【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 稿、與原件應(yīng)統(tǒng)一 立卷，不得分開(kāi)。與文電相關(guān)聯(lián)的照片、錄音（像）帶等應(yīng)統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編目、分別存放，并在案卷目錄和備考表上注明互見(jiàn)號(hào)或說(shuō)明，以便查找利用。 第十一條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面鑒別，確定各類(lèi)檔案的保管期限公司檔案保管期限。原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期為（十五年以下）。 第四章 檔案的借閱 第十二條 檔案分借閱與查閱， 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信。 查閱檔案只限在檔案室查閱，不 能帶出，并填寫(xiě)查閱登記表，外單位查閱檔案必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，需復(fù)印檔案資料，在查閱登記表中注明復(fù)印內(nèi)容。 第十三條 借閱或查閱檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注、轉(zhuǎn)借等。 第十四條 借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò)十天，如需要續(xù)借必須辦理續(xù)借手續(xù)。 第五章 附則 第十五條 檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作和離職、退休時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。 第十六條 本規(guī)定由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件： 檔案移交清單表 各部門(mén)移交檔案材料單 附件 1 辦公室移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 文秘資料 1 公司印發(fā)各種文件的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的修改稿 永久 2 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件 永久 3 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料 永久 4 各來(lái)信來(lái)訪、領(lǐng)導(dǎo)的指示及調(diào)查處理報(bào)告 永久 5 公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料 永久 6 有關(guān)公司、人員先進(jìn)表彰、處分決定等 永久 7 董事會(huì)及經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議 永久 8 公司規(guī)章制度、規(guī)定 永久 9 公司召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議材料 永久 10 公司編寫(xiě)的大事記、年鑒、沿革、年度工作計(jì)劃、總結(jié)等 永久 11 公司各部門(mén)年度總結(jié)、計(jì)劃、考核等材料 永久 12 公司編印的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙、雜志、圖書(shū)的定稿和正稿目錄等資料 永久 13 公司升級(jí)、申報(bào)的等各種材料 永久 14 領(lǐng)導(dǎo)出席主要活動(dòng)的材料 永久 15 其他文秘相關(guān)材料 二 綜合行政資料 1 公司購(gòu)置固定資產(chǎn)材料 永久 辦公用品預(yù)算計(jì)劃、購(gòu)易耗品、領(lǐng)用登記。 長(zhǎng)期 3 水、電、電話(huà)使用、車(chē)輛 、電腦、復(fù)印機(jī)等維修使用情況登記 長(zhǎng)期 其他與綜合行政有關(guān)的材料 人力資源部移交檔案材料及保存期限 一 勞動(dòng)人事資料 1 公司職工轉(zhuǎn)移工資及介紹信存根 永久 2 本公司任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)，紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡、等工作及獎(jiǎng)懲等文件材料 永久 3 公司每月工資單、獎(jiǎng)金單、各種津貼發(fā)放單、福利發(fā)放單和有關(guān)養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)保金等材料 長(zhǎng)期 4 公司職工個(gè)人履歷表（貼照片）、身份證、戶(hù)籍、學(xué)歷、職稱(chēng) 永久 復(fù)印件、新招員工體檢表等材料 5 公司職工的各種考勤、考核表、個(gè)人小結(jié)等材料 永久 6 公司員工參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的資料 永久 7 參加外事活動(dòng)材料、人員招聘、辭職等一系列活動(dòng) 永久 8 其他勞動(dòng)人事相關(guān)材料 二 黨群資料 1 公司黨、團(tuán)、工、婦和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊(cè)、登記表等材料 2 黨團(tuán)組織介紹信、存根 3 黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)，紀(jì)律檢查 4 思想政治學(xué)習(xí)、文 明創(chuàng)建等材料 投資管理部移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 投資項(xiàng)目立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書(shū) 永久 2 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 永久 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 4 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 永久 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 永久 6 專(zhuān)家建議會(huì)審文件 永久 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 永久 二 資產(chǎn)管理 1 對(duì)子公司的考核目標(biāo)和管理資料、年度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表、控股、參股子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事 會(huì)決議 永久 2 固定資產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓、拍賣(mài)的相關(guān)資料 永久 3 對(duì)外投資和股權(quán)轉(zhuǎn)讓的文件、協(xié)議書(shū)及相關(guān)資料 永久 4 其他與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的材料 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（一） 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書(shū) 永久 2 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 永久 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 4 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 永久 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 永久 6 專(zhuān)家建議會(huì)審文件 永久 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材 料 長(zhǎng)期 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) 永久 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 永久 3 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 長(zhǎng)期 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 6 國(guó)有土地使用證 永久 三 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 永久 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)） 永久 4 地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告 永久 5 申 報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū) 永久 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn) 長(zhǎng)期 9 有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。 永久 10 施工圖及其說(shuō)明 長(zhǎng)期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 12 政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) 永久 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 長(zhǎng)期 3 施工招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 4 施工承包合同 長(zhǎng)期 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 6 監(jiān)理委托合同 長(zhǎng)期 五 開(kāi)工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 六 財(cái)務(wù)文件 1 決算審計(jì)相關(guān)文件 永久 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（二） 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 工程準(zhǔn)備階段文件 一 開(kāi)工審批文件 1 建設(shè)工程開(kāi)工審查表 永久 2 建設(shè)工程施工許可證 永久 3 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長(zhǎng)期 4 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長(zhǎng)期 二 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 三 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長(zhǎng)期 （ 2） 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長(zhǎng)期 （ 3） 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長(zhǎng)期 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 長(zhǎng)期 3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 長(zhǎng)期 4 進(jìn)度控制 （ 1） 工程開(kāi)工 /復(fù)工審批表 長(zhǎng)期 （ 2） 工程開(kāi)工 /復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 5 質(zhì)量控制 （ 1） 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期 （ 2） 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 長(zhǎng)期 6 造價(jià)控制 （ 1） 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 （ 2） 月付款報(bào)審與支付 短期 （ 3） 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 長(zhǎng)期 （ 4） 工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū) 長(zhǎng)期 7 分包資質(zhì) （ 1） 分包單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 （ 2） 供貨單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 （ 3） 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長(zhǎng)期 8 監(jiān)理通知 （ 1） 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 （ 2） 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 （ 3） 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 9 合同與其他事項(xiàng)管理 （ 1） 工程延期報(bào)告及審批 永久 （ 2） 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期 （ 3） 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 永久 （ 4） 合同變更材料 長(zhǎng)期 10 監(jiān)理工作總結(jié) （ 1） 專(zhuān)題總結(jié) 長(zhǎng)期 （ 2） 月報(bào)總結(jié) 長(zhǎng)期 （ 3） 工程竣工總結(jié) 長(zhǎng)期 （ 4） 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 施工文件 一 建設(shè)安裝工程 （一） 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 （ 1） 施工組織設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 （ 2） 技術(shù)交底 長(zhǎng)期 （ 3） 圖紙會(huì)審記錄 長(zhǎng)期 （ 4） 施工預(yù)算的編制和審查 短期 （ 5） 施工日志 短期 2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 （ 1） 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長(zhǎng)期 （ 2） 工程定位測(cè)量資料 長(zhǎng)期 （ 3） 基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料 長(zhǎng)期 （ 4） 施工安全措施 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 永久 （ 2） 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄 永久 （ 3） 樁基施工記錄 永久 （ 4） 試樁記錄 長(zhǎng)期 4 工程圖紙變更記錄 （ 1） 設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄 永久 （ 2） 設(shè)計(jì)變更記錄 永久 （ 3） 工程洽商記錄 永久 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 （ 1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表 長(zhǎng)期 （ 2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長(zhǎng)期 （ 3） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù) 試試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 4） 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 （ 5） 工程物質(zhì)選樣送審表 短期 （ 6） 進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表 短期 （ 7） 工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表 短期 6 施工試驗(yàn)記錄 （ 1） 土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 2） 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 3） 砂漿配合比通知單 長(zhǎng)期 （ 4） 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 5） 混凝土配合比通知單 長(zhǎng)期 （ 6） 混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 7） 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 8） 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 9） 鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 10） 防水工程試水檢查記錄 長(zhǎng)期 （ 11） 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長(zhǎng)期 （ 12） 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表 長(zhǎng)期 7 隱蔽工程檢查記錄 （ 1） 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 長(zhǎng)期 （ 2） 鋼結(jié)構(gòu)工程 長(zhǎng)期 （ 3） 防水工程 長(zhǎng)期 （ 4） 高程控制 長(zhǎng)期 8 施工記錄 （ 1） 工程定位測(cè)量檢查記錄 永久 （ 2） 預(yù)檢工程檢查記錄 短期 （ 3） 冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄 短期 （ 4） 冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 短期 （ 5） 煙道、垃圾道檢查記錄 短期 （ 6） 沉降觀測(cè)記錄 長(zhǎng)期 （ 7） 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 長(zhǎng)期 （ 8） 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄 長(zhǎng)期 （ 9） 工程峻工測(cè) 量 長(zhǎng)期 （ 10） 新型建筑材料 長(zhǎng)期 （ 11） 施工新技術(shù) 長(zhǎng)期 9 工程質(zhì)量事故處理記錄 永久 10 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 （ 1） 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 （ 2） 分面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 （ 3） 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 永久 （ 4） 幕墻工程驗(yàn)收記錄 永久 （ 5） 分部（子分