【正文】 BMM納爾遜 (DaveNelson)，帕特里夏4. 通過實(shí)際案例分析，從側(cè)面說明采取上面所提供的一些采購材料的必要性。指出實(shí)施供應(yīng)鏈管理視角下物資采購工作的必要性。（如表44采購人員績效考核表）如表44采購人員績效考核表項(xiàng)目及考核內(nèi)容配分自評(píng)上級(jí)審核工作效率（30%）時(shí)時(shí)跟進(jìn)，提前完成任務(wù)30　　能跟蹤，按期完成任務(wù)25~29　　監(jiān)督下完成任務(wù)15~25　　指導(dǎo)下不能完成任務(wù)15以下　　成本意識(shí)（10%）成本意識(shí)強(qiáng)避免浪費(fèi)10　　具備成本意識(shí)，能節(jié)約9　　尚有成本意識(shí)，尚能節(jié)約8　　缺乏成本意識(shí)稍有浪費(fèi)3~7　　無成本意識(shí)經(jīng)常浪費(fèi)3分以下　　工作業(yè)績（30%）采購價(jià)格5%采購價(jià)格低總于競爭對(duì)手5　　采購價(jià)格低時(shí)常于競爭對(duì)手4　　采購價(jià)格低偶爾于競爭對(duì)手2~3　　采購價(jià)格低極少于競爭對(duì)手2分以下　　信息管理10%收集整理供方資源及市場信息很出色10　　收集整理供方資源及市場信息積極主動(dòng)8~9　　收集整理供方資源及市場信息基本完成5~7　　收集整理供方資源及市場信息做得較少5分以下　　采購質(zhì)量15%采購質(zhì)量從未遭到投訴15　　采購質(zhì)量偶爾遭到投訴12~14　　采購質(zhì)量時(shí)常遭到投訴7~11　　采購質(zhì)量經(jīng)常遭到投訴7分以下　　產(chǎn)品認(rèn)識(shí)20%對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息全面掌握很深刻20　　對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息全面掌握15~18　　對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息比較全面掌握10~14　　對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息能應(yīng)付10分以下　　工作失誤10%從未因停工停料造成損失10　　偶爾因停工停料造成損失8　　時(shí)常因停工停料造成損失6　　經(jīng)常因停工停料造成損失5分以下　5結(jié)論隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展和變化，物資材料采購將會(huì)得到越來越大的重視。（1）緊急采購費(fèi)用指標(biāo)因緊急情況采用緊急運(yùn)輸方式的費(fèi)用，將緊急采購的費(fèi)用與正常采購方式的差額進(jìn)行考核。同時(shí)，采購的質(zhì)量績效可以由驗(yàn)收記錄及試運(yùn)行記錄來判斷。當(dāng)采購材料批量大時(shí)，應(yīng)當(dāng)爭取數(shù)量折扣，以達(dá)到降低價(jià)格的目的。所以要建立一套比較客觀的評(píng)價(jià)體系和一套正確的評(píng)價(jià)方法。以此類推，可以將材料幾月，或者幾年的價(jià)格進(jìn)行分析，看是圍繞著哪個(gè)價(jià)位進(jìn)行波動(dòng)，波動(dòng)區(qū)間是多少，然后建立該材料的價(jià)格檔案，幫助以后材料的定價(jià)。但是價(jià)格都是圍繞著一個(gè)固定的價(jià)格進(jìn)行波動(dòng)。做好項(xiàng)目每月的材料結(jié)算工作。在維護(hù)自身權(quán)益的前提下，有權(quán)向九建物資供應(yīng)分公司或主管領(lǐng)導(dǎo)反映供貨過程中的不正當(dāng)行為。因此，有必要建立目標(biāo)責(zé)任制度，加強(qiáng)互相配合的制度保障。（4）材料采購。并對(duì)數(shù)量進(jìn)行核查。根據(jù)工程項(xiàng)目的物資需求，編制總需求計(jì)劃、階段需求計(jì)劃、月需求計(jì)劃、臨時(shí)需求計(jì)劃等。 物資需求計(jì)劃流程的改進(jìn)目前，九建有些項(xiàng)目部所提的材料需求計(jì)劃，經(jīng)常性地不按審核、審批程序執(zhí)行，未經(jīng)審核、審批即送交九建的物資供應(yīng)分公司，造成工作對(duì)接不到位，使工作配合路徑不暢。第三 貨到地點(diǎn)。與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合同時(shí)，雙方協(xié)商解決，在合同中給予戰(zhàn)略供應(yīng)商一定的特殊待遇，例：可以使供應(yīng)商了解該項(xiàng)目甲方的貨款支付狀況、支付比例、支付方式和時(shí)間周期，利益捆綁、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。第一 貨款支付。這種措施可以有效降低合同的談判往返時(shí)間，大大縮短采購期，提高采購供貨效率，降低不必要的時(shí)間成本和人工成本。 材料供需合同的改進(jìn)材料供需合同是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，為了使重慶建工集團(tuán)第九建筑有限公司下的物資分公司供應(yīng)鏈一體化得到有效運(yùn)行，加強(qiáng)與供應(yīng)商、項(xiàng)目的合作，提高材料采購配送效率，在分析重慶建工九建現(xiàn)有《材料設(shè)備供需合同》樣本的基礎(chǔ)上，針對(duì)合同變更、合同中部分主要條款爭議較多的情況，提出如下改進(jìn)措施，以提高合同談判的效率。即S取分為“04”這個(gè)區(qū)間范圍內(nèi)。在本章節(jié)將采用功能加權(quán)法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。第五 確定收集信息，確定備選供應(yīng)商，然后用評(píng)價(jià)模型進(jìn)行評(píng)價(jià)，最終確定供應(yīng)商合作伙伴。（2） 建立步驟第一 九建物資供應(yīng)分公司要在對(duì)供應(yīng)市場調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)有關(guān)部門的采購物品進(jìn)行分析、分類，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的伙伴關(guān)系類型，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行識(shí)別，確定伙伴型供應(yīng)商選擇目標(biāo)對(duì)象。增強(qiáng)矛盾沖突解決能力；改善相互之間的交流；降低物資生產(chǎn)和庫存成本；第二 對(duì)于物資供應(yīng)商而言：提高建筑物資質(zhì)量和降低庫存水平；年度定期稽核頻率為 1 年 1 次，稽核方式為現(xiàn)場稽核﹑供應(yīng)商自評(píng)﹑委托兄弟單位稽核。九建供應(yīng)商評(píng)鑒綜合得分滿分為 100 分，共分五個(gè)級(jí)差，并相應(yīng)劃分為：AA(91100)﹑A(8190)﹑B(7180)﹑C(6070)﹑D(60 分以下)五個(gè)等級(jí)﹔評(píng)鑒供應(yīng)商為 C 級(jí)及 C 級(jí)以上供應(yīng)商方可獲得新增供應(yīng)商申請(qǐng)建文件資格，評(píng)鑒等級(jí)為 D 級(jí)之供應(yīng)商可再次申請(qǐng)?jiān)u鑒，連續(xù)兩次評(píng)鑒為 D 級(jí)的供應(yīng)商六個(gè)月內(nèi)不得申請(qǐng)?jiān)u鑒。因產(chǎn)品開發(fā)或生產(chǎn)所需收集到的有關(guān)廠商信息，可提交建筑單位參考。以上資料變更時(shí)，請(qǐng)及時(shí)傳遞新資料更新內(nèi)容。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。如圖35：圖35 JIT采購模式逾期效果比例圖4 九建采購策略的實(shí)施制度 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制建立供應(yīng)商上檔案和準(zhǔn)入機(jī)制，能有效地控制采購成本，對(duì)其的改進(jìn)也能對(duì)一系列的采購策略的制定和實(shí)施起到很好的保障。九建根據(jù)未來一段時(shí)間項(xiàng)目材料消耗量預(yù)測，用軟件計(jì)算出各種物料的庫存水準(zhǔn)，并把它提供給供應(yīng)商，用于確定其庫存量，這個(gè)過程每個(gè)月更新一次。(4)九建定期提供一個(gè)月的預(yù)測(FO—定期訂貨)給供應(yīng)商。②．長期協(xié)議框架實(shí)施 JIT 采購，且?guī)齑嬖O(shè)在供應(yīng)商處，使九建庫存降低成為可能，但會(huì)令供應(yīng)商的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大，怎樣才能平衡雙方的利益，供需雙方都從 JIT 采購中獲得好處，這就涉及到長期協(xié)議框架的訂立，長期協(xié)議框架是成功實(shí)施JIT 采購的保證。圖34 九建供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時(shí)率 JIT實(shí)施步驟從上面可知，JIT采購方法與以前的傳統(tǒng)方法還是有一定區(qū)別的。④．另外，從當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)九建供貨準(zhǔn)時(shí)率來看，實(shí)施JIT采購的必要性。逐漸形成了良好的交通運(yùn)輸和良好的通信條件。 重慶建工九建JIT采購的必要性針對(duì)九建的物資材料的采購，JIT采購是很有必要的，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①．現(xiàn)在的九建的過程項(xiàng)目在地理位置上大體分為兩大部分：本區(qū)域（本市或附近）、全國（離企業(yè)較遠(yuǎn)的地區(qū)）；少數(shù)工程項(xiàng)目分布在國外。如果在N次的交貨中，每次產(chǎn)品合格率P不一樣，則可以用平均合格率來描述（如圖22所示）： = （32）如果采購進(jìn)貨n次（或件、個(gè)），其中退貨r次（或件、個(gè)），則退貨率可以用公式23表示：退貨率=100% （33）退貨率越高，表面采購的產(chǎn)品質(zhì)量越差。主要偏向于專家級(jí)供應(yīng)商和行業(yè)領(lǐng)袖供應(yīng)商。重慶建工集團(tuán)第九建筑有限公司屬于國有大中型企業(yè)，項(xiàng)目所需的材料量也比較大，比較成規(guī)模，對(duì)供應(yīng)商的規(guī)模要求比較大。 供應(yīng)商分類選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營品種分類供應(yīng)商分類是指在建筑材料供應(yīng)市場上，采購項(xiàng)目依據(jù)采購物品的金額、采購材料的重要性以及供應(yīng)商對(duì)采購方的重視程度和信賴的因素，將供應(yīng)商劃分成若干個(gè)群體。各使用單位運(yùn)用分散采購優(yōu)勢(shì)采購一些特殊需要和小額、因地制宜、臨時(shí)性的其余物料，以縮短采購時(shí)間、減低采購管理成本、確保工程順利進(jìn)行，而且，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，駐外項(xiàng)目部越來越多，工程公司為激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性，逐步放寬對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，包括包括材料采購權(quán)，因此加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的采購管理很有現(xiàn)實(shí)意義。九建依照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠和供應(yīng)商，必要時(shí)，派專人實(shí)地考察其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程及產(chǎn)品檢測手段，確保購進(jìn)的材料滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求。通過集中采購去做好項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量、安全四大關(guān)鍵問題的控制。瓶頸物資主是在工程建設(shè)中所使用的一些輔助材料或特殊材料，且材料本身的生產(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類、等級(jí)較為復(fù)雜。瓶頸物資指的是對(duì)項(xiàng)目工程影響較低，市場復(fù)雜程度較高的物資材料。影響這兩個(gè)因素的內(nèi)容如下表34所示：表34 對(duì)采購條件影響因素利潤影響因素供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)影響因素采購的數(shù)量 采購成本占總成本的百分比對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響采購物品獲取的難易程度 供應(yīng)商的多少 競爭的需要 自產(chǎn)還是采購的可能性比例庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)大小 替代品可能性比例因?yàn)橐陨蟽蓚€(gè)因素的存在，所以在制定物資材料采購策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是材料本身重要性的判定，另一類是對(duì)供應(yīng)市場復(fù)雜程度的判定。這樣的方法也有局限性，以物資材料價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類的方法不能反映材料對(duì)九建利潤的貢獻(xiàn)度、急需性等情況，而且也不能反映該材料在供應(yīng)市場上是否容易購買。對(duì)于C類物資，所采用的管理策略是：管理成本的最小化，而庫存管理上，盡可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法，盡量采用簡單化管理程序，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。第二B類物資的采購策略該類材料占用資金較少，九建一般會(huì)在采購周期上進(jìn)行控制適當(dāng)減少采購次數(shù)。根據(jù)ABC分類結(jié)果，可對(duì)不同物資材料采取以下分類采購策略：第一A類物資的采購策略A類物資的特點(diǎn)是需求數(shù)量大，占用資金額度大，其質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生重大影響。由于材料的復(fù)雜性，所有就有必要將材料進(jìn)行分類。以此為依據(jù)對(duì)ABC分類方法進(jìn)行了優(yōu)化，從物資重要程度和供應(yīng)市場復(fù)雜程度兩個(gè)維度考慮，對(duì)物資進(jìn)行重新分類，并詳細(xì)分析了各類物資的采購策略。采購工作流程看似簡單，但影響卻重大。一個(gè)項(xiàng)目忙起來的時(shí)候，經(jīng)常忽略了其他項(xiàng)目的工作。忘記下訂單，材料供應(yīng)不足等現(xiàn)象。這時(shí)候部門之間就會(huì)相互推卸責(zé)任。 材料采購市場不固定由于材料的價(jià)格受市場波動(dòng)的影響,而工程建筑材料種類繁多,資源分散,采購面廣,這些都使得九建不能形成有效統(tǒng)一的采購活動(dòng),不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購成本價(jià)格。建筑材料價(jià)格的上漲導(dǎo)致了建筑企業(yè)的采購成本也大幅上漲，一般每個(gè)工程主要費(fèi)用有人工費(fèi)30%，管理成本8%，其余就是購買材料的費(fèi)用（包括采購人員的交通費(fèi)用）。水泥在2009年到2010年的上升幅度比較大，今年較去年上漲幅度相對(duì)比較??；磚頭價(jià)格近三年的上漲幾乎成線性關(guān)系，相比較去年到今年相對(duì)平緩些；鋼筋2010年到2011年的上升幅度較之前有所增大。對(duì)于建筑物的地基用240磚墻砌法，稱為磚基礎(chǔ)，一般使用機(jī)制紅磚，磚的規(guī)格為240*115*53，每方實(shí)際用磚量為530塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（115+10）*（53+10））=530；對(duì)于地面以上部位，有的則用實(shí)心磚墻，若為240墻，磚的規(guī)格為240*120*60，每方實(shí)際用量為458塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（60+10））=458；有的則用空心磚墻，若也為240墻，磚的規(guī)格為240*120*90，每方實(shí)際用磚量為321塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（90+10））=321。在目前買方市場條件下,部分建筑材料的采購價(jià)格仍然一直飆升。建工九建倉管（材料員）的工作職責(zé)就是負(fù)責(zé)建筑材料的日常保管和進(jìn)與出。即:采購指令形成后，采購跟單就要尋找供應(yīng)商，負(fù)責(zé)采購訂單的完成。同時(shí)負(fù)責(zé)采購發(fā)票的收集及與供應(yīng)商的對(duì)賬工作，并負(fù)責(zé)填寫付款申請(qǐng)單，交成本科核算并交到財(cái)務(wù)部安排付款?！恫少徲?jì)劃》經(jīng)九建物資供應(yīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)之后，采購流程開始。物資供應(yīng)分公司組織采購在重慶建工九建的建筑材料采購業(yè)務(wù)流程的三個(gè)步驟中起承上啟下的作用。本文第一部分主要是根據(jù)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，借鑒理論知識(shí)，為解決九建現(xiàn)實(shí)問題打好基礎(chǔ)；第二部分是針對(duì)目前九建公司采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析；第三部分是針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行九建采購管理策略進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括：供應(yīng)商管理策略設(shè)計(jì)、采購材料品種策略設(shè)計(jì)、采購方式設(shè)計(jì)、JIT采購策略設(shè)計(jì)；根據(jù)第三部分所涉及的相關(guān)材料采購材料的設(shè)計(jì)，在第四部分出了相關(guān)策略的實(shí)施保障，分別從以下幾方面進(jìn)行的保障：計(jì)劃管理措施的改進(jìn)、供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制和檔案管理、與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的建立、材料采購價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系的建立以及采購人員績效評(píng)估體系的建立；具體的研究思路，總的來說是，從普遍性到具體；從大的方面最后落腳到細(xì)小。③制定了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。國外物資采購成本控制大致分為這幾個(gè)方面：①建立完善采購程序和制度，控制采購成本。同時(shí)，這些大型企業(yè)對(duì)一些采購流程仍保持集中控制，尤其是對(duì)多個(gè)部門全球采購的高價(jià)值商品。BM蒂莫西納爾遜 (DaveNe1Son)，帕特里夏 國外研究現(xiàn)狀國外建筑業(yè)一般情況下均實(shí)行總承包制，而傳統(tǒng)的招標(biāo)工作都是在設(shè)計(jì)不完全的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，或者設(shè)計(jì)工作本身就包含在總承包范圍當(dāng)中，重要的供應(yīng)商很少參與其中，而普遍的潛在低價(jià)中標(biāo)方式也迫使總承包商降低利潤空間，或者尋求工程索賠以彌補(bǔ)。根據(jù)文獻(xiàn)的綜合可以把采購成本的控制分為這樣幾點(diǎn)：①物資的購買成本。而物資管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理成本控制的關(guān)鍵因素之一,物資管理好了,成本就能降低,跟物資管理相關(guān)的關(guān)系鏈就能良性循環(huán)發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中,就能形成一種良好的經(jīng)營氛圍和經(jīng)營能力。張衛(wèi)東[11]提出了建立規(guī)范的采購網(wǎng)絡(luò)。混合制雖然集中了前兩者的優(yōu)勢(shì)，但在如何界定何種物品，在何種情形下采用何種方式會(huì)產(chǎn)生困難。協(xié)同采購和戰(zhàn)略采購，以及充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)上采購等，并認(rèn)為集中采購更有助于降低企業(yè)的采購成本，提高管理效率。陳博，陳杰[5]在“淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目