有效的會(huì)議管理ppt課件-wenkub
2023-01-25 03:04:33 本頁(yè)面
【正文】 型又稱為適應(yīng)型 。 協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對(duì)方的需求。會(huì)前的準(zhǔn)備工作n 是否要開會(huì)；n 準(zhǔn)備工作的作用；n 會(huì)前準(zhǔn)備工作核對(duì)單；n 主持人的準(zhǔn)備工作；無(wú)需開會(huì)的 “五個(gè)如果 ” 如果你是唯一做決策并且知道該怎么做的人（開會(huì)讓他人參與只能把問題弄亂）沒什么特別的事情要討論還有比開會(huì)更好的方法已經(jīng)按慣例每周例會(huì)會(huì)議成本太大必須開會(huì)的 “五個(gè)如果 ” 如果給小組委派任務(wù)要讓別人參與決策以集思廣益聽取部門匯報(bào)工作必須把信息同時(shí)傳遞給很多人有些事情需要當(dāng)眾表?yè)P(yáng)或批評(píng)準(zhǔn)備工作的作用 準(zhǔn)備工作的作用：216。節(jié)省時(shí)間與減少?zèng)_突； 5W1H?Why：會(huì)議的目的；?What：討論的話題；?Who：參加者（確認(rèn)與否 /事先準(zhǔn)備）?When：日期及開始 /結(jié)束時(shí)間?Where：地點(diǎn)及設(shè)備?How：規(guī)章制度，如：準(zhǔn)時(shí)、關(guān)閉手機(jī)等會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單 了解會(huì)議的目的 是否一定要開會(huì)確定會(huì)議的形式 安排會(huì)議的議程決定會(huì)議的時(shí)間 確定會(huì)議的主持人決定會(huì)議的地點(diǎn) 研究會(huì)場(chǎng)如何布置確定出席人數(shù) 安排出席者座位1是否準(zhǔn)備會(huì)議名簽 1是否安排交通工具1是否安排與會(huì)者住宿 1是否發(fā)出了會(huì)議通知1確定視聽教材 1確定輔助教材1準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)周邊位置圖 1是否要求與會(huì)者準(zhǔn)備資料1確定自己人的相關(guān)資料 是否安排會(huì)后娛樂項(xiàng)目并做好事先通知容易忽略因素216。 了解是否有媒體字者出席會(huì)議，要為其準(zhǔn)備單獨(dú)的座位；216。設(shè)定溝通目標(biāo)；252。團(tuán)隊(duì)反饋，即團(tuán)隊(duì)反饋就是一個(gè)人給大家反饋；216。◆ 建設(shè)性反饋是一種勸告指導(dǎo)，即一般意義上的批評(píng)。252。252。252。會(huì)議記錄n 會(huì)議記錄者的功能；n 誰(shuí)能勝任會(huì)議記錄者；n 對(duì)會(huì)議記錄的幾個(gè)建議；會(huì)議記錄者的功能 會(huì)議記錄者的功能：；；；；誰(shuí)能勝任會(huì)議記錄者 會(huì)議記錄者應(yīng)具有的才能：216。記憶力強(qiáng)；216。p 大多數(shù)會(huì)議都能指定一個(gè)會(huì)議記錄者。p 向與會(huì)者確認(rèn)各議案的排序是否無(wú)誤。會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁(yè)的長(zhǎng)度。會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。針對(duì)評(píng)估意見做出改進(jìn)措施；252。用高層的權(quán)威性，往往能夠起到事半功倍的效果；252。?制訂出色的會(huì)議議程并事先分發(fā)。?注意力集中在政策和行動(dòng)上 ,別讓意外事件讓你陷入困境。?作為主持人，要?jiǎng)褡枞唛L(zhǎng)的發(fā)言 ,鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言 ,闡明糊涂的觀點(diǎn) ,刪除重復(fù)的話題?！?達(dá)成協(xié)議與解決問題達(dá)成協(xié)議與解決問題一般要經(jīng)歷以下 6個(gè)步驟，通過這 6個(gè)步驟，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)議的產(chǎn)生和問題的解決。◆ 激勵(lì)士氣年初或年底的會(huì)議通常具有這一目的性。不及時(shí)接聽重要客戶的電話而損失生意；216。 如何掌握議事進(jìn)度；252。一次會(huì)議，一般存在以下情況，只有 80%的時(shí)間真正在開會(huì)； 15%的時(shí)間大家沉默； 5%的時(shí)間有人搶著發(fā)言。我們建議 —— 主持人的發(fā)言時(shí)間應(yīng)掌握在 20/80； 要盡量保證每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間均等； 盡量形成一種互動(dòng)的會(huì)議氛圍；如何掌握議事進(jìn)度 掌握議事進(jìn)度主要包括 2種方式：語(yǔ)言方式與非語(yǔ)言方式。列舉或圖示各提案并開始討論之；252。征求反對(duì)意見；252。確認(rèn)議事結(jié)果；252。
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