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某建工集團(tuán)建筑企業(yè)材料采購(gòu)問(wèn)題剖析及成本(完整版)

  

【正文】 ,加強(qiáng)建筑物資采購(gòu)管理,節(jié)約采購(gòu)成本也越來(lái)越被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視。 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀伴隨國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的市場(chǎng)化,建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,我國(guó)的采購(gòu)方式主要是借鑒國(guó)外的總承包方式,但是,我國(guó)很少采用國(guó)外的一攬子承包方式,而采用設(shè)計(jì)與工程承包相分離,工程承包則實(shí)行工程總分包方式。 The last actual case summary of the third part and the fourth part of specification and the construction quality and time limit for a project in at the same time, make of the construction enterprises of materials of purchasing cost to get bigger lower, it is the pany profit margin improved get relatively. Keywords:building enterprise;Procurement strategy;Classification of materials;Supplier management;Evaluation model 目錄摘 要 IABSTRACT II目錄 III1 緒論 1 1 1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 1 國(guó)外研究現(xiàn)狀 3 52 重慶建工九建采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析 6 重慶建工九建建筑材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀 6 重慶建工九建物資2012年度采購(gòu)現(xiàn)狀 6 九建采購(gòu)管理存在的問(wèn)題 7 材料采購(gòu)成本居高不下 7 材料采購(gòu)決策透明度不高 10 材料采購(gòu)市場(chǎng)不固定 10 采購(gòu)工作銜接不順暢,工作效率低下 103 九建采購(gòu)策略設(shè)計(jì)以節(jié)約成本 12 12 建筑企業(yè)物資材料ABC分類(lèi) 12 建筑材料市場(chǎng)導(dǎo)向分類(lèi)法 15——集中采購(gòu) 16 17 供應(yīng)商分類(lèi)選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種分類(lèi) 17 供應(yīng)商考核 17 JIT采購(gòu)策略設(shè)計(jì) 19 重慶建工九建JIT采購(gòu)的必要性 19 JIT實(shí)施步驟 20 實(shí)施的方法 20 JIT實(shí)施的預(yù)期效果 214 九建采購(gòu)策略的實(shí)施制度 22 22 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制 22 建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系 24 建立合作評(píng)價(jià)模型 26 物資采購(gòu)需求計(jì)劃策略實(shí)施制度 27 材料供需合同的改進(jìn) 27 物資需求計(jì)劃流程的改進(jìn) 28 確立公司內(nèi)部物資采購(gòu)目標(biāo)責(zé)任制 29 30 31 數(shù)量績(jī)效指標(biāo) 31 質(zhì)量績(jī)效指標(biāo) 31 時(shí)間績(jī)效指標(biāo) 31 價(jià)格績(jī)效指標(biāo) 32 采購(gòu)效率指標(biāo) 325結(jié)論 34參考文獻(xiàn) 35致 謝 36 1 緒論目前,建筑業(yè)在國(guó)內(nèi)一直被認(rèn)為是技術(shù)含量低、管理水平低下的行業(yè),忽視了對(duì)人才、技術(shù)、管理等高級(jí)生產(chǎn)要素的開(kāi)發(fā)與培植,造成建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平不高。在工程項(xiàng)目中,物資采購(gòu)成本約占整個(gè)工程投入的60%~75%,降低該項(xiàng)成本能有效地保證工程質(zhì)量,而且能使整個(gè)項(xiàng)目工程成本得到有效的降低。注 意 事 項(xiàng)(論文)的內(nèi)容包括:1)封面(按教務(wù)處制定的標(biāo)準(zhǔn)封面格式制作)2)原創(chuàng)性聲明3)中文摘要(300字左右)、關(guān)鍵詞4)外文摘要、關(guān)鍵詞 5)目次頁(yè)(附件不統(tǒng)一編入)6)論文主體部分:引言(或緒論)、正文、結(jié)論7)參考文獻(xiàn)8)致謝9)附錄(對(duì)論文支持必要時(shí)):理工類(lèi)設(shè)計(jì)(論文)正文字?jǐn)?shù)不少于1萬(wàn)字(不包括圖紙、程序清單等)。增強(qiáng)建筑企業(yè)物資材料采購(gòu)管理已成為企業(yè)改進(jìn)管理,增加經(jīng)濟(jì)效益,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),謀求企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要手段。據(jù)有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),我國(guó)大多數(shù)上市公司所屬的行業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率一般在10%左右,而我國(guó)建筑業(yè)2005年和2006年的全行業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率分別為2.6%和2.9%,2006年的產(chǎn)值利潤(rùn)率雖然比2005年提高了12%,但仍不及全社會(huì)平均水平的30%。我國(guó)也相應(yīng)建立了一系列的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范建筑業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)。李永龍[3]認(rèn)為施工項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目施工全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目施工的物質(zhì)基礎(chǔ)。甘華鳴毛[6]2O02年提出了企業(yè)究竟采取中央集權(quán)方式的“集中制”,或是地方分權(quán)式的“分散制”,還是兼采分權(quán)與集權(quán)方式的“混合制”,與該企業(yè)的規(guī)模、地理?xiàng)l件、產(chǎn)品種類(lèi)等皆有密切關(guān)系。如劃分不好,就會(huì)產(chǎn)生前兩種采購(gòu)制度的問(wèn)題。何輝[13]在施工企業(yè)怎樣降低采購(gòu)成本中這樣寫(xiě)到:當(dāng)前一些國(guó)有施工企業(yè)采購(gòu)的單位成本出人意料的高, 主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面一是單價(jià)高于甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)平均價(jià)格二是采購(gòu)費(fèi)用高, 有的施工企業(yè)以單價(jià)的作為物資供應(yīng)分公司采管費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。由于工程項(xiàng)目具有獨(dú)立性、獨(dú)特性的特點(diǎn),總承包商會(huì)就每一項(xiàng)目與不同的供應(yīng)商合作,供應(yīng)環(huán)節(jié)很多。M漢德菲爾德 ()[16]在“采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理”一文中提出大型組織趨向于聯(lián)合使用集權(quán)采購(gòu)和分權(quán)采購(gòu),而小型公司所選用的采購(gòu)形式很可能介于集權(quán)和集權(quán)一分權(quán)之間。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;建立嚴(yán)格的采購(gòu)程序和制度;建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為和犯罪。2 重慶建工九建采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析 重慶建工九建建筑材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀重慶建工九建的建筑材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要分為三個(gè)步驟:市場(chǎng)部承攬業(yè)務(wù)、物資供應(yīng)分公司組織采購(gòu)、工程部安排生產(chǎn)。根據(jù)物資供應(yīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》,物資供應(yīng)分公司組織供應(yīng)商,確定《采購(gòu)合同》。供應(yīng)商將物料交給倉(cāng)管入庫(kù)后,采購(gòu)跟單又要負(fù)責(zé)將建筑材料運(yùn)輸?shù)浇ㄖさ兀唤o建筑工地倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。其原因不外乎沒(méi)有建立建筑企業(yè)自己的價(jià)格信息體系。建筑材料價(jià)格大幅上漲的主要原因以下三點(diǎn):一是受基礎(chǔ)產(chǎn)品價(jià)格的影響,建筑產(chǎn)品材料生產(chǎn)成本大幅增加。重慶建工九建沒(méi)有根據(jù)工程量來(lái)制定科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算,沒(méi)有根據(jù)需求量來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、隨意采購(gòu)等問(wèn)題,造成倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施重復(fù)投資、部分物資庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多,而另一部分材料卻供應(yīng)不足或不及時(shí)的情況,這不僅增加了采購(gòu)成本,還影響了工程的質(zhì)量和進(jìn)度,從側(cè)面導(dǎo)致了建筑材料采購(gòu)市場(chǎng)的不穩(wěn)定。每一名采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)至少一個(gè)以上工程項(xiàng)目的采購(gòu)。不但可以影響到目標(biāo)的達(dá)成,也能直接影響到工作效率。(1)ABC物資分類(lèi)方法通過(guò)此分類(lèi),可以對(duì)建筑物資采購(gòu)進(jìn)行主次分類(lèi)控制。主要做法是:B類(lèi)物資主要采取由九建集中采購(gòu)或?qū)ν庹袠?biāo)的方法進(jìn)行采購(gòu)。這些問(wèn)題對(duì)于九建采購(gòu)管理策略的制定有很大影響。價(jià)值并不算高,但供應(yīng)保障不太到位的物資。集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的,集中采購(gòu)主要是把采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口到一個(gè)部門(mén)來(lái)管理,消除多頭指揮,避免重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)庫(kù)存,從而可以強(qiáng)化企業(yè)的整體購(gòu)買(mǎi)力。九建的供應(yīng)商主要是針對(duì)鋼材、周材以及地材的,對(duì)于他們的管理就對(duì)其了解、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。相應(yīng)地對(duì)財(cái)務(wù)狀況好的供應(yīng)商也比較有偏向性。準(zhǔn)時(shí)交貨率= 100% (34)準(zhǔn)時(shí)交貨率= 100% (35)未按時(shí)交貨率= 100% (36) =1 按時(shí)交貨量率平均按時(shí)交貨量率= 100% (37)總供貨滿足率= 100% 總?cè)必浡?=1 總供貨滿足率 (38)交貨差錯(cuò)率= 100%交貨破損率= 100% (39)平均價(jià)格比率= 100%最低價(jià)格比率= 100% (310)送貨費(fèi)用節(jié)約率= 100% (311)信用度= 100% (312)以上的考核對(duì)于建筑單位制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略是非常必要的,因?yàn)榫沤◤牟少?gòu)的過(guò)程來(lái)看,都是通過(guò)計(jì)劃制定—下發(fā)計(jì)劃—價(jià)格核定—項(xiàng)目核價(jià)—供應(yīng)商供貨—項(xiàng)目接收—貨單回執(zhí),這樣一個(gè)過(guò)程,而且都是有時(shí)間和量的限定。而上述的基礎(chǔ)設(shè)施的完善也為JIT采購(gòu)的實(shí)施提供了重要的保證。要實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu),除了具備一些前提條件以外,還必須遵循一定的科學(xué)實(shí)施步驟。通過(guò)長(zhǎng)期協(xié)議框架的訂立,緊密了雙方之間的關(guān)系,使得供應(yīng)商也可以從JIT 采購(gòu)中獲得好處。對(duì)重慶建工九建的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。請(qǐng)附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記表及其他相關(guān)證書(shū)。第五 登錄合格供應(yīng)商名冊(cè)或者九建供應(yīng)商檔案管理表進(jìn)行備檔。縮短物資交貨提前期和提高可靠性;提高對(duì)九建交貨期改變的反應(yīng)速度和柔性;在訂單、運(yùn)輸方面實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,以降低成本;第六 最后實(shí)施伙伴關(guān)系,進(jìn)行材料的采購(gòu)和供應(yīng)。假設(shè)要對(duì)三個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),如表43所示:表43 三個(gè)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表評(píng)價(jià)指標(biāo)服務(wù)水平材料質(zhì)量到貨準(zhǔn)時(shí)率價(jià)格結(jié)算條件信譽(yù)其他評(píng)價(jià)總分加權(quán)系數(shù)(%)X1X2X3X4X5X6X7供應(yīng)商各指標(biāo)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù) SA Sa1 Sa2 Sa3 Sa4 Sa5 Sa6 Sa7 iSaiB Sb1 Sb2 Sb3 Sb4 Sb5 Sb6 Sb7iSbiC Sc1 Sc2 Sc3 Sc4 Sc5 Sc6 Sc7 iSci而后求出n人的平均評(píng)價(jià)總分A= (公式41)B= (公式42) C= (公式43)算出A、B、C的值,評(píng)分直達(dá)的就為最優(yōu)供應(yīng)商。第二 普通購(gòu)銷(xiāo)合同適用于與二、三級(jí)供應(yīng)商簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同,制訂相應(yīng)合同樣本,具體條款購(gòu)銷(xiāo)雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。第二 價(jià)格?,F(xiàn)將明確項(xiàng)目部物資材料需求計(jì)劃審批送交流程如下圖42所示,并細(xì)分為材料編制、材料審核、材料審批、采購(gòu)五個(gè)工作步驟,各步驟工作內(nèi)容和職責(zé)如圖41項(xiàng)目部專業(yè)工程師(總工)項(xiàng)目材料主管項(xiàng)目經(jīng)理材料計(jì)劃編制材料計(jì)劃審核材料計(jì)劃審批物資供應(yīng)分公司采購(gòu)圖42 物資材料需求計(jì)劃流程圖(1)材料計(jì)劃的編制。(3)材料計(jì)劃審批。為了保證物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)管理和監(jiān)督工作,使工作任務(wù)得到圓滿落實(shí),必須建立相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制度。物資供應(yīng)分公司其他部門(mén):合約部配合合同蓋章、歸檔工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款支付工作企業(yè)物資供應(yīng)分公司要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。(注:這個(gè)都是在無(wú)市場(chǎng)以外情況出現(xiàn))對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。 質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)主要是考評(píng)供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、材料質(zhì)量水平等方面。(2)竣工時(shí)間延遲指標(biāo)以為材料未按時(shí)交付,導(dǎo)致工期時(shí)間延長(zhǎng),所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用的損失。2.通過(guò)對(duì)建筑材料采購(gòu)策略研究與分析,從供應(yīng)商管理、采購(gòu)物質(zhì)品種、采購(gòu)方式、JIT采購(gòu)這幾方面進(jìn)行分析和探討,來(lái)說(shuō)明一個(gè)較完整的物資采購(gòu)策略包含哪些方面,并從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)。E蒙茲卡 (),羅伯特特倫特 (),羅伯特斯特格納 (JonathanStegner).供應(yīng)鏈管理最佳實(shí)踐[M〕.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003[15](美)蒂莫西并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。 采購(gòu)效率指標(biāo)(1) 年采購(gòu)金額(2) 訂購(gòu)單的件數(shù)(3) 采購(gòu)計(jì)劃完成率(4) 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)個(gè)數(shù)(5) 錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)(6) 計(jì)劃處理時(shí)間綜述,采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià)體系,主要是考察采購(gòu)人員的工作能力、成本意識(shí)、工作業(yè)績(jī),事務(wù)情況等。(2)材料質(zhì)量水平包括批次質(zhì)量合格率、材料抽檢缺陷率、物資免檢率、材料返工率、退貨率。材料采購(gòu)人員是重慶建工九建的寶貴財(cái)富,采購(gòu)工作關(guān)系到九建的成本和效益,所以要愛(ài)護(hù)采購(gòu)人員和重視采購(gòu)工作。因?yàn)榻ㄖ牧系膬r(jià)格有較大的波動(dòng)性,基本上一天一個(gè)價(jià)格,甚至上午價(jià)格和下午的價(jià)格都有變動(dòng)。供應(yīng)商:必須及時(shí)與物資采購(gòu)方(公司物資供應(yīng)分公司)溝通,嚴(yán)格按之前簽訂的合同履行義務(wù),提供相關(guān)服務(wù)。并結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行核實(shí)。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)具有各自特點(diǎn)和用途,這樣就使物質(zhì)材料的需求具有多樣性依據(jù)需求管理理論,以提高物資需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,降低采購(gòu)成本。單價(jià)、總價(jià)均可確定,此時(shí)按確定價(jià)格填寫(xiě);單價(jià)確定,但因材料總量不確定時(shí)總價(jià)無(wú)法確定,此時(shí),注明以單價(jià)為準(zhǔn),并經(jīng)購(gòu)銷(xiāo)雙方協(xié)商估出材料數(shù)量和總價(jià),結(jié)算以經(jīng)項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的實(shí)際到貨數(shù)量為依據(jù),預(yù)付款按支付比例按暫估總價(jià)記取或雙方協(xié)商確定。(2)對(duì)供應(yīng)商合同條款的改進(jìn)與細(xì)化在與供應(yīng)商合同中條款眾多,主要需要細(xì)化和改進(jìn)的包括:貨款的支付、價(jià)格、貨到地點(diǎn)、發(fā)票。 物資采購(gòu)需求計(jì)劃策
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