中小企業(yè)采購成本控制問題研究(編輯修改稿)
2025-04-20 06:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 能隱藏的大量優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商發(fā)掘和 利用十分不夠，另外在選擇物資供應(yīng)商的評判標準中過多看重原材料物資價格 ，對于其質(zhì)量 和售后服務(wù)卻關(guān)注的太少。對于供應(yīng)商的選擇一般在詢價階段就可以完成，其供應(yīng)商選擇時 參照的主要標準是物資原材料的供應(yīng)能力、歷史信譽和品質(zhì)特性等 ，一般要選擇兩家或兩家 以上的供應(yīng)商以應(yīng)對企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質(zhì)問 題以及其他問題使得物資采購合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至 是重大條款出現(xiàn)遺漏 等現(xiàn)象十分嚴重 ，合同擬定十分隨意，使得物資采購合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來了很 大的不利影響。2. 7 采購崗位和采購人員管理，采購績效考核存在問題 目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購管理崗位設(shè)置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問題。一般來講企業(yè)物資采購 崗位職位設(shè)置中要設(shè)置詢價員、采購員、合同員、庫管員以及總采購負責人等崗位，根據(jù)材料需求計劃和崗位責任目標制度進行管理，而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個職位或人員充當，這使得相關(guān)的 物資采購程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險，為物資采購成本控制埋下了很大的隱患； 在采購人員選拔和管理中，相當一部分物資采購 人員綜合素質(zhì)不高、法律意識挾薄 以及專業(yè) 能力不強，使得在物資采購中 出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權(quán)錢勾結(jié)等問題。由于目前大多數(shù)企 業(yè)缺乏健全完善的績效考核指標體系，使得采購流程的績效評價指標體系比較模糊和欠缺， 不具備成功實施的客觀可能性和操作性，使得企業(yè)物資采購的績效考核不能借助激勵機制實 現(xiàn)采購管理的可持續(xù)發(fā)展和提升 ，也使得采購成本極容易出現(xiàn)大幅度波動和失控 。因此 目前 企業(yè)需要制定和引進科學(xué)的績效管理方法和鎖效考核標準體系從而促進各項采購管理工作的 改進。3 我國中小企業(yè)采購成本控制中的建議和對策 根據(jù)以上分析 ，本文從以下幾個方面提出我國中小企業(yè)采購成本控制水平和質(zhì)量的建議和對策。3. 1 通過集體聯(lián)合采購以行業(yè)協(xié)會平臺實現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢 規(guī)?；少弻τ诖笃髽I(yè)來講比較適用 ，對于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來講具有較低的話語權(quán)，很難單靠 自身實力博弈做到規(guī)模化采購。但中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合采購的 方式以行業(yè)協(xié)會平臺來控制采購戚本，在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購聯(lián)盟， 通過這種集體采購協(xié)作的方式增強物資采購戚本風(fēng)險防范的能力。多個中小企業(yè)組成聯(lián)合體可 以將小訂單匯集成大訂單從而增強在物資價格談判中的議價能力，從而也能獲得規(guī)模采購 優(yōu)勢，也可以減少貨物中轉(zhuǎn)成本，節(jié)約物資采購支 出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質(zhì)的基 礎(chǔ)上，使大家共享 由此帶米的規(guī)模優(yōu)勢，并可以增強對風(fēng)險的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來 的采購聯(lián)盟集小單成大單 ，首先可 以增強集體的談判實力，降低采購價格 ；其次可以與供應(yīng) 商直接交易，擺脫了代理商的轉(zhuǎn)孚成本：再次可以減少中間環(huán)節(jié) ，從而大大提高流通效率， 降低流通戚本，并減少 由于多次中轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險。3. 2 合理運用現(xiàn)代采購方式，降低采購戚本 為了更好地避免傳統(tǒng)采購帶來的諸多 問題，在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，采用電子商務(wù)，進行網(wǎng)上采購，不失為一種降低采購成本的方法。同時企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合 采購的平臺，實施 JIT 采購和 MRP 采購模式，做到快速高效的采購模式，降低企業(yè)的資金占 用和由于采購不合理帶來的浪費。3. 3 構(gòu)建嚴格規(guī)范的采購制度為了降低采購戚本，提
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