【正文】 些大型企業(yè)對一些采購流程仍保持集中控制，尤其是對多個部門全球采購的高價值商品。③制定了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。物資供應(yīng)分公司組織采購在重慶建工九建的建筑材料采購業(yè)務(wù)流程的三個步驟中起承上啟下的作用。同時負(fù)責(zé)采購發(fā)票的收集及與供應(yīng)商的對賬工作，并負(fù)責(zé)填寫付款申請單，交成本科核算并交到財務(wù)部安排付款。建工九建倉管（材料員）的工作職責(zé)就是負(fù)責(zé)建筑材料的日常保管和進(jìn)與出。對于建筑物的地基用240磚墻砌法，稱為磚基礎(chǔ)，一般使用機(jī)制紅磚，磚的規(guī)格為240*115*53，每方實(shí)際用磚量為530塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（115+10）*（53+10））=530；對于地面以上部位，有的則用實(shí)心磚墻，若為240墻，磚的規(guī)格為240*120*60，每方實(shí)際用量為458塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（60+10））=458；有的則用空心磚墻，若也為240墻，磚的規(guī)格為240*120*90，每方實(shí)際用磚量為321塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（90+10））=321。建筑材料價格的上漲導(dǎo)致了建筑企業(yè)的采購成本也大幅上漲，一般每個工程主要費(fèi)用有人工費(fèi)30%，管理成本8%，其余就是購買材料的費(fèi)用（包括采購人員的交通費(fèi)用）。這時候部門之間就會相互推卸責(zé)任。一個項(xiàng)目忙起來的時候，經(jīng)常忽略了其他項(xiàng)目的工作。以此為依據(jù)對ABC分類方法進(jìn)行了優(yōu)化，從物資重要程度和供應(yīng)市場復(fù)雜程度兩個維度考慮，對物資進(jìn)行重新分類，并詳細(xì)分析了各類物資的采購策略。根據(jù)ABC分類結(jié)果，可對不同物資材料采取以下分類采購策略：第一A類物資的采購策略A類物資的特點(diǎn)是需求數(shù)量大，占用資金額度大，其質(zhì)量對項(xiàng)目會產(chǎn)生重大影響。對于C類物資，所采用的管理策略是：管理成本的最小化，而庫存管理上，盡可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法，盡量采用簡單化管理程序，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。影響這兩個因素的內(nèi)容如下表34所示：表34 對采購條件影響因素利潤影響因素供應(yīng)風(fēng)險影響因素采購的數(shù)量 采購成本占總成本的百分比對項(xiàng)目質(zhì)量的影響采購物品獲取的難易程度 供應(yīng)商的多少 競爭的需要 自產(chǎn)還是采購的可能性比例庫存積壓風(fēng)險大小 替代品可能性比例因?yàn)橐陨蟽蓚€因素的存在，所以在制定物資材料采購策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是材料本身重要性的判定，另一類是對供應(yīng)市場復(fù)雜程度的判定。瓶頸物資主是在工程建設(shè)中所使用的一些輔助材料或特殊材料，且材料本身的生產(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類、等級較為復(fù)雜。九建依照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠和供應(yīng)商，必要時，派專人實(shí)地考察其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程及產(chǎn)品檢測手段，確保購進(jìn)的材料滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求。 供應(yīng)商分類選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營品種分類供應(yīng)商分類是指在建筑材料供應(yīng)市場上，采購項(xiàng)目依據(jù)采購物品的金額、采購材料的重要性以及供應(yīng)商對采購方的重視程度和信賴的因素，將供應(yīng)商劃分成若干個群體。主要偏向于專家級供應(yīng)商和行業(yè)領(lǐng)袖供應(yīng)商。 重慶建工九建JIT采購的必要性針對九建的物資材料的采購，JIT采購是很有必要的，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：①．現(xiàn)在的九建的過程項(xiàng)目在地理位置上大體分為兩大部分：本區(qū)域（本市或附近）、全國（離企業(yè)較遠(yuǎn)的地區(qū)）；少數(shù)工程項(xiàng)目分布在國外。④．另外，從當(dāng)前供應(yīng)商對九建供貨準(zhǔn)時率來看，實(shí)施JIT采購的必要性。②．長期協(xié)議框架實(shí)施 JIT 采購，且?guī)齑嬖O(shè)在供應(yīng)商處，使九建庫存降低成為可能，但會令供應(yīng)商的經(jīng)營風(fēng)險加大，怎樣才能平衡雙方的利益，供需雙方都從 JIT 采購中獲得好處，這就涉及到長期協(xié)議框架的訂立，長期協(xié)議框架是成功實(shí)施JIT 采購的保證。九建根據(jù)未來一段時間項(xiàng)目材料消耗量預(yù)測，用軟件計算出各種物料的庫存水準(zhǔn)，并把它提供給供應(yīng)商，用于確定其庫存量，這個過程每個月更新一次。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。因產(chǎn)品開發(fā)或生產(chǎn)所需收集到的有關(guān)廠商信息，可提交建筑單位參考。年度定期稽核頻率為 1 年 1 次，稽核方式為現(xiàn)場稽核﹑供應(yīng)商自評﹑委托兄弟單位稽核。第二 對于物資供應(yīng)商而言：改善相互之間的交流；（2） 建立步驟第一 九建物資供應(yīng)分公司要在對供應(yīng)市場調(diào)研基礎(chǔ)上對有關(guān)部門的采購物品進(jìn)行分析、分類，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的伙伴關(guān)系類型，對供應(yīng)商進(jìn)行識別，確定伙伴型供應(yīng)商選擇目標(biāo)對象。在本章節(jié)將采用功能加權(quán)法對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評價。 材料供需合同的改進(jìn)材料供需合同是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，為了使重慶建工集團(tuán)第九建筑有限公司下的物資分公司供應(yīng)鏈一體化得到有效運(yùn)行，加強(qiáng)與供應(yīng)商、項(xiàng)目的合作，提高材料采購配送效率，在分析重慶建工九建現(xiàn)有《材料設(shè)備供需合同》樣本的基礎(chǔ)上，針對合同變更、合同中部分主要條款爭議較多的情況，提出如下改進(jìn)措施，以提高合同談判的效率。第一 貨款支付。第三 貨到地點(diǎn)。根據(jù)工程項(xiàng)目的物資需求，編制總需求計劃、階段需求計劃、月需求計劃、臨時需求計劃等。（4）材料采購。在維護(hù)自身權(quán)益的前提下，有權(quán)向九建物資供應(yīng)分公司或主管領(lǐng)導(dǎo)反映供貨過程中的不正當(dāng)行為。但是價格都是圍繞著一個固定的價格進(jìn)行波動。所以要建立一套比較客觀的評價體系和一套正確的評價方法。同時，采購的質(zhì)量績效可以由驗(yàn)收記錄及試運(yùn)行記錄來判斷。（如表44采購人員績效考核表）如表44采購人員績效考核表項(xiàng)目及考核內(nèi)容配分自評上級審核工作效率（30%）時時跟進(jìn)，提前完成任務(wù)30　　能跟蹤，按期完成任務(wù)25~29　　監(jiān)督下完成任務(wù)15~25　　指導(dǎo)下不能完成任務(wù)15以下　　成本意識（10%）成本意識強(qiáng)避免浪費(fèi)10　　具備成本意識，能節(jié)約9　　尚有成本意識，尚能節(jié)約8　　缺乏成本意識稍有浪費(fèi)3~7　　無成本意識經(jīng)常浪費(fèi)3分以下　　工作業(yè)績（30%）采購價格5%采購價格低總于競爭對手5　　采購價格低時常于競爭對手4　　采購價格低偶爾于競爭對手2~3　　采購價格低極少于競爭對手2分以下　　信息管理10%收集整理供方資源及市場信息很出色10　　收集整理供方資源及市場信息積極主動8~9　　收集整理供方資源及市場信息基本完成5~7　　收集整理供方資源及市場信息做得較少5分以下　　采購質(zhì)量15%采購質(zhì)量從未遭到投訴15　　采購質(zhì)量偶爾遭到投訴12~14　　采購質(zhì)量時常遭到投訴7~11　　采購質(zhì)量經(jīng)常遭到投訴7分以下　　產(chǎn)品認(rèn)識20%對產(chǎn)品、材料相關(guān)信息全面掌握很深刻20　　對產(chǎn)品、材料相關(guān)信息全面掌握15~18　　對產(chǎn)品、材料相關(guān)信息比較全面掌握10~14　　對產(chǎn)品、材料相關(guān)信息能應(yīng)付10分以下　　工作失誤10%從未因停工停料造成損失10　　偶爾因停工停料造成損失8　　時常因停工停料造成損失6　　經(jīng)常因停工停料造成損失5分以下　5結(jié)論隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展和變化，物資材料采購將會得到越來越大的重視。4. 通過實(shí)際案例分析，從側(cè)面說明采取上面所提供的一些采購材料的必要性。MBM納爾遜 (DaveNelson)，帕特里夏指出實(shí)施供應(yīng)鏈管理視角下物資采購工作的必要性。（1）緊急采購費(fèi)用指標(biāo)因緊急情況采用緊急運(yùn)輸方式的費(fèi)用，將緊急采購的費(fèi)用與正常采購方式的差額進(jìn)行考核。當(dāng)采購材料批量大時，應(yīng)當(dāng)爭取數(shù)量折扣，以達(dá)到降低價格的目的。以此類推，可以將材料幾月，或者幾年的價格進(jìn)行分析，看是圍繞著哪個價位進(jìn)行波動，波動區(qū)間是多少，然后建立該材料的價格檔案，幫助以后材料的定價。做好項(xiàng)目每月的材料結(jié)算工作。因此，有必要建立目標(biāo)責(zé)任制度，加強(qiáng)互相配合的制度保障。并對數(shù)量進(jìn)行核查。 物資需求計劃流程的改進(jìn)目前，九建有些項(xiàng)目部所提的材料需求計劃，經(jīng)常性地不按審核、審批程序執(zhí)行，未經(jīng)審核、審批即送交九建的物資供應(yīng)分公司，造成工作對接不到位，使工作配合路徑不暢。與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合同時，雙方協(xié)商解決，在合同中給予戰(zhàn)略供應(yīng)商一定的特殊待遇，例：可以使供應(yīng)商了解該項(xiàng)目甲方的貨款支付狀況、支付比例、支付方式和時間周期，利益捆綁、風(fēng)險共擔(dān)。這種措施可以有效降低合同的談判往返時間，大大縮短采購期，提高采購供貨效率，降低不必要的時間成本和人工成本。即S取分為“04”這個區(qū)間范圍內(nèi)。第五 確定收集信息，確定備選供應(yīng)商，然后用評價模型進(jìn)行評價，最終確定供應(yīng)商合作伙伴。增強(qiáng)矛盾沖突解決能力；降低物資生產(chǎn)和庫存成本；提高建筑物資質(zhì)量和降低庫存水平；九建供應(yīng)商評鑒綜合得分滿分為 100 分，共分五個級差，并相應(yīng)劃分為：AA(91100)﹑A(8190)﹑B(7180)﹑C(6070)﹑D(60 分以下)五個等級﹔評鑒供應(yīng)商為 C 級及 C 級以上供應(yīng)商方可獲得新增供應(yīng)商申請建文件資格，評鑒等級為 D 級之供應(yīng)商可再次申請評鑒，連續(xù)兩次評鑒為 D 級的供應(yīng)商六個月內(nèi)不得申請評鑒。以上資料變更時，請及時傳遞新資料更新內(nèi)容。如圖35：圖35 JIT采購模式逾期效果比例圖4 九建采購策略的實(shí)施制度 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制建立供應(yīng)商上檔案和準(zhǔn)入機(jī)制，能有效地控制采購成本，對其的改進(jìn)也能對一系列的采購策略的制定和實(shí)施起到很好的保障。(4)九建定期提供一個月的預(yù)測(FO—定期訂貨)給供應(yīng)商。圖34 九建供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時率 JIT實(shí)施步驟從上面可知，JIT采購方法與以前的傳統(tǒng)方法還是有一定區(qū)別的。逐漸形成了良好的交通運(yùn)輸和良好的通信條件。如果在N次的交貨中，每次產(chǎn)品合格率P不一樣，則可以用平均合格率來描述（如圖22所示）： = （32）如果采購進(jìn)貨n次（或件、個），其中退貨r次（或件、個），則退貨率可以用公式23表示：退貨率=100% （33）退貨率越高，表面采購的產(chǎn)品質(zhì)量越差。重慶建工集團(tuán)第九建筑有限公司屬于國有大中型企業(yè)，項(xiàng)目所需的材料量也比較大，比較成規(guī)模，對供應(yīng)商的規(guī)模要求比較大。各使用單位運(yùn)用分散采購優(yōu)勢采購一些特殊需要和小額、因地制宜、臨時性的其余物料，以縮短采購時間、減低采購管理成本、確保工程順利進(jìn)行，而且，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，駐外項(xiàng)目部越來越多，工程公司為激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性，逐步放寬對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，包括包括材料采購權(quán)，因此加強(qiáng)對項(xiàng)目部的采購管理很有現(xiàn)實(shí)意義。通過集中采購去做好項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量、安全四大關(guān)鍵問題的控制。瓶頸物資指的是對項(xiàng)目工程影響較低，市場復(fù)雜程度較高的物資材料。這樣的方法也有局限性，以物資材料價值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類的方法不能反映材料對九建利潤的貢獻(xiàn)度、急需性等情況，而且也不能反映該材料在供應(yīng)市場上是否容易購買。第二B類物資的采購策略該類材料占用資金較少，九建一般會在采購周期上進(jìn)行控制適當(dāng)減少采購次數(shù)。由于材料的復(fù)雜性，所有就有必要將材料進(jìn)行分類。采購工作流程看似簡單，但影響卻重大。忘記下訂單，材料供應(yīng)不足等現(xiàn)象。 材料采購市場不固定由于材料的價格受市場波動的影響,而工程建筑材料種類繁多,資源分散,采購面廣,這些都使得九建不能形成有效統(tǒng)一的采購活動,不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購成本價格。水泥在2009年到2010年的上升幅度比較大，今年較去年上漲幅度相對比較??；磚頭價格近三年的上漲幾乎成線性關(guān)系，相比較去年到今年相對平緩些；鋼筋2010年到2011年的上升幅度較之前有所增大。在目前買方市場條件下,部分建筑材料的采購價格仍然一直飆升。即:采購指令形成后，采購跟單就要尋找供應(yīng)商，負(fù)責(zé)采購訂單的完成。《采購計劃》經(jīng)九建物資供應(yīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)之后，采購流程開始。本文第一部分主要是根據(jù)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，借鑒理論知識，為解決九建現(xiàn)實(shí)問題打好基礎(chǔ)；第二部分是針對目前九建公司采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析；第三部分是針對現(xiàn)狀進(jìn)行九建采購管理策略進(jìn)行設(shè)計，主要包括：供應(yīng)商管理策略設(shè)計、采購材料品種策略設(shè)計、采購方式設(shè)計、JIT采購策略設(shè)計；根據(jù)第三部分所涉及的相關(guān)材料采購材料的設(shè)計，在第四部分出了相關(guān)策略的實(shí)施保障，分別從以下幾方面進(jìn)行的保障：計劃管理措施的改進(jìn)、供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制和檔案管理、與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的建立、材料采購價格檔案和價格評價體系的建立以及采購人員績效評估體系的建立；具體的研究思路，總的來說是，從普遍性到具體；從大的方面最后落腳到細(xì)小。國外物資采購成本控制大致分為這幾個方面：①建立完善采購程序和制度，控制采購成本。B蒂莫西 國外研究現(xiàn)狀國外建筑業(yè)一般情況下均實(shí)行總承包制，而傳統(tǒng)的招標(biāo)工作都是在設(shè)計不完全的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，或者設(shè)計工作本身就包含在總承包范圍當(dāng)中，重要的供應(yīng)商很少參與其中，而普遍的潛在低價中標(biāo)方式也迫使總承包商降低利潤空間，或者尋求工程索賠以彌補(bǔ)。而物資管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理成本控制的關(guān)鍵因素之一,物資管理好了,成本就能降低,跟物資管理相關(guān)的關(guān)系鏈就能良性循環(huán)發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中,就能形成一種良好的經(jīng)營氛圍和經(jīng)營能力?；旌现齐m然集中了前兩者的優(yōu)勢，但在如何界定何種物品，在何種情形下采用何種方式會產(chǎn)生困難。陳博，陳杰[5]在“淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的‘材料、勞務(wù)采購”，一文中通過對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的“材料、勞務(wù)采購”進(jìn)行成本分析，提出了項(xiàng)目部應(yīng)采取的“節(jié)流”措施，在材料采購中，零星材料采用“零庫存”管理模式，主材采購遵循“限價競標(biāo)采購、比價驗(yàn)收節(jié)約、宏觀總量控制”的原則，可以收到良好的經(jīng)濟(jì)效益。在建筑行業(yè)中