【正文】 案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 1 各類安全 (質(zhì)量 )生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程 及實(shí)施細(xì)則 永久 2 安全生產(chǎn)責(zé)任制 永久 3 員工三級(jí)安全教育 永久 4 安全質(zhì)量工作會(huì)議、安全管理統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)等 永久 5 安全質(zhì)量監(jiān)督檢查、隱患整改 永久 6 事故調(diào)查處理 永久 其他移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 聲像檔案 1 照片 永久 2 錄音、錄像帶 永久 3 光盤、軟盤 永久 二 實(shí)物檔案 1 各種證書證件，包括榮譽(yù)證書、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等 長(zhǎng)期 房產(chǎn)證、土地證為永久，其它的證書可以作為長(zhǎng)期 2 錦旗、獎(jiǎng)狀 、獎(jiǎng)杯 長(zhǎng)期 3 各類字畫、印章等 長(zhǎng)期 7. 出差管理暫行辦法 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本辦法。 第四條 出差的審核決定權(quán)限如下： （一）公司總經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)同意； （二）公司副總經(jīng)理級(jí)別成員出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意； 2 天以上的，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)同意； （三）部門負(fù)責(zé)人出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批； 2 天以上的，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)； （四）其他人員出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2 天以 上的，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （六）地區(qū)分類：一類地區(qū)為省會(huì)城市及副省級(jí)城市、計(jì)劃單列市；二類地區(qū)為一般城市；其它為三類地區(qū)，不包括嘉興市范圍五縣兩區(qū)。 第十二條 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。 附表 1：出差申請(qǐng)單 員工出差申請(qǐng)單 填表日期： 年 月 日 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 出差地點(diǎn) 出差人數(shù) 出差時(shí)間 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí) 交通工具 所需費(fèi)用 出差事由 總經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理： 人力資源部： 部門經(jīng)理： 為了合理調(diào)配和有效利用集團(tuán)公司現(xiàn)有車輛，進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車管理，確保領(lǐng)導(dǎo)和各部門正常工作用車，制定本規(guī)定。車輛用油與公里數(shù)掛鉤（ 附表），每季度公布一次，對(duì)違反用油規(guī)定的要予以教育、處罰。車輛維修完畢，由辦公室車管員到車輛維修現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、審核修理清單及更換下來(lái)的配件，并記錄臺(tái)帳。 三、駕駛員的職責(zé) （一）車輛實(shí)行專人保管和駕駛，駕駛員應(yīng)熟悉車輛的性能、特點(diǎn)，精心維護(hù)保養(yǎng)車輛，做到車輛整潔、車況良好，以免影響車輛正常行駛。發(fā)生安全責(zé)任事故的，負(fù)主要責(zé)任或造成公司損失的，一次扣發(fā) 50%，一次以上全部扣發(fā)。 八、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司車輛維修審批單 編號(hào)： 日期： 車號(hào) 駕駛員 修理單位 車輛故障部位 實(shí)際維修部位及價(jià)格名細(xì)單 行政科車輛管理意見(jiàn) 辦公室主任審批 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 修理時(shí)間 填表人 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司駕駛員出車月報(bào)表 報(bào)銷月份： 年 月 日期 出車 地點(diǎn) 天數(shù) 差旅費(fèi) 過(guò)路境費(fèi) /停車費(fèi) 日期 出車 地點(diǎn) 天數(shù) 差旅費(fèi) 過(guò)路境費(fèi) /停車費(fèi) 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 10 26 11 27 12 28 13 29 14 30 15 31 16 小計(jì) 車輛總公里數(shù) 本月公里數(shù) 公里數(shù)補(bǔ)貼 駕駛員姓名： 車號(hào)：浙 F 審核人： 附據(jù) 張 9. 辦公用品管理辦法 第一條 為使集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)范化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，制訂本辦法。 （四）采購(gòu)辦公用品實(shí)行采購(gòu)和驗(yàn)收分離，購(gòu)進(jìn)的辦公用品由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)發(fā)票、點(diǎn)清數(shù)量、登記后入庫(kù)。 （二）個(gè)人保管物品：經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 附表 1 嘉興（ ）控股集團(tuán)有限公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門： 年 月 日 名 稱 數(shù) 量 預(yù)計(jì)金額 備 注 領(lǐng)導(dǎo)： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 辦公室： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 申請(qǐng)人： 附表 2 辦公用品入庫(kù)單 名 稱 數(shù) 量 入庫(kù)時(shí)間 單 價(jià) 總 價(jià) 備 注 附表 3 辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用部門： 名 稱 數(shù) 量 時(shí) 間 簽 名 備 注 附表 4 辦公用品借用單 部 門 名 稱 數(shù)量 借用時(shí)間 簽 名 歸還時(shí)間 備 注 10. 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司辦公性資產(chǎn)的管理工作，本著節(jié)約成本，控制費(fèi)用，合理配置辦公性資產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱資產(chǎn)）的使用價(jià)值，特制定本辦法。借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。 （三）定量：辦公室應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況作動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備用品的庫(kù)存合理性。 （二）辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 （六）駕駛員在上班或執(zhí)行任務(wù)期間，違反交通法規(guī)被扣證、記分的，年度累計(jì)罰款超過(guò) 800 元以上的，超過(guò)部分不予報(bào)銷。 四、駕駛員出差 根據(jù)《出差管理暫行辦法》享受誤餐補(bǔ)貼 。 （三）車輛出車在外遇有故障必須進(jìn)行修理時(shí)，應(yīng)即向辦公室匯報(bào)，經(jīng)同意后可在就近的維修中心（站廠）修理。建立車輛維修檔案，一車一卡，詳細(xì)記錄。駕駛員不得將公務(wù)車借于非本公司人員使用，未經(jīng)許可將車輛借于他人使用的，違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，造成的損失由駕駛員承擔(dān)。 第十六條 出差期間，有關(guān)單位已經(jīng)安排食宿的，不再 享受誤餐補(bǔ)貼。 第九條 如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。 第八條 公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用： （一）副總經(jīng)理級(jí)別以上經(jīng)營(yíng)管理人員按 A 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用； （二）其他員工按 B 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，且按照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放出差誤餐補(bǔ)貼，一類地區(qū)為 100 元，二類地區(qū) 70 元，三類地區(qū) 50 元，嘉興市內(nèi)地區(qū) 20 元。 因特殊、緊急情形臨時(shí)出差，事先無(wú)法辦理出差審批的，返回后及 時(shí)填補(bǔ)。 第五章 附則 第十五條 檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作和離職、退休時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。每份文件的正件與附件，印件與定稿、與原件應(yīng)統(tǒng)一 立卷，不得分開。每年檔案目錄報(bào)送辦公室（檔案室）備錄。 （一）辦公室：文書、綜合行政后勤等檔案資料。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取積極有效措施，確保檔案的齊全完整。嚴(yán)謹(jǐn)非公司人員上機(jī)操作。接觸公 司秘密的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁開出空白介紹信。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。 印章啟用應(yīng)發(fā)啟用通知，注明啟用日期。 本辦法由集團(tuán)公司辦公室解釋。 （六）集團(tuán)公司發(fā)文字號(hào)為 “嘉港控 +〔年份〕 +序號(hào)”，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織單位自行編號(hào)。公文實(shí)施日期應(yīng)盡量明確。 （五）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 （二）出席范圍 專題會(huì)議由分管副總經(jīng)理、有關(guān)單位和部門經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)人員參加，必要時(shí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可參加。 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等； 涉密事項(xiàng)做好保密工作。 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)召集和主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同 推舉一名董事召集和主持。公司要求接受報(bào)告的部門和人員承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任，并嚴(yán)禁任何報(bào)復(fù)行為，違反者將受到相應(yīng)處罰。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)等 相關(guān)信息。 第四章 工作禮儀 第十八條 舉止得體 員工應(yīng)禮貌、規(guī)范，體現(xiàn)公司員工的素質(zhì)與風(fēng)范。 第十五條 公司資源 公司資源包括財(cái)產(chǎn)（即固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資金等）、人力、物資等。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）遵守組織紀(jì)律，聽從工作指揮和安排，并按照規(guī)定程序下達(dá)指令、請(qǐng)示匯報(bào)。 第四條 本守則是公司的制度規(guī)范，員工在遵守本守則的同時(shí)還應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第二章 道德規(guī)范 第五條 熱愛(ài)國(guó)家，服務(wù)社會(huì) 堅(jiān)持黨的基本路線，維護(hù)國(guó)家尊嚴(yán)和穩(wěn)定，維護(hù)政府的權(quán)威，履行一個(gè)公民的權(quán)利和義務(wù)，服務(wù)社會(huì)，服務(wù)群眾。正常情況下，不得越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作； （二）遵守崗位紀(jì)律，履行崗位職責(zé)，提高工作效率與質(zhì)量，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得推諉、拖延、玩忽職守，貽誤工作； （三）遵守廉潔從業(yè)紀(jì)律，禁止利用工作之便和業(yè)務(wù)管轄職權(quán)謀取違法利益； （四）遵守其他工作紀(jì)律，杜絕一切不利于工作的言行。按規(guī)定節(jié)約使用公司資源，有責(zé)任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費(fèi)和用于謀取私利。 第十九條 著裝規(guī)范 員工在工作期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和崗位要求著裝，不穿奇裝異服。不得偽造、改動(dòng)、隱藏、銷毀相關(guān)信息。 第二十七條 本守則由公司授權(quán)辦公室組織修訂。 經(jīng)董事長(zhǎng)或三分之一以上董事提議，也可召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。 三 、集團(tuán)公司行政工作例會(huì) 行政工作例會(huì)一般 每月召開一次。專題會(huì)議由分管副總經(jīng)理主持。 3. 公文管理辦法 第一條 為規(guī)范公文管理，提高辦公效率，促進(jìn)公文制作、接收、發(fā)放及存檔等工作的制度化、程序化、規(guī)范化，確保集團(tuán)公司方針、政策及工作指示等及時(shí)上傳下達(dá)和跟進(jìn)落實(shí)，制定本辦法。 （六）批復(fù)：適用于答復(fù)下屬子公司的請(qǐng) 示事項(xiàng)。 （二）集團(tuán)公司對(duì)外發(fā)文，均以集團(tuán)公司或集團(tuán)公司辦公室名義。 （七）外來(lái)文件統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦，其它部門不得辦理外來(lái)文件。 37mm177。 第五條 印章的使用 （一）使用范圍。 第六條 印章的保管、交接和停用 （一）集團(tuán)公司各類印章由專人保管。 本辦法由集團(tuán)公司辦公室解釋。非接觸公司秘密的人員，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。 第九條 本辦法由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （四）檔案人員應(yīng)熟悉公司所藏檔案的情況，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。（詳見(jiàn)附表） （二）人力資源部：勞動(dòng)人事、黨群團(tuán)組織等檔案資料。 （八）其它的文件材料或按照特殊的形式組合入檔。與文電相關(guān)聯(lián)的照片、錄音（像）帶等應(yīng)統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編目、分別存放，并在案卷目錄和備考表上注明互見(jiàn)號(hào)或說(shuō)明，以便查找利用。 第十六條 本規(guī)定由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。嘉興地區(qū) 2 天以內(nèi)的出差可不填寫《出差申請(qǐng)單》。 類別 車船費(fèi) 住宿費(fèi) 火車 飛 機(jī) 輪 船 一類地區(qū) 二類地 區(qū) 三類地區(qū) A 類 軟硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) B 類 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 500 400 300 （三）公司員工出差除報(bào)銷以上費(fèi)用外，還可享受出差補(bǔ)貼，嘉興市范圍內(nèi)（港區(qū)、平湖除外） 20元 /天，嘉興市范圍外 30 元 /天。 第十條 出差過(guò)程中因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。 第十七條 嘉興市內(nèi)因公出差，除特殊情況外，原則上不住宿，港區(qū)、平湖范圍內(nèi)因公辦事不作為出差。 （四）車輛用油實(shí)行定點(diǎn)、定量制。車輛需要進(jìn)行修理或購(gòu)置必要配件的，應(yīng)先由駕駛員擔(dān)出申請(qǐng)，填寫“車輛維修審批表”，提出維修養(yǎng)護(hù)預(yù)算，經(jīng)辦公室初審后，一次性預(yù)算開支在 2020 元以下，由分管辦公室副總經(jīng)理審批； 2020 元以上的由總經(jīng)理審批。凡調(diào)換機(jī)部件（如輪胎等），必須帶回壞件。 五、駕駛員的補(bǔ)助和獎(jiǎng)懲 （一）里程補(bǔ)貼