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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目范圍管理與管理規(guī)劃(編輯修改稿)

2025-02-17 22:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 境的變化。 ② 目標(biāo)變更。 ③ 工程技術(shù)系統(tǒng)的變更。 ④ 實(shí)施計(jì)劃或?qū)嵤┓桨傅淖兏? ⑤ 其他原因。 工程項(xiàng)目范圍管理 34 項(xiàng)目范圍變更會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目系統(tǒng)狀態(tài)的變化 ,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響很大 ,主要表現(xiàn)在 : ① 定義工程目標(biāo)和工程實(shí)施的各種文件 ,如設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、各種計(jì)劃、合同、施工方案、供應(yīng)方案等 ,都應(yīng)作相應(yīng)的修改和變更,有些重大的變更會(huì)打亂整個(gè)施工部署。 ② 引起項(xiàng)目組織責(zé)任的變化和組織爭(zhēng)執(zhí)。 ③ 有些工程變更還會(huì)引起已完工程的返工 ,現(xiàn)場(chǎng)工程施工的停滯 ,施工秩序的打亂 ,已購(gòu)材料的損失等。 ④ 項(xiàng)目變更及其控制不是孤立的 ,必須同時(shí)考慮對(duì)其他因素或方面的影響 ,如范圍變更會(huì)對(duì)時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量產(chǎn)生影響。 ⑤ 頻繁地變更會(huì)使人們輕視計(jì)劃的權(quán)威性 ,不執(zhí)行計(jì)劃或不提供有力的支持,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的混亂和失控。 工程項(xiàng)目范圍管理 35 項(xiàng)目范圍變更管理應(yīng)符合下列要求 : ① 項(xiàng)目范圍變更的影響程度常取決于作出變更的時(shí)間。同樣一個(gè)變更 ,發(fā)生在項(xiàng)目早期時(shí),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)及實(shí)施過(guò)程的影響要比發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施中的小,所以應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目范圍的可能變更有預(yù)見(jiàn)性。 ② 應(yīng)有嚴(yán)格的項(xiàng)目范圍變更審批程序。 ③ 范圍變更后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃及相應(yīng)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和資源計(jì)劃。 ④ 分析項(xiàng)目范圍變更對(duì)目標(biāo)的影響。項(xiàng)目范圍做出重大變更決策前 ,應(yīng)向有關(guān)方面提出影響報(bào)告。 工程項(xiàng)目范圍管理 36 ⑤ 在工程項(xiàng)目的結(jié)束階段 ,或整個(gè)工程竣工時(shí) ,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和最終交付工程進(jìn)行全面審核 ,對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行全面確認(rèn) ,檢查項(xiàng)目范圍規(guī)定的各項(xiàng)工作是否已經(jīng)完成 ,檢查可交付成果是否完備。范圍確認(rèn)需要進(jìn)行必要的測(cè)量、考察和試驗(yàn)等活動(dòng)。 ⑥ 在項(xiàng)目結(jié)束后 ,組織的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目范圍管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié) ,并及時(shí)傳遞相關(guān)信息。 工程項(xiàng)目范圍管理 37 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的定義 項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行的綜合性的、完整的、全面的總體計(jì)劃。主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目管理目標(biāo)的研究與目標(biāo)的細(xì)化;項(xiàng)目的范圍管理和項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解;項(xiàng)目管理實(shí)施組織策略的制定;項(xiàng)目管理的工作程序;項(xiàng)目管理組織和任務(wù)的分配;項(xiàng)目管理所采用的步驟、方法;項(xiàng)目管理所需資源的安排和其他問(wèn)題的確定等。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃概述 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 38 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的作用 規(guī)劃實(shí)質(zhì)上就是計(jì)劃,因此規(guī)劃的作用就是計(jì)劃的作用。與傳統(tǒng)的計(jì)劃不同,項(xiàng)目管理規(guī)劃的范圍更大、綜合性更強(qiáng),所以它有更為特殊的作用。 ( 1) 項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目構(gòu)思、項(xiàng)目目標(biāo)更為詳細(xì)的論證。在項(xiàng)目的總目標(biāo)確定后,通過(guò)項(xiàng)目管理規(guī)劃可以分析研究總目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),總目標(biāo)確定的費(fèi)用、工期、功能要求是否能得到保證,是否能夠達(dá)到綜合平衡。 ( 2) 規(guī)劃結(jié)果是許多更細(xì)、更具體的目標(biāo)的組合,是各個(gè)階段的責(zé)任及中間決策的依據(jù)。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 39 ( 3) 規(guī)劃是項(xiàng)目管理實(shí)際工作的指南和項(xiàng)目實(shí)施控制的依據(jù)。即規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤和診斷的依據(jù),是評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)項(xiàng)目管理實(shí)施成果的尺度,是對(duì)各層次項(xiàng)目管理人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。 ( 4) 為業(yè)主和項(xiàng)目的其他方面 (如投資者 )提供需要了解和利用的項(xiàng)目管理規(guī)劃信息。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中,沒(méi)有周密的項(xiàng)目管理規(guī)劃,或項(xiàng)目管理規(guī)劃得不到貫徹和保證,就不可能取得項(xiàng)目的成功。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 40 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求 項(xiàng)目管理規(guī)劃作為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,作為對(duì)工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行的綜合性的、完整的、全面的總體計(jì)劃,應(yīng)符合如下要求: ( 1)目標(biāo)的研究與分解 這是工程項(xiàng)目管理的最基本要求。管理規(guī)劃是為保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理總目標(biāo)而做的各種安排,因此目標(biāo)是規(guī)劃的靈魂,必須詳細(xì)地分析項(xiàng)目總目標(biāo),弄清總?cè)蝿?wù),并與相關(guān)各方就總目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。如果對(duì)目標(biāo)和任務(wù)理解有誤,或不完全,必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理規(guī)劃的失誤。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 41 ( 2)符合實(shí)際 項(xiàng)目管理規(guī)劃的制定和執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究,以保證規(guī)劃的科學(xué)性和實(shí)用性。 ① 符合環(huán)境條件。 ② 反映項(xiàng)目本身的客觀規(guī)律。 ③ 反映項(xiàng)目管理相關(guān)各方的實(shí)際情況。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 42 ( 3)全面性 項(xiàng)目管理規(guī)劃必須包括項(xiàng)目管理的各個(gè)方面和各種要素,必須對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)方面做出安排,提供各種保證,形成一個(gè)非常周密的多維的系統(tǒng)。特別要考慮項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和運(yùn)行維護(hù),考慮項(xiàng)目的組織及項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。與過(guò)去的工程項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目的規(guī)劃不同,項(xiàng)目管理規(guī)劃更多地考慮項(xiàng)目管理的組織,項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目的技術(shù)定位、功能策劃、運(yùn)行準(zhǔn)備和運(yùn)行維護(hù),以使項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。 由于規(guī)劃過(guò)程又是資源分配的過(guò)程,為了保證規(guī)劃的可行性,還必須注意項(xiàng)目管理規(guī)劃與項(xiàng)目規(guī)劃和企業(yè)計(jì)劃的協(xié)調(diào)。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 43 ( 4)內(nèi)容的完備性和系統(tǒng)性 由于項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營(yíng)的重要作用,項(xiàng)目管理規(guī)劃的內(nèi)容十分廣泛,涉及項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。通常包括項(xiàng)目管理的目標(biāo)分解、環(huán)境調(diào)查、項(xiàng)目范圍管理和結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目實(shí)施策略、項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì),以及對(duì)項(xiàng)目相關(guān)工作的總體安排(如功能策劃、技術(shù)設(shè)計(jì)、實(shí)施方案和組織、建設(shè)、融資、交付、運(yùn)行的全部)等。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 44 ( 5)集成化 項(xiàng)目管理規(guī)劃所涉及的各項(xiàng)工作之間應(yīng)有很好的接口。項(xiàng)目管理規(guī)劃體系應(yīng)反映規(guī)劃編制的基礎(chǔ)工作、規(guī)劃的各項(xiàng)工作,以及規(guī)劃編制完成后的相關(guān)工作之間的系統(tǒng)聯(lián)系,主要包括: ① 各個(gè)相關(guān)計(jì)劃的先后次序和工作過(guò)程關(guān)系; ② 各相關(guān)計(jì)劃之間的信息流程關(guān)系; ③ 計(jì)劃相關(guān)各個(gè)職能部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系; ④ 項(xiàng)目各參加者 (如業(yè)主、承包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等 )之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 45 ( 6)有彈性,留有余地 由于項(xiàng)目管理規(guī)劃的執(zhí)行過(guò)程中會(huì)受到許多因素的干擾,編制時(shí)要留足空間。需要調(diào)整的有: ① 市場(chǎng)變化、環(huán)境變化、氣候的影響,使原目標(biāo)和規(guī)劃內(nèi)容不符合實(shí)際,必須做調(diào)整; ② 投資者的情況的變化,如新的主意、新的要求; ③ 其他方面的干擾,如政府部門的干預(yù)、新的法律的頒布; ④ 可能存在計(jì)劃、設(shè)計(jì)考慮不周、錯(cuò)誤或矛盾,造成工程量的增加、減少或方案的變更,以及由于工程質(zhì)量不合格而引起返工。 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃 46 ( 7)風(fēng)險(xiǎn)分析 規(guī)劃中必須包括相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分析的內(nèi)容
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