【正文】 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期分類整理，立成案卷交檔案室集中 管理。發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，確保檔案的齊全完整。 第二章 檔案管理 第二條 集團(tuán)公司檔案統(tǒng)一歸口于 辦公室管理，檔案工作人員 應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，并具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力 。嚴(yán)謹(jǐn)非公司人員上機(jī)操作。 第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。接觸公 司秘密的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 第三條 秘密載體管理 （一）涉秘載體應(yīng)登記造冊，專柜、專人保管； （二）嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上信息發(fā)布審批程序。 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁開出空白介紹信。特制印章要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)； 5．印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合公安部門查處； （二）印章移交須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。使用集團(tuán)公司印章，由集團(tuán)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用部門印章，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 印章啟用應(yīng)發(fā)啟用通知，注明啟用日期。 1mm 訂口 年月日 主題詞（三號黑體字體）： （三號方正小標(biāo)宋簡體） 抄送： 辦公室 年月日印發(fā) 2 1 156mm 210mm 297mm 225mm 公文發(fā)放登記表 日 期 文 件 名 稱 發(fā)文字號 簽收單位 簽收人 備 注 4. 印信管理辦法 第一條 為規(guī)范印章、介紹信使用管理，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，制定本辦法 。 本辦法由集團(tuán)公司辦公室解釋。 第六條 公文銷毀管理 （一）銷毀公文的范圍為已過保存期的文件和無保存價(jià)值的一般文件。 （六）集團(tuán)公司發(fā)文字號為 “嘉港控 +〔年份〕 +序號”，會議紀(jì)要由會議組織單位自行編號。如需修改已簽發(fā)的公文時(shí)，必須按發(fā)文處理程序重新辦理。公文實(shí)施日期應(yīng)盡量明確。 （八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （五）請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。 第三條 公文種類 （一）決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下屬子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 （一） 會議內(nèi)容 總結(jié)工作，表彰先進(jìn)； 提出并部署集團(tuán)公司下一年工作目標(biāo)任務(wù)，統(tǒng)一思想，鼓舞干勁； 其他必要事項(xiàng)的通報(bào)。 （二）出席范圍 專題會議由分管副總經(jīng)理、有關(guān)單位和部門經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)人員參加，必要時(shí)董事長、總經(jīng)理可參加。會議一般由總經(jīng)理主持。 辦公室負(fù)責(zé)會場安排、會議通知、會議記錄、整理會議紀(jì)要等； 涉密事項(xiàng)做好保密工作。 二 、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議一般每月開一至二次，并視工作需要及時(shí)召開。 董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同 推舉一名董事召集和主持。 集團(tuán)公司會議實(shí)行民主集中制的原則，按不同會議的性質(zhì)確定議事內(nèi)容和程序，并遵守相應(yīng)的保密規(guī)定。公司要求接受報(bào)告的部門和人員承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任，并嚴(yán)禁任何報(bào)復(fù)行為，違反者將受到相應(yīng)處罰。 （一）遵守國家相關(guān)的法律、法規(guī)和公司的信息安全管理制度； （二）認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用安全常識，接受信息安全培訓(xùn)，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全意識和提高技能，妥善保管所使用的計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備，防止設(shè)備及其存儲信息丟失、損壞； （三）不要 利用網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)發(fā)送公司的保密信息或重要信息； （四）不要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和有損公司利益的活動(dòng)。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營及財(cái)務(wù)等 相關(guān)信息。 第五章 保密須知 第二十一條 員工應(yīng)自覺遵守公司的保密規(guī)定和要求，避免泄密的行為，在與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，要與公司簽訂“保密協(xié)議”。 第四章 工作禮儀 第十八條 舉止得體 員工應(yīng)禮貌、規(guī)范，體現(xiàn)公司員工的素質(zhì)與風(fēng)范。 第十七條 利益調(diào)節(jié) 員工在工作時(shí)間以外的個(gè)人行為和活動(dòng)一 般不會受到公司干涉，但如果員工的個(gè)人行為和活動(dòng)損害或可能損害公司利益和形象時(shí)，須立即停止該行為或活動(dòng)。 第十五條 公司資源 公司資源包括財(cái)產(chǎn)（即固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動(dòng)資金等）、人力、物資等。每位員工都是團(tuán)隊(duì)中的一員，都應(yīng)受到尊重。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）遵守組織紀(jì)律，聽從工作指揮和安排，并按照規(guī)定程序下達(dá)指令、請示匯報(bào)。 第八條 愛崗敬業(yè)，自覺進(jìn)取 熱愛自己的崗位，在本職崗位工作中應(yīng)“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高理論和實(shí)踐水平，積極探索，勇于創(chuàng)新。 第四條 本守則是公司的制度規(guī)范，員工在遵守本守則的同時(shí)還應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 嘉興港口集團(tuán)控股有限公司 制度目錄（試行） 一、行政管理 員工行為守則 會議管理制度 公文管理辦法 印信管理辦法 保密管理辦法 檔案管理暫行規(guī)定 出差管理暫行辦法 車輛使用管理辦法 辦公用品管理辦法 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 1信訪工作管理制度 1信息工作考核管理辦法 二、財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理制度 經(jīng)濟(jì)合同管理制度 三、人事管理 勞動(dòng)人事管理制度 考勤管理辦法 薪酬管理制度 駕駛崗位工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn) 職工教育培訓(xùn)管理規(guī)定 員工招聘 管理實(shí)施辦法 四、工程管理 工程建設(shè)管理辦法 一、行政管理 1. 員工行為守則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，塑造公司良好形象和聲譽(yù)，促進(jìn)公司各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本守則。 第二章 道德規(guī)范 第五條 熱愛國家，服務(wù)社會 堅(jiān)持黨的基本路線，維護(hù)國家尊嚴(yán)和穩(wěn)定，維護(hù)政府的權(quán)威，履行一個(gè)公民的權(quán)利和義務(wù)，服務(wù)社會，服務(wù)群眾。 第九條 遵章守紀(jì)，立身清廉 各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律是保障公司整體協(xié)調(diào)運(yùn)行的必要條件，員工須始終做到遵章守紀(jì)，一切言行不得損害公司的利益和形象，作風(fēng)清廉，不謀私利。正常情況下，不得越級請示匯報(bào)，在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作； （二）遵守崗位紀(jì)律，履行崗位職責(zé)，提高工作效率與質(zhì)量，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得推諉、拖延、玩忽職守，貽誤工作； （三）遵守廉潔從業(yè)紀(jì)律，禁止利用工作之便和業(yè)務(wù)管轄職權(quán)謀取違法利益； （四）遵守其他工作紀(jì)律，杜絕一切不利于工作的言行。員 工應(yīng)做到： （一）既要重視個(gè)人發(fā)展，更要注重團(tuán)隊(duì)意識和績效； （二）服從上級，關(guān)愛下級，同事間坦誠相待，相互尊重，構(gòu)建和諧、健康、積極的人際關(guān)系； （三）尊重和包容他人的個(gè)性，尊重他人隱私，彼此間予以充分的理解和信任； （四）公平參與競爭，杜絕一切有損于團(tuán)隊(duì)和諧的言行。按規(guī)定節(jié)約使用公司資源，有責(zé)任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費(fèi)和用于謀取私利。員工在進(jìn)行以下行為或活動(dòng)時(shí)要特別謹(jǐn)慎： （一）兼職。 第十九條 著裝規(guī)范 員工在工作期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和崗位要求著裝，不穿奇裝異服。 在未經(jīng)許可的情況下，不可私自制作、復(fù)制、儲存、保管、銷毀公司有關(guān)商務(wù)秘密。不得偽造、改動(dòng)、隱藏、銷毀相關(guān)信息。 第六章 附 則 第二十四條 本守則適用公司所有員工。 第二十七條 本守則由公司授權(quán)辦公室組織修訂。 集團(tuán)公司會議由董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、行政工作例會、專題會議、全體員工大會和部門會議組成。 經(jīng)董事長或三分之一以上董事提議，也可召開臨時(shí)董事會會議。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實(shí)董事會會議作出的決議、決定； 審議年度工作計(jì)劃和總結(jié)； 決定中層干部的聘任和解聘 ，決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會會議決定聘任或解聘以外的管理人員； 制定 工資分配 、崗位設(shè)置 和人員招聘方案； 制定集團(tuán)公司具體管理制度； 制定公司經(jīng)營方針、年度工作計(jì)劃、投資和融資計(jì)劃方案； 制定 公司的考核和責(zé)任分解方案； 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； 制定公司的年度預(yù)算、決算、利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案； 制定公 司考核和責(zé)任分解方案； 1董事會和章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。 三 、集團(tuán)公司行政工作例會 行政工作例會一般 每月召開一次。 （三）會議程序 各部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況和工作計(jì)劃安排和需要協(xié)調(diào)解決的問題，各分管領(lǐng)導(dǎo)提出分管范圍內(nèi)的工作意見； 總經(jīng)理進(jìn)行工作部署，提出工作要求； 3.、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并根據(jù)需要整理形成會議紀(jì)要。專題會議由分管副總經(jīng)理主持。 （二）出席范圍 集團(tuán)公司全體員工。 3. 公文管理辦法 第一條 為規(guī)范公文管理，提高辦公效率，促進(jìn)公文制作、接收、發(fā)放及存檔等工作的制度化、程序化、規(guī)范化，確保集團(tuán)公司方針、政策及工作指示等及時(shí)上傳下達(dá)和跟進(jìn)落實(shí)，制定本辦法。 （二）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下屬子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 （六）批復(fù)：適用于答復(fù)下屬子公司的請 示事項(xiàng)。 （九）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 （二）集團(tuán)公司對外發(fā)文，均以集團(tuán)公司或集團(tuán)公司辦公室名義。 （四）公文分發(fā)時(shí)須填寫《公文分發(fā)登記表》，由收件人或代收人簽收，但涉密文件必須由本人親自簽收。 （七）外來文件統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦，其它部門不得辦理外來文件。 （二）公文銷毀統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 37mm177。 第二條 印章的刻制：集團(tuán)公司印章刻制均須報(bào)批，由辦公室憑介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理手續(xù)。 第五條 印章的使用 （一）使用范圍。 （三）用印登記。 第六條 印章的保管、交接和停用 （一）集團(tuán)公司各類印章由專人保管。 （三）有下列情況，印章須停用： 1．機(jī)構(gòu)變動(dòng)和機(jī)構(gòu)名稱改變； 2．上級部門通知改變印章圖樣； 3．印章使用損壞； 4．印章遺失或被竊，聲明作廢。 本辦法由集團(tuán)公司辦公室解釋。網(wǎng)上信息發(fā)布的審批原則是“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，各科室或個(gè)人不得提供工作秘密信息在網(wǎng)站發(fā)表，不得通過公共網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存貯、處理、傳遞涉密信息。非接觸公司秘密的人員，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。廢棄資料應(yīng)及時(shí)銷毀。 第九條 本辦法由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 財(cái)務(wù)檔案，按《會計(jì)檔案管理辦法》，由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)管理。 （四）檔案人員應(yīng)熟悉公司所藏檔案的情況，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。對應(yīng)歸檔的文件材料不能據(jù)為個(gè)人所有。（詳見附表） （二）人力資源部：勞動(dòng)人事、黨群團(tuán)組織等檔案資料。開工審批文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等檔案資料。 （八）其它的文件材料或按照特殊的形式組合入檔。 （三）聲像、實(shí)物文件與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。與文電相關(guān)聯(lián)的照片、錄音（像）帶等應(yīng)統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編目、分別存放，并在案卷目錄和備考表上注明互見號或說明，以便查找利用。 查閱檔案只限在檔案室查閱，不 能帶出，并填寫查閱登記表，外單位查閱檔案必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，需復(fù)印檔案資料，在查閱登記表中注明復(fù)印內(nèi)容。 第十六條 本規(guī)定由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二條 本辦法適用于集團(tuán)本部因工作需要到外地出差的員工。嘉興地區(qū) 2 天以內(nèi)的出差可不填寫《出差申請單》。 第五條 員工出差連續(xù) 3 天以上的應(yīng)到辦公室辦理備案手續(xù)；公司副總經(jīng)理 1 天以上出差應(yīng)告知辦公室去向和時(shí)間。 類別 車船費(fèi) 住宿費(fèi) 火車 飛 機(jī) 輪 船 一類地區(qū) 二類地 區(qū) 三類地區(qū) A 類 軟硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) B 類 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 500 400 300 （三）公司員工出差除報(bào)銷以上費(fèi)用外，還可享受出差補(bǔ)貼，嘉興市范圍內(nèi)（港區(qū)、平湖除外） 20元 /天，嘉興市范圍外 30 元 /天。 （七）隨同高職人員出行的低職人員，食宿隨高職人員，不再發(fā) 放誤餐補(bǔ)貼。 第十條 出差過程中因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)預(yù)先報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)同意。 第十三條 出差過程中未經(jīng)預(yù)先批準(zhǔn)的招待費(fèi)用不得報(bào)銷。 第十七條 嘉興市內(nèi)因公出差，除特殊情況外，原則上不住宿，港區(qū)、平湖范圍內(nèi)因公辦事不作為