【正文】 各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期分類整理，立成案卷交檔案室集中 管理。發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，確保檔案的齊全完整。 第二章 檔案管理 第二條 集團公司檔案統(tǒng)一歸口于 辦公室管理，檔案工作人員 應當忠于職守，遵紀守法，并具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力 。嚴謹非公司人員上機操作。 第七條 非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。接觸公 司秘密的人員，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 第三條 秘密載體管理 （一）涉秘載體應登記造冊，專柜、專人保管； （二）嚴格執(zhí)行網(wǎng)上信息發(fā)布審批程序。 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)，嚴禁開出空白介紹信。特制印章要存放在保險柜內(nèi)； 5．印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合公安部門查處； （二）印章移交須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間。 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。使用集團公司印章，由集團公司副總經(jīng)理以上領導批準，使用部門印章，由部門負責人批準。 印章啟用應發(fā)啟用通知，注明啟用日期。 1mm 訂口 年月日 主題詞（三號黑體字體）： （三號方正小標宋簡體） 抄送： 辦公室 年月日印發(fā) 2 1 156mm 210mm 297mm 225mm 公文發(fā)放登記表 日 期 文 件 名 稱 發(fā)文字號 簽收單位 簽收人 備 注 4. 印信管理辦法 第一條 為規(guī)范印章、介紹信使用管理，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，制定本辦法 。 本辦法由集團公司辦公室解釋。 第六條 公文銷毀管理 （一）銷毀公文的范圍為已過保存期的文件和無保存價值的一般文件。 （六）集團公司發(fā)文字號為 “嘉港控 +〔年份〕 +序號”，會議紀要由會議組織單位自行編號。如需修改已簽發(fā)的公文時，必須按發(fā)文處理程序重新辦理。公文實施日期應盡量明確。 （八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （五）請示：適用于向上級單位請求指示、批準。 第三條 公文種類 （一）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下屬子公司不適當?shù)臎Q定事項。 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 （一） 會議內(nèi)容 總結(jié)工作，表彰先進； 提出并部署集團公司下一年工作目標任務，統(tǒng)一思想，鼓舞干勁； 其他必要事項的通報。 （二）出席范圍 專題會議由分管副總經(jīng)理、有關單位和部門經(jīng)理及有關專業(yè)人員參加，必要時董事長、總經(jīng)理可參加。會議一般由總經(jīng)理主持。 辦公室負責會場安排、會議通知、會議記錄、整理會議紀要等； 涉密事項做好保密工作。 二 、集團公司總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議一般每月開一至二次，并視工作需要及時召開。 董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上董事共同 推舉一名董事召集和主持。 集團公司會議實行民主集中制的原則，按不同會議的性質(zhì)確定議事內(nèi)容和程序，并遵守相應的保密規(guī)定。公司要求接受報告的部門和人員承擔相應的保密責任，并嚴禁任何報復行為，違反者將受到相應處罰。 （一）遵守國家相關的法律、法規(guī)和公司的信息安全管理制度； （二）認真學習計算機使用安全常識，接受信息安全培訓，增強計算機安全意識和提高技能，妥善保管所使用的計算機及其附屬設備，防止設備及其存儲信息丟失、損壞； （三）不要 利用網(wǎng)絡或手機發(fā)送公司的保密信息或重要信息； （四）不要利用網(wǎng)絡進行違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和有損公司利益的活動。員工應當做到： （一）真實、準確、客觀、及時、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營及財務等 相關信息。 第五章 保密須知 第二十一條 員工應自覺遵守公司的保密規(guī)定和要求，避免泄密的行為，在與公司簽訂勞動合同時，要與公司簽訂“保密協(xié)議”。 第四章 工作禮儀 第十八條 舉止得體 員工應禮貌、規(guī)范，體現(xiàn)公司員工的素質(zhì)與風范。 第十七條 利益調(diào)節(jié) 員工在工作時間以外的個人行為和活動一 般不會受到公司干涉，但如果員工的個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時，須立即停止該行為或活動。 第十五條 公司資源 公司資源包括財產(chǎn)（即固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資金等）、人力、物資等。每位員工都是團隊中的一員，都應受到尊重。員工應當做到： （一）遵守組織紀律，聽從工作指揮和安排，并按照規(guī)定程序下達指令、請示匯報。 第八條 愛崗敬業(yè)，自覺進取 熱愛自己的崗位，在本職崗位工作中應“嚴、細、實、恒”，刻苦鉆研業(yè)務知識和技能，不斷提高理論和實踐水平，積極探索，勇于創(chuàng)新。 第四條 本守則是公司的制度規(guī)范，員工在遵守本守則的同時還應遵守公司的各項規(guī)章制度。 嘉興港口集團控股有限公司 制度目錄（試行） 一、行政管理 員工行為守則 會議管理制度 公文管理辦法 印信管理辦法 保密管理辦法 檔案管理暫行規(guī)定 出差管理暫行辦法 車輛使用管理辦法 辦公用品管理辦法 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 1信訪工作管理制度 1信息工作考核管理辦法 二、財務管理 財務管理制度 經(jīng)濟合同管理制度 三、人事管理 勞動人事管理制度 考勤管理辦法 薪酬管理制度 駕駛崗位工作人員薪酬標準 職工教育培訓管理規(guī)定 員工招聘 管理實施辦法 四、工程管理 工程建設管理辦法 一、行政管理 1. 員工行為守則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，塑造公司良好形象和聲譽，促進公司各項事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范，結(jié)合集團公司實際情況，制定本守則。 第二章 道德規(guī)范 第五條 熱愛國家，服務社會 堅持黨的基本路線，維護國家尊嚴和穩(wěn)定，維護政府的權(quán)威，履行一個公民的權(quán)利和義務，服務社會，服務群眾。 第九條 遵章守紀，立身清廉 各項規(guī)章制度和工作紀律是保障公司整體協(xié)調(diào)運行的必要條件，員工須始終做到遵章守紀，一切言行不得損害公司的利益和形象，作風清廉，不謀私利。正常情況下，不得越級請示匯報，在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作； （二）遵守崗位紀律，履行崗位職責，提高工作效率與質(zhì)量，積極完成各項工作任務，不得推諉、拖延、玩忽職守，貽誤工作； （三）遵守廉潔從業(yè)紀律，禁止利用工作之便和業(yè)務管轄職權(quán)謀取違法利益； （四）遵守其他工作紀律，杜絕一切不利于工作的言行。員 工應做到： （一）既要重視個人發(fā)展，更要注重團隊意識和績效； （二）服從上級，關愛下級，同事間坦誠相待，相互尊重，構(gòu)建和諧、健康、積極的人際關系； （三）尊重和包容他人的個性，尊重他人隱私，彼此間予以充分的理解和信任； （四）公平參與競爭，杜絕一切有損于團隊和諧的言行。按規(guī)定節(jié)約使用公司資源，有責任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費和用于謀取私利。員工在進行以下行為或活動時要特別謹慎： （一）兼職。 第十九條 著裝規(guī)范 員工在工作期間應按有關規(guī)定和崗位要求著裝，不穿奇裝異服。 在未經(jīng)許可的情況下，不可私自制作、復制、儲存、保管、銷毀公司有關商務秘密。不得偽造、改動、隱藏、銷毀相關信息。 第六章 附 則 第二十四條 本守則適用公司所有員工。 第二十七條 本守則由公司授權(quán)辦公室組織修訂。 集團公司會議由董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、行政工作例會、專題會議、全體員工大會和部門會議組成。 經(jīng)董事長或三分之一以上董事提議，也可召開臨時董事會會議。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實董事會會議作出的決議、決定； 審議年度工作計劃和總結(jié)； 決定中層干部的聘任和解聘 ，決定聘任或解聘除應由董事會會議決定聘任或解聘以外的管理人員； 制定 工資分配 、崗位設置 和人員招聘方案； 制定集團公司具體管理制度； 制定公司經(jīng)營方針、年度工作計劃、投資和融資計劃方案； 制定 公司的考核和責任分解方案； 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置； 制定公司的年度預算、決算、利潤分配和彌補虧損方案； 制定公 司考核和責任分解方案； 1董事會和章程規(guī)定的其他事項。 三 、集團公司行政工作例會 行政工作例會一般 每月召開一次。 （三）會議程序 各部室負責人匯報工作進展情況和工作計劃安排和需要協(xié)調(diào)解決的問題，各分管領導提出分管范圍內(nèi)的工作意見； 總經(jīng)理進行工作部署，提出工作要求； 3.、辦公室負責會議記錄，并根據(jù)需要整理形成會議紀要。專題會議由分管副總經(jīng)理主持。 （二）出席范圍 集團公司全體員工。 3. 公文管理辦法 第一條 為規(guī)范公文管理，提高辦公效率，促進公文制作、接收、發(fā)放及存檔等工作的制度化、程序化、規(guī)范化，確保集團公司方針、政策及工作指示等及時上傳下達和跟進落實，制定本辦法。 （二）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下屬子公司辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 （六）批復：適用于答復下屬子公司的請 示事項。 （九）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 （二）集團公司對外發(fā)文，均以集團公司或集團公司辦公室名義。 （四）公文分發(fā)時須填寫《公文分發(fā)登記表》，由收件人或代收人簽收，但涉密文件必須由本人親自簽收。 （七）外來文件統(tǒng)一由集團公司辦公室負責簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦，其它部門不得辦理外來文件。 （二）公文銷毀統(tǒng)一由辦公室負責。 37mm177。 第二條 印章的刻制：集團公司印章刻制均須報批，由辦公室憑介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理手續(xù)。 第五條 印章的使用 （一）使用范圍。 （三）用印登記。 第六條 印章的保管、交接和停用 （一）集團公司各類印章由專人保管。 （三）有下列情況，印章須停用： 1．機構(gòu)變動和機構(gòu)名稱改變； 2．上級部門通知改變印章圖樣； 3．印章使用損壞； 4．印章遺失或被竊，聲明作廢。 本辦法由集團公司辦公室解釋。網(wǎng)上信息發(fā)布的審批原則是“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，各科室或個人不得提供工作秘密信息在網(wǎng)站發(fā)表，不得通過公共網(wǎng)絡信息系統(tǒng)存貯、處理、傳遞涉密信息。非接觸公司秘密的人員，不準打聽、刺探公司秘密。廢棄資料應及時銷毀。 第九條 本辦法由集團公司授權(quán)辦公室負責解釋。 財務檔案，按《會計檔案管理辦法》，由財務審計部負責管理。 （四）檔案人員應熟悉公司所藏檔案的情況，積極主動地做好提供利用工作。對應歸檔的文件材料不能據(jù)為個人所有。（詳見附表） （二）人力資源部：勞動人事、黨群團組織等檔案資料。開工審批文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等檔案資料。 （八）其它的文件材料或按照特殊的形式組合入檔。 （三）聲像、實物文件與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。與文電相關聯(lián)的照片、錄音（像）帶等應統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編目、分別存放，并在案卷目錄和備考表上注明互見號或說明，以便查找利用。 查閱檔案只限在檔案室查閱，不 能帶出，并填寫查閱登記表，外單位查閱檔案必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，需復印檔案資料，在查閱登記表中注明復印內(nèi)容。 第十六條 本規(guī)定由集團公司授權(quán)辦公室負責解釋。 第二條 本辦法適用于集團本部因工作需要到外地出差的員工。嘉興地區(qū) 2 天以內(nèi)的出差可不填寫《出差申請單》。 第五條 員工出差連續(xù) 3 天以上的應到辦公室辦理備案手續(xù)；公司副總經(jīng)理 1 天以上出差應告知辦公室去向和時間。 類別 車船費 住宿費 火車 飛 機 輪 船 一類地區(qū) 二類地 區(qū) 三類地區(qū) A 類 軟硬臥 經(jīng)濟艙 二等艙 實費 實費 實費 B 類 硬臥 經(jīng)濟艙 三等艙 500 400 300 （三）公司員工出差除報銷以上費用外，還可享受出差補貼，嘉興市范圍內(nèi)（港區(qū)、平湖除外） 20元 /天，嘉興市范圍外 30 元 /天。 （七）隨同高職人員出行的低職人員，食宿隨高職人員，不再發(fā) 放誤餐補貼。 第十條 出差過程中因工作需要發(fā)生招待費用的應預先報請上級領導同意。 第十三條 出差過程中未經(jīng)預先批準的招待費用不得報銷。 第十七條 嘉興市內(nèi)因公出差，除特殊情況外，原則上不住宿，港區(qū)、平湖范圍內(nèi)因公辦事不作為