[管理學(xué)]第4章項(xiàng)目目標(biāo)與范圍管理(編輯修改稿)
2024-11-11 12:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 構(gòu)圖 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典 結(jié)果 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 歷史資料 項(xiàng)目范圍定義的工具 ? 范圍定義的工具是 工作分解結(jié)構(gòu) 。 ? 工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱(chēng)WBS），是進(jìn)行范圍定義時(shí)所使用的重要工具和技術(shù)之一，是面向可交付成果的對(duì)項(xiàng)目元素的分組，它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。 ? 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）的作用 1．明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍； 2．為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)； 3．針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度； 4．為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)； 工作分解結(jié)構(gòu) 5．將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái)； 6．便于劃分和分派責(zé)任； 7．確定工作內(nèi)容和工作順序； 8．估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。 工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu) 某項(xiàng)目子項(xiàng)目 子項(xiàng)目子項(xiàng)目 子項(xiàng)目活動(dòng) 活動(dòng)活動(dòng)工作包 工作包工作包工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求 ? 工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)以產(chǎn)品或服務(wù)為中心的項(xiàng)目組成部分的 “ 家族樹(shù) ” ，規(guī)定了項(xiàng)目的全部范圍。 ? 工作分解結(jié)構(gòu)圖是將項(xiàng)目按其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。 ? WBS主要有三個(gè)基本要素 —— 層次結(jié)構(gòu)、編碼和報(bào)告。 工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求 1．分解層次與結(jié)構(gòu) （ 1） WBS的分解層次 ①先明確并識(shí)別出項(xiàng)目的各主要組成部分，即明確項(xiàng)目的主要可交付成果。 ②確定每個(gè)可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)某杀竞统掷m(xù)時(shí)間估計(jì)。 ③確定可交付成果的組成元素。 ④核實(shí)分解的正確性。 工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求 （ 2）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是個(gè)關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級(jí)狀或樹(shù)狀來(lái)構(gòu)成，使底層代表詳細(xì)的信息，而且其范圍很大，逐層向上。 WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)交流或監(jiān)控的需要，這是項(xiàng)目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項(xiàng)目所要求的最低水平；結(jié)構(gòu)上的第二個(gè)層次將比第一層要窄，而且另一層次的用戶(hù)所需的信息由本層提供，以后依次類(lèi)推。 工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求 ? 設(shè)計(jì)報(bào)告的基本要求是以項(xiàng)目活動(dòng)為基礎(chǔ)產(chǎn)生所需的實(shí)用管理信息，而不是為職能部門(mén)產(chǎn)生其所需的職能管理信息或組織的職能報(bào)告。 ? 即報(bào)告的目的是要反映項(xiàng)目到目前為止的進(jìn)展情況，通過(guò)這個(gè)報(bào)告，管理部門(mén)將能夠去判斷和評(píng)價(jià)項(xiàng)目各個(gè)方面是否偏離目標(biāo)，偏離多少。 飛機(jī)系統(tǒng) 1100 推進(jìn)裝置 1120 導(dǎo)航系統(tǒng) 1130 飛控系統(tǒng) 1140 突防設(shè)備 1150 慣性基準(zhǔn)裝置 1131 天文校正裝置 1132 衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng) 1133 某偵察機(jī)系統(tǒng) 1000 測(cè)控與信息傳輸系統(tǒng) 1200 機(jī) 體 1110 0級(jí) 1級(jí) 2級(jí) 3級(jí) WBS圖及編碼 工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求 ? 工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦確定下來(lái)之后，除非特殊情況，應(yīng)當(dāng)不能隨便加以改動(dòng)。如遇到必須加以改動(dòng)的情況，就得召開(kāi)各方會(huì)議，如部門(mén)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行人員、客戶(hù)和承包商等參與的大會(huì)，就項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)等情況共同磋商，并達(dá)成一致意見(jiàn)，且加以確認(rèn)，省卻日后可能遇到的麻煩。 如何做一個(gè)項(xiàng)目的
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