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全面計劃管理_煤銷集團(編輯修改稿)

2025-02-06 05:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 的安排,屬于計劃的范疇。 ? 規(guī)則沒有酌情處理的余地 。規(guī)則通常是最簡單形式的計劃。 【思考】 :程序與規(guī)則區(qū)別? ? 規(guī)則指導行動但不說明 時間順序 ; ? 可以把程序看做是一系列的規(guī)則,但是一條規(guī)則可能是也可能不是程序的組織部分。 ? 【思考】 :政策與規(guī)則區(qū)別? 政策的目的是 指導 行動,并給執(zhí)行人員留有酌情處理的余地;而規(guī)則雖然也起指導行動的作用,但是在運用規(guī)則時,執(zhí)行人員沒有自行處理之權。 30 方案(或規(guī)劃) ? 方案是一個 綜合性的計劃 ,它包括目標、政策、程序、規(guī)則、任務分配、要采取的步驟、要使用的資源以及為完成既定行動方針所需的其他因素。一項方案可能很大,也可能很小。 ? 通常情況下,一個主要方案(規(guī)劃)可能需要很多支持計劃。在主要計劃進行之前,必須把這些支持計劃制定出來,并付諸實施。所有這些計劃都必須加以協(xié)調和安排時間。 31 預算 ?預算是一項“數(shù)字化的計劃”,即用數(shù)字表示預期結果 的報表。 32 山西大學管理學院 范建平 博士 計劃的類型 32 分類標準 類型 廣度 ? 戰(zhàn)略性計劃 ? 戰(zhàn)術性計劃(作業(yè)性計劃) 時間框架 ? 長期計劃 ? 短期計劃 內容 ? 綜合計劃 ? 專項計劃 明確性 ? 指導性計劃 ? 具體性計劃 33 山西大學管理學院 范建平 博士 ? 戰(zhàn)略計劃( “做正確的事” ) ? 應用于整個組織 ? 建立組織的全局目標 ? 尋求組織在環(huán)境中的地位 ? 作用時效長 ? 戰(zhàn)術計劃( “正確地做事” ) ? 具體規(guī)定如何實現(xiàn)全局戰(zhàn)略目標的細節(jié)計劃 ? 作用周期短 計劃的類型 34 山西大學管理學院 范建平 博士 ? 從上到下依次推進 估量機會 確定目標 確定前提 擬定方案 評價方案 選擇方案 制定派生計劃 編制預算 制定計劃的程序 35 山西大學管理學院 范建平 博士 ? 估計機會(留意外界環(huán)境和組織內部的條件是編制計劃的真正起點) ? 確定目標 ? ( 1)與組織的使命和總目標相一致 ? ( 2)注意目標的內容及優(yōu)先次序 ? ( 3)目標應有明確的衡量指標和價值 ? ( 4)目標的層次性,即適應的目標時間 制定計劃的程序 36 山西大學管理學院 范建平 博士 ? 確定前提(計劃是對未來條件的一種“情景模擬”,確定前提條件就是要確定這種“情景”所處的狀態(tài)和環(huán)境。 ? 擬定備選方案 ? 評價備選方案 ? ( 1)評價的標準 ? ( 2)各個標準的相對重要性,即權數(shù)。 制定計劃的程序 37 山西大學管理學院 范建平 博士 ? 選擇方案 ? 制定派生計劃 :幾乎所有的總計劃都需要派生計劃的支持和保證,完成派生計劃是實施總計劃的基礎。 ? 編制預算 :預算是匯總組織各種計劃的一種手段,將各類計劃數(shù)字化之后匯總,才能分配好組織的資源。 制定計劃的程序 38 山西大學管理學院 范建平 博士 ? 計劃的目的必須明確 ? 計劃必須根據(jù)明確的數(shù)據(jù)和信息制定 ? 不同部門的計劃必須相互協(xié)調 ? 必須制定計劃需要達到的標準 ? 計劃必須有彈性 ? 計劃制定過程中,相關人員必須進行充分交流 ? 計劃必須是經過努力可以實現(xiàn)的 制定計劃的原則 39 山西大學管理學院 范建平 博士 What Who Why When How How much Where 39 7要素 = 5W + 2H 制定計劃的內容 【 7要素 】 40 山西大學管理學院 范建平 博士 ? What“做什么 ” :要明確計劃工作的具體任務和要求,明確每一個時期的中心任務和工作重點。 ? 例如,企業(yè) 生產計劃 的任務主要是確定生產哪些產品生產多少,合理安排產品投入和產出的數(shù)量和進度,在保證按期、按質和量完成訂貨合同的前提下,使得生產能力得到盡可能充分的利用。 ? Why“為什么做 ” :要明確計劃工作的宗旨、目標和戰(zhàn)略,并論證可行性。 ? 實踐表明,計劃工作人員對組織和企業(yè)的宗旨、目標和戰(zhàn)略了解得越清楚認識得越深刻,就越有助于他們在計劃工作中發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。正如常所說的 “ 要我做 ” 和 “ 我要做 ” 的結果是大不一樣的,其道理就在于此。 ? When“何時做 ” :規(guī)定計劃中各項工
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