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正文內(nèi)容

某民營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-06 01:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :記錄和表格。 程序文件:其范圍和詳略程度取決于本公司有關(guān)工作的復(fù)雜程度、所用的工作方法、以及開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)涉及的人員所需的技能和經(jīng)驗(yàn)。 質(zhì)量手冊(cè) 本手冊(cè)規(guī)定了公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),描述了本公司質(zhì)量管理體系,用以指導(dǎo)和規(guī)范本公司的質(zhì)量活動(dòng)。 本手冊(cè)選定ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中()要求的體系過(guò)程。為了強(qiáng)化本公司質(zhì)量管理體系,達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)期成功的目標(biāo),因此,對(duì)ISO9004:2000標(biāo)準(zhǔn)的一些指南,本手冊(cè)也適當(dāng)采用。 本《質(zhì)量手冊(cè)》刪除ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“”、的要求,刪除理由見(jiàn)本手冊(cè)章節(jié):。 為保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求編制適應(yīng)的程序文件,本手冊(cè)引用這些程序文件。 本手冊(cè)由公司管理者代表組織編寫(xiě),經(jīng)管理者代表審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。 質(zhì)量手冊(cè)的修改: 本手冊(cè)一般三年修訂換版一次。 涉及到方針、目標(biāo)、職能等重大內(nèi)容的修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn),其他修改:由公司內(nèi)職工提議,管理者代表批準(zhǔn)即可。 質(zhì)量手冊(cè)的管理 ****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:4 質(zhì)量管理體系第0次修改節(jié):頁(yè)碼:18/41 本手冊(cè)由行政部統(tǒng)一發(fā)放、收回、登記、銷毀,公司內(nèi)人員必須遵守規(guī)定,辦理領(lǐng)用、回收手續(xù)。各持有人必須履行保管義務(wù),未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),不得對(duì)外提供或復(fù)制。 文件控制 為確保文件的使用場(chǎng)所都能得到有效文件,本公司制訂并實(shí)施《文件控制程序》,由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。質(zhì)量記錄是一種特殊的文件,按《質(zhì)量記錄控制程序》進(jìn)行,并由行政部負(fù)責(zé)管理。 《文件控制程序》應(yīng)確保以下方面的要求得以確定:a、文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),確保文件的充分性、適宜性。b、必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行新評(píng)審與更新,并再次得到批準(zhǔn)。c、對(duì)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。d、文件的使用場(chǎng)所得到文件的最新版本。e、文件必須清晰,易于辨認(rèn)。f、收集、標(biāo)識(shí)適當(dāng)?shù)耐鈦?lái)文件。需要分發(fā)時(shí),編制分發(fā)號(hào)發(fā)放。g、凡已作廢的文件必須及時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)撒出。為法律或積累知識(shí)的而保留的作廢文件必須進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止其進(jìn)入使用現(xiàn)場(chǎng)。 記錄控制 記錄是本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況的客觀證據(jù),應(yīng)建立和保持。質(zhì)量記錄應(yīng)格式化,保持清晰,易于識(shí)別和檢索。 在編制形成文件的程序時(shí),應(yīng)對(duì)程序所必需的記錄進(jìn)行策劃?;蚋鶕?jù)本手冊(cè)實(shí)施的需要策劃必需的記錄。 本公司建立和實(shí)施《質(zhì)量記錄控制程序》,質(zhì)量記錄原則上按部門收集保管,保管時(shí)應(yīng)按時(shí)間的先后順序進(jìn)行編寫(xiě),以利查閱。 由行政部保存公司內(nèi)質(zhì)量記錄的表單,并按《質(zhì)量記錄控制程序》組織實(shí)施。 《質(zhì)量記錄控制程序》應(yīng)確保以下要求得到確定:a、記錄所需的標(biāo)識(shí);****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:4 質(zhì)量管理體系第0次修改節(jié):頁(yè)碼:19/41b、記錄所需的貯存、保護(hù);c、記錄所需的保存期限;d、記錄的檢索辦法;e、記錄的銷毀規(guī)定。 相關(guān)文件:《文件控制程序》……………………Q/XYN—《質(zhì)量記錄控制程序》………………Q/XYN—****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:5 管理職責(zé)第0次修改節(jié):頁(yè)碼:20/415. 管理職責(zé) 管理承諾為履行管理職責(zé)和對(duì)顧客的承諾,本公司最高管者作出如下承諾:1)按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。2)率領(lǐng)全體員工遵守法律法規(guī),提高產(chǎn)品質(zhì)量,努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。3)進(jìn)行管理評(píng)審。4)為產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理體系運(yùn)行、改進(jìn)提供必需的資源。5)通過(guò)培訓(xùn)、文件發(fā)布、會(huì)議等適宜的方式,向公司內(nèi)員工傳達(dá)滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性。 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 本公司的顧客:a、使用本公司產(chǎn)品的顧客(現(xiàn)在的、潛在的);b、本公司下工序是上工序的顧客。 顧客是本公司生存和發(fā)展的基礎(chǔ),因此,各級(jí)人員的活動(dòng)均須首位地考慮滿足顧客的要求(明示的、隱含的要求),確立“顧客第一”的質(zhì)量意識(shí),并付之于具體活動(dòng)之中。 顧客要求的確定、滿足,本公司通過(guò)實(shí)施“”和“”來(lái)保證。 質(zhì)量方針 本公司總經(jīng)理已制訂并發(fā)布了公司的質(zhì)量方針(見(jiàn)本手冊(cè)第03章)。 本公司職工必須理解并實(shí)施公司的質(zhì)量方針。 本公司的質(zhì)量方針為質(zhì)量目標(biāo)的制訂和評(píng)審提供了框架。 質(zhì)量方針的評(píng)審根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部因素的變化,按策劃的時(shí)機(jī)對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行評(píng)審,以滿足外界和企業(yè)自身的需要,必要時(shí),可對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行修訂。 質(zhì)量方針的貫徹執(zhí)行。()****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:5 管理職責(zé)第0次修改節(jié):頁(yè)碼:21/41 策劃 質(zhì)量目標(biāo) 質(zhì)量目標(biāo)的制訂根據(jù)公司質(zhì)量方針提供的框架和企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際,總經(jīng)理已策劃并制定了公司的質(zhì)量目標(biāo)(見(jiàn)本手冊(cè)第04章),并將質(zhì)量目標(biāo)分解落實(shí)到各部門(見(jiàn)質(zhì)量目標(biāo)分解表),以保證公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)審在質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核和管理評(píng)審時(shí),既要評(píng)審質(zhì)量方針,又要評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)。評(píng)審內(nèi)容為:質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性、充分性、有效性。 質(zhì)量目標(biāo)的修訂質(zhì)量目標(biāo)評(píng)審后,根據(jù)目標(biāo)的完成情況,可以進(jìn)行修訂;外界因素發(fā)生變化時(shí)根據(jù)外界的要求修訂質(zhì)量目標(biāo)。 質(zhì)量方針、目標(biāo)的貫徹a、公司內(nèi)員工必須理解并貫徹執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針、目標(biāo)。b、本公司質(zhì)量以人為本、員工的工作質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的根本保證。員工的質(zhì)量意識(shí)、工作責(zé)任心、技能素質(zhì)、人際間的協(xié)調(diào)與合作,是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,本公司在質(zhì)量工作時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)“人”的管理。c、質(zhì)量管理重點(diǎn)在于質(zhì)量職能的落實(shí)。抓質(zhì)量工作就是要抓崗位質(zhì)量責(zé)任的明確和考核。d、部門職能接口應(yīng)受控(受相關(guān)文件要求的控制)并協(xié)調(diào)。e、本公司推行質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,從分配機(jī)制上更好地落實(shí)《產(chǎn)品質(zhì)量法》。f、堅(jiān)持預(yù)防與把關(guān)相結(jié)合的原則。產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,誰(shuí)制造誰(shuí)負(fù)責(zé):工序自檢與專檢結(jié)合控制,發(fā)揮工序自檢預(yù)防作用,強(qiáng)調(diào)專檢的驗(yàn)證、把關(guān)作用。工作中,不合格的產(chǎn)品不接收、不轉(zhuǎn)序、不出公司。g、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),鼓勵(lì)員工在崗位上進(jìn)行發(fā)明、創(chuàng)造,并予以獎(jiǎng)勵(lì)。h、建立和保持持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,確保企業(yè)良好的生存空間和可持續(xù)發(fā)展。 質(zhì)量管理體系策劃 本公司質(zhì)量管理體系系根據(jù)GB/T19001:2000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求 ****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:5 管理職責(zé)第0次修改節(jié):頁(yè)碼:22/41新建立,本質(zhì)量手冊(cè)和其他文件是本次策劃的結(jié)果(見(jiàn)現(xiàn)行受控文件清單)。 當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化(如標(biāo)準(zhǔn)換版)和內(nèi)部因素發(fā)生重大調(diào)整時(shí),本公司根據(jù)變化和實(shí)際需要,對(duì)已建立的質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更策劃。策劃時(shí),考慮質(zhì)量管理體系的完整性。策劃后,形成質(zhì)量管理體系變更策劃方案。 職責(zé)、權(quán)限、溝通 職責(zé)和權(quán)限為確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,經(jīng)策劃,總經(jīng)理為各部門(人員)確定了職責(zé)和權(quán)限,以在本手冊(cè)以明示的方式,達(dá)到對(duì)員工知曉和溝通的目的。(見(jiàn)附件3:質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖 附件4:質(zhì)量職能分配表)。 各部門(人員)的質(zhì)量管理職權(quán)如下: 最高管理層職權(quán):a、認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件;b、制訂本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),并對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,采取措施確保其實(shí)施和持續(xù)改進(jìn);c、任命管理者代表;d、確定本公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分配和資源配置;e、對(duì)質(zhì)量管理體系負(fù)完全責(zé)任,批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè);采取措施,確保管理承諾的實(shí)現(xiàn);f、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期負(fù)完全責(zé)任;g、主持管理評(píng)審。管理者代表職權(quán):a、質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;b、向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求;c、在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)滿足顧客要求意識(shí)的形成;d、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜,并及時(shí)與外部聯(lián)絡(luò)。行政部職權(quán): a、負(fù)責(zé)本公司QMS文件的管理; b、負(fù)責(zé)本公司人力資源管理; c、組織作好對(duì)本公司員工的培訓(xùn);負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的編制,組織作好各種培訓(xùn)記錄,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),建立全本公司人事檔案;****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:5 管理職責(zé)第0次修改節(jié):頁(yè)碼:23/41d、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待工作、對(duì)外聯(lián)系工作;e、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及管理;f、負(fù)責(zé)編制“管理評(píng)審計(jì)劃”,組織質(zhì)量管理體系內(nèi)各部門進(jìn)行管理評(píng)審,作好“管理評(píng)審記錄”并遍寫(xiě)管理評(píng)審報(bào)告后放方到各部門。o、積極配合各部門工作,完成本公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。采購(gòu)銷售部職權(quán):a、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的評(píng)審和銷售合同的簽訂;b、產(chǎn)品銷售管理;作好售后服務(wù)工作;c、根據(jù)產(chǎn)品銷售計(jì)劃進(jìn)行的目標(biāo)分解并落實(shí)到位;d、負(fù)責(zé)顧客(客戶)接待并處理好客戶投訴;e、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立;f、負(fù)責(zé)顧客滿意的監(jiān)視和測(cè)量;負(fù)責(zé)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理及成品發(fā)運(yùn);g、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集和分析,為新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)提供信息;h、負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告策劃、宣傳、推廣工作;i、負(fù)責(zé)本公司所需物資的采購(gòu)及產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)的管理工作;j、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)原材料供方的考察、評(píng)價(jià)工作;k、收集供方產(chǎn)品質(zhì)量信息、價(jià)格信息及相關(guān)信息;負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同;l、經(jīng)常了解掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),確保生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng);負(fù)責(zé)保管所購(gòu)物資的所有票據(jù);m、對(duì)采購(gòu)的原材料,保質(zhì)、保量、價(jià)格合理,購(gòu)進(jìn)的原材料必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員認(rèn)真嚴(yán)格驗(yàn)收,簽字、方可辦理入庫(kù);n、積極配合各部門工作,完成本公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。生產(chǎn)技術(shù)部職權(quán):a、認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件;b、負(fù)責(zé)作好車間設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作;c、負(fù)責(zé)抓好本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)教育、安全教育、環(huán)境衛(wèi)生和文明工作;d、負(fù)責(zé)對(duì)本車間員工執(zhí)行本公司有關(guān)規(guī)章制度的監(jiān)督考核,定期將考核情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);e、負(fù)責(zé)本公司設(shè)備檔案的綜合管理;f、負(fù)責(zé)制訂設(shè)備操作規(guī)程及設(shè)備維[護(hù)記錄的管理;****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:5 管理職責(zé)第1次修改節(jié):頁(yè)碼:24/41g、負(fù)責(zé)建立車間交接班制度、文明衛(wèi)生制度、保持正常生產(chǎn)的延續(xù)性; h、認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件; i、負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件(工藝規(guī)程)的編制、審核工作;j、積極配合各部門工作,完成本公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。質(zhì)管部職權(quán):a、根據(jù)顧客和市場(chǎng)需求,負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和策劃,并作組織作好產(chǎn)品各階段的檢驗(yàn)、試驗(yàn)驗(yàn)證工作;b、負(fù)責(zé)處理好內(nèi)外部反饋的質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題;c、負(fù)責(zé)作好對(duì)不合格品的評(píng)審、處置、驗(yàn)證工作; d、負(fù)責(zé)作好原材料質(zhì)量的驗(yàn)收、分析和評(píng)價(jià)工作;e、負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作,并作好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳;f、負(fù)責(zé)作好本公司產(chǎn)品質(zhì)量的分析和改進(jìn)工作;g、負(fù)責(zé)作好本公司計(jì)量器具的管理、檢定工作;h、積極配合各部門工作,完成本公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。內(nèi)審員職權(quán):a、 受管理者代表委托,獨(dú)立、公正地進(jìn)行內(nèi)部審核;b、 如實(shí)填寫(xiě)審核記錄,向?qū)徍私M長(zhǎng)或管理者代表報(bào)告審核的結(jié)果;c、 有權(quán)對(duì)各部門的工作進(jìn)行日常監(jiān)督。 補(bǔ)充說(shuō)明:a、 部門工作人員的職責(zé)執(zhí)行本公司頒發(fā)的《公司各類人員崗位描述》,本手冊(cè)不復(fù)述。b、 按過(guò)程方法的要求,除前述職責(zé)外,各部門還應(yīng)按本手冊(cè)相關(guān)條款的要求,履行下列共有職責(zé): 文件控制 記錄控制 質(zhì)量方針 質(zhì)量目標(biāo) 內(nèi)部溝通 工作環(huán)境 過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量 數(shù)據(jù)分析 改進(jìn) c、各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)將本部門的質(zhì)量職責(zé)分配在本部門相關(guān)崗位,可制訂部門各崗位職責(zé),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。****有限公司 質(zhì) 量 手 冊(cè)章:5 管理職責(zé)第0次修改節(jié):頁(yè)碼:25/41 管理者代表(見(jiàn)第05章和管理者代表) 內(nèi)部溝通 溝通的目的確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞,達(dá)到增進(jìn)和直轄各部門活動(dòng)的目的。 本公司內(nèi)部溝通的方式有:a. 會(huì)議;b. 文件發(fā)布;c. 口頭傳遞。 溝通的內(nèi)容:a. 產(chǎn)品制造方面的信息;b. 供方的信息;c. 體系方面的信息;d. 顧客、市場(chǎng)方面的信息。 溝通的時(shí)機(jī):緊急問(wèn)題及時(shí)溝通,非緊急問(wèn)題適時(shí)溝通。 溝通的職責(zé):本公司行政部應(yīng)將各種會(huì)議、信息資料進(jìn)行記錄、收集,并負(fù)責(zé)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。 溝通的記錄:重要問(wèn)題的溝通應(yīng)有書(shū)面記錄,非重要問(wèn)題不作記錄要求。 管理評(píng)審 總則管理評(píng)審的時(shí)機(jī)、目的、組織、信息收集、方式a. 評(píng)審的時(shí)機(jī):管理評(píng)審原則上每年至少進(jìn)行1次,特殊情況(如人事重大變動(dòng)、認(rèn)證前、換版)可增加評(píng)審次數(shù)。:確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。c. 評(píng)審的組織:由行政部根據(jù)總經(jīng)理的旨意,確定管理評(píng)審的時(shí)間間隔,并編制管理評(píng)審計(jì)劃后發(fā)方到有關(guān)部門。:由總經(jīng)理主持的評(píng)審會(huì)議。e. 評(píng)審的內(nèi)容(信息)收集:由行政部收集各種管理評(píng)審信息資料
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