【正文】 第六條 借用公司辦公器材，需在辦公用品借用單上填寫登記，并由部門負責人簽字認可。 第三條 辦公用品采購按以下程序進行： （一）部門需要購辦公用品，一般由部門填寫辦 公用品申購單，經(jīng)部門負責人審核后交辦公室，辦公室每月初將申購單匯總，根據(jù)庫存情況提出采購計劃，按財務(wù)審批權(quán)限報批后進行采購。 （三）駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通， （四）要遵守保密紀律，不得傳播公司領(lǐng)導(dǎo)或用車同志在乘車 過程中有關(guān)工作的談話內(nèi)容。 （六）車輛費用實行單車預(yù)算管理，保險費由辦公室統(tǒng)一確定承保單位，過境費須注明事由。 第五章 其他規(guī)定 第十四條 原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機駕車隨同出差，按 B 類標準報銷有關(guān)費用，不享受出差補貼。 第六條 逢雙休、節(jié)假日出差一律按正常出勤考勤，不算加班。 第十三條 借閱或查閱檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注、轉(zhuǎn)借等。（詳見附表） （五）投資管理部：經(jīng)營投資、項目建議書、可研報告等檔案資料。 第三條 檔案管理人員履行下列職責： （一）做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作； （二） 對歸檔案卷進行審查、清點，符合質(zhì)量要求，方可入庫保管，因歷史原因造成材料不齊，由歸案部門簽字確認后入庫。 第四條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。用印需注明用印事由、 數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。公文銷毀前要列出清單，辦理審批手續(xù)，建立臺帳，銷毀涉密公 文，按保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 第四條 公文收發(fā)管理。 （三）會議程序 由集團公司辦公室負責會議的安排和通知 ； 集團公司 主要領(lǐng)導(dǎo)作工作報告； 七、部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行決定會議的有關(guān)事項。 （二）出席范圍 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出席，列入議題的部門負責人列席會議，會議由總經(jīng)理主持。 第二十五條 員工如果違反了本守則，將按規(guī)定受到紀律處分，直至解除勞動合同。員工不得以取酬為目的，從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職； （二）投資。 第十條 遵守公德，追求和諧 公司服務(wù)于社會，員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，遵循社會公德，提高個人品德，倡導(dǎo)家庭美德，要把和諧社會的理念付諸于行動。 第七條 誠實守信，言行統(tǒng)一 誠實守信是員工從業(yè)的要求，應(yīng)“當老實人、說老實話、辦老實事”，不欺上瞞下， 做到言行一致，表里如一。員工必須做到： （一）遵守業(yè)務(wù)法規(guī) 熟知并嚴格遵守與法律法規(guī)，使業(yè)務(wù)活動受到法律保護； （二）履行業(yè)務(wù)職責 熟知并認真履行自己的業(yè)務(wù)職責，不得超越職權(quán)范圍從事下列活動： 以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等； 以公司名義提供擔保、證明； 以公司名義對外發(fā)表意見、信息； 未經(jīng)批準，代表公司出席公眾活動及其他活動。 第二十三條 信息安全 員工應(yīng)合理、規(guī)范地使用公司的信息資源和系統(tǒng)，以保障公司信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運行。 對涉密事項做好保密工作。 五 、集團公司全體員工大會 員工大會一般每年召開一次?？捎糜谏闲形?、下行文和平行文。 立卷、歸檔范圍包括政府及有關(guān)部門下發(fā)的各類文件資料、集團公司收發(fā)的公文、重要會議及活動的記錄、照片、音像資料等、重要的信訪、調(diào)查材料和其它有價值的重要文電、資料等。 （二）用印審批權(quán)限。 第二條確定為秘密事項的范圍包括： （一）法律規(guī)定的保密事項； （二）公司發(fā)展決策中的有關(guān)事項； （三）人事決策中的有關(guān)事項； （四）會計檔案及其他經(jīng)濟 資料； （五）工程招投標、預(yù)決算資料； （六）人事檔案； （七）根據(jù)工作實際需要確定為秘密的事項。 6. 檔案管理暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，結(jié)合“兩辦一局“有關(guān)管理檔案的要求與集團公司實際，制定本規(guī)定。每年檔案目錄報送檔案室備案。原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期為（十五年以下）。 （二）出差人須憑核準的《出差申請單》辦理暫借款審批手續(xù)。 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或因工作實際需要，經(jīng)電話聯(lián)系請示上一級領(lǐng) 導(dǎo)，批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意的不予報銷延期內(nèi)的差旅費。出長途車時，應(yīng)在出車前加滿油箱。 （四）如因駕 駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需維護費由駕駛員個人承擔相應(yīng)的責任；無特殊情況先修車后審批或弄虛作假，不予報銷相應(yīng)費用。 七、租用車輛按簽定的租車協(xié)議執(zhí)行，納入集團公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 （一）低值易耗品：經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 第七條 人員離職時，須向辦公室辦理辦公物品移交手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，不得辦理離職手續(xù)。屬特殊用品的，經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 五、駕駛員的補助和獎懲 （一）里程補貼：根據(jù)實際公里數(shù)按每公里 元標準計發(fā)里程補貼。車輛需要進行修理或購置必要配件的，應(yīng)先由駕駛員擔出申請，填寫“車輛維修審批表”，提出維修養(yǎng)護預(yù)算，經(jīng)辦公室初審后，一次性預(yù)算開支在 2020 元以下，由分管辦公室副總經(jīng)理審批； 2020 元以上的由總經(jīng)理審批。 第十七條 嘉興市內(nèi)因公出差，除特殊情況外，原則上不住宿，港區(qū)、平湖范圍內(nèi)因公辦事不作為出差。 類別 車船費 住宿費 火車 飛 機 輪 船 一類地區(qū) 二類地 區(qū) 三類地區(qū) A 類 軟硬臥 經(jīng)濟艙 二等艙 實費 實費 實費 B 類 硬臥 經(jīng)濟艙 三等艙 500 400 300 （三）公司員工出差除報銷以上費用外，還可享受出差補貼，嘉興市范圍內(nèi)（港區(qū)、平湖除外） 20元 /天，嘉興市范圍外 30 元 /天。 第十六條 本規(guī)定由集團公司授權(quán)辦公室負責解釋。 （八）其它的文件材料或按照特殊的形式組合入檔。 （四）檔案人員應(yīng)熟悉公司所藏檔案的情況，積極主動地做好提供利用工作。非接觸公司秘密的人員，不準打聽、刺探公司秘密。 第六條 印章的保管、交接和停用 （一）集團公司各類印章由專人保管。 37mm177。 （二）集團公司對外發(fā)文，均以集團公司或集團公司辦公室名義。 3. 公文管理辦法 第一條 為規(guī)范公文管理，提高辦公效率，促進公文制作、接收、發(fā)放及存檔等工作的制度化、程序化、規(guī)范化，確保集團公司方針、政策及工作指示等及時上傳下達和跟進落實，制定本辦法。 三 、集團公司行政工作例會 行政工作例會一般 每月召開一次。 第二十七條 本守則由公司授權(quán)辦公室組織修訂。 第十九條 著裝規(guī)范 員工在工作期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和崗位要求著裝，不穿奇裝異服。正常情況下，不得越級請示匯報，在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作； （二）遵守崗位紀律，履行崗位職責，提高工作效率與質(zhì)量，積極完成各項工作任務(wù)，不得推諉、拖延、玩忽職守，貽誤工作； （三）遵守廉潔從業(yè)紀律，禁止利用工作之便和業(yè)務(wù)管轄職權(quán)謀取違法利益； （四）遵守其他工作紀律，杜絕一切不利于工作的言行。 第四條 本守則是公司的制度規(guī)范，員工在遵守本守則的同時還應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度。 第十五條 公司資源 公司資源包括財產(chǎn)（即固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資金等）、人力、物資等。員工應(yīng)當做到： （一）真實、準確、客觀、及時、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營及財務(wù)等 相關(guān)信息。 董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同 推舉一名董事召集和主持。 （二）出席范圍 專題會議由分管副總經(jīng)理、有關(guān)單位和部門經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)人員參加，必要時董事長、總經(jīng)理可參加。 （五）請示：適用于向上級單位請求指示、批準。 （六）集團公司發(fā)文字號為 “嘉港控 +〔年份〕 +序號”，會議紀要由會議組織單位自行編號。 印章啟用應(yīng)發(fā)啟用通知，注明啟用日期。 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)，嚴禁開出空白介紹信。嚴謹非公司人員上機操作。 （一）辦公室：文書、綜合行政后勤等檔案資料。每份文件的正件與附件，印件與定稿、與原件應(yīng)統(tǒng)一 立卷，不得分開。 因特殊、緊急情形臨時出差，事先無法辦理出差審批的，返回后及 時填補。 第九條 如因工作需要超出標準，需在《出差申請單》上列明原因。駕駛員不得將公務(wù)車借于非本公司人員使用，未經(jīng)許可將車輛借于他人使用的，違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，造成的損失由駕駛員承擔。 （三）車輛出車在外遇有故障必須進行修理時，應(yīng)即向辦公室匯報，經(jīng)同意后可在就近的維修中心（站廠）修理。 （六）駕駛員在上班或執(zhí)行任務(wù)期間，違反交通法規(guī)被扣證、記分的，年度累計罰款超過 800 元以上的，超過部分不予報銷。 （三）定量：辦公室應(yīng)根據(jù)庫存情況作動態(tài)調(diào)整，保證常備用品的庫存合理性。 附表 1 嘉興（ ）控股集團有限公司辦公用品采購申請單 申請部門： 年 月 日 名 稱 數(shù) 量 預(yù)計金額 備 注 領(lǐng)導(dǎo)： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 辦公室： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 申請人： 附表 2 辦公用品入庫單 名 稱 數(shù) 量 入庫時間 單 價 總 價 備 注 附表 3 辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用部門： 名 稱 數(shù) 量 時 間 簽 名 備 注 附表 4 辦公用品借用單 部 門 名 稱 數(shù)量 借用時間 簽 名 歸還時間 備 注 10. 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團公司辦公性資產(chǎn)的管理工作，本著節(jié)約成本，控制費用，合理配置辦公性資產(chǎn)（以下簡稱資產(chǎn)）的使用價值，特制定本辦法。 （四）采購辦公用品實行采購和驗收分離，購進的辦公用品由倉庫保管員核對發(fā)票、點清數(shù)量、登記后入庫。發(fā)生安全責任事故的，負主要責任或造成公司損失的，一次扣發(fā) 50%，一次以上全部扣發(fā)。車輛維修完畢，由辦公室車管員到車輛維修現(xiàn)場驗證、審核修理清單及更換下來的配件，并記錄臺帳。 附表 1：出差申請單 員工出差申請單 填表日期： 年 月 日 申請部門 申請人 出差地點 出差人數(shù) 出差時間 月 日 時 至 月 日 時 交通工具 所需費用 出差事由 總經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理： 人力資源部： 部門經(jīng)理： 為了合理調(diào)配和有效利用集團公司現(xiàn)有車輛，進一步規(guī)范公務(wù)用車管理，確保領(lǐng)導(dǎo)和各部門正常工作用車，制定本規(guī)定。 （六）地區(qū)分類：一類地區(qū)為省會城市及副省級城市、計劃單列市；二類地區(qū)為一般城市；其它為三類地區(qū)，不包括嘉興市范圍五縣兩區(qū)。 永久 10 施工圖及其說明 長期 11 設(shè)計計算書 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 永久 四 招投標文件 1 勘察設(shè)計招投標文件 長期 2 勘察設(shè)計承包合同 長期 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 5 工程監(jiān)理招投標文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 五 開工審批文件 1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 永久 2 建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表 永久 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 六 財務(wù)文件 1 決算審計相關(guān)文件 永久 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（二） 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 工程準備階段文件 一 開工審批文件 1 建設(shè)工程開工審查表 永久 2 建設(shè)工程施工許可證 永久 3 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 4 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 二 財務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 三 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人 1 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單 長期 2 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單 長期 3