時(shí)間的有效管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 03:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)整和改善人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第一步第一步確定角色和目標(biāo)確定角色和目標(biāo) :n 公私兼顧：工作公私兼顧：工作 +家庭家庭? 一位父親下班回家很晚了，他很累并有點(diǎn)煩，發(fā)現(xiàn) 5歲的兒子靠在門旁等他。 “爸，我可以問你一個(gè)問題嗎？ ”? “什么問題？ ”“你一小時(shí)可以賺多少錢？ ”“這與你無關(guān)，你為什么要問這個(gè)問題？ ”父親生氣地問。? “我只是想知道，請(qǐng)告訴我，你一小時(shí)賺多少錢？ ”小孩哀求道。 “假如你一定要知道的話，我一小時(shí)賺 20美金。 ”? “哦， ”小孩低下了頭，接著又說， “爸，可以借我 10美金嗎？ ”父親發(fā)怒了： “如果你只是借錢去買那些無聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會(huì)那么自私。我每天長時(shí)間辛苦地工作著，沒時(shí)間和你玩小孩子的游戲。 ”? 小孩安靜地回到自己的房間并關(guān)上門。? 父親坐下來還在生氣。過了一會(huì)兒，他平靜了下來。開始想，也許他對(duì)孩子太兇了 —— 或許孩子真的想買什么有用的東西，再說他平時(shí)很少要過錢。? 父親走進(jìn)小孩的房間： “你睡了嗎，孩子？ ”“還沒有，爸。 ”小孩回答。? “我剛剛對(duì)你太兇了，我將今天的氣都爆發(fā)出來了 —— 這是你要的 10美金。 ”“爸，謝謝你。 ”小孩子歡快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來，慢慢地?cái)?shù)著。? “為什么你已經(jīng)有錢了還要呢？ ”父親生氣地問。? “因?yàn)檫@之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了。 ”小孩回答， “爸，現(xiàn)在我有 20美金了，我可以向你買一個(gè)小時(shí)的時(shí)間嗎？明天請(qǐng)你早一點(diǎn)回家 —— 我想和你一起吃晚餐。 ” 2)目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向目標(biāo)為先：結(jié)果導(dǎo)向 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能目標(biāo)能喚起你最高尚的才能人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第二步第二步列出事件清單并排序列出事件清單并排序 : 1）把已確定的會(huì)談、會(huì)議排入日程 2）把待做的事項(xiàng)列表、標(biāo)明所需時(shí)間 3）把待做的事項(xiàng)按緊急、重要程度排序： A（緊急 馬上處理）、 B（處理完 A后再處理或授權(quán)處理） 4）把待做的事項(xiàng)排入日程，注明所需文件出處 5）做完事項(xiàng)勾掉或標(biāo)明已完成人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第三步第三步制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表 :n 計(jì)算事件時(shí)間長度計(jì)算事件時(shí)間長度n 為重要工作預(yù)留足夠整塊時(shí)為重要工作預(yù)留足夠整塊時(shí)間間n 適當(dāng)預(yù)留彈性適當(dāng)預(yù)留彈性人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第四步第四步執(zhí)行過程中調(diào)整和改善執(zhí)行過程中調(diào)整和改善 : 1）排除干擾）排除干擾 2）有效授權(quán)：）有效授權(quán)： ““ 下達(dá)指令下達(dá)指令 ”” 型型 ““ 充分信任充分信任 ”” 型型? A、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做? B、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 ? C、明確任務(wù)、責(zé)任人、明確任務(wù)、責(zé)任人? D、前期培訓(xùn)，使她、前期培訓(xùn)，使她 /他能勝任工作他能勝任工作 ？？? E、 必要的支援必要的支援? F、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展 3）每日調(diào)整與應(yīng)變）每日調(diào)整與應(yīng)變 4）階段自我評(píng)估與改善）階段自我評(píng)估與改善人力行政管理中心如何應(yīng)對(duì)影響工作的打擾者如何應(yīng)對(duì)影響工作的打擾者 ? 先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；先婉轉(zhuǎn)打斷他的話； ? 起立；起立；? 把握好時(shí)間；把握好時(shí)間；
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