆界面如下圖：分拆功能有【拆分】、【查詢】、【列選】、【導(dǎo)出/打印】等按鈕。其中【查詢】、【列選】、【導(dǎo)出/打印】等按鈕的操作方法與其它功能模塊一樣。下面詳細(xì)分析拆分按鈕的操作方法：1) 點(diǎn)擊“入庫管理”→“圖書家具類資產(chǎn)分拆”菜單進(jìn)入資產(chǎn)分拆頁面。2) 在右上角下拉選擇圖書或家具類，然后點(diǎn)擊【拆分】按鈕，彈出資產(chǎn)拆分信息編輯頁面。3) 點(diǎn)擊【選擇資產(chǎn)】按鈕，彈出資產(chǎn)列表頁面，選擇需要拆分的資產(chǎn)，然后點(diǎn)擊【確定】鍵。注：此頁面只列出該大類卡片數(shù)量大于1的資產(chǎn)。4) 在“拆分?jǐn)?shù)量”欄目里填寫需要拆分的數(shù)目，然后點(diǎn)擊【預(yù)覽結(jié)果】按鈕進(jìn)行預(yù)覽。根據(jù)需要可以在預(yù)覽窗口里修改卡片的拆分價值、數(shù)量等信息，完成后按【保存】按鈕。注：可以反復(fù)修改“拆分?jǐn)?shù)量”的值，并點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果查看。 非圖書家具類拆分非圖書家具類分拆是對除圖書家具類和土地房屋類之外的其它類別進(jìn)行拆分，比如購置了一套電腦，而這套電腦包含了主機(jī)、顯示器及其它配件，為了減少工作量，我們把這一套設(shè)備都錄在了同一張卡片中。如果要對其中的某些配件進(jìn)行處置時，就要把相關(guān)的配件拆分出來才能進(jìn)行了。下面以錄有一套電腦的卡片拆分為例講解拆分的步驟（從臺式機(jī)中把顯示器拆分出來）：1) 點(diǎn)擊“入庫管理”→“非圖書家具類資產(chǎn)分拆”菜單進(jìn)入資產(chǎn)分拆頁面。2) 在右上角下拉選擇圖書或家具類，然后點(diǎn)擊【拆分】按鈕，彈出資產(chǎn)拆分信息編輯頁面。如圖，上半部分要拆分的資產(chǎn)卡片（即臺式機(jī)的資料），下半部分為拆分出來的資產(chǎn)卡片（即液晶顯示器）：3) 點(diǎn)擊【選擇資產(chǎn)】按鈕，彈出資產(chǎn)列表頁面，選擇需要拆分的資產(chǎn)，然后點(diǎn)擊【確定】鍵。注：此頁面只列出該未被處置及出借的資產(chǎn)。4) 填寫拆分資產(chǎn)信息。其中卡片編號可以由系統(tǒng)自動生成，也可根據(jù)單位實際自行填寫；其它資料按照實際情況進(jìn)行填寫。注意：原值=其中：預(yù)算安排+自籌+其它。5) 點(diǎn)擊【保存】按鈕。6．自用管理 資產(chǎn)領(lǐng)用該模塊記錄各單位的資產(chǎn)領(lǐng)用情況，一張領(lǐng)用單只有一條資產(chǎn)，領(lǐng)用單內(nèi)詳細(xì)記錄了一條資產(chǎn)的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、證明人等字段。領(lǐng)用單只能修改不能刪除，填寫時需注意。軟件操作方法如下：1） 進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用的列表頁面，點(diǎn)【新增】按鈕，彈出資產(chǎn)領(lǐng)用單，如下圖所示：2） 在領(lǐng)用單內(nèi)選擇需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，具體操作如下：點(diǎn)擊領(lǐng)用單上方的第一個圖標(biāo)【新增】按鈕，系統(tǒng)將彈出資產(chǎn)列表選擇框。在9大類資產(chǎn)標(biāo)簽中選擇需要領(lǐng)用的資產(chǎn)類別標(biāo)簽后，點(diǎn)擊資產(chǎn)記錄左邊的復(fù)選框，選擇需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，點(diǎn)【確定】按鈕，即可在領(lǐng)用單內(nèi)顯示已選擇的領(lǐng)用資產(chǎn)。如下圖所示：注：在資產(chǎn)列表頁面內(nèi)選擇資產(chǎn)時，可以一次選擇多條資產(chǎn)，土地、房屋、交通、圖書和文物類資產(chǎn)沒有領(lǐng)用的功能。3）選擇領(lǐng)用資產(chǎn)后，在領(lǐng)用單內(nèi)填寫相關(guān)的領(lǐng)用信息，各字段的說明如下：單位名稱：默認(rèn)為登陸賬號用戶的所在單位，不可修改。領(lǐng)用日期：選擇資產(chǎn)領(lǐng)用的時間。領(lǐng)用部門：所選擇的一批資產(chǎn)的領(lǐng)用部門（默認(rèn)顯示選擇的第一條資產(chǎn)的領(lǐng)用部門，可修改值）。領(lǐng)用人：該批領(lǐng)用單資產(chǎn)的領(lǐng)用人（默認(rèn)顯示選擇的第一條資產(chǎn)的領(lǐng)用人，該項可修改值）。證明人：填寫該批領(lǐng)用資產(chǎn)的證明人。經(jīng)辦人：領(lǐng)用該批資產(chǎn)的經(jīng)辦人（默認(rèn)顯示系統(tǒng)的登陸賬號的姓名，可修改）。4）填寫完相關(guān)信息后，點(diǎn)頁面上方的【保存】按鈕，彈出新增領(lǐng)用信息成功的提示框，點(diǎn)【確定】按鈕，返回到資產(chǎn)領(lǐng)用的列表頁面，此時頁面會顯示新增的領(lǐng)用單。注：如果新增領(lǐng)用單時選擇兩條資產(chǎn)，保存后在列表頁面即會顯示兩條領(lǐng)用單，系統(tǒng)擁有批量領(lǐng)用資產(chǎn)的功能。已經(jīng)選擇領(lǐng)用未歸還的資產(chǎn)，新增領(lǐng)用單選擇資產(chǎn)時將不會再顯示已被領(lǐng)用的資產(chǎn)，只有歸還后才可以顯示。5）在資產(chǎn)領(lǐng)用的列表頁面選擇一條領(lǐng)用單，點(diǎn)擊頁面上的【修改】按鈕，即會彈出領(lǐng)用單的修改頁面，修改相關(guān)的信息后，點(diǎn)【保存】按鈕即可。 資產(chǎn)歸還該模塊記錄各單位的資產(chǎn)歸還情況，一張歸還單只有一條資產(chǎn)，歸還單內(nèi)詳細(xì)記錄了一條資產(chǎn)的歸還部門、歸還人、證明人等字段。歸還單只能修改不能刪除，填寫時需注意。因歸還單的操作流程與領(lǐng)用單的操作類似,這里不在贅述,需注意的一點(diǎn)是只有領(lǐng)用的資產(chǎn)，在歸還單內(nèi)選擇資產(chǎn)列表的頁面內(nèi)才會顯示資產(chǎn)，歸還后的資產(chǎn)在資產(chǎn)列表頁面內(nèi)不在顯示，只有重新領(lǐng)用后才會出現(xiàn)。 軟件操作方法，資產(chǎn)歸還的操作方法跟資產(chǎn)領(lǐng)用的操作步驟類似，可參考資產(chǎn)領(lǐng)用功能說明，這里不做贅述。 資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修是指資產(chǎn)購入后使用時，因各種因素導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或不能滿足工作需要，通過維修得以恢復(fù)正常使用后，須對該次維修進(jìn)行登記存底以作為憑證，以供用戶將來查詢統(tǒng)計。資產(chǎn)維修單詳細(xì)地反映了資產(chǎn)維修時詳細(xì)信息，如維修單位、維修金額、維修日期、經(jīng)辦人等。操作方法：1） 進(jìn)入資產(chǎn)維修的列表頁面，點(diǎn)【新增】按鈕，彈出資產(chǎn)維修單，如下圖所示：注意：資產(chǎn)維修單信息頁面分為兩部分，上半部灰色區(qū)域?qū)儆诰S修資產(chǎn)相關(guān)信息的顯示區(qū)域，不需用戶填寫，用戶通過點(diǎn)擊頁面上方的[資產(chǎn)]按鈕，在彈出的頁面內(nèi)選擇資產(chǎn)確定后，系統(tǒng)自動顯示與該資產(chǎn)相關(guān)的信息，下半部分屬于維修資產(chǎn)時的相關(guān)信息，需用戶手動填寫。2） 在維修單內(nèi)選擇需要維修的資產(chǎn)，具體操作如下：點(diǎn)擊維修單上方的【資產(chǎn)】按鈕，系統(tǒng)彈出資產(chǎn)列表選擇頁面。在標(biāo)簽中選擇需要維修的資產(chǎn)類別標(biāo)簽后，選擇列表內(nèi)需要維修的資產(chǎn)，點(diǎn)【確定】按鈕，即可在維修單內(nèi)顯示選擇的維修資產(chǎn)。資產(chǎn)列表選擇頁面如圖所示：注意：在資產(chǎn)列表頁面內(nèi)選擇資產(chǎn)時，由于土地類不屬于資產(chǎn)維修的范疇，因此不能選取。3）選擇維修資產(chǎn)后，在資產(chǎn)維修單內(nèi)顯示選擇資產(chǎn)的相關(guān)信息，用戶填寫維修資產(chǎn)的相關(guān)信息，其主要字段的說明如下：維修單位：資產(chǎn)送去維修的單位名稱。維修金額：資產(chǎn)維修時需要花銷的資金。送修日期：資產(chǎn)送去維修的日期。修復(fù)日期：資產(chǎn)修理好后，送回的日期。維修事項：資產(chǎn)維修的具體內(nèi)容。注：資產(chǎn)維修單內(nèi)有維修附件功能，點(diǎn)擊標(biāo)簽切換至維修附件標(biāo)簽，可上傳該條維修資產(chǎn)相關(guān)的附件信息，其操作流程與其他附件功能的上傳類似，此處不再贅述。4）填寫完相關(guān)信息后，點(diǎn)頁面上方的【保存】按鈕，彈出新增維修信息成功的提示框，點(diǎn)【確定】按鈕，返回到資產(chǎn)維修的列表頁面，此時頁面會顯示新增的資產(chǎn)維修單。5）資產(chǎn)維修單的其他修改、刪除、查詢、打印等功能與其他模塊一致，此處不再詳細(xì)說明。 條碼打印該功能是為了實現(xiàn)財務(wù)賬與實物賬的吻合統(tǒng)一而設(shè)計的。在資產(chǎn)登記完成后，每一個資產(chǎn)都會在系統(tǒng)中擁有自己相對應(yīng)的識別碼，即是打印出來的條碼，可將該條碼粘貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上使各種資產(chǎn)區(qū)分開來。實現(xiàn)了一物一條碼的科學(xué)管理，方便快捷。軟件操作時，點(diǎn)擊“條碼打印”按鈕，系統(tǒng)將彈出如下提示對話框，直接點(diǎn)擊確定按鈕即可完成操作。系統(tǒng)默認(rèn)打印的是當(dāng)前頁面所顯示的所有條碼信息，如用戶想要讓當(dāng)前頁面顯示更多的條碼信息，可通過頁面列表的右上方調(diào)整每頁顯示的條碼信息數(shù)量，系統(tǒng)默認(rèn)是22條。如果用戶想打印各種資產(chǎn)分類的條碼信息，可通過頁面右上角的“快捷菜單選擇”下面的方框來選擇需要打印的資產(chǎn)分類條碼信息。系統(tǒng)默認(rèn)是打印通用設(shè)備的條碼信息。具體頁面的效果圖，見如下： 資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)的過程，就是用戶使用掃描槍對實物資產(chǎn)進(jìn)行掃描，然后與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記在賬的所有資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行對比，得出實盤、盤盈、盤虧三種狀態(tài)的詳細(xì)數(shù)據(jù)。軟件操作方法如下：1） 打開資產(chǎn)盤點(diǎn)界面，可看到如下圖一的界面。圖一2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕增加一個盤點(diǎn)計劃。彈出界面如下圖二，填好相應(yīng)的計劃名稱，并在＂盤點(diǎn)計劃明細(xì)＂點(diǎn)擊＂新增＂，彈出界面如下圖三，來選擇相應(yīng)的資產(chǎn),部門注意：選擇盤點(diǎn)資產(chǎn)時每個盤點(diǎn)計劃最好只選擇一種資產(chǎn)，如果同時多選，系統(tǒng)將會默認(rèn)為對排在前面的一類資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。所以我們不建議用戶進(jìn)行多選，每個盤點(diǎn)計劃只選一種資產(chǎn)即可。圖二 圖三3） 若有需要上傳的說明資料作為附件，可點(diǎn)擊“盤點(diǎn)計劃附件”按鈕，彈出界面見下面的圖四，同樣點(diǎn)擊“新增”按鈕，選擇相應(yīng)附件后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。圖四整個資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的初始操作到此就完成了。新增盤點(diǎn)計劃完成后，就會在頁面中的列表顯示相應(yīng)信息，如上面的圖一中所示，并將該信息標(biāo)記為盤點(diǎn)“未結(jié)束”狀態(tài)。前面的工作中，我們已經(jīng)新增了資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作計劃。接下來我們看看資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作軟件中是如何操作的：1)選擇需要進(jìn)行盤點(diǎn)的資產(chǎn)計劃，然后點(diǎn)擊【盤點(diǎn)結(jié)果】按鈕。如下圖所示：2)對本系統(tǒng)中已錄入資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果出來后，我們就可以跟實體賬上的記錄進(jìn)行互相匹配，如下圖所示：3) 將采集器與電腦相連，打開電源，選擇“UFCexe”圖標(biāo)，按“OK”鍵4）選擇“通訊”菜單，按“OK”鍵，進(jìn)入通訊端口、速率設(shè)置頁面，不用修改設(shè)置，直接按“OK”鍵，出現(xiàn)如下畫面，則采集器與電腦連接成功。5)。點(diǎn)擊【上傳】按鈕，把采集器中的數(shù)據(jù)上傳到本機(jī)，彈出窗口提示：數(shù)據(jù)文件已保存到D盤根目錄！6）點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇D:\，點(diǎn)擊【分析】按鈕，把數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器進(jìn)行分析。稍后會提示：分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)成功！7）盤點(diǎn)后續(xù)操作系統(tǒng)會根據(jù)盤點(diǎn)的情況自動分析數(shù)據(jù)，把實盤、盤虧等資產(chǎn)列到各自的頁面下。在盤點(diǎn)計劃外資產(chǎn)頁面，選中一條記錄，可以點(diǎn)擊【新增】按鈕完善卡片信息，然后在入庫管理→入庫對賬菜單里面對賬。如果卡片屬于盤虧、報廢和