有效的會議管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 03:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 錄者的功能 會議記錄者的功能：；；；；誰能勝任會議記錄者 會議記錄者應(yīng)具有的才能：216。反應(yīng)快；216。寫字快；216。知識面廣；216。記憶力強；216。組織能力強；216。傾聽能力強；216?？偨Y(jié)能力強；p 重要的會議應(yīng)錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據(jù)。p 大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。 p 會議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時不失真。 p 要及時指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚。p 適時做總結(jié)，協(xié)助討論進行。p 向與會者確認各議案的排序是否無誤。對會議記錄的幾個建議 會議記錄內(nèi)容包含 ：討論過程中所達成的各種共識 (要不厭其煩地向與會者確認每個結(jié)論都無誤 )。有哪些證據(jù)支持次議案的通過，及反對意見如何。分派工作的詳細情形及完成日期。會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應(yīng)有組織地整理如下 ：標(biāo)題，會議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。使用列點或簡短的一段文字，記錄與會者重點 工作分派情形及完成日期記錄無誤。通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)（如有必要）。會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。將此份會議記錄發(fā)送給與會者。會后跟進? 參會者的會后跟進；? 主持人的會后跟進；? 主持人及參會者的自我評定；? 如何提高下次會議的質(zhì)量；參會者的會后跟進 參會者注意：u拿到會議記錄后要細讀，尤其是對與自己工作相關(guān)的信息做出標(biāo)記；u分析一下會議的過程，分析一下各個不同與會者對同一問題的不同態(tài)度和表現(xiàn)，分析一下人際關(guān)系的狀態(tài)；u考慮會議上所分派給自己的任務(wù)的完成方案；u會議可能是新任務(wù)的開始，要考慮是否召開自己部門會議進行動員和安排，并將會議精神貫徹進下一步的工作中去；主持人的會后跟進 主持人的會后跟進：252。請大家填寫會議評估表；252。針對評估意見做出改進措施；252。聯(lián)絡(luò)缺席的同事，詢問缺席的原因 —— 如有需要，討論有關(guān)項目；252。跟進計劃，如有需要立刻召集另一次會議；252。如有需要，找高層協(xié)助，這是一種捷徑，充分利252。用高層的權(quán)威性，往往能夠起到事半功倍的效果；252。如計劃進行十分順利，取消下次會議，而用公文報告進度，讓有關(guān)的人知道；252。會議之后檢討得失；主持人及參會者的自我評定 具體表現(xiàn) 是否存在以下問題（ 1）別的員工曾誤會我的意思 有 □ 無 □（ 2）與別人談話時我經(jīng)常離開話題本意跳到別的話題 有 □ 無 □（ 3）如果主持一個會議，我會讓參會人員先了解會議內(nèi)容 有 □ 無 □（ 4）面對一些人說話時我很緊張 有 □ 無 □（ 5）在會上，總是只有我一個人說話，沒有成員參與 有 □ 無 □（ 6）談話結(jié)束時，我會問員工是否明白我的意思 有 □ 無 □（ 7）我分派工作后他們從不提問 有 □ 無 □（ 8）我總是把一件事的前因后果澄清給別人 有 □ 無 □（ 9）如果我表達的意思很復(fù)雜，令人難以明白，我會事先考慮 有 □ 無 □（ 10）我總是會問：大家還有什么問題嗎？ 有 □ 無 □如何提高下次會議的質(zhì)量 ?只有必要時才開會。
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