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正文內(nèi)容

客服工作標準手冊(編輯修改稿)

2024-11-25 13:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。 ( 5)巧妙反問,促成訂單: 當顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎 ?”這時,你不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“不好意思我們沒有進貨,不過我們有黑色、紫色、藍色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢 ?” ( 6)積極的推薦,促成交易: 當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。而不 要找到一個推薦一個?!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。 時間控制技巧 除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關(guān)系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結(jié)束交談。 說服客戶的技巧 ( 1)調(diào)節(jié)氣氛,以退為進 在說服時,你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。 ( 2)消除防范,以情感化 一般來說,在你和要說服的對象較量時,彼此都會產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。這時候,要想使說服成功,你就要注意消除對方的防范心理。如何消除防范心理呢?從 潛意識來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當人們把對方當作假想敵時產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心10 10 理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。 二、如何面對不同類型客戶 (一)按客戶性格特征分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策 友善型客戶: 特質(zhì):性格隨和,對自己以外的人和事沒有過高的要求,具備理解、寬容、真誠、信任等美德,通常是企業(yè)的忠誠客戶。 策略:提供最好的服務(wù),不因為對方的寬容和理解而放松對自己的要求。 獨斷型客戶 : 特質(zhì):異常自信,有很強的決斷力,感情強烈,不善于理解別人;對自己的任何付出一定要求回報;不能容忍欺騙、被懷疑、慢待、不被尊重等行為;對自己的想法和要求一定需要被認可,不容易接受意見和建議;通常是投訴較多的客戶。 策略:小心應(yīng)對,盡可能滿足其要求,讓其有被尊重的感覺。 分析型客戶: 特質(zhì):情感細膩,容易被傷害,有很強的邏輯思維能力;懂道理,也講道理。對公正的處理和合理的解釋可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于運用法律手段保護自己,但從不輕易威脅對方。 策略:真誠對待,作 出合理解釋,爭取對方的理解。 自我型客戶: 特質(zhì):以自我為中心,缺乏同情心,從不習(xí)慣站在他人的立場上考慮問題;絕對不能容忍自己的利益受到任何傷害;有較強的報復(fù)心理;性格敏感多疑;時常“以小人之心度君子之腹”。 策略:學(xué)會控制自己的情緒,以禮相待,對自己的過失真誠道歉。 (二)按消費者購買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策 交際型: 有的客戶很喜歡聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里購買東東,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。 策略:對于這種類型的客戶,我們要熱情如火,并把工作的重點放在這種客戶上。 購買型: 有的顧客直接買下您的東東,很快付款,收到東東后也不和您聯(lián)系,直接給您好評,對您的熱情很冷淡。 策略:對于這種類型的客戶,不要浪費太多的精力,如果執(zhí)著地和他(她)保持聯(lián)系,他(她)可能會認為是一種騷擾。 禮貌型: 本來因為一件拍賣的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過程中運用恰當?shù)募记?,她會直接到您的店里再購買一些東東,售后熱情做好了,她或許因為不好意思還會到您的店里來。 11 11 策略:對于這種客戶,我 們盡量要做到熱情,能多熱情就做到多熱情。 講價型: 講了還講,永不知足。 策略:對于這種客戶,要咬緊牙關(guān),堅持始終如一,保持您的微笑。 三、如何應(yīng)對買家的討價還價 1.較小單位報價法 就是將報價的基本單位縮至最小,以隱藏價格的 昂貴 ,使買家陷入 所費不多 的錯覺。經(jīng)驗表明,以一件產(chǎn)品的單位報價,比以一打產(chǎn)品的價格報價更能促成交易。比如,香煙一包是 100 元,那么說每盒 10 元會讓買家聽起來格外舒服;每斤茶葉 20 0 元錢,往往會被說成 20 塊錢可買 1 兩 。買家聽到這種形式不一樣而實質(zhì)卻一樣的報 價,其心理感受是大不相同的。相信每個人在購買商品時都會有此種體會。 2.證明價格是合理的 無論出于什么原因,任何買家都會對價格產(chǎn)生異議,大都認為產(chǎn)品價格比他想象的要高得多。這時,網(wǎng)店主必須證明產(chǎn)品的定價是合理的。證明的辦法就是多講產(chǎn)品在設(shè)計、質(zhì)量、功能等方面的優(yōu)點。通常,產(chǎn)品的價格與這些優(yōu)點有相當緊密的關(guān)系,正是所謂的 一分錢一分貨 。網(wǎng)店主應(yīng)用說服技巧,透徹地分析、講解產(chǎn)品的各種優(yōu)點,指明買家購買產(chǎn)品后的利益所得遠遠大于支付貨款的代價。 當然,不要以為價格低了買家一定會買。大幅度降價往往容易使買家對產(chǎn)品 產(chǎn)生懷疑,認為它是有缺陷的,或是滯銷品。有些時候,產(chǎn)品的價格要稍微提高一些才能打開銷路。 總之,一句話:只要你能說明定價的理由,買家就會相信購買是值得的。 3.在小事上要慷慨 在討價還價過程中,買賣雙方都是要做出一定讓步的。尤其是作為網(wǎng)店主而言,如何讓步是關(guān)系到整個洽談成敗的關(guān)鍵。就常理而言,雖然每一個人都愿意在討價還價中得到好處,但并非每個人都是貪得無厭的,多數(shù)人是只要得到一點點好處,就會感到滿足。正是基于這種分析,網(wǎng)店主在洽談中要在小事上做出十分慷慨的樣子,使買家感到已得到對方的優(yōu)惠或讓步。比如,增加或者替換一些小零件時不要向買家收費,否則會因小失大,引起買家反感,并且使買家馬上對價格敏感起來,影響了下一步的洽談。反之,免費向買家提供一些廉價的、微不足道的小零件或包裝品則可以 增進雙方的友誼,網(wǎng)店主是決不會吃虧的。 4.比較法 為了消除價格障礙,網(wǎng)店主在洽談中可以多采用比較法,它往往能收到良好的效果。比較的做法通常是拿所推銷的商品與另外一種商品相比,以說明價格的合理性。在運用這種方法時,如果能找到一個很好的角度來引導(dǎo)買家,效果會非常好,如把商品的價格與日常支付的費用進行比較等。由于買家往往不知道在一定時間內(nèi)日常費用加起來有多大,相比之下覺得開支有限,自然就容易購買商品了。一位立體聲錄音機網(wǎng)店主曾向他的買家證明其錄音機的價格,只相當于買家在一定時期內(nèi)抽香煙和乘公共汽車費用的總和。 另一位家庭用具網(wǎng)店主則這樣解釋商品的價格:這件商品的價格是 2020 元,但它的使用期是 10 年,這就是說,你每年只花 200 元,每月只花 16 元左右,每天還不到 6 角錢??紤]到它為你節(jié)約的工作時間, 6 角錢算什么呢? 12 12 5.奇數(shù)報價 網(wǎng)店主報價時,保留價格尾數(shù),采用零頭標價,如報價為 9. 98 元,而不是 10 元,使價格保留在較低一級檔次。這樣,一方面給人以便宜感,另一方面又因其標價精確給人以信賴感。奇數(shù)報價可以滿足買家求實消費的心理,使之感到物美價廉。 6.討價還價要分階段進行 和買家討價還價要分階段一步一 步地進行,不能一下子降得太多,而且每降一次要裝出一副一籌莫展、束手無策的無奈模樣。有的買家故意用夸大其辭甚至威脅的口氣,并裝出要告辭的樣子嚇唬你。比如,他說: 價格貴得過分了,沒有必要再談下去了。 這時你千萬不要 *,一下子把價格壓得太低。你可顯示很棘手的樣子,說: 先生,你可真厲害呀! 故意花上幾十秒鐘時間苦思瞑想一番之后,使用交流工具打出一個思索的圖標,最后咬牙作出決定: 實在沒辦法,那就 ??比原來的報價稍微低一點,切忌降得太猛了。當然對方仍不會就此罷休,不過,你可要穩(wěn)住陣腳,并裝作鄭重其事、很嚴肅的樣 子宣布: 再降無論如何也不成了。 在這種情況下,買家將錯覺為這是最低限度,有可能就此達成協(xié)議。也有的 鐵公雞 買家還會再壓一次,盡管幅度不是很大: 如果這個價我就買了,否則咱們拜拜。 這時網(wǎng)店主可用手往桌子一拍, 豁出去了!就這么著吧 ,立刻把價格敲定。實際上,被敲定的價格與網(wǎng)店規(guī)定的下限價格相比仍高出不少。 7.討價還價不是可有可無 像擠牙膏似的一點一滴地討價還價,到底有沒有必要呢?當然有必要。首先,買家會相信網(wǎng)店主說的都是實在話,他確實買了便宜貨。同時也讓買家相信網(wǎng)店主的態(tài)度是很認真的,不是產(chǎn)品質(zhì)量不 好才讓價,而是被逼得
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