【正文】 名采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)至少一個(gè)以上工程項(xiàng)目的采購(gòu)。(3)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)之間脫節(jié)在倉(cāng)庫(kù)建筑材料庫(kù)存信息的溝通上，會(huì)因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)與采購(gòu)兩地辦公而影響信息傳遞。不但可以影響到目標(biāo)的達(dá)成，也能直接影響到工作效率。 建筑企業(yè)物資材料ABC分類建筑物資材料的特殊性決定了建筑材料采購(gòu)相當(dāng)復(fù)雜，并且在九建的物資采購(gòu)管理過(guò)程還必須科學(xué)的對(duì)材料進(jìn)行分類，材料采購(gòu)人員必須不斷積累采購(gòu)分析經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)工程項(xiàng)目需要材料的具體情況進(jìn)行具體分析，對(duì)需要采購(gòu)項(xiàng)目物資材料進(jìn)行合理的分類。（1）ABC物資分類方法通過(guò)此分類，可以對(duì)建筑物資采購(gòu)進(jìn)行主次分類控制?；谶@些特點(diǎn)，九建對(duì)于A類物資的供應(yīng)管理策略首先必須致力于量的保證、選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并且建立起一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。主要做法是：B類物資主要采取由九建集中采購(gòu)或?qū)ν庹袠?biāo)的方法進(jìn)行采購(gòu)。為了更加直觀有效地對(duì)材料進(jìn)行ABC分類，我將就各材料占總材料成本的百分比和各材料占材料總成本的累計(jì)百分比分別作圖解析，這樣更加直觀的觀察材料分類。這些問(wèn)題對(duì)于九建采購(gòu)管理策略的制定有很大影響。以這兩個(gè)依據(jù)為基本判定標(biāo)準(zhǔn)，市場(chǎng)導(dǎo)向法將建筑物資材料分為四個(gè)類型，分別為：一般物資、重要物資、瓶頸物資和戰(zhàn)略物資。價(jià)值并不算高，但供應(yīng)保障不太到位的物資。此工程只是普通的框架結(jié)構(gòu)的商品房，并無(wú)特殊材料的出現(xiàn)。集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的，集中采購(gòu)主要是把采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口到一個(gè)部門來(lái)管理，消除多頭指揮，避免重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)庫(kù)存，從而可以強(qiáng)化企業(yè)的整體購(gòu)買力。所以現(xiàn)在九建基本上在建筑材料采購(gòu)方面都是采用集中采購(gòu)。九建的供應(yīng)商主要是針對(duì)鋼材、周材以及地材的，對(duì)于他們的管理就對(duì)其了解、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。只有在供應(yīng)商細(xì)分的基礎(chǔ)上，九建才有可能依據(jù)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。相應(yīng)地對(duì)財(cái)務(wù)狀況好的供應(yīng)商也比較有偏向性。 供應(yīng)商考核我們所說(shuō)的供應(yīng)商考核主要是指供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運(yùn)作期間供應(yīng)商整個(gè)運(yùn)作活動(dòng)全面考核。準(zhǔn)時(shí)交貨率= 100% （34）準(zhǔn)時(shí)交貨率= 100% （35）未按時(shí)交貨率= 100% （36） =1 按時(shí)交貨量率平均按時(shí)交貨量率= 100% （37）總供貨滿足率= 100% 總?cè)必浡?=1 總供貨滿足率 （38）交貨差錯(cuò)率= 100%交貨破損率= 100% （39）平均價(jià)格比率= 100%最低價(jià)格比率= 100% （310）送貨費(fèi)用節(jié)約率= 100% （311）信用度= 100% （312）以上的考核對(duì)于建筑單位制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略是非常必要的，因?yàn)榫沤◤牟少?gòu)的過(guò)程來(lái)看，都是通過(guò)計(jì)劃制定—下發(fā)計(jì)劃—價(jià)格核定—項(xiàng)目核價(jià)—供應(yīng)商供貨—項(xiàng)目接收—貨單回執(zhí)，這樣一個(gè)過(guò)程，而且都是有時(shí)間和量的限定。據(jù)統(tǒng)計(jì)本區(qū)域的項(xiàng)目占九建總工程項(xiàng)目的70%~90%，這樣空間距離就比較近，就能很好發(fā)揮JIT采購(gòu)的優(yōu)越性，最大限度實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。而上述的基礎(chǔ)設(shè)施的完善也為JIT采購(gòu)的實(shí)施提供了重要的保證。從圖34可以看出準(zhǔn)時(shí)（很準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí)）占的比率僅為45。要實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu)，除了具備一些前提條件以外，還必須遵循一定的科學(xué)實(shí)施步驟。長(zhǎng)期協(xié)議框架的內(nèi)容包括：(1)雙方責(zé)任義務(wù)、付款條件等。通過(guò)長(zhǎng)期協(xié)議框架的訂立，緊密了雙方之間的關(guān)系，使得供應(yīng)商也可以從JIT 采購(gòu)中獲得好處。④．.JIT 采購(gòu)運(yùn)作流程實(shí)施 JIT 采購(gòu)，要求供應(yīng)商頻繁、小批量送貨，實(shí)現(xiàn)九建庫(kù)存量最小化的目的。對(duì)重慶建工九建的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。請(qǐng)附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記表及其他相關(guān)證書。第三 數(shù)據(jù)審查：評(píng)鑒小組依供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)進(jìn)行初步評(píng)審，若評(píng)審不合格請(qǐng)供應(yīng)商限期重新提供，如不能按期提供，則放棄此供應(yīng)商。第五 登錄合格供應(yīng)商名冊(cè)或者九建供應(yīng)商檔案管理表進(jìn)行備檔。(若遇到品質(zhì)或交期方面發(fā)生的連續(xù)異常，或客訴時(shí)，品保對(duì)供應(yīng)商提出現(xiàn)場(chǎng)制程稽核以尋求有效的改善與矯正措施) 建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系（1） 建立必要性九建與材料供應(yīng)商上建立合作伙伴關(guān)系，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，使采購(gòu)策略的制定和實(shí)施得到了相應(yīng)的保障，同時(shí)對(duì)于供應(yīng)鏈的業(yè)績(jī)會(huì)帶來(lái)較大的提升，同時(shí)也較大幅度增加供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，具體表現(xiàn)在[33]：第一 對(duì)于九建而言：縮短物資交貨提前期和提高可靠性；保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求；提高對(duì)九建交貨期改變的反應(yīng)速度和柔性；實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)；在訂單、運(yùn)輸方面實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，以降低成本； 　　第二 根據(jù)對(duì)供應(yīng)商伙伴關(guān)系的要求，明確具體的目標(biāo)及考核指標(biāo)，制定出達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。第六 最后實(shí)施伙伴關(guān)系，進(jìn)行材料的采購(gòu)和供應(yīng)。這種方法選擇5～15個(gè)熟悉某種建筑材料供應(yīng)商的人員參加綜合評(píng)價(jià)。假設(shè)要對(duì)三個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，如表43所示：表43 三個(gè)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表評(píng)價(jià)指標(biāo)服務(wù)水平材料質(zhì)量到貨準(zhǔn)時(shí)率價(jià)格結(jié)算條件信譽(yù)其他評(píng)價(jià)總分加權(quán)系數(shù)（%）X1X2X3X4X5X6X7供應(yīng)商各指標(biāo)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)　SA　Sa1　Sa2　Sa3　Sa4　Sa5　Sa6　Sa7　iSaiB　Sb1　Sb2　Sb3　Sb4　Sb5　Sb6　Sb7iSbiC　Sc1　Sc2　Sc3　Sc4　Sc5　Sc6　Sc7　iSci而后求出n人的平均評(píng)價(jià)總分A= （公式41）B= （公式42） C= （公式43）算出A、B、C的值，評(píng)分直達(dá)的就為最優(yōu)供應(yīng)商。（1）對(duì)供應(yīng)商合同，根據(jù)合同目標(biāo)，把合同分為四大類，分別是：戰(zhàn)略購(gòu)銷合同、普通購(gòu)銷合同、購(gòu)銷合同補(bǔ)充協(xié)議、購(gòu)銷協(xié)議。第二 普通購(gòu)銷合同適用于與二、三級(jí)供應(yīng)商簽訂的購(gòu)銷合同，制訂相應(yīng)合同樣本，具體條款購(gòu)銷雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。貨款支付是購(gòu)銷雙方特別關(guān)注的。第二 價(jià)格。運(yùn)送到采購(gòu)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)地面，二次搬運(yùn)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)?，F(xiàn)將明確項(xiàng)目部物資材料需求計(jì)劃審批送交流程如下圖42所示，并細(xì)分為材料編制、材料審核、材料審批、采購(gòu)五個(gè)工作步驟，各步驟工作內(nèi)容和職責(zé)如圖41項(xiàng)目部專業(yè)工程師（總工）項(xiàng)目材料主管項(xiàng)目經(jīng)理材料計(jì)劃編制材料計(jì)劃審核材料計(jì)劃審批物資供應(yīng)分公司采購(gòu)圖42 物資材料需求計(jì)劃流程圖（1）材料計(jì)劃的編制。項(xiàng)目部應(yīng)提供電子版或網(wǎng)絡(luò)郵件，如果利用電子版、EMAIL 時(shí)也應(yīng)實(shí)行相關(guān)責(zé)任人簽名確認(rèn)制。（3）材料計(jì)劃審批。物資材料需求計(jì)劃編制、審核、審批完成簽字后，應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)及時(shí)送交物資物資供應(yīng)分公司訂貨，以節(jié)約時(shí)間，以便給材料采購(gòu)預(yù)留足夠時(shí)間。為了保證物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)管理和監(jiān)督工作，使工作任務(wù)得到圓滿落實(shí)，必須建立相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制度。項(xiàng)目部：積極配合公司物資供應(yīng)分公司關(guān)于物資材料需求計(jì)劃管理的相關(guān)工作，并嚴(yán)格按規(guī)范和之前簽訂的《材料供需合同》執(zhí)行，并及時(shí)與相關(guān)采購(gòu)人員溝通，使采購(gòu)失誤率達(dá)到項(xiàng)目要求，對(duì)材料規(guī)格、型號(hào)不符，質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的物資做好相關(guān)的不合格材料記錄，并提出處理建議或措施，報(bào)物資供應(yīng)分公司，協(xié)商換貨處理。物資供應(yīng)分公司其他部門：合約部配合合同蓋章、歸檔工作，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款支付工作企業(yè)物資供應(yīng)分公司要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如圖43所示。（注：這個(gè)都是在無(wú)市場(chǎng)以外情況出現(xiàn)）對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。通過(guò)建立采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估體系，可以清楚采購(gòu)人員的工作表現(xiàn)，從而找到現(xiàn)狀和預(yù)設(shè)目標(biāo)的差距，提升采購(gòu)工作效率，促進(jìn)工作目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。 質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)主要是考評(píng)供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、材料質(zhì)量水平等方面。若材料和材料質(zhì)量控制抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行考核拒收或者拒收比例較高，那么采購(gòu)人員的質(zhì)量績(jī)效越差。（2）竣工時(shí)間延遲指標(biāo)以為材料未按時(shí)交付，導(dǎo)致工期時(shí)間延長(zhǎng)，所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用的損失。物資材料采購(gòu)策略的制定與實(shí)施也會(huì)得到一定程度的完善，使其具有一個(gè)新的高度，這方面的研究，也會(huì)越來(lái)越深入，是建筑行業(yè)的物資材料采購(gòu)的成本得到較大的降低，是公司利潤(rùn)額得到相對(duì)的提高。2．通過(guò)對(duì)建筑材料采購(gòu)策略研究與分析，從供應(yīng)商管理、采購(gòu)物質(zhì)品種、采購(gòu)方式、JIT采購(gòu)這幾方面進(jìn)行分析和探討，來(lái)說(shuō)明一個(gè)較完整的物資采購(gòu)策略包含哪些方面，并從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)。由于作者在九建實(shí)習(xí)的時(shí)間只有兩個(gè)月，對(duì)建筑企業(yè)采購(gòu)工作的了解和認(rèn)識(shí)十分有限，這些未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的對(duì)策只是理論上理想化的思考。E拉賽特(Timothy蒙茲卡 ()，羅伯特漢德菲爾德 ().采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理仁M].北京:中信出版社，2004:54一59[17] JIANG Xuemei：《Research on Management Method of Construction Material Purchasing Cost》，Tangsha。特倫特 ()，羅伯特Laseter).戰(zhàn)略采購(gòu)管理[M〕.北京:經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社，2003[16]羅伯特斯特格納 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計(jì)劃處理時(shí)間綜述，采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià)體系，主要是考察采購(gòu)人員的工作能力、成本意識(shí)、工作業(yè)績(jī)，事務(wù)情況等。延遲交貨必然形成項(xiàng)目缺貨狀況，遲早交貨，有可能導(dǎo)致項(xiàng)目付出不必要的庫(kù)存成本和提前付款的利息費(fèi)用。（2）材料質(zhì)量水平包括批次質(zhì)量合格率、材料抽檢缺陷率、物資免檢率、材料返工率、退貨率。具體該體系由以下幾部分組成： 數(shù)量績(jī)效指標(biāo)采購(gòu)必須先保證滿足項(xiàng)目所需要的材料的數(shù)量，保障供應(yīng)。材料采購(gòu)人員是重慶建工九建的寶貴財(cái)富，采購(gòu)工作關(guān)系到九建的成本和效益，所以要愛(ài)護(hù)采購(gòu)人員和重視采購(gòu)工作。圖43 HRB335￠18價(jià)格波動(dòng)圖由圖可知，該型號(hào)螺紋鋼近四個(gè)月價(jià)格持續(xù)波動(dòng)，但是都是圍繞著一個(gè)平均價(jià)格在進(jìn)行波動(dòng)，大致都圍著4750這個(gè)價(jià)格上下波動(dòng)，波動(dòng)的區(qū)間都在30~100這個(gè)區(qū)間范圍內(nèi)進(jìn)行波動(dòng)。因?yàn)榻ㄖ牧系膬r(jià)格有較大的波動(dòng)性，基本上一天一個(gè)價(jià)格，甚至上午價(jià)格和下午的價(jià)格都有變動(dòng)。物資供應(yīng)分公司：積極與工程項(xiàng)目、供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)，對(duì)各項(xiàng)目部做好物資需求計(jì)劃管理，做好采購(gòu)管理的相關(guān)工作。供應(yīng)商：必須及時(shí)與物資采購(gòu)方（公司物資供應(yīng)分公司）溝通，嚴(yán)格按之前簽訂的合同履行義務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)。 確立公司內(nèi)部物資采購(gòu)目標(biāo)責(zé)任制當(dāng)前，因?yàn)轫?xiàng)目部采取獨(dú)立運(yùn)做的方式，所以項(xiàng)目部只關(guān)注自身利益，不考慮公司其他部門、其他項(xiàng)目的利益。并結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行核實(shí)。由項(xiàng)目部材料主管負(fù)責(zé)，審核物資材料需求是否超出原投標(biāo)預(yù)算，變更是否有依據(jù)，在數(shù)量上進(jìn)行審核控制。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)具有各自特點(diǎn)和用途，這樣就使物質(zhì)材料的需求具有多樣性依據(jù)需求管理理論，以提高物資需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，降低采購(gòu)成本。貨款結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票或增值稅發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)符合購(gòu)銷合同中關(guān)于貨款支付數(shù)額的規(guī)定。單價(jià)、總價(jià)均可確定，此時(shí)按確定價(jià)格填寫；單價(jià)確定，但因材料總量不確定時(shí)總價(jià)無(wú)法