【文章內(nèi)容簡介】 2. 授權時必須考慮周全對其信任。 3. 授權時應該注重相應的限度。 4. 授權應以“責、權、利”為基礎。 5. 授權過程中必須正視考核與跟進。 理由是 :未來學家預言 :“在未來的社會 ,人們感到最重要的不是能用于買到一切的錢 ,也不是商品 ,而是業(yè)余時間 這種時間可給人以知識文化 。 ” ?現(xiàn)實經(jīng)營中所有企業(yè)都要遵循 ：“ 成功的關鍵在于能否有效地工作，而不僅僅在于你的工作努力，以你的最佳能力來管理項目可以使你在競爭中獲得時間與成本上的優(yōu)勢 ”的 運作原則 。 授權 是指將份內(nèi)的若干工作交托部屬履行。 (哈佛 ) ? 授權行為本身是由三種要素構成 : ① 工作指派 ( 工作績效 )。 ② 權力授與 ( 權限匹配 )。 ③ 責任創(chuàng)造 ( 責無旁貸 )。 案例討論 : 時間管理中實施“授權”的目的所在的思考 …… 學習要點啟示 1: ☆ 關于“時間管理”概念的思考： “ 管理者應更多地注意到 : 如何去管理他們的時間 —— 一種最有價值的資源。如果能夠最優(yōu)化地利用和明智地分配珍貴的時間 ,將增大他們的能量 ,從而創(chuàng)造更多的價值。 (美 )卡斯特 學習要點啟示 2: ?☆ 有效的管理者知道 ,如果要管理好自己的時間 ,首先應該了解自己的時間實際上耗用在什么地方 。 ? 彼德 . 學習要點啟示 3: ? ● 時間 —— 指物質(zhì)運動過程中的 持續(xù)性 和 順序性 。 時間具有 “ 供給毫無彈性 ” 、 “ 無法存積 ” 、 “ 不可取代 ” 、 “ 不能失而復得 ” 等特性 ,所以在各種經(jīng)濟資源中 ,時間最不為一般管理者所理解 。 也許正因為如此 ,時間的浪費比其他資源的浪費更為普遍和嚴重 。 為此 ,有智者說 : “任何事情都是有條件的 ” 。 即 : 對 時間 的理解和運用 ,實際是“ 用智慧統(tǒng) 籌知識 ”。 ∴ “勤于學習 ,善于創(chuàng)造 ,甘于奉獻” 。 強化“三自管理” : 自我約束 。自我管理 。 自我學習 ● 系統(tǒng)思考 : 就是指拉開時間長度、擴大觀察領域 , 把企業(yè)組織市場的結構及其內(nèi)在運行規(guī)律 ,發(fā)展趨勢看清楚。 事實上 : ?所謂時間的浪費 ,指得是對實現(xiàn)目標毫無貢獻或貢獻的時間消耗 。 ?∵ 時間是生命中最寶貴的資源 ，怎么支配時間是我們每一個職業(yè)人都必須思考的事 ， 因績效源于效率 ， 掌握時間管理的技巧會使工作更有效率 。 ? 必須看到 : ? ● 時間管理 —— 就是在我們進行一系列活動 (如 : “啟動 、 計劃 、執(zhí)行 、 控制 、 收尾 ” 共五個過程 )中 ， 都要圍繞既定工作的目標 ，在運作過程中結合以下因素作出時間管理的三點思考： 即 : ? 一是 可幫助我們明確是否有效地利用了時間； ? 二是 可幫助我們確認關鍵活動所應配置的時間； ? 三是 可幫助我們正確選擇值得費時去進行的事項。 所以 ,我們應當意識到 : ?∴ “時間管理 ” 所探索的是如何克服時間浪費 ,以便有效地完成既定工作目標 。 要確認 “ 時間管理 ” 是否值得學習 ? 首先要對相關概念有所了解 。 特別提示 : ? “時間管理 ” 并不是指以時間為對象而進行的管理 。 由于時間總是按著一定的速率運行 ,并且按照同一速率消失 ,所以時間本身是無法管理的 。 “ 時間管理 ” 的正確涵義應該是我們面對時間而進行的 “ 應用時間的自我管理 : ① 建立正確的時間管理觀念 。 ② 培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)的技能 。 時間管理的基本準則與模式： ? 需要付諸行動的原因是什么 ？ ? ↓ ? 行動中潛在的障礙有哪些 ？ ? ↓ ? 怎樣將行動計劃具體化 ？ ? ↓ ? 實施這個行動計劃的時間限制底線 ？ ? ↓ ? 評估行動效果的時間設定 …… 思考提示 ： ? 因而 ,在管理 “ 時間 ” 之前 ， 必須知道我們所要支出的時間是為什么而費時 ， 要遵循 “ 做什么 ？ → 怎么做 ？ → 做多久 ？ ”的 時間支配基本法則 ， 就可以在具體工作中對相應活動做控制 、 改變 、 調(diào)整 、分派和放棄等循序漸進的過程把握 ， 從而引導我們養(yǎng)成高效的時間管理習慣 ，使每一天工作 、 生活得更為有效 。 深入思考： ?1. 管理是人的主觀行為 ， 而主觀行為必須要受到客觀規(guī)律的制約 。 所以 ， 時間管理的目標 ， 就是使應用時間的人 ， 工作得更有效 ， 這就必須尊重時間運行的客觀規(guī)律 ， 既： 控制你的時間 = 提高你的效率 。 ?2. 管理界認為 “ 二十一世紀的競爭焦點是創(chuàng)新速度的競爭 ” —— 即 ， 快吃慢 ！也就是說： “ 時間管理 ” 是速度競爭力最核心的問題 。 ( 案例分析 : 他為什么被解聘 ?…… ) ? 3． 備忘錄是最基本有效的 “ 時間管理 ” 方式 ， 在這個基礎上 ， “ 時間管理 ” 方式已創(chuàng)新到第四代 第一代：備忘型； ? 第二代：規(guī)劃形； ? 第三代：效率型； ? 第四代：整合型 。 ?4．有人說：“ 能管的不是時間，而是你自己 ” , 理由是人是時間的使用主體。 ?5．“時間管理”是找出時間被浪費的所在點。 ?∵ 時間管理 —— 必須明確哪些事情對自己是最重要的。 ∴ 如果我們認同 :重點是要增強 “ 工作輕重緩急意識 ” ,那么 : ? ☆ 問題分析 ： 1.“ 四象限法則 —— 是先辦要事 ？ 還是先辦急事 ？ ” 問題的提出 ，是提示我們： “ 最重要的事情是那些重要但不緊急的事情 ” ， 我們應把更多精力集中到重要但不緊急的事情上來 ， 我們重要但不緊急的事情做得越到位 ， 重要又緊急的事情就會發(fā)生得越少 （ 危機管理 案例分享 ） 。 ?2． “ 什么時候做最重要的事 ?”,這個問題是要求我們對于所要做的事情必須 “ 心中有數(shù) ” ,即 : 會 “ 排優(yōu)先順序 ” 。 ? 3. “ 很好地使用自己的關鍵時間 ” , 即 : 關鍵時間 = 高效時間 , 應該充分利用自己的高效時間。 4. “如何有效改善浪費時間的行為 ?”,重在關鍵行為的修煉。 ? 5. “有效的時間管理來自良好的習慣 ” ,習慣是時間管理中非常重要的內(nèi)容 , 明白良好習慣的塑造 ,是需要持之以恒的。 ● 案例 1演練： ? 分團隊根據(jù) “ 哲理故事小啟示 ” ， 討論相關案例 ， 互動學習中引導學員明白實施 “ 時間管理 ” 的實際意義就是 人對“ 時間 ” 這一有限資源的合理應用 ， 引導學員通過對自身在時間應用上的誤區(qū)認知 ， 從而能有效地查找原因 ,做出時間管理方式的改善 。 現(xiàn)代時間管理的基本方法： ? ① 科學而靈活地抓好每日時間分析； ? ② 持之以恒地跟進工作計劃與進度； ? ③ 設定工作類項優(yōu)先執(zhí)行順序； ? ④ 以實事求是的態(tài)度 “ 授權賦能 ” ； ? ⑤ 掌握使時間增值的相關技巧。 ?時間管理的主要目的： 一是 構建符合“ 資源整合 ”的管理框架 : 可獲優(yōu)勢 : ① 提高了企業(yè)組織運作的靈活性 。 ? ② 有利于管理職責的 “ 授權賦能 ” 。 ? ③ 便于管理的系統(tǒng)性功能體現(xiàn) 。 ? 二是 以 “ 時間管理 ” 概念 ,強化日常運作管理 。 理由 :“有效管理 ” 是把最重要的事放在第一位的重點管理過程 。 總結 : “時間管理 ” 實際是要求我們重視 “ 時間觀念 ” 的創(chuàng)新 ! ∵ 觀念是態(tài)度與行為的根本 ,觀念決定行為 ,行為形成習慣 , 而習慣左右著我們的成敗 ,成功其實是習慣使然的結果 …… ∴ 如果認知“ 時間本身就是一種成本 ” ,那么 :成績、成果、成效、成功、成就 = 成本控制 ! 二．關于 “ 有效授權 ” 與 “ 高效溝通 ”的 實操思考： ● 我們知道 : 今天的企業(yè)發(fā)展 , 需要的是一種卓越的 、集眾家之所長的 , 簡單易學又行之有效的方法 “標桿管理 ” , 這是 “ 授權賦能 ” 氛圍營造的基礎 。 ● 標桿管理 可以幫助企業(yè)參照標桿 , 改善管理系統(tǒng) ,重組流程 ,強化執(zhí)行力 ,使管理環(huán)節(jié)有序 ,使企業(yè)整體績效變得可控和優(yōu)秀 。 ∴ 標桿管理就是尋找并實施最佳實踐 。 通過向