項目范圍管理ppt課件(編輯修改稿)
2024-11-11 13:43 本頁面
【文章內容簡介】 ，結構的劃分基本上是一目了然的，得到的結果容易得到認可。項目規(guī)模越大， WBS也越重要，從另外一個角度來講也越難做好。 （一）項目結構分解的作用 ? 明確、準確地說明項目的范圍。 ? 為每項細目分配人員并明確其責任。 ? 確定工作內容和工作順序。 ? 為計劃、預算、進度安排和費用控制奠定共同基礎，確定項目進度測量和控制的標準。 ? 對各細目，進行較準確的時間、費用和資源需要量的估算，對項目整體和全過程的費用進行估算。 （二）制定 WBS的方法 自上而下法 集思廣益法（頭腦風暴法） 兩者結合法 采用原先的模版 （三）項目結構分解步驟 其基本思路是：以項目目標體系為主導，以項目技術系統(tǒng)范圍和項目的總任務為依據，由上而下，由粗到細地進行。 復雜的項目會遵循先自上而下后自下而上的計劃制定過程。 項目分解結構的形成思路 （項目周期的各階段） （投入 /職權 /責任） （產出 /最終項 /子系統(tǒng) /組成單元） 圖表分析 （ WBS） （子項目和分解單元直至工作包） （或者網絡計劃） （職能網絡） 財務圖表 計劃和資源使用計劃 和控制系統(tǒng) — 項 — 責任 — 持續(xù)時間 — 資源 — 成本 — 開始＋結束 工作順序 成本賬目 按照專業(yè)分解 這是一種最自然的分解方法。優(yōu)點是容易讓人接受，缺點是不易協(xié)調。比如，在進行地鐵建設時，假定在 WBS的頂層按照專業(yè)將建設分為土建和安裝，并按照這種劃分確定一個土建分項目經理和一個安裝分項目經理。按照這種劃分方法在畫項目的網絡圖時就會出現一系列的土建作業(yè)和一系列的安裝作業(yè)，這樣在兩組作業(yè)組之間就會出現非常復雜的關系，分項目經理之間也很難協(xié)調工作。 按照系統(tǒng)（ 產品結構） 分解 這種方法容易界定項目范圍，但有時候顯得不那么直觀。系統(tǒng)是人們在長期實踐中確定的一種分類方法，其特點是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系往往是比較簡單的，這種聯(lián)系通常被稱為系統(tǒng)界面或接口。正由于系統(tǒng)之間的界面比較清楚，所以按照系統(tǒng)對項目進行劃分更容易界定子項目或子工程的范圍，在項目實施過程中更容易控制結果。 圖 53是按項目產品結構分解的項目結構圖。 按照項目的不同階段 分解 按照項目的不同階段劃分 WBS結構有利于項目管理者控制中間結果，同時不至于使項目管理者陷入到項目細節(jié)中去。 不同的項目，其范圍、性質可能都不一樣，項目管理的目標和重點不盡相同，項目的 WBS結構也并不一樣。但無論對何種項目進行 WBS劃分，都必須兼顧 WBS的三種不同層次的作用。 圖 52 是按項目實施過程分解的項目結構圖。 劃分項目的 WBS結構必須注意的問題： 、產品開發(fā)周期或活動性質等分類； ； 準確的估計的程度； ，每個工作包都能具體落實到某個人具體負責； ，即每個工作包都要有可監(jiān)控、可驗證的產品； ，而且，嚴格地講，不能執(zhí)行 WBS中沒有包含的任務。 （三）工作分解結構的表示方法 項目結構分解圖是將項目按照其內在結構或實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。 WBS圖是實施項目，創(chuàng)造最終產品或服務所必須進行的全部活動的一張清單，也是進度計劃、人員分配、預算計劃的基礎。 （三） WBS的表示方法 1. 用樹形結構圖表示 WBS 一個簡單的例子 “ 包餃子 ” 。其工作分解結構如下圖所示。 表 51 項目結構分析表 編碼 名稱 責任人 成本 XX XX 10000 11000 11100 11200 12021 12100 12200 12210 12220 12221 12222 12230 13000 13100 13200 14000 14100 14200 14300 圖 51 項目 WBS圖 2. 用目錄法表示 WBS 當項目較復雜， WBS中所包含的內容較多時，也可采用目錄式的表達方式。 例：某公司計劃安裝一套小型的商用計算機設備，以處理會計、股票管理及相關日常事務。公司管理層希望這套設備可以在 26周的時間內投入使用。 在整個工作運行起來之前，必須用 5周時間進行可行性研究。假設可行性研究得出的結論是肯定的，就要開始購置設備。 該項目帶有 4級編碼的目錄式 WBS如下： 工作分解結構的編碼 運用特定的規(guī)則對分解結構圖中的各個節(jié)點進行編碼，可簡化項目實施過程中的信息交流。 工作分解結構編碼的方法有很多種，最常見的是利用數字進行編碼。工作單元編碼一般由四位數組成。第 1位數表示處于 0級的整個項目；第 2位數表示處于第 1級的子項目的編碼；第 3位數表示處于第 2級的任務或活動的編碼；第 4位數表示處于第 3級的工作包的編碼。編碼的每位數字由左至右表示不同的級別 WBS編碼示意圖 新設備安裝運行1000 總體設計1100 布局設計1200 設備安裝1300 設備調試1400 廠址分析 1110 機器布局 1210 工藝流程設計1220 加工 1310 裝配 1320 安裝設備 1330 測試設備 1410 試生 產 1420 選擇設計 1120 零件運往工地1321 組裝部件 1322 測試 建筑 物 1323 0級 1級 2級 3級 魯布革水電站項目是我國項目
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