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某建工集團(tuán)建筑企業(yè)材料采購(gòu)問(wèn)題剖析及成本-資料下載頁(yè)

2025-03-26 01:49本頁(yè)面
  

【正文】 (1)對(duì)供應(yīng)商合同,根據(jù)合同目標(biāo),把合同分為四大類,分別是:戰(zhàn)略購(gòu)銷合同、普通購(gòu)銷合同、購(gòu)銷合同補(bǔ)充協(xié)議、購(gòu)銷協(xié)議。第一 戰(zhàn)略購(gòu)銷合同此項(xiàng)針對(duì)與戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商簽訂《戰(zhàn)略伙伴材料設(shè)備購(gòu)銷合同》,適用于重慶建工九建公司與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期的多項(xiàng)目間的物資購(gòu)銷合作,條款具有穩(wěn)定性,合同有效期限由雙方協(xié)商確定。需要變更合同時(shí),再行簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,作為合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時(shí),應(yīng)明確說(shuō)明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這種措施可以有效降低合同的談判往返時(shí)間,大大縮短采購(gòu)期,提高采購(gòu)供貨效率,降低不必要的時(shí)間成本和人工成本。第二 普通購(gòu)銷合同適用于與二、三級(jí)供應(yīng)商簽訂的購(gòu)銷合同,制訂相應(yīng)合同樣本,具體條款購(gòu)銷雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。第三 購(gòu)銷協(xié)議適用于零星物資采購(gòu),貨款金額也相對(duì)較小,相應(yīng)條款簡(jiǎn)潔,減少合同審批程序,增強(qiáng)采購(gòu)的靈活性和快速反應(yīng)能力。(2)對(duì)供應(yīng)商合同條款的改進(jìn)與細(xì)化在與供應(yīng)商合同中條款眾多,主要需要細(xì)化和改進(jìn)的包括:貨款的支付、價(jià)格、貨到地點(diǎn)、發(fā)票。第一 貨款支付。貨款支付是購(gòu)銷雙方特別關(guān)注的。目前,由于購(gòu)銷雙方利益沖突,雙方信息不對(duì)稱,在簽訂合同時(shí),把風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁至供應(yīng)商,受到供應(yīng)商的極力反對(duì)。此條款也應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的合作程度不同而不同。與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合同時(shí),雙方協(xié)商解決,在合同中給予戰(zhàn)略供應(yīng)商一定的特殊待遇,例:可以使供應(yīng)商了解該項(xiàng)目甲方的貨款支付狀況、支付比例、支付方式和時(shí)間周期,利益捆綁、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。第二 價(jià)格。關(guān)于價(jià)格部分常出現(xiàn)以下幾種情況。單價(jià)、總價(jià)均可確定,此時(shí)按確定價(jià)格填寫;單價(jià)確定,但因材料總量不確定時(shí)總價(jià)無(wú)法確定,此時(shí),注明以單價(jià)為準(zhǔn),并經(jīng)購(gòu)銷雙方協(xié)商估出材料數(shù)量和總價(jià),結(jié)算以經(jīng)項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的實(shí)際到貨數(shù)量為依據(jù),預(yù)付款按支付比例按暫估總價(jià)記取或雙方協(xié)商確定。第三 貨到地點(diǎn)。運(yùn)送到采購(gòu)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)地面,二次搬運(yùn)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。第四 發(fā)票。貨款結(jié)算時(shí),供應(yīng)商應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票或增值稅發(fā)票,發(fā)票金額應(yīng)符合購(gòu)銷合同中關(guān)于貨款支付數(shù)額的規(guī)定。 物資需求計(jì)劃流程的改進(jìn)目前,九建有些項(xiàng)目部所提的材料需求計(jì)劃,經(jīng)常性地不按審核、審批程序執(zhí)行,未經(jīng)審核、審批即送交九建的物資供應(yīng)分公司,造成工作對(duì)接不到位,使工作配合路徑不暢?,F(xiàn)將明確項(xiàng)目部物資材料需求計(jì)劃審批送交流程如下圖42所示,并細(xì)分為材料編制、材料審核、材料審批、采購(gòu)五個(gè)工作步驟,各步驟工作內(nèi)容和職責(zé)如圖41項(xiàng)目部專業(yè)工程師(總工)項(xiàng)目材料主管項(xiàng)目經(jīng)理材料計(jì)劃編制材料計(jì)劃審核材料計(jì)劃審批物資供應(yīng)分公司采購(gòu)圖42 物資材料需求計(jì)劃流程圖(1)材料計(jì)劃的編制。由項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé),即總工負(fù)責(zé)。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)具有各自特點(diǎn)和用途,這樣就使物質(zhì)材料的需求具有多樣性依據(jù)需求管理理論,以提高物資需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,降低采購(gòu)成本。根據(jù)工程項(xiàng)目的物資需求,編制總需求計(jì)劃、階段需求計(jì)劃、月需求計(jì)劃、臨時(shí)需求計(jì)劃等。項(xiàng)目部應(yīng)提供電子版或網(wǎng)絡(luò)郵件,如果利用電子版、EMAIL 時(shí)也應(yīng)實(shí)行相關(guān)責(zé)任人簽名確認(rèn)制。(2)材料計(jì)劃審核。由項(xiàng)目部材料主管負(fù)責(zé),審核物資材料需求是否超出原投標(biāo)預(yù)算,變更是否有依據(jù),在數(shù)量上進(jìn)行審核控制。并對(duì)數(shù)量進(jìn)行核查。(3)材料計(jì)劃審批。由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或生產(chǎn)經(jīng)理)負(fù)責(zé),加強(qiáng)責(zé)任制、監(jiān)督制、統(tǒng)籌制。并結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行核實(shí)。(4)材料采購(gòu)。物資材料需求計(jì)劃編制、審核、審批完成簽字后,應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)及時(shí)送交物資物資供應(yīng)分公司訂貨,以節(jié)約時(shí)間,以便給材料采購(gòu)預(yù)留足夠時(shí)間。要求在需求計(jì)劃清單上均做好時(shí)間送達(dá)接收記錄,以加強(qiáng)時(shí)間管理,明確責(zé)任。 確立公司內(nèi)部物資采購(gòu)目標(biāo)責(zé)任制當(dāng)前,因?yàn)轫?xiàng)目部采取獨(dú)立運(yùn)做的方式,所以項(xiàng)目部只關(guān)注自身利益,不考慮公司其他部門、其他項(xiàng)目的利益。因此,有必要建立目標(biāo)責(zé)任制度,加強(qiáng)互相配合的制度保障。為了保證物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)管理和監(jiān)督工作,使工作任務(wù)得到圓滿落實(shí),必須建立相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制度。因?yàn)樵诓牧喜少?gòu)上分為三大主體,所以目標(biāo)責(zé)任制也落實(shí)到這三大主體上面。供應(yīng)商:必須及時(shí)與物資采購(gòu)方(公司物資供應(yīng)分公司)溝通,嚴(yán)格按之前簽訂的合同履行義務(wù),提供相關(guān)服務(wù)。在維護(hù)自身權(quán)益的前提下,有權(quán)向九建物資供應(yīng)分公司或主管領(lǐng)導(dǎo)反映供貨過(guò)程中的不正當(dāng)行為。項(xiàng)目部:積極配合公司物資供應(yīng)分公司關(guān)于物資材料需求計(jì)劃管理的相關(guān)工作,并嚴(yán)格按規(guī)范和之前簽訂的《材料供需合同》執(zhí)行,并及時(shí)與相關(guān)采購(gòu)人員溝通,使采購(gòu)失誤率達(dá)到項(xiàng)目要求,對(duì)材料規(guī)格、型號(hào)不符,質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的物資做好相關(guān)的不合格材料記錄,并提出處理建議或措施,報(bào)物資供應(yīng)分公司,協(xié)商換貨處理。負(fù)責(zé)編制工程材料總(月度)計(jì)劃;物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及各項(xiàng)手續(xù)辦理,進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)證資料(產(chǎn)品質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書(shū)等)的收集整理,并建立《材料臺(tái)帳》;負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資的二次搬運(yùn)、儲(chǔ)存、使用等管理;積極參與供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)項(xiàng)目季度(年度)及竣工材料數(shù)量盤點(diǎn)。物資供應(yīng)分公司:積極與工程項(xiàng)目、供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào),對(duì)各項(xiàng)目部做好物資需求計(jì)劃管理,做好采購(gòu)管理的相關(guān)工作。做好項(xiàng)目每月的材料結(jié)算工作。物資供應(yīng)分公司其他部門:合約部配合合同蓋章、歸檔工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款支付工作企業(yè)物資供應(yīng)分公司要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。因?yàn)榻ㄖ牧系膬r(jià)格有較大的波動(dòng)性,基本上一天一個(gè)價(jià)格,甚至上午價(jià)格和下午的價(jià)格都有變動(dòng)。但是價(jià)格都是圍繞著一個(gè)固定的價(jià)格進(jìn)行波動(dòng)。如圖43所示。該圖就是二級(jí)螺紋鋼(HRB335)¢18在2012年二月、三月、四月、五月上旬(平均價(jià)位)的一個(gè)價(jià)格波動(dòng)圖。圖43 HRB335¢18價(jià)格波動(dòng)圖由圖可知,該型號(hào)螺紋鋼近四個(gè)月價(jià)格持續(xù)波動(dòng),但是都是圍繞著一個(gè)平均價(jià)格在進(jìn)行波動(dòng),大致都圍著4750這個(gè)價(jià)格上下波動(dòng),波動(dòng)的區(qū)間都在30~100這個(gè)區(qū)間范圍內(nèi)進(jìn)行波動(dòng)。以此類推,可以將材料幾月,或者幾年的價(jià)格進(jìn)行分析,看是圍繞著哪個(gè)價(jià)位進(jìn)行波動(dòng),波動(dòng)區(qū)間是多少,然后建立該材料的價(jià)格檔案,幫助以后材料的定價(jià)。(注:這個(gè)都是在無(wú)市場(chǎng)以外情況出現(xiàn))對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。材料采購(gòu)人員是重慶建工九建的寶貴財(cái)富,采購(gòu)工作關(guān)系到九建的成本和效益,所以要愛(ài)護(hù)采購(gòu)人員和重視采購(gòu)工作。所以要建立一套比較客觀的評(píng)價(jià)體系和一套正確的評(píng)價(jià)方法。通過(guò)建立采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估體系,可以清楚采購(gòu)人員的工作表現(xiàn),從而找到現(xiàn)狀和預(yù)設(shè)目標(biāo)的差距,提升采購(gòu)工作效率,促進(jìn)工作目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)人員在工作崗位上應(yīng)達(dá)到“按時(shí)、按質(zhì)、按量、按地、適價(jià)”等目標(biāo)。具體該體系由以下幾部分組成: 數(shù)量績(jī)效指標(biāo)采購(gòu)必須先保證滿足項(xiàng)目所需要的材料的數(shù)量,保障供應(yīng)。當(dāng)采購(gòu)材料批量大時(shí),應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取數(shù)量折扣,以達(dá)到降低價(jià)格的目的。 質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)主要是考評(píng)供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、材料質(zhì)量水平等方面。(1)質(zhì)量體系有通過(guò)ISO9000的供應(yīng)商比例、實(shí)行材料質(zhì)量免檢的供應(yīng)商比例、產(chǎn)品免檢的價(jià)值比例、開(kāi)展專項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)的供應(yīng)商數(shù)量及比例。(2)材料質(zhì)量水平包括批次質(zhì)量合格率、材料抽檢缺陷率、物資免檢率、材料返工率、退貨率。同時(shí),采購(gòu)的質(zhì)量績(jī)效可以由驗(yàn)收記錄及試運(yùn)行記錄來(lái)判斷。若材料和材料質(zhì)量控制抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行考核拒收或者拒收比例較高,那么采購(gòu)人員的質(zhì)量績(jī)效越差。 時(shí)間績(jī)效指標(biāo)這項(xiàng)指標(biāo)用以衡量采購(gòu)人員處理項(xiàng)目材料計(jì)劃的效率及對(duì)供應(yīng)商交貨時(shí)間的控制。延遲交貨必然形成項(xiàng)目缺貨狀況,遲早交貨,有可能導(dǎo)致項(xiàng)目付出不必要的庫(kù)存成本和提前付款的利息費(fèi)用。(1)緊急采購(gòu)費(fèi)用指標(biāo)因緊急情況采用緊急運(yùn)輸方式的費(fèi)用,將緊急采購(gòu)的費(fèi)用與正常采購(gòu)方式的差額進(jìn)行考核。(2)竣工時(shí)間延遲指標(biāo)以為材料未按時(shí)交付,導(dǎo)致工期時(shí)間延長(zhǎng),所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用的損失。 價(jià)格績(jī)效指標(biāo)價(jià)格績(jī)效指標(biāo)是建筑公司最重視及最常見(jiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn),透過(guò)價(jià)格指標(biāo)可以衡量采購(gòu)人員議價(jià)能力以及供需雙方勢(shì)力的消長(zhǎng)情形。 采購(gòu)效率指標(biāo)(1) 年采購(gòu)金額(2) 訂購(gòu)單的件數(shù)(3) 采購(gòu)計(jì)劃完成率(4) 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)個(gè)數(shù)(5) 錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)(6) 計(jì)劃處理時(shí)間綜述,采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià)體系,主要是考察采購(gòu)人員的工作能力、成本意識(shí)、工作業(yè)績(jī),事務(wù)情況等。(如表44采購(gòu)人員績(jī)效考核表)如表44采購(gòu)人員績(jī)效考核表項(xiàng)目及考核內(nèi)容配分自評(píng)上級(jí)審核工作效率(30%)時(shí)時(shí)跟進(jìn),提前完成任務(wù)30  能跟蹤,按期完成任務(wù)25~29  監(jiān)督下完成任務(wù)15~25  指導(dǎo)下不能完成任務(wù)15以下  成本意識(shí)(10%)成本意識(shí)強(qiáng)避免浪費(fèi)10  具備成本意識(shí),能節(jié)約9  尚有成本意識(shí),尚能節(jié)約8  缺乏成本意識(shí)稍有浪費(fèi)3~7  無(wú)成本意識(shí)經(jīng)常浪費(fèi)3分以下  工作業(yè)績(jī)(30%)采購(gòu)價(jià)格5%采購(gòu)價(jià)格低總于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手5  采購(gòu)價(jià)格低時(shí)常于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手4  采購(gòu)價(jià)格低偶爾于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手2~3  采購(gòu)價(jià)格低極少于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手2分以下  信息管理10%收集整理供方資源及市場(chǎng)信息很出色10  收集整理供方資源及市場(chǎng)信息積極主動(dòng)8~9  收集整理供方資源及市場(chǎng)信息基本完成5~7  收集整理供方資源及市場(chǎng)信息做得較少5分以下  采購(gòu)質(zhì)量15%采購(gòu)質(zhì)量從未遭到投訴15  采購(gòu)質(zhì)量偶爾遭到投訴12~14  采購(gòu)質(zhì)量時(shí)常遭到投訴7~11  采購(gòu)質(zhì)量經(jīng)常遭到投訴7分以下  產(chǎn)品認(rèn)識(shí)20%對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息全面掌握很深刻20  對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息全面掌握15~18  對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息比較全面掌握10~14  對(duì)產(chǎn)品、材料相關(guān)信息能應(yīng)付10分以下  工作失誤10%從未因停工停料造成損失10  偶爾因停工停料造成損失8  時(shí)常因停工停料造成損失6  經(jīng)常因停工停料造成損失5分以下 5結(jié)論隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展和變化,物資材料采購(gòu)將會(huì)得到越來(lái)越大的重視。物資材料采購(gòu)策略的制定與實(shí)施也會(huì)得到一定程度的完善,使其具有一個(gè)新的高度,這方面的研究,也會(huì)越來(lái)越深入,是建筑行業(yè)的物資材料采購(gòu)的成本得到較大的降低,是公司利潤(rùn)額得到相對(duì)的提高。好的材料采購(gòu)策略的實(shí)施對(duì)增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的作用,也把物資采購(gòu)管理的作用提升到了一個(gè)新的高度。全文共分五章,其中第二至四章是論文的主體部分,縱觀全文,本文主要的結(jié)論包括以下幾個(gè)方面:1.通過(guò)分析了九建物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀,揭露九建當(dāng)前物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。指出實(shí)施供應(yīng)鏈管理視角下物資采購(gòu)工作的必要性。2.通過(guò)對(duì)建筑材料采購(gòu)策略研究與分析,從供應(yīng)商管理、采購(gòu)物質(zhì)品種、采購(gòu)方式、JIT采購(gòu)這幾方面進(jìn)行分析和探討,來(lái)說(shuō)明一個(gè)較完整的物資采購(gòu)策略包含哪些方面,并從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)。3.為了保障策略實(shí)施的順暢性,從需求計(jì)劃管理的改進(jìn)、供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制、供應(yīng)商合作伙伴的建立等一些方面進(jìn)行的分析。并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。4. 通過(guò)實(shí)際案例分析,從側(cè)面說(shuō)明采取上面所提供的一些采購(gòu)材料的必要性。由于作者在九建實(shí)習(xí)的時(shí)間只有兩個(gè)月,對(duì)建筑企業(yè)采購(gòu)工作的了解和認(rèn)識(shí)十分有限,這些未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的對(duì)策只是理論上理想化的思考。本文研究中還存在很多不足,誠(chéng)懇希望得到有關(guān)專家學(xué)者的批評(píng)和指正。參考文獻(xiàn)[1]【J〕.中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2002(16):[2]馬士華,林勇,【:機(jī)械工業(yè)出版社,2000[3]「J].鐵道物資科學(xué)管2003(05):19[4]「D].重慶:重慶大學(xué),2004[5]陳博,“料、勞務(wù)采購(gòu)”「J].安徽建筑,2003(03):96一98[6]〔M〕.北京:中國(guó)國(guó)際廣播出版社,2002[7]【M].北京:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2003[8]〔M」.北京:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2004[9]李建偉,[M〕.上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,2002:94[10]李輝:《施工企業(yè)物資采購(gòu)之成本控制方略》,載《財(cái)經(jīng)與管理》2009 [11] 張衛(wèi)東:《淺談施工企業(yè)降低采購(gòu)成本的有效途徑和意義》,載《油氣田地面工程第21 卷第4 期[12] 胡毅:《施工項(xiàng)目物資管理過(guò)程中成本控制研究》,載《項(xiàng)目管理技術(shù)》2008年[13] 何輝:《施工企業(yè)怎樣降低采購(gòu)成本》,載《管理技術(shù)》2007年[14](美)戴夫納爾遜 (DaveNelson),帕特里夏E穆迪(PatrieiaEMoody),喬納森斯特格納 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