有效的會(huì)議管理ppt課件-wenkub.com
2025-01-07 03:04 本頁面
【正文】 預(yù)留 57分鐘做總結(jié)；252。團(tuán)隊(duì)決策法之四：思維轉(zhuǎn)換法：l就是有意識(shí)的變換常規(guī)的思維方法，從不同的角度、觀點(diǎn)甚至完全相反的方向來探索新的方案。不允許在點(diǎn)子匯集階段評(píng)價(jià)或反駁別人的意見。無拘無束提意見，追求數(shù)量；216。對(duì)提案做適當(dāng)?shù)男拚屯讌f(xié)；252。評(píng)估有無采集更多參考資料的需要；252。用 “足夠多 ”的時(shí)間檢視困難所在，并使與會(huì)者達(dá)成共識(shí)；252。一次會(huì)議真正用與開會(huì)的時(shí)間只有 80%，如果平均分給每個(gè)人，每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間就很少了，如果主持人滔滔不絕，其他人就沒有機(jī)會(huì)說話了。會(huì)議中往往是主持人說話最多，這是為什么？216。 如何分配發(fā)言時(shí)間；252。不能及時(shí)解決自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件而停工停產(chǎn)；216。通過舉行會(huì)議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。◆ 監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾許多公司或部門的常規(guī)會(huì)議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行情況，了解員工的工作進(jìn)度；同時(shí)，借助會(huì)議這種 “ 集合 ” 的、 “ 面對(duì)面 ”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級(jí)以及員工之間的矛盾。?注重結(jié)果，但更強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定。?經(jīng)常加以歸納 ,有意識(shí)地把握會(huì)議的方向。?召集會(huì)議之前及早著手準(zhǔn)備是有效會(huì)議的關(guān)鍵。如有需要，找高層協(xié)助，這是一種捷徑，充分利252。請(qǐng)大家填寫會(huì)議評(píng)估表；252。通過此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（如有必要）。分派工作的詳細(xì)情形及完成日期。p 適時(shí)做總結(jié)，協(xié)助討論進(jìn)行?？偨Y(jié)能力強(qiáng)；p 重要的會(huì)議應(yīng)錄音下來，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù)。知識(shí)面廣；216。要平等，不要有優(yōu)越感。要開明，不要防衛(wèi)性太強(qiáng)。承認(rèn)你聽到的和懂得的而不去爭(zhēng)論。仔細(xì)傾聽，試圖以別人的觀點(diǎn)來看問題。成功的正面指導(dǎo)反饋一定要具有以下特征：具有肯定行為價(jià)值、描述特定的行為、真心的、及時(shí)、經(jīng)常、逐漸減少。進(jìn)行 SWOT分析；SWOT分析 Strength優(yōu) 勢(shì)Threat威 脅Weakness劣 勢(shì)Opportunity機(jī) 會(huì)自身環(huán)境會(huì)議中的反饋技巧n 反饋的兩種方式；n 反饋的兩種類型；n 反饋時(shí)的特征；反饋的兩種方式 反饋的兩種方式：216。 57人的會(huì)議，安排成圓桌型；主持人的準(zhǔn)備工作 主持人的 4個(gè)準(zhǔn)備工作：252。 了解是否有外賓出席會(huì)議，是否需要配備翻譯人員；216。清楚的告知與會(huì)者應(yīng)有何種行為表現(xiàn)；216。 妥協(xié)型處于坐標(biāo)的中間，屬于 “ 和事佬 ” ?！?協(xié)作型?！?遷就型。(1)營(yíng)造和諧氣氛(2)積極發(fā)表自己的見解(3)尊重別人，避免出現(xiàn)會(huì)中意見一邊倒的情況(4)依據(jù)提供的資料準(zhǔn)備論證的材料(5)根據(jù)個(gè)人的觀點(diǎn)研究問題(6)保持中立態(tài)度主持人責(zé)任 與會(huì)者責(zé)任如何處理會(huì)議中的沖突沖突的二維模式 合作：滿足對(duì)方的要求決斷：滿足自己的要求決斷不決斷不合作 合作★ 競(jìng)爭(zhēng)（暴力）★ 妥協(xié)★ 協(xié)作★ 遷就（適應(yīng)）★ 回避◆ 暴力型。引導(dǎo)雙方攻擊你；216。向雙方之一表示贊同；216。 主持人的守則與責(zé)任；216。 參會(huì)者的守則與責(zé)任；216。阻止對(duì)方宣泄，建議雙方冷靜下來后再談；216。縮小問題的嚴(yán)重性；216。 暴力型屬于特別決斷的那一類，面對(duì)沖突的時(shí)候，處理人往往以個(gè)人意志為主，馬上獨(dú)立做出決定。 遷就型一味地放棄自己的要求，一味地滿足對(duì)方的要求，遷就
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1