【文章內容簡介】 ）。也就是一個工程采購成本約占工程總成本的62%（其中還不包括一年10萬左右的的倉儲費用，因為工地上儲存材料的都是臨時房子，工程隊把這費用都算成臨時建筑的措施費），而且成逐年上升趨勢。因此，對于企業(yè)采購成本的控制已是企業(yè)增強自身競爭力刻不容緩的任務了。 材料采購決策透明度不高以往九建采購材料都是分散進行的,由某個領導或負責人與供貨商一對一的談判定價,個人因素起決定作用,缺乏公開招投標機制,購買決策方式不透明,使得采購過程中可能存在“暗箱 ”操作,出現(xiàn)大量的權錢交易、人情交易,增加了企業(yè)的材料采購成本,還不能保證材料的質量,進而威脅到工程的質量,使得企業(yè)的競爭力下降。 材料采購市場不固定由于材料的價格受市場波動的影響,而工程建筑材料種類繁多,資源分散,采購面廣,這些都使得九建不能形成有效統(tǒng)一的采購活動,不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購成本價格。重慶建工九建沒有根據(jù)工程量來制定科學的采購預算,沒有根據(jù)需求量來制定采購計劃,從而導致盲目采購、重復采購、隨意采購等問題,造成倉儲設施重復投資、部分物資庫存儲備過多,而另一部分材料卻供應不足或不及時的情況,這不僅增加了采購成本,還影響了工程的質量和進度，從側面導致了建筑材料采購市場的不穩(wěn)定。 采購工作銜接不順暢，工作效率低下(l)采購計劃不能及時生成，導致供應商供貨不及時，工程生產進度受影響工程部現(xiàn)場核量后，不及時下達生產計劃、生產通知書，造成物資供應分公司遲遲不能生成采購計劃。采購計劃的延遲生成，往往造成供應商供貨不及時，影響工地生產。這時候部門之間就會相互推卸責任。(2)物資供應分公司對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃物資供應分公司一名經理管理眾多采購人員。而每一名采購跟單要負責一個以上工地的材料供應。常常會出現(xiàn)訂單重復，多訂貨。忘記下訂單，材料供應不足等現(xiàn)象。每一名采購跟單負責至少一個以上工程項目的采購。項目采購期與采購量不是每個項目均等。有的項目采購周期短，有的項目采購量特別大，品種特別多，這就造成采購跟單閑忙不均。一個項目忙起來的時候，經常忽略了其他項目的工作。(3)采購計劃數(shù)量與實際倉庫之間脫節(jié)在倉庫建筑材料庫存信息的溝通上，會因為倉庫與采購兩地辦公而影響信息傳遞。采購科長應依據(jù)現(xiàn)有庫存審核采購計劃后，上報采購經理審批，但經常是時間緊，采購任務急，就在未經審核或審核不仔細的情況下直接下達了采購訂單，往往造成庫存經常居高不下現(xiàn)象資金占用量大，或材料庫存不足影響生產的現(xiàn)象。(4)部門間相互推卸延遲定貨責任供應商的建筑材料價格確定后，采購跟單在填寫請購單交采購經理審批時，往往會因為采購經理沒有及時簽字或其他原因延遲報送審批。采購工作流程看似簡單，但影響卻重大。不但可以影響到目標的達成，也能直接影響到工作效率。3 九建采購策略設計以節(jié)約成本建筑物資本身具有其他產品不具備的特殊性質，在建筑物資采購，物資品種較為繁多，采購隨機性很大，不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發(fā)事件等很多特殊情況；可追溯強，資料的要求較高。我將以ABC分類方法在在建筑企業(yè)物資采購管理中的應用，簡要分析ABC各類物資的采購策略。以此為依據(jù)對ABC分類方法進行了優(yōu)化，從物資重要程度和供應市場復雜程度兩個維度考慮，對物資進行重新分類，并詳細分析了各類物資的采購策略。 建筑企業(yè)物資材料ABC分類建筑物資材料的特殊性決定了建筑材料采購相當復雜，并且在九建的物資采購管理過程還必須科學的對材料進行分類，材料采購人員必須不斷積累采購分析經驗，針對工程項目需要材料的具體情況進行具體分析，對需要采購項目物資材料進行合理的分類。通常而言，建筑材料分為三大類：鋼材、水泥、木材。但是那都是籠統(tǒng)的說法，對具體的建筑而言，工程項目所需的材料細分為很多，例如：鋼筋、型鋼、木材、九夾板、水泥、商砼、頁巖標磚、庫材、復模板、舊九夾板、安全網、鋼板網、陶粒、煙道、河砂等等。由于材料的復雜性，所有就有必要將材料進行分類。（1）ABC物資分類方法通過此分類，可以對建筑物資采購進行主次分類控制。為了有一個更直觀的對ABC分類法的了解，如表21所示。表31 ABC分類法示例類別物資特點品種占額使用額管理分類A價值高，使用額高，品種少10%70%重點管理B價值中，使用額中，品種中20%20%可重點也可一般C價值低，銷售額低，品種多70%10%一般管理（2）ABC分類方法下物資材料采購策略分析在整個物資采購中，九建可以參照上述不同類型的材料采取不同的采購策略，以節(jié)省管理成本。根據(jù)ABC分類結果，可對不同物資材料采取以下分類采購策略：第一A類物資的采購策略A類物資的特點是需求數(shù)量大，占用資金額度大，其質量對項目會產生重大影響。基于這些特點，九建對于A類物資的供應管理策略首先必須致力于量的保證、選擇質量可靠的供應商，并且建立起一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關系。在管理策略上，由于這種物資本身價格高，庫存占用資金大，必須做詳細的市場調查和項目需求預測，并盡可能地控制庫存，同時由于有一定的供應風險，還必須儲備合理的庫存。采取經濟批量訂貨方式，采購周期盡量縮短，相應增加采購次數(shù)。第二B類物資的采購策略該類材料占用資金較少，九建一般會在采購周期上進行控制適當減少采購次數(shù)。主要做法是：B類物資主要采取由九建集中采購或對外招標的方法進行采購。對于B類物資集中物資供應分公司分，物資的計劃（一般都是采用周計劃或者月計劃）、供應商的選擇、采購合同、結算等統(tǒng)一由九建材料供應或者物資供應分公司來經辦；經過分析各種因素，選擇經濟實力強，貨品齊全，與九建有長期經營業(yè)務來往，質量信得過，售后服務好的供應商進行比質比價進行招標采購。第三 C類物資的采購策略這類材料品種比較繁多和復雜，可以適度放寬控制。對于C類物資，所采用的管理策略是：管理成本的最小化，而庫存管理上，盡可能采用經濟批量等優(yōu)化方法，盡量采用簡單化管理程序，提高企業(yè)業(yè)務效率。為了更加直觀有效地對材料進行ABC分類，我將就各材料占總材料成本的百分比和各材料占材料總成本的累計百分比分別作圖解析，這樣更加直觀的觀察材料分類。如圖31，圖32所示：圖31各材料占材料總成本的百分比圖32各材料占材料總成本的累積百分比依據(jù)以上對建筑材料的成本分析，并根據(jù)ABC材料分類標準可得以下工程項目材料的分類結果。如表32所示：表32 YJ工程的材料ABC分類表分類占總成本百分比區(qū)間占總成本的累積百分比區(qū)間材料名稱A%~%%~%鋼筋、商砼（混泥土）B%~%%~%木材、九夾板、水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、庫材、周材租金C0．97%~%%~%型鋼、頁巖標磚、碎石、竹跳板、復模板、舊木枋、舊九夾板、安全網、鋼板網、陶粒、煙道、裝飾磚根據(jù)該物資采購市場導向分類法，結合表32，可以將建筑單位的材料進行分類優(yōu)化，以YJ工程為例（如表33所示）表33 YJ工程材料分類優(yōu)化表目錄戰(zhàn)略材料重要材料一般材料瓶頸材料材料名稱鋼材商砼（混泥土）型鋼木材水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、裝飾磚、頁巖標磚、碎石、竹跳板、復模板、舊木枋、舊九夾板、安全網、鋼板網、陶粒、煙道、九夾板、無 建筑材料市場導向分類法通過上面可知，ABC分類法憑借控制重點材料可以有效控制九建的采購成本。這樣的方法也有局限性，以物資材料價值為基礎進行分類的方法不能反映材料對九建利潤的貢獻度、急需性等情況，而且也不能反映該材料在供應市場上是否容易購買。這些問題對于九建采購管理策略的制定有很大影響。比如，頁巖標磚，也許其價值并不高，按ABC分類法只能屬于C類物資，但是在市場上的某段時間屬于短缺物質，則其在企業(yè)的物資材料采購管理中就應該放在比較重要的地位，另外一些材料（螺紋鋼等），雖然價值很高，企業(yè)的需要量也很大，但在市場上很容易得到，采購周期也很短，就可以采取簡單的采購管理方法，節(jié)省成本。所以，在制定物資材料采購管理策略時還應考慮采購條件中的其他兩個因素，采用市場導向分類法進行分類，其影響因素有：利潤壓力和供應風險。影響這兩個因素的內容如下表34所示：表34 對采購條件影響因素利潤影響因素供應風險影響因素采購的數(shù)量 采購成本占總成本的百分比對項目質量的影響采購物品獲取的難易程度 供應商的多少 競爭的需要 自產還是采購的可能性比例庫存積壓風險大小 替代品可能性比例因為以上兩個因素的存在，所以在制定物資材料采購策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是材料本身重要性的判定，另一類是對供應市場復雜程度的判定。以這兩個依據(jù)為基本判定標準，市場導向法將建筑物資材料分為四個類型，分別為：一般物資、重要物資、瓶頸物資和戰(zhàn)略物資。一般物資則包括像辦公用品、維修備件、標準件以及其他價值低、有大量的供應商的物品。重要物資是那些價值比較高，但很容易從其他供應商處采購得到的物品。瓶頸物資指的是對項目工程影響較低，市場復雜程度較高的物資材料。價值并不算高，但供應保障不太到位的物資。主要是一些輔助材料或特殊材料。戰(zhàn)略性物資是指價值比例高、產品要求高，同時只有少數(shù)供應商可以供應或者供應難以按時到位的物品。瓶頸物資主是在工程建設中所使用的一些輔助材料或特殊材料，且材料本身的生產工藝復雜或者品類、等級較為復雜。此工程只是普通的框架結構的商品房，并無特殊材料的出現(xiàn)。故此工程無瓶頸材料?！胁少従沤ㄊ┕ろ椖坎少徆芾硎鞘┕ろ椖抗芾淼囊粋€重要內容，九建采購模式主要為集中式采購。通過集中采購去做好項目實施中工期、成本、質量、安全四大關鍵問題的控制。集中采購是相對于分散采購而言的，集中采購主要是把采購業(yè)務歸口到一個部門來管理，消除多頭指揮，避免重復采購和重復庫存，從而可以強化企業(yè)的整體購買力。由于集中采購容易形成材料的批量采購，從而形成價格優(yōu)惠；利用目前買方市場的有利條件，批量定貨，購進質優(yōu)價廉的材料，降低材料的采購成本；管理統(tǒng)一；可充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢，平衡調配余缺，降低庫存，減少積壓，合理利用企業(yè)的經營設施，可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產生過多的存貨，并且各部門的過剩物資也可以互相轉用，避免重復設置和閑置。使倉庫和場地充分利用，采購及保管人員能夠合理安排，有利于確保材料質量和工程質量。九建依照國家質量標準選擇生產廠和供應商，必要時，派專人實地考察其生產設備、工藝流程及產品檢測手段，確保購進的材料滿足產品質量和要求。所以現(xiàn)在九建基本上在建筑材料采購方面都是采用集中采購。由工程公司物資供應分公司集中采購一部分物料，項目部采購其余物料，更符合目前工程實際狀況。當然九建物資供應分公司運用集中采購優(yōu)勢集中采購共同所需物品、采購金額較大及進口品等，以降低采購成本、確保物資和工程質量等。各使用單位運用分散采購優(yōu)勢采購一些特殊需要和小額、因地制宜、臨時性的其余物料，以縮短采購時間、減低采購管理成本、確保工程順利進行，而且，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，駐外項目部越來越多，工程公司為激發(fā)項目經理的工作積極性，逐步放寬對項目經理的授權，包括包括材料采購權，因此加強對項目部的采購管理很有現(xiàn)實意義。九建的供應商主要是針對鋼材、周材以及地材的，對于他們的管理就對其了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。其中對他們的了解是基礎，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。九建供應商管理的目的，就是要建立起一支穩(wěn)定可靠的建材供應隊伍，為工程項目的順利進行和完工提供可靠的建材供應。 供應商分類選擇——供應商規(guī)模和經營品種分類供應商分類是指在建筑材料供應市場上，采購項目依據(jù)采購物品的金額、采購材料的重要性以及供應商對采購方的重視程度和信賴的因素，將供應商劃分成若干個群體。只有在供應商細分的基礎上，九建才有可能依據(jù)細分供應商的不同情況實行不同的供應商關系策略。按供應商的規(guī)模和經營品種進行供應商分為：“專家級”供應商是指那些生產規(guī)模大、經驗豐富、技術成熟，但經營品種相對少的供應商，這類供應商的目標是通過競爭來占領擴大市場；“低產小規(guī)?！钡墓淌侵改切┙洜I規(guī)模小、經營品種也少的供應商。這類供應商生產經營比較靈活，但是增長潛力有限；“行業(yè)領袖”供應商是指那些生產規(guī)模大、經營品種也多的供應商，這類供應商財務狀況比較好，市場面也比較廣；“量小品種多”的供應商雖然生產規(guī)模小，但是其經營品種多，這類供應商財務狀況不是很好，但是潛力值得培養(yǎng)。重慶建工集團第九建筑有限公司屬于國有大中型企業(yè)，項目所需的材料量也比較大，比較成規(guī)模，對供應商的規(guī)模要求比較大。相應地對財務狀況好的供應商也比較有偏向性。一般不可能選擇低產小規(guī)模供應商。而量小品種多的供應商選擇也比較少。主要偏向于專家級供應商和行業(yè)領袖供應商。 供應商考核我們所說的供應商考核主要是指供應商簽訂正式合同以后正式運作期間供應商整個運作活動全面考核。這樣的考核應當比試運作期間更全面[19]。如圖31所示：圖31 考核體系注：計算方法如果在一次交貨中一共抽檢了n件，其中m件是合格的，則質量合格率P可以用公式21描述：P=m/n100% （31）質量合格率P越高越好。如果在N次的交貨中，每次產品合格率P不一樣，則可以用平均合格率來描述（如圖22所示）： = （32）如果采購進貨n次（或件、個），其中退貨r次（或件、個），則退貨率可以用公式23表示：退貨率=100% （33）退貨率越高，表面采購的產品質量越差。準時交貨率= 100% （34）準時交貨率= 100% （35）未按時交貨率= 100% （36）