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正文內(nèi)容

淺談中小企業(yè)成本控制問題(編輯修改稿)

2025-04-21 05:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本的管理,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的持續(xù)的動(dòng)態(tài)的成本管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)到最后關(guān)頭,無疑是形成了成本控制的競(jìng)爭(zhēng)。成本管理的好壞往往決定著企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的成敗。因此優(yōu)秀的企業(yè)都能認(rèn)識(shí)到成本控制不是以降低質(zhì)量為代價(jià),而是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本,唯有在工作流程上創(chuàng)新、在生產(chǎn)工序上創(chuàng)新來控制成本。因此,許多企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中特別重視以成本核算為基礎(chǔ)的企業(yè)管理體制的文化導(dǎo)向,從統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)上花工夫,強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性,激發(fā)員工愛企、愛崗的主人翁精神。企業(yè)文化對(duì)于成本管理的影響作用也是具有深遠(yuǎn)意義的。中小企業(yè)可以通過企業(yè)文化建設(shè)來彌補(bǔ)制度建設(shè)中的不足,從“要我節(jié)約”的被動(dòng)式成本控制管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙?jié)約”的主動(dòng)型全員成本控制管理的良好管理氛圍。加強(qiáng)成本控制,必須建立健全有關(guān)的基礎(chǔ)性工作。成本控制的基礎(chǔ)性工作主要有以下項(xiàng)目:為了調(diào)動(dòng)全體職工對(duì)成本控制的積極性,企業(yè)必須明確各級(jí)組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、物資、設(shè)備等)成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任,建立健全成本控制的責(zé)任制度。因此,企業(yè)要將成本計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行層層分解,逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)車間、班組和各個(gè)職能科室,實(shí)行分級(jí)歸口控制。各個(gè)歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達(dá)本部門的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),也要負(fù)責(zé)完成企業(yè)下達(dá)的歸口指標(biāo),并進(jìn)一步把歸口管理的指標(biāo)分解下達(dá)到有關(guān)執(zhí)行單位和部門。從而形成一個(gè)上下左右、縱橫交錯(cuò)、人人負(fù)責(zé)的成本控制體系。根據(jù)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則,在建立成本控制責(zé)任制的同時(shí),必須賦予責(zé)任單位和部門以一定的經(jīng)濟(jì)權(quán)限和利益,使其有搞好本單位責(zé)任成本的相對(duì)的自主權(quán)。這些自主權(quán)一般的有壓縮流動(dòng)資金定額的權(quán)限,以減少利息支出。上交多余固定資產(chǎn)的權(quán)限,以減少固定資產(chǎn)占用費(fèi)和折舊費(fèi)的支出。上交多余勞動(dòng)力的權(quán)限,以減少工資支出。本單位獎(jiǎng)金分配的權(quán)限,以調(diào)動(dòng)職工的積極性。一切費(fèi)用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請(qǐng)、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來計(jì)劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請(qǐng)和批準(zhǔn)。這樣做,有利于一切費(fèi)用在將要發(fā)生前再進(jìn)行一次深入的研究,根據(jù)新的變化了的情況,再一次確定費(fèi)用的合理性,以保證一切費(fèi)用的使用效果。、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費(fèi)用和消耗發(fā)生的情況與成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,這就需要有反映成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù),就要進(jìn)行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)的收集和記錄必須正常、準(zhǔn)確、齊全,需要有科學(xué)合理的收集方法和記錄方式,符合監(jiān)督程序的需要。數(shù)據(jù)的傳遞要有正確路線,迅速及時(shí)。匯總和整理工作要有科學(xué)合理的統(tǒng)一規(guī)定。以上成本控制數(shù)據(jù)的收集和匯總整理,通常是通過企業(yè)中的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)議核算來實(shí)現(xiàn)的。積極開展一系列的“指標(biāo)競(jìng)賽”,降低成本技術(shù)攻關(guān)活動(dòng)等。這是成本控制中帶有根本性的基礎(chǔ)性工作。注意開展這方面的活動(dòng),成本控制才有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。重大項(xiàng)目成本對(duì)于企業(yè)的影響是非常關(guān)鍵和重要的,它的金額之大和年數(shù)之久是其它成本不能比的。往往一個(gè)重大項(xiàng)目可以上億或幾十億元人民幣,從它的策劃到完工往往需要兩到三年甚至于五年。同時(shí)也有一些重大項(xiàng)目在完成之前被放棄。一些重大項(xiàng)目會(huì)超支100%甚至200%為此制定出一整套的管理細(xì)則:對(duì)于股東老板們給予一定限制,讓他們的決策發(fā)布在企業(yè)成本控制分析研究之后,使他們更全面地了解該項(xiàng)目的各種因素、產(chǎn)生后果、成敗分析,更客觀地做出決策。同時(shí),允許研究人員在調(diào)研后發(fā)現(xiàn)重大問題時(shí)通過一定的途徑去建議、匯報(bào),避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。這種建議權(quán)和決策權(quán)都有賴于企業(yè)去明確一個(gè)健全的制度。企業(yè)必須擁有一套完整的重大項(xiàng)目研究制度,并設(shè)立專職部門派專業(yè)人員作此類預(yù)測(cè)工作。由于工作面非常的廣闊,所以筆者認(rèn)為派出的專業(yè)人員應(yīng)該既有專業(yè)財(cái)務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員和高級(jí)管理人員,以加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目的研究這些專業(yè)人員定期和不定期地提醒大家關(guān)心該項(xiàng)目的“底線”利潤(rùn),分析過程指標(biāo)。用現(xiàn)實(shí)性的考慮推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)于那些毫無盈利希望的項(xiàng)目,建議決策層果斷總中止,因?yàn)椴还茉擁?xiàng)目已經(jīng)投入了多少人力、物力、財(cái)力,其實(shí)都是無法挽回的沉沒成本,在考慮是否下馬時(shí),不能作為參考條件沉沒成本是職業(yè)依法生或承諾、無法回收的成本支出,如因失誤造成的不可回的投資。沉沒成本是一種歷史成本,對(duì)現(xiàn)有決策而言是不可控成本,不會(huì)影響當(dāng)前行為或未來決策。從這個(gè)意義上說,在投資決策時(shí)應(yīng)排除沉沒成本的干擾。一般說來,持有現(xiàn)金是企業(yè)的實(shí)力象征,是企業(yè)較強(qiáng)償債能力和較高信譽(yù)的表現(xiàn)。但并不是企業(yè)擁有的現(xiàn)金越多越好,企業(yè)持有過量先進(jìn)會(huì)導(dǎo)致資金閑置,不能使企業(yè)資金發(fā)揮最大的使用效力。一般而言,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率(次數(shù))越大越好,說明現(xiàn)金流轉(zhuǎn)快,現(xiàn)金利用率高,收回現(xiàn)金沒有被長(zhǎng)期閑置,而又被投入到企業(yè)經(jīng)營之中。而目前大多數(shù)企業(yè)正處于營運(yùn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常、大項(xiàng)目投資的資金充裕的黃金階段。上百億的資金只能在銀行賺取低回報(bào)的存款利息,這是一個(gè)嚴(yán)重的浪費(fèi)、以企業(yè)的實(shí)力完全可以去尋找更多的投資獲取更大的利潤(rùn),讓每一筆錢發(fā)揮最大效用。在總部專門設(shè)立專項(xiàng)調(diào)研室,在財(cái)務(wù)部設(shè)立專人去研究過剩資金的投資方向及各種投資對(duì)策。在可控風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)適當(dāng)操作,根據(jù)財(cái)務(wù)穩(wěn)健性原則,確定現(xiàn)金的最佳持有額度,分析出的資金閑置時(shí)間來投資,既不影響企業(yè)的正常經(jīng)營又可提高資金成本的利用率,例如購買金融產(chǎn)品、項(xiàng)目投資等??傊?企業(yè)的資金運(yùn)用是一個(gè)可以挖潛的方向,財(cái)務(wù)部有關(guān)專業(yè)人員在適當(dāng)?shù)臋?quán)限內(nèi)完全可以給予做出投資評(píng)價(jià)??梢圆捎玫姆椒ㄓ?報(bào)酬率法、回收期法、周轉(zhuǎn)期法,可視資金情況而定。,建立完善的成本管理信息系統(tǒng)信息技術(shù)使現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理發(fā)生了很大的變化?,F(xiàn)代成本管理信息被用于制定價(jià)格,改變產(chǎn)品或服務(wù)承諾,及時(shí)更新生產(chǎn)規(guī)模,決定新的營銷方
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