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某建工集團(tuán)建筑企業(yè)材料采購問題剖析及成本-免費閱讀

2025-04-19 01:49 上一頁面

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【正文】 J穆迪(PatrieiaEMoody),喬納森3.為了保障策略實施的順暢性,從需求計劃管理的改進(jìn)、供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制、供應(yīng)商合作伙伴的建立等一些方面進(jìn)行的分析。 價格績效指標(biāo)價格績效指標(biāo)是建筑公司最重視及最常見的衡量標(biāo)準(zhǔn),透過價格指標(biāo)可以衡量采購人員議價能力以及供需雙方勢力的消長情形。(1)質(zhì)量體系有通過ISO9000的供應(yīng)商比例、實行材料質(zhì)量免檢的供應(yīng)商比例、產(chǎn)品免檢的價值比例、開展專項質(zhì)量改進(jìn)的供應(yīng)商數(shù)量及比例。這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。因為在材料采購上分為三大主體,所以目標(biāo)責(zé)任制也落實到這三大主體上面。由項目部項目經(jīng)理(或生產(chǎn)經(jīng)理)負(fù)責(zé),加強(qiáng)責(zé)任制、監(jiān)督制、統(tǒng)籌制。由項目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé),即總工負(fù)責(zé)。關(guān)于價格部分常出現(xiàn)以下幾種情況。第三 購銷協(xié)議適用于零星物資采購,貨款金額也相對較小,相應(yīng)條款簡潔,減少合同審批程序,增強(qiáng)采購的靈活性和快速反應(yīng)能力。即可與九建建立合作伙伴關(guān)系。在這個過程中不斷的維護(hù)和加強(qiáng)合作伙伴關(guān)系。減少管理成本;獲得更高的利潤。提高了對物資材料需求變化的反應(yīng)速度;第六 供應(yīng)商的績效管理與定期稽核。推薦人/經(jīng)辦人意見供應(yīng)部意見總(副)經(jīng)理意見   簽署/日期簽署/日期簽署/日期  ?。?) 建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制第一 供應(yīng)商提供的材料必須通過 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證或已制定認(rèn)證計劃為最低要求。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并由專人管理。供應(yīng)商獲得了一份獨占的、長期的、不變的合同,這就為供應(yīng)商提供了提高最高生產(chǎn)能力的機(jī)會,維持一批訓(xùn)練有素的員工,減少庫存,與自己的供應(yīng)商實施 JIT 采購計劃。在實施JIT采購時,大體上可以遵循以下這些步驟:①.創(chuàng)建JIT采購班組②.制定計劃,確保JIT采購策略有計劃有步驟地實施③.精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系 實施的方法①.供應(yīng)商的選擇要實施 JIT 采購,選擇好的供應(yīng)商是成功的基石。③.信息技術(shù)的應(yīng)用,有效推動了JIT采購策略的實施。 JIT采購策略設(shè)計準(zhǔn)時采購(Just In Time)JIT,是一種先進(jìn)的采購模式,它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?,消除一切無效的勞動與浪費,超過所需要最小數(shù)量的任何東西都將被看成是浪費,因為在現(xiàn)在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在現(xiàn)在被使用。一般不可能選擇低產(chǎn)小規(guī)模供應(yīng)商。其中對他們的了解是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。由于集中采購容易形成材料的批量采購,從而形成價格優(yōu)惠;利用目前買方市場的有利條件,批量定貨,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價廉的材料,降低材料的采購成本;管理統(tǒng)一;可充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,平衡調(diào)配余缺,降低庫存,減少積壓,合理利用企業(yè)的經(jīng)營設(shè)施,可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,并且各部門的過剩物資也可以互相轉(zhuǎn)用,避免重復(fù)設(shè)置和閑置。主要是一些輔助材料或特殊材料。比如,頁巖標(biāo)磚,也許其價值并不高,按ABC分類法只能屬于C類物資,但是在市場上的某段時間屬于短缺物質(zhì),則其在企業(yè)的物資材料采購管理中就應(yīng)該放在比較重要的地位,另外一些材料(螺紋鋼等),雖然價值很高,企業(yè)的需要量也很大,但在市場上很容易得到,采購周期也很短,就可以采取簡單的采購管理方法,節(jié)省成本。對于B類物資集中物資供應(yīng)分公司分,物資的計劃(一般都是采用周計劃或者月計劃)、供應(yīng)商的選擇、采購合同、結(jié)算等統(tǒng)一由九建材料供應(yīng)或者物資供應(yīng)分公司來經(jīng)辦;經(jīng)過分析各種因素,選擇經(jīng)濟(jì)實力強(qiáng),貨品齊全,與九建有長期經(jīng)營業(yè)務(wù)來往,質(zhì)量信得過,售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價進(jìn)行招標(biāo)采購。為了有一個更直觀的對ABC分類法的了解,如表21所示。3 九建采購策略設(shè)計以節(jié)約成本建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性質(zhì),在建筑物資采購,物資品種較為繁多,采購隨機(jī)性很大,不能夠排除圖紙變動和設(shè)計變更,以及突發(fā)事件等很多特殊情況;可追溯強(qiáng),資料的要求較高。項目采購期與采購量不是每個項目均等。 采購工作銜接不順暢,工作效率低下(l)采購計劃不能及時生成,導(dǎo)致供應(yīng)商供貨不及時,工程生產(chǎn)進(jìn)度受影響工程部現(xiàn)場核量后,不及時下達(dá)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)通知書,造成物資供應(yīng)分公司遲遲不能生成采購計劃。如:礦石、煤電、石油,勞動力等價格上漲幅度較大,成為推動建筑產(chǎn)品價格上漲的一個重要原因;二是建筑產(chǎn)品市場需求大量增加,需求拉動成為建筑產(chǎn)品價格上漲的又一重要因素。對市場缺乏了解,造成九建的供應(yīng)商單一,制約了建筑企業(yè)項目的材料供應(yīng)。項目完工后,采購跟單又要負(fù)責(zé)將建筑材料余料從工地調(diào)撥回公司倉庫。結(jié)合《生產(chǎn)計劃》,確定每批次《采購訂單》。本文著重介紹采購業(yè)務(wù)流程中物資供應(yīng)分公司組織采購這一步驟。②運用了降低采購成本的方法和措施。大型組織常常擁有更多的運行單位或者部門,而且這些單位和部門往往處于分散的地理位置。拉賽特[15]在“戰(zhàn)略采購管理”一文中介紹了雙贏采購的新模式,并用案例論述了雙贏采購的廣泛適用性。雖然從事建筑業(yè)的人現(xiàn)都熟悉“供應(yīng)鏈管理”等術(shù)語,但建筑業(yè)整體上的改進(jìn)也很有限。針對這種現(xiàn)象, 不少人主張將采購權(quán)下放到基層單位, 作者認(rèn)為這種做法是不可取的, 因為分散的采購活動相對于集中的采購活動而言, 一方面將更加難以控制, 另一方面也因為降低了采購批而削弱了對供應(yīng)商的砍價能力。李建偉、徐偉[9]在“土木工程項目管理”一文中指出了目前施工項目的采購管理主要是集中于企業(yè)的集中采購,項目部只有很少的采購權(quán),項目部重點負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理,節(jié)約使用材料,減少浪費,但很多企業(yè)為激發(fā)項目經(jīng)理的工作積極性,逐步放寬對項目經(jīng)理的授權(quán),包括材料采購權(quán)。王斌義[7]在“現(xiàn)代物流務(wù)實”一文中對采購管理模式進(jìn)行了細(xì)分,除了可分為集中制和分散制外,還有可依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分成單一來源采購、多來源采購。在一個工程中,材料的費用占工程造價的60%一70%。但是,現(xiàn)實當(dāng)中,行業(yè)管理混亂、監(jiān)管不到位錯位現(xiàn)象嚴(yán)重,因利益驅(qū)動,工程管理各環(huán)節(jié)管理不規(guī)范。2006年在我國投資的外商企業(yè)產(chǎn)值利潤率達(dá)到了8.3%,其中外商獨資企業(yè)的產(chǎn)值利潤率競高達(dá)21.1%。物資采購管理作為建筑企業(yè)管理的重要工作,已引起企業(yè)的高度重視,加強(qiáng)物資采購管理已成為建筑企業(yè)的普遍共識。:任務(wù)書、開題報告、外文譯文、譯文原文(復(fù)印件)。隨之而來的經(jīng)營風(fēng)險、利潤的壓力、市場競爭壓力也隨之增加,如想在激烈的建筑行業(yè)競爭中處于領(lǐng)先地位,建筑企業(yè)在注重市場開發(fā)的同時,企業(yè)也開始日益重視各環(huán)節(jié)的細(xì)化與管理。 Again, the purchasing strategy related implementing security system。本論文的研究意義在于,運用所學(xué)的理論知識系統(tǒng)解決九建的實際問題,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理,減少物資采購的成本,保證物資采購的質(zhì)量,提高物資采購的效率,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。提出企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立雙贏合作關(guān)系,實施準(zhǔn)時化采購。尤其在目前的工程項目總承包模式下,由于設(shè)計、采購、施工的一體化,因此對采購管理提出了更高的要求。分散制則導(dǎo)致采購數(shù)量分割,采購者無法獲得價格優(yōu)惠,不利于企業(yè)統(tǒng)一核算,而且監(jiān)控效果較差。而企業(yè)要在殘酷的市場競爭中占得先機(jī),確保自己在業(yè)界的地位,就要不斷的加強(qiáng)管理,提高企業(yè)自身的管理水平和綜合實力,創(chuàng)建良好的信譽和形象,打造出自己響當(dāng)當(dāng)?shù)钠放?。③采購管理成本,是采購過程中員工采購所產(chǎn)生的成本,公司可以建立完善的采購管理成本制定以降低采購成本。斯特格納 (Jonathanstegner)[14]在“供應(yīng)鏈管理最佳實踐”中用翔實豐富的案例論述了企業(yè)如何從整合化的供應(yīng)鏈管理當(dāng)中獲取最大收益,以及企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行合作所帶來的戰(zhàn)略性價值,并提出:“傳統(tǒng)行業(yè)通過學(xué)習(xí)創(chuàng)新企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行一些簡單的變革,可以對市場、客戶和供應(yīng)商產(chǎn)生巨大的影響,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢”。特倫特(),羅伯特杰克R 梅瑞狄斯(美),小塞繆爾J 曼特爾(美)[18]在《項目管理:管理新視角》一書中這樣寫到為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運行,必須建立健全施工項目成本管理體系,包括建立各級組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計成本管理流程和運行程序、明確各級各崗的成本職責(zé)和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達(dá)。一個企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處于有利地位。物資供應(yīng)分公司依據(jù)《生產(chǎn)計劃》和倉庫原材料的庫存情況編制《采購計劃》。采購跟單不但要負(fù)責(zé)建筑材料的采購業(yè)務(wù),同時,也要負(fù)責(zé)給工程部材料員發(fā)出材料入庫與調(diào)撥指令。認(rèn)為無論什么因素皆不能影響工期進(jìn)度,工期是頭等大事,相應(yīng)地就忽略了對一些建筑材料價格的關(guān)注與管理,同時也沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和討論,使得對材料采購管理出現(xiàn)了一定的缺失。年份水泥(元/噸)磚(元/塊)Ф25mm螺紋鋼鋼筋(元/噸)紅磚空心磚2009年35735502010年37837402011年3824573分析三年來三種主要用料價格的變化折線圖,物料價格呈逐年上升走勢。 材料采購決策透明度不高以往九建采購材料都是分散進(jìn)行的,由某個領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人與供貨商一對一的談判定價,個人因素起決定作用,缺乏公開招投標(biāo)機(jī)制,購買決策方式不透明,使得采購過程中可能存在“暗箱 ”操作,出現(xiàn)大量的權(quán)錢交易、人情交易,增加了企業(yè)的材料采購成本,還不能保證材料的質(zhì)量,進(jìn)而威脅到工程的質(zhì)量,使得企業(yè)的競爭力下降。常常會出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨。(4)部門間相互推卸延遲定貨責(zé)任供應(yīng)商的建筑材料價格確定后,采購跟單在填寫請購單交采購經(jīng)理審批時,往往會因為采購經(jīng)理沒有及時簽字或其他原因延遲報送審批。但是那都是籠統(tǒng)的說法,對具體的建筑而言,工程項目所需的材料細(xì)分為很多,例如:鋼筋、型鋼、木材、九夾板、水泥、商砼、頁巖標(biāo)磚、庫材、復(fù)模板、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、河砂等等。采取經(jīng)濟(jì)批量訂貨方式,采購周期盡量縮短,相應(yīng)增加采購次數(shù)。如表32所示:表32 YJ工程的材料ABC分類表分類占總成本百分比區(qū)間占總成本的累積百分比區(qū)間材料名稱A%~%%~%鋼筋、商砼(混泥土)B%~%%~%木材、九夾板、水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、庫材、周材租金C0.97%~%%~%型鋼、頁巖標(biāo)磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、裝飾磚根據(jù)該物資采購市場導(dǎo)向分類法,結(jié)合表32,可以將建筑單位的材料進(jìn)行分類優(yōu)化,以YJ工程為例(如表33所示)表33 YJ工程材料分類優(yōu)化表目錄戰(zhàn)略材料重要材料一般材料瓶頸材料材料名稱鋼材商砼(混泥土)型鋼木材水泥、頁巖配磚、頁巖空心磚、河砂、裝飾磚、頁巖標(biāo)磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、九夾板、無 建筑材料市場導(dǎo)向分類法通過上面可知,ABC分類法憑借控制重點材料可以有效控制九建的采購成本。重要物資是那些價值比較高,但很容易從其他供應(yīng)商處采購得到的物品?!胁少従沤ㄊ┕ろ椖坎少徆芾硎鞘┕ろ椖抗芾淼囊粋€重要內(nèi)容,九建采購模式主要為集中式采購。當(dāng)然九建物資供應(yīng)分公司運用集中采購優(yōu)勢集中采購共同所需物品、采購金額較大及進(jìn)口品等,以降低采購成本、確保物資和工程質(zhì)量等。這類供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營比較靈活,但是增長潛力有限;“行業(yè)領(lǐng)袖”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營品種也多的供應(yīng)商,這類供應(yīng)商財務(wù)狀況比較好,市場面也比較廣;“量小品種多”的供應(yīng)商雖然生產(chǎn)規(guī)模小,但是其經(jīng)營品種多,這類供應(yīng)商財務(wù)狀況不是很好,但是潛力值得培養(yǎng)。如圖31所示:圖31 考核體系注:計算方法如果在一次交貨中一共抽檢了n件,其中m件是合格的,則質(zhì)量合格率P可以用公式21描述:P=m/n100% (31)質(zhì)量合格率P越高越好。③.隨著國家近幾年,對基礎(chǔ)建設(shè)的重視,交通運輸條件和通信條件逐步完善。這從側(cè)面體現(xiàn)了實施JIT采購的必要性。(3)收到九建交貨通知(DN交付單)后,要求供應(yīng)商在時間內(nèi)完成配送。一下就是采用JIT采購模式以后各有點占總逾期效果(優(yōu)點)的比例,該比例為調(diào)研所得。供應(yīng)商簽署蓋章 如有不實,我方將取消供應(yīng)商資格。第四 評鑒結(jié)果及審核作出評鑒報告并通會議相關(guān)主管進(jìn)行評審。實現(xiàn)數(shù)量折扣、形成了穩(wěn)定而又競爭力的價格;提高物資交易的運作質(zhì)量;減少外在因素的影響及其造成的風(fēng)險;   第四 在公司內(nèi)部還要通過供應(yīng)商月度考評、體系審核等機(jī)制跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn),及時反饋并提出改進(jìn)要求。加權(quán)平均洗漱可以用百分?jǐn)?shù)來表示,對供應(yīng)商的評價因素可以從服務(wù)水平、材料質(zhì)量、到貨準(zhǔn)時率、價格、結(jié)算條件、信譽和其他等一些方面來考慮,用上述因素來制作一個加權(quán)系數(shù)表,可由表42表示:其中i=100表42 供應(yīng)商評價指標(biāo)加權(quán)平均系數(shù)表評價指標(biāo)服務(wù)水平材料質(zhì)量到貨準(zhǔn)時率價格結(jié)算條件信譽其他加權(quán)系數(shù)(%)X1X2X3X4X5X6X7對每項指標(biāo)進(jìn)行“04”評分,對于供應(yīng)商而言:極差為0,差為1,較好為2,良好為3,優(yōu)秀為4。需要變更合同時,再行簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,作為合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時,應(yīng)明確說明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。此條款也應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的合作程度不同而不同。貨款結(jié)算時,供應(yīng)商應(yīng)開具正式發(fā)票或增值稅發(fā)票,發(fā)票金額應(yīng)符合購銷合同中關(guān)于貨款支付數(shù)額的規(guī)定。由項目部材料主管負(fù)責(zé),審核物資材料需求是否超出原投標(biāo)預(yù)算,變更是否有依據(jù),在數(shù)量上進(jìn)行審核控制。 確立公司內(nèi)部物資采購目標(biāo)責(zé)任制當(dāng)前,因為項目部采取獨立運做的方式,所以項目部只關(guān)注自身利益,不考慮公司其他部門
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