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某建工集團(tuán)建筑企業(yè)材料采購(gòu)問題剖析及成本(更新版)

  

【正文】 略實(shí)施制度針對(duì)目前九建的物資需求計(jì)劃的管理,大體分為三個(gè)主體,分別是:九建的物資采購(gòu)供應(yīng)部(或旗下物流分公司)、供應(yīng)商、工程項(xiàng)目部三大主體。為了更直觀了解這個(gè)過程如圖41 合作伙伴關(guān)系建立步驟圖41 合作伙伴關(guān)系建立步驟 建立合作評(píng)價(jià)模型評(píng)價(jià)模型分析指標(biāo)的計(jì)算方法有很多,例如:打分法(相似與表31 考核S表)、環(huán)比法、功能加權(quán)法。提高資產(chǎn)利用率。第三 對(duì)于九建和物資供應(yīng)商雙方而言:強(qiáng)化供應(yīng)商和物資數(shù)據(jù)信息的獲取和管理控制。每月對(duì)供應(yīng)商交貨質(zhì)量﹑交期﹑配合度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第二 采購(gòu)需在系統(tǒng)中查詢是否買方九建的合格供應(yīng)商,如否,則需提供完全新增所需的數(shù)據(jù)。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。③.庫(kù)存量的確定JIT 采購(gòu)要求供應(yīng)商自己管理庫(kù)存,庫(kù)存量為多少,不是供應(yīng)商隨意決定的,它由九建庫(kù)存量的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序( SOP )確定。供應(yīng)商與九建有多年的合作關(guān)系,雙方關(guān)系非常密切,平時(shí)已與其簽定質(zhì)量管控合約,雙方人員經(jīng)常共同解決物料品質(zhì)問題。有利于加強(qiáng)有效信息的交換,在供應(yīng)商和企業(yè)之間,形成一個(gè)良好的信息對(duì)接。JIT采購(gòu)管理模式增加了物資采購(gòu)的柔性和敏捷性,體現(xiàn)了物流過程的協(xié)調(diào)性和集成性,保證了物資材料采購(gòu)整體同步化運(yùn)作。而量小品種多的供應(yīng)商選擇也比較少。九建供應(yīng)商管理的目的,就是要建立起一支穩(wěn)定可靠的建材供應(yīng)隊(duì)伍,為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和完工提供可靠的建材供應(yīng)。使倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)地充分利用,采購(gòu)及保管人員能夠合理安排,有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。戰(zhàn)略性物資是指價(jià)值比例高、產(chǎn)品要求高,同時(shí)只有少數(shù)供應(yīng)商可以供應(yīng)或者供應(yīng)難以按時(shí)到位的物品。所以,在制定物資材料采購(gòu)管理策略時(shí)還應(yīng)考慮采購(gòu)條件中的其他兩個(gè)因素,采用市場(chǎng)導(dǎo)向分類法進(jìn)行分類,其影響因素有:利潤(rùn)壓力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。第三 C類物資的采購(gòu)策略這類材料品種比較繁多和復(fù)雜,可以適度放寬控制。表31 ABC分類法示例類別物資特點(diǎn)品種占額使用額管理分類A價(jià)值高,使用額高,品種少10%70%重點(diǎn)管理B價(jià)值中,使用額中,品種中20%20%可重點(diǎn)也可一般C價(jià)值低,銷售額低,品種多70%10%一般管理(2)ABC分類方法下物資材料采購(gòu)策略分析在整個(gè)物資采購(gòu)中,九建可以參照上述不同類型的材料采取不同的采購(gòu)策略,以節(jié)省管理成本。我將以ABC分類方法在在建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用,簡(jiǎn)要分析ABC各類物資的采購(gòu)策略。有的項(xiàng)目采購(gòu)周期短,有的項(xiàng)目采購(gòu)量特別大,品種特別多,這就造成采購(gòu)跟單閑忙不均。采購(gòu)計(jì)劃的延遲生成,往往造成供應(yīng)商供貨不及時(shí),影響工地生產(chǎn)。如:基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,新農(nóng)村建設(shè)不斷加快,房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展對(duì)建筑產(chǎn)品材料增加大量的需求,從而拉動(dòng)建筑材料的價(jià)格上漲;三是建筑產(chǎn)品價(jià)格全面放開,完全由市場(chǎng)調(diào)節(jié),由經(jīng)營(yíng)者自主定價(jià),價(jià)格無力監(jiān)控,也是建筑產(chǎn)品材料價(jià)格上漲的一個(gè)主要原因。水泥用量(Kg/㎡)用磚量(塊/㎡)鋼筋用量(Kg/㎡)磚混結(jié)構(gòu)1601401601820框架結(jié)構(gòu)1751901101303540根據(jù)建筑物不同部位承重、抗震要求的不同,砌筑用磚量也有區(qū)別。采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)了從建筑材料采購(gòu)到物料調(diào)撥、回收的整個(gè)物控流程。采購(gòu)員負(fù)責(zé)《采購(gòu)訂單》的執(zhí)行,通知倉(cāng)庫(kù)管理員(即工程材料人員)及相關(guān)檢測(cè)部門到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)。從市場(chǎng)部做作標(biāo)書、定價(jià)、參與投標(biāo)開始,到工程部安排生產(chǎn),物資供應(yīng)分公司都要全程參與工程項(xiàng)目的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。通過付款條款的選擇降低采購(gòu)成本,如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣;以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商,對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。正因如此,大型組織的一些采購(gòu)權(quán)力必須分散。羅伯特戴夫筆者把降低采購(gòu)單位成本的措施歸納為三句話集中采購(gòu), 統(tǒng)一配送, 三權(quán)分立。李輝[10]在施工企業(yè)物資采購(gòu)之成本控制方略中提出物資管理是研究社會(huì)再生產(chǎn)過程中物資采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)規(guī)律的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對(duì)物資流通過程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過程中進(jìn)行計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達(dá)到工程物資采購(gòu)成本的控制,而得最大經(jīng)濟(jì)效益。招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。在招投標(biāo)過程中,潛在的低價(jià)中標(biāo)促使承包商使用降低報(bào)價(jià),利用單價(jià)、總價(jià)、工程量、變更索賠等策略獲得中標(biāo)資格。在工程項(xiàng)目中,物資采購(gòu)成本約占整個(gè)工程成本的60%。本課題研究重慶建工集團(tuán)第九建筑有限公司(簡(jiǎn)稱九建)的采購(gòu)策略,從工程項(xiàng)目采購(gòu)管理入手,本文是在對(duì)建筑企業(yè)采購(gòu)的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,首先分析了九建材料采購(gòu)現(xiàn)狀;然后對(duì)九建材料采購(gòu)策略進(jìn)行相關(guān)分析與設(shè)計(jì);再次,研究了采購(gòu)策略相關(guān)實(shí)施保障制度;最后已達(dá)到節(jié)約成本的目的。、圖表要求:1)文字通順,語(yǔ)言流暢,書寫字跡工整,打印字體及大小符合要求,無錯(cuò)別字,不準(zhǔn)請(qǐng)他人代寫2)工程設(shè)計(jì)類題目的圖紙,要求部分用尺規(guī)繪制,部分用計(jì)算機(jī)繪制,所有圖紙應(yīng)符合國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作者(簽字): 年 月 日摘 要目前,在中國(guó)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越大,越來越激烈。 And then the 9th construction co., LTD material purchasing strategy for related analysis and design。因此,如何加強(qiáng)項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理,有效降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,制定合理的物質(zhì)材料采購(gòu)策略已成為企業(yè)管理的重中之重。馬士華、林勇和陳志祥[2]為在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)的采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相比有很大的不同,主要表現(xiàn)為從為庫(kù)存而采購(gòu)向?yàn)橛唵味少?gòu)轉(zhuǎn)變,從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變,從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。搞好設(shè)備、材料的采購(gòu)工作,對(duì)控制項(xiàng)目造價(jià)起重要作用。而且,這種采購(gòu)制度很難衡量采購(gòu)績(jī)效,容易出現(xiàn)采購(gòu)物品與使用單位所需不符的情況。胡毅[12](2007)指出,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以后,殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特別是成分復(fù)雜的建筑市場(chǎng)的有序和無序的競(jìng)爭(zhēng)是非常殘酷和激烈。②運(yùn)輸成本,在大量購(gòu)買物資情況下運(yùn)輸也是很大一筆費(fèi)用怎樣降低成本企業(yè)可以與供應(yīng)商和物流公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟把物資進(jìn)行外包運(yùn)輸從而共同取得利益。穆迪 (PatrieiaEMoody),喬納森JJIANG Xuemei[17]在Research on Management Method of Construction Material Purchasing Cost中提出建筑業(yè)目前發(fā)展很快,建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提,建筑材料成本在建筑工程造價(jià)中占有很大的比重,要控制好施工項(xiàng)目管理成本,必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在實(shí)施過程中要具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部,就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫(kù)存積壓等方面狠下工夫,達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。④建立了完善的采購(gòu)成本控制的信息平臺(tái)?!豆こ塘壳鍐巍酚晒こ滩吭谑┕がF(xiàn)場(chǎng)核量之后,生成《生產(chǎn)計(jì)劃》。物資供應(yīng)分公司內(nèi)部工作流程從采購(gòu)跟單開始。 重慶建工九建物資2012年度采購(gòu)現(xiàn)狀表21 2012年九建采購(gòu)成本百分比序號(hào)材料名稱采購(gòu)總金額成本百分比累積百分比1鋼筋%%2型鋼%%3木材%%4九夾板20597280%%5水泥2073280020421808%%6商砼%%7頁(yè)巖標(biāo)磚%%8頁(yè)巖配磚21430739%%9頁(yè)巖空心磚%%10河砂%%11碎石%%12庫(kù)材%%13周材租金%%14竹跳板5096938%%15復(fù)模板5826920%%16舊木枋803000790955%%17舊九夾板132000130020%%18安全網(wǎng)897270%%19鋼板網(wǎng)569800561253%%20陶粒909700%%21煙道800415%%22裝飾磚33000003250500%%累計(jì)   九建采購(gòu)管理存在的問題 材料采購(gòu)成本居高不下重慶建工九建和絕大多數(shù)建筑企業(yè)一樣,抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值、抓工期。下面分析以上三種主要物料近三年的價(jià)格行情。因此,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本的控制已是企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力刻不容緩的任務(wù)了。而每一名采購(gòu)跟單要負(fù)責(zé)一個(gè)以上工地的材料供應(yīng)。采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存審核采購(gòu)計(jì)劃后,上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審批,但經(jīng)常是時(shí)間緊,采購(gòu)任務(wù)急,就在未經(jīng)審核或?qū)徍瞬蛔屑?xì)的情況下直接下達(dá)了采購(gòu)訂單,往往造成庫(kù)存經(jīng)常居高不下現(xiàn)象資金占用量大,或材料庫(kù)存不足影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。通常而言,建筑材料分為三大類:鋼材、水泥、木材。在管理策略上,由于這種物資本身價(jià)格高,庫(kù)存占用資金大,必須做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和項(xiàng)目需求預(yù)測(cè),并盡可能地控制庫(kù)存,同時(shí)由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),還必須儲(chǔ)備合理的庫(kù)存。如圖31,圖32所示:圖31各材料占材料總成本的百分比圖32各材料占材料總成本的累積百分比依據(jù)以上對(duì)建筑材料的成本分析,并根據(jù)ABC材料分類標(biāo)準(zhǔn)可得以下工程項(xiàng)目材料的分類結(jié)果。一般物資則包括像辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件以及其他價(jià)值低、有大量的供應(yīng)商的物品。故此工程無瓶頸材料。由工程公司物資供應(yīng)分公司集中采購(gòu)一部分物料,項(xiàng)目部采購(gòu)其余物料,更符合目前工程實(shí)際狀況。按供應(yīng)商的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種進(jìn)行供應(yīng)商分為:“專家級(jí)”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)成熟,但經(jīng)營(yíng)品種相對(duì)少的供應(yīng)商,這類供應(yīng)商的目標(biāo)是通過競(jìng)爭(zhēng)來占領(lǐng)擴(kuò)大市場(chǎng);“低產(chǎn)小規(guī)?!钡墓?yīng)商是指那些經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)品種也少的供應(yīng)商。這樣的考核應(yīng)當(dāng)比試運(yùn)作期間更全面[19]。②.從前面供應(yīng)商策略分析可知,現(xiàn)在九建與供應(yīng)商建立的是互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,而JIT采購(gòu)策略的實(shí)行就要依賴于企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起的長(zhǎng)期、互利合作的新型關(guān)系,相互信任,互相支持,共同獲益。92%,%,%%。(2)規(guī)定庫(kù)存放在供應(yīng)商處,由供應(yīng)商自己管理,且未取得合作九建同意的情況下不得把貨物挪作他用。 JIT實(shí)施的預(yù)期效果現(xiàn)在九建已經(jīng)開始實(shí)行JIT采購(gòu),據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)行該策略能達(dá)到減少本企業(yè)庫(kù)房存貨量、降低材料采購(gòu)成本、項(xiàng)目預(yù)購(gòu)材料提前期減少、流動(dòng)資金增加、交貨及時(shí)率提高等。(1)建立供應(yīng)商檔案管理表41 供應(yīng)商檔案管理表供應(yīng)商檔案管理表供應(yīng)商名稱 成立日期 詳細(xì)地址 注冊(cè)資金  電話 傳真 郵箱 聯(lián)系人 公司負(fù)責(zé)人 庫(kù)房面積 人員信息員工總數(shù) 管理人員 運(yùn)輸司機(jī)人數(shù) 質(zhì)量管理人員 獲得產(chǎn)品認(rèn)證 質(zhì)量管理體系認(rèn)證 近三年供材料額 材料主要合作廠家 主要客戶名稱 可提供材料類別     材料供給狀況主要產(chǎn)品類別先供給量/月最大供給量/月主要客戶/行業(yè)月供金額          公司財(cái)務(wù)狀況固定資產(chǎn)凈值  負(fù)債情況 資產(chǎn)負(fù)債率  流動(dòng)資金 銀行信用額度 組織架構(gòu)的提供 備注供應(yīng)商資料表,請(qǐng)確認(rèn)保證其真實(shí)性。評(píng)鑒供應(yīng)商為新增供應(yīng)商之必須前置程序,未經(jīng)評(píng)鑒或評(píng)鑒不符合規(guī)定的供應(yīng)商集團(tuán)不預(yù)建檔。降低成本(降低合同成本);對(duì)九建需求更好的了解;共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享利益  第三 通過供應(yīng)商會(huì)議、供應(yīng)商訪問等形式對(duì)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行組織和進(jìn)度跟進(jìn),內(nèi)容包括對(duì)質(zhì)量,交貨期限,成本,新產(chǎn)品,供貨量等方面的改進(jìn)進(jìn)行跟蹤考核,定期檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整行動(dòng)。首先確定加權(quán)平均系數(shù),再由各評(píng)價(jià)人員對(duì)各個(gè)供應(yīng)商滿足九建的程度做出評(píng)分,將評(píng)分值與加權(quán)平均系數(shù)相乘得出每一個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)總值,求其各供應(yīng)商的平均評(píng)價(jià)值。第一 戰(zhàn)略購(gòu)銷合同此項(xiàng)針對(duì)與戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商簽訂《戰(zhàn)略伙伴材料設(shè)備購(gòu)銷合同》,適用于重慶建工九建公司與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期的多項(xiàng)目間的物資購(gòu)銷合作,條款具有穩(wěn)定性,合同有效期限由雙方協(xié)商確定。目前,由于購(gòu)銷雙方利益沖突,雙方信息不對(duì)稱,在簽訂合同時(shí),把風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁至供應(yīng)商,受到供應(yīng)商的極力反對(duì)。第四 發(fā)票。(2)材料計(jì)劃審核。要求在需求計(jì)劃清單上均做好時(shí)間送達(dá)接收記錄,以加強(qiáng)時(shí)間管理,明確責(zé)任。負(fù)責(zé)編制工程材料總(月度)計(jì)劃;物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及各項(xiàng)手續(xù)辦理,進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)證資料(產(chǎn)品質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書等)的收集整理,并建立《材料臺(tái)帳》;負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資的二次搬運(yùn)、儲(chǔ)存、使用等管理;積極參與供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)項(xiàng)目季度(年度)及竣工材料數(shù)量盤點(diǎn)。該圖就是二級(jí)螺紋鋼(HRB335)¢18在2012年二月、三月、四月、五月上旬(平均價(jià)位)的一個(gè)價(jià)格波動(dòng)圖。采購(gòu)人員在工作崗位上應(yīng)達(dá)到“按時(shí)、按質(zhì)、按量、按地、適價(jià)”等目標(biāo)。 時(shí)間績(jī)效指標(biāo)這項(xiàng)指標(biāo)用以衡量采購(gòu)人員處理項(xiàng)目材料計(jì)劃的效率及對(duì)供應(yīng)商交貨時(shí)間的控制。好的材料采購(gòu)策略的實(shí)施對(duì)增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的作用,也把物資采購(gòu)管理的作用提升到了一個(gè)新的高度。本文研究中還存在很多不足,誠(chéng)懇希望得到有關(guān)專家學(xué)者的批評(píng)和指正。
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