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正文內(nèi)容

某汽車集團(tuán)采購(gòu)流程規(guī)劃與成本分析(編輯修改稿)

2025-02-23 15:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 采購(gòu)單元優(yōu)化 配套廠數(shù)量規(guī)劃 配套規(guī)劃 整車質(zhì)量目標(biāo) 配套體系現(xiàn)狀 配件目標(biāo)價(jià)格 整車價(jià)格目標(biāo) 市場(chǎng)研究 訂貨計(jì)劃 配件質(zhì)量目標(biāo) 訂貨協(xié)議 協(xié)議執(zhí)行 生產(chǎn) 整車和配件銷售 Changan 36 配套信息問題 部門 配套職責(zé) 擁有的信息 決策中存在的信息缺陷 國(guó)產(chǎn)辦 質(zhì)量部 技術(shù)部門 財(cái)務(wù)部 三工廠 配套處 銷售公司 技術(shù)服務(wù)處 牽頭、協(xié)調(diào) 質(zhì)量把關(guān) 技術(shù)開發(fā)、 解決質(zhì)量問題 價(jià)格把關(guān)、付款 保證供應(yīng) 收集整理售 后質(zhì)量信息 入廠驗(yàn)收、過程 檢驗(yàn)、索賠記錄 配套廠的基本資料、 考察結(jié)果、評(píng)估結(jié)果 檢驗(yàn)與生產(chǎn)過 程中的質(zhì)量信息 定價(jià)與付款的信息 供應(yīng)比例、配套 廠的交貨記錄 售后質(zhì)量信息 定價(jià)與付款時(shí)無(wú)法了解配套廠的質(zhì)量、 交貨記錄,以對(duì)不同配套廠區(qū)別對(duì)待 對(duì)配套廠家每年的評(píng)估,遇到某些 部門信息封鎖。決策信息不充分。 配套件入廠驗(yàn)收信息不完整, 售后質(zhì)量信息部分了解不充分 售后質(zhì)量信息不完全、不充分,無(wú)法進(jìn)行 深入分析,不便于對(duì)供應(yīng)商的跟蹤管理。 檢驗(yàn)與生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息并未 反映到對(duì)供應(yīng)商的政策上。 對(duì)配套廠的交貨記錄與表現(xiàn),未作系統(tǒng)的記 錄與分析整理,無(wú)法對(duì)經(jīng)銷商實(shí)施跟蹤管理。 Changan 37 建議的供貨合同流程 定價(jià)、定量流程 簽定技術(shù)協(xié)議 簽定質(zhì)保協(xié)議 是否需要試制 提供產(chǎn)品圖或樣件 簽定試制合同 產(chǎn)品試制 路試? 路試試驗(yàn) 合格? Y N N 5件試裝 合格? 是否超過規(guī)定期限 淘汰 Y Y N N Y 50件試裝 合格? 是否超過規(guī)定期限 Y N N Y 250件試裝 合格? 是否超過規(guī)定期限 Y N N Y 簽定正式訂貨合同 供貨流程 生產(chǎn)流程 是不是新零件? Y N Changan 38 供應(yīng)鏈合作伙伴選擇方法 直觀判斷 招標(biāo) 協(xié)商選擇 采購(gòu)成本比較 ABC 成本法 層次 分析法 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算法 具體方法 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 根據(jù)征詢和調(diào)查資料并結(jié)合采購(gòu)人員意見和經(jīng)驗(yàn) 公開招標(biāo)與指定競(jìng)級(jí)招標(biāo) 主觀性強(qiáng),只適合少數(shù)非關(guān)鍵原材料 快捷、簡(jiǎn)單 競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng),廣泛選擇 手續(xù)繁雜、時(shí)間長(zhǎng)、機(jī)動(dòng)性差 先選出條件好的企業(yè),分別協(xié)商質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等問題 充分了解合作方,適用于時(shí)間緊迫、選擇范圍小,競(jìng)爭(zhēng)小,訂購(gòu)技術(shù)條件復(fù)雜 選擇范圍有限 計(jì)算采購(gòu)成本 選擇成本低的合作方 S i =(PiPm)xQ+?CjxDij 選擇 S i 最小的企業(yè) 掌握直接和間接采購(gòu)成本 根據(jù)分層次的目標(biāo)、子目標(biāo)(準(zhǔn)則)、約束條件、部門等來(lái)評(píng)價(jià) 可靠性高、誤差小 因素眾多、規(guī)模較大時(shí)操作困難 Artificial Neural Network(ANN) 定性與定量結(jié)合 復(fù)雜 Changan 39 建議的定點(diǎn)、選點(diǎn)流程 配套規(guī)劃流程 收集配套廠信息 征集配套廠家 配套廠主動(dòng)申請(qǐng) 邀請(qǐng)配套廠申請(qǐng) 初審 實(shí)地考察和初步洽談 合格? 合格? 淘汰 Y N Y N 論證初審結(jié)論 論證考察報(bào)告 結(jié)論 充分? N Y 充分? N Y 通過? 定價(jià)、定量流程 Y N 審批環(huán)節(jié) 研發(fā)流程 是否補(bǔ)充新配套廠? 否 是 供貨合同流程 Changan 40 長(zhǎng)安新采購(gòu)配套體系中,每年對(duì)配套廠家評(píng)估指標(biāo)的重新設(shè)計(jì) 指標(biāo) 評(píng)估內(nèi)容 配套廠技術(shù)的進(jìn)步情況 配套廠質(zhì)量 改善情況 配套廠供貨 的可靠性 交貨及時(shí)率 配套廠每年成 本的下降趨勢(shì) ?技術(shù)上每年技術(shù)人員的變化情況、設(shè)備變更的情況、試驗(yàn)項(xiàng)目、科研成果、每年的專利數(shù)(主要針對(duì)與長(zhǎng)安產(chǎn)品相關(guān)的項(xiàng)目); ?每年新獲得的質(zhì)量認(rèn)證,每年交貨的質(zhì)量事故率(包括入廠驗(yàn)收、過程檢驗(yàn)、售后質(zhì)量事故率)、歷年質(zhì)量水平的變化趨勢(shì)。 ?量本利分析每年配套廠家產(chǎn)品制造成本的下降趨勢(shì),對(duì)比長(zhǎng)安整車價(jià)格與成 本變化的趨勢(shì),以考察配套廠家是否能跟得上市場(chǎng)及長(zhǎng)安公司得成本下降速度。 ?企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品種類變化,每種產(chǎn)品對(duì)不同銷售對(duì)象供貨比例的變化,供貨總量的變化,每年的經(jīng)營(yíng)品種及交貨對(duì)象的量比變化趨勢(shì)分析。 ?配套廠每年的不及時(shí)交貨記錄 Changan 41 目錄 一、建議的配套流程 二、配套節(jié)點(diǎn)分析 三、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 四、采購(gòu)部的部門工作分析 五、集團(tuán)公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 Changan 42 崗位設(shè)計(jì)與節(jié)點(diǎn)分析 環(huán)節(jié) 1 環(huán)節(jié) 2 環(huán)節(jié) 3 環(huán)節(jié) N …... …... …... …... …... 節(jié)點(diǎn) 工作內(nèi)容 方法與技能 工作量 信息需求 …... 信息輸出 崗位 1 Changan 43 配件研發(fā)流程節(jié)點(diǎn)分析 信息處理 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 接受或主動(dòng)收集各部門的信息,并進(jìn)行歸類處理,傳遞到各個(gè)部門,其中產(chǎn)生配件研發(fā)需求是主要職能 市場(chǎng)部門的研究報(bào)告、銷售公司的用戶反饋、技術(shù)部門的技術(shù)缺陷信息、質(zhì)量部門配件質(zhì)量記錄、公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃 成立項(xiàng)目小組 協(xié)調(diào)能力、了解技術(shù)人員的特點(diǎn)和專長(zhǎng) 立項(xiàng)申請(qǐng) 論證項(xiàng)目依據(jù) 對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)書進(jìn)行論證;核實(shí)報(bào)告的真實(shí)有效性;討論立項(xiàng)依據(jù)是否充分;論證項(xiàng)目的可行性和投入產(chǎn)出效益 項(xiàng)目論證會(huì),由具有市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理人員參加 項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見書 根據(jù)配件研發(fā)的需要組建項(xiàng)目小組 根據(jù)配件信息處理意見書,研究項(xiàng)目的可行性、投入產(chǎn)出效益等 市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、 研發(fā)信息處理意見書、項(xiàng)目小組成員名單、 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書 項(xiàng)目小組名單、成員的技術(shù)特點(diǎn)和專長(zhǎng)以及入選的原因 市場(chǎng)分析能力、數(shù)據(jù)處理能力、技術(shù)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 對(duì)各種信息的處理意見書及處理依據(jù) 信息的收集、分析和處理能力;熟練的計(jì)算機(jī)操作能力 需要進(jìn)行配件研發(fā)的意見處理書 信息處理意見書、市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、外部的公開信息 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書,包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、投入產(chǎn)出分析報(bào)告等 Changan 44 配件研發(fā)流程節(jié)點(diǎn)分析 審核論證意見 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 對(duì)立項(xiàng)依據(jù)的論證意見進(jìn)行審核,判斷論證是否有效和充分,為下一步論證制定要求和標(biāo)準(zhǔn) 市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、 研發(fā)信息處理意見書、項(xiàng)目小組成員名單、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、 項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見書 項(xiàng)目審批 開發(fā)令號(hào) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)書和論證意見書的要求進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),工藝設(shè)計(jì)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 技術(shù)背景(包括技術(shù)和工藝)、質(zhì)量管理背景 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖紙、工藝圖紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)最終的論證意見書,決定項(xiàng)目是否進(jìn)入實(shí)質(zhì)開發(fā)階段 根據(jù)同意的項(xiàng)目申請(qǐng)書,將立項(xiàng)項(xiàng)目明細(xì)進(jìn)行輸機(jī),并分配令號(hào) 項(xiàng)目申請(qǐng)書、論證意見書 簽字同意的項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書 計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)能力 論證意見書反饋 戰(zhàn)略規(guī)劃能力,決策能力;技術(shù)背景、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)或市場(chǎng) 簽字同意的項(xiàng)目申請(qǐng)書 項(xiàng)目情況輸機(jī),項(xiàng)目令號(hào) 戰(zhàn)略規(guī)劃能力,決策能力;技術(shù)背景、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)或市場(chǎng) 市場(chǎng)研究調(diào)查報(bào)告、 研發(fā)信息處理意見書、項(xiàng)目小組成員名單、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、 項(xiàng)目立項(xiàng)論證意見書 Changan 45 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程節(jié)點(diǎn)分析 收集配套廠信息 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 收集國(guó)內(nèi)外配套企業(yè)中規(guī)模較大、質(zhì)量穩(wěn)定的配套廠信息,建立完備的、 統(tǒng)一的配套廠家信息中心 電腦操作熟練、精通數(shù)據(jù)庫(kù)( ACCESS、FOXPRO)維護(hù) 行業(yè)年鑒、汽車雜志、媒體消息、招標(biāo)會(huì)和已有數(shù)據(jù)庫(kù) 完備的配套廠數(shù)據(jù)庫(kù)、可以向以后節(jié)點(diǎn)提供有關(guān)配套廠的各種詳細(xì)數(shù)據(jù) 征集配套廠 針對(duì)不同零件,在配套廠數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇充分的、合格的配套廠 電腦技術(shù)、熟練的數(shù)據(jù)庫(kù)操作能力 配套廠數(shù)據(jù)庫(kù) 充分、合格的配套廠名單 邀請(qǐng)配套廠申請(qǐng) 按照配套廠名單,郵遞配套廠申請(qǐng)表;為主動(dòng)真情的配套廠分發(fā)申請(qǐng)表格 配套廠名單 配套廠的申請(qǐng)表返回 良好的電話溝通技巧,有一定的廣告媒體經(jīng)驗(yàn)、 Changan 46 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程節(jié)點(diǎn)分析 實(shí)地考察和初步洽談 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 考察配套廠家,初步洽談供應(yīng)量與價(jià)格,填寫考察結(jié)果匯報(bào)最終審批會(huì) 不事先通知實(shí)地考察、不定期抽查 初審合格配套廠名單、標(biāo)準(zhǔn)的配套廠考察量化指標(biāo)打分體系(配套規(guī)劃部門制定) 初審合格的配套廠考察報(bào)告,包括考察合格的配套廠名單和不合格的配套廠名單及原因分析報(bào)告 審批 決定最終入圍的配套廠:可以對(duì)初審結(jié)果和考察報(bào)告提出質(zhì)疑,并可要求重新初審和考察 一人負(fù)責(zé)制(責(zé)任副總): 配套廠初審報(bào)告書、配套廠考察報(bào)告書 最終入圍的配套廠名單及審批意見書 初審 初步篩選配套廠家,選擇合格(規(guī)模、質(zhì)量)的配套廠家為進(jìn)一步考察作準(zhǔn)備 細(xì)致的、完全量化的、嚴(yán)格的、標(biāo)準(zhǔn)的考核打分 標(biāo)準(zhǔn)的初審量化指標(biāo)考核體系(配套規(guī)劃部門制定) 初審合格和不合格配套廠名單及原因分析報(bào)告 .( .....)專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 Changan 47 定價(jià)流程現(xiàn)狀 開始 成價(jià)處處長(zhǎng) 審查價(jià)格 同意 成價(jià)處 確定最終價(jià)格 發(fā)價(jià)格通知 配套廠 /技術(shù)部 門簽技術(shù)協(xié)議 招標(biāo) 財(cái)務(wù)部成價(jià)處比 價(jià)(同類產(chǎn)品市場(chǎng) 價(jià) /FOB價(jià)等) 技術(shù)部門 確認(rèn)材料定額 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定目標(biāo)價(jià)格 成價(jià)處業(yè)務(wù)員 /配套廠談價(jià) 確定價(jià)格 N 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 國(guó)產(chǎn)辦 發(fā)招標(biāo)書 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定競(jìng)標(biāo)方法 (評(píng)價(jià)方法,上 下標(biāo)) 配套廠 報(bào)價(jià) /競(jìng)標(biāo) 國(guó)產(chǎn)辦 組織競(jìng)標(biāo) 公司領(lǐng)導(dǎo) /財(cái)務(wù)部 提出降價(jià)總金額 財(cái)務(wù)部 ?分解到車型 /發(fā)動(dòng)機(jī) ?分解到采購(gòu)單元 財(cái)務(wù)部 ?確定配件目標(biāo) 價(jià)格 財(cái)務(wù)部 /配套廠 ?談價(jià) 同意 財(cái)務(wù) /配套 /質(zhì)量等 ?簽定供貨合同 訂貨會(huì)期間 Y Y N Y N Changan 48 現(xiàn)行定價(jià)流程存在的主要問題是對(duì)配件市場(chǎng)與配件成本了解與解剖不夠 開始 成價(jià)處處長(zhǎng) 審查價(jià)格 同意 成價(jià)處 確定最終價(jià)格 發(fā)價(jià)格通知 配套廠 /技術(shù)部 門簽技術(shù)協(xié)議 招標(biāo) 財(cái)務(wù)部成價(jià)處比 價(jià)(同類產(chǎn)品市場(chǎng) 價(jià) /FOB價(jià)等) 技術(shù)部門 確認(rèn)材料定額 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定目標(biāo)價(jià)格 成價(jià)處業(yè)務(wù)員 /配套廠談價(jià) 確定價(jià)格 N 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競(jìng)標(biāo)廠資格 國(guó)產(chǎn)辦 發(fā)招標(biāo)書 財(cái)務(wù)部成價(jià)處 確定競(jìng)標(biāo)方法 (評(píng)價(jià)方法,上 下標(biāo)) 配套廠 報(bào)價(jià) /競(jìng)標(biāo) 國(guó)產(chǎn)辦 組織競(jìng)標(biāo) 公司領(lǐng)導(dǎo) /財(cái)務(wù)部 提出降價(jià)總金額 財(cái)務(wù)部 ?分解到車型 /發(fā)動(dòng)機(jī) ?分解到采購(gòu)單元 財(cái)務(wù)部 ?確定配件目標(biāo) 價(jià)格 財(cái)務(wù)部 /配套廠 ?談價(jià) 同意 財(cái)務(wù) /配套 /質(zhì)量等 ?簽定供貨合同 訂貨會(huì)期間 Y Y N Y N Changan 49 建議的定量定價(jià)流程: 招標(biāo)? 否 是 比價(jià) 與配套廠家 協(xié)商價(jià)格 應(yīng)標(biāo) 發(fā)標(biāo) 競(jìng)標(biāo) 中標(biāo) 簽署價(jià)格 合同 定點(diǎn)、選點(diǎn)流程 同意? 是 否 供貨合同流程 Changan 50 定價(jià)、定量流程節(jié)點(diǎn)分析 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 比價(jià) 招標(biāo)與否 判定該配件在現(xiàn)有條件下是否適合招標(biāo); 填寫招標(biāo)與否的建議
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