高級項(xiàng)目管理師范圍管理(編輯修改稿)
2025-02-14 10:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 共同出發(fā)點(diǎn)。 2．與項(xiàng)目章程相似，范圍說明書應(yīng)該公布并且分發(fā)給項(xiàng)目利益相關(guān)者、關(guān)鍵管理人員和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。 P214 29YAH 項(xiàng)目的范圍說明書主要應(yīng)該包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容： （ 1）項(xiàng)目的合理性說明。 （ 2）項(xiàng)目目標(biāo)。 （ 3）項(xiàng)目可交付成果清單。 （ 4）項(xiàng)目產(chǎn)品。 30YAH 項(xiàng)目范圍說明書的 修訂(P215) 項(xiàng)目的 內(nèi)外部環(huán)境總是處在不斷的發(fā)展變化之中，項(xiàng)目也難免發(fā)生各種各樣的變化。 范圍變更的請求可能由不同的來源提出，以不同的形式出現(xiàn)。變更可能是擴(kuò)展項(xiàng)目范圍，也可能是縮小項(xiàng)目范圍。 項(xiàng)目范圍發(fā)生變更，項(xiàng)目的其他方面如成本、工期、質(zhì)量等計(jì)劃指標(biāo)也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。因此，就必須對 范圍說明書 進(jìn)行修訂，建立一個(gè)新的基準(zhǔn)計(jì)劃。 31YAH 范圍計(jì)劃的主要方法(P215) （ 1） 成果分析法 成果分析是范圍計(jì)劃的一種工具 。 范圍計(jì)劃是以啟動(dòng)過程的成果 —— 產(chǎn)品描述 、 項(xiàng)目章程 、 各種約束條件和假定的最初定義為依據(jù)的， 在進(jìn)行范圍計(jì)劃時(shí) ， 可以使用多種不同的工具或技術(shù) ， 如成果分析 、 成本 /效益分析 、 項(xiàng)目方案識別技術(shù) 、 專家評定等 。 32YAH （ 1） 成果分析法 成果分析 （ Product Analysis） ， 是為了對項(xiàng)目主要的可交付成果有一個(gè)更好的理解 ， 由項(xiàng)目主要的可交付成果需要具有的功能和特性著手分析 ， 逆向推導(dǎo)出項(xiàng)目的工作范圍 。 范圍計(jì)劃的主要方法(P215) 33YAH 價(jià)值工程簡介： 價(jià)值工程 （ Value Engineering， VE） 是一門新興的管理技術(shù) ， 是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法 ， 它通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作 ， 對所研究對象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析 ， 不斷創(chuàng)新 ， 使目標(biāo)以最低的總成本 （ 壽命周期成本 ）， 可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能 ， 從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值 。 范圍計(jì)劃的主要方法(P216) 34YAH 價(jià)值工程簡介： 這里的價(jià)值 ， 指的是反映費(fèi)用支出與獲得之間的比例 ， 用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)如下： 價(jià)值 =功能／成本 提高價(jià)值的基本途徑有 5種 。 范圍計(jì)劃的主要方法(P216) 35YAH （ 2） 成本效益分析方法 成本效益分析 （ Cost Benefit Analysis） 就是估算各種項(xiàng)目和產(chǎn)品方案的有形成本和無形成本 （ 支出 ） 與利潤 （ 收益 ） ， 然后用財(cái)務(wù)的測量尺度 ， 如投資收益率或投資回收期等方法， 來評估這些經(jīng)確認(rèn)的方案的相對優(yōu)勢 ， 從中選出經(jīng)濟(jì)效益最佳的一個(gè)方案 ， 再根據(jù)此方案的要求制定項(xiàng)目范圍計(jì)劃 。 范圍計(jì)劃的主要方法(P217) 36YAH 項(xiàng)目范圍計(jì)劃 (P359) 高級 37YAH ? 多級項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的建立思路與單一項(xiàng)目相似，只是在這里， 第一層是一個(gè)總項(xiàng)目 ，第二層才是具體的各個(gè)小項(xiàng)目，接下來的層次以此類推。一般有如下幾個(gè)步驟： ? （ 1）對于大型項(xiàng)目管理型的多個(gè)項(xiàng)目，綜合各小項(xiàng)目目標(biāo)，提取出一個(gè)包含各小項(xiàng)目的總項(xiàng)目處于第一層，其子層就是各小項(xiàng)目；而對于成組管理型的多個(gè)項(xiàng)目，可以利用它們的項(xiàng)目計(jì)劃相同或相似這一特點(diǎn)，可以舉一反三進(jìn)行工作分解。 ? （ 2）識別各子項(xiàng)目的主要組成部分，包括項(xiàng)目的主要可交付成果和項(xiàng)目管理，即將各子項(xiàng)目分解成單個(gè)定義的且范圍明確的子部分。 38YAH ? （ 3）判斷每個(gè)可交付成果層次劃分的詳細(xì)程度，如果能夠通過該種劃分恰當(dāng)?shù)毓浪愠鐾瓿筛黜?xiàng)工作所需要的費(fèi)用和時(shí)間，則進(jìn)入步驟（ 4）；否則繼續(xù)步驟（ 3）的操作。 ? （ 4）在上述分層的基礎(chǔ)上進(jìn)行更細(xì)致的劃分，將各組成部分分解為更小的組成部分，并說明所需取得的切實(shí)的、可驗(yàn)證的結(jié)果及完成它們的先后順序。對于每個(gè)更小的組成部分，重復(fù)進(jìn)行步驟（ 2）。 ? （ 5）核實(shí)分解的正確性。 39YAH P361 ? 項(xiàng)目范圍的審定（ Scope Verification）是項(xiàng)目利益相關(guān)者正式接受項(xiàng)目范圍的過程，需要審查可交付成果和工作結(jié)果，以確保它們都已經(jīng)正確圓滿的完成。如果項(xiàng)目被提前終止，范圍審定過程應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目完成程度建立文檔。 ? 范圍審定一般在 每個(gè)項(xiàng)目生命周期階段的結(jié)束 進(jìn)行，是項(xiàng)目收尾過程的一部分。 40YAH P361 項(xiàng)目審定一般包括兩方面的工作內(nèi)容： ? 1．
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