【正文】 第六條 借用公司辦公器材，需在辦公用品借用單上填寫(xiě)登記，并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 第三條 辦公用品采購(gòu)按以下程序進(jìn)行： （一）部門需要購(gòu)辦公用品，一般由部門填寫(xiě)辦 公用品申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交辦公室，辦公室每月初將申購(gòu)單匯總，根據(jù)庫(kù)存情況提出采購(gòu)計(jì)劃，按財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)批后進(jìn)行采購(gòu)。 （三）駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通， （四）要遵守保密紀(jì)律，不得傳播公司領(lǐng)導(dǎo)或用車同志在乘車 過(guò)程中有關(guān)工作的談話內(nèi)容。 （六）車輛費(fèi)用實(shí)行單車預(yù)算管理，保險(xiǎn)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一確定承保單位，過(guò)境費(fèi)須注明事由。 第五章 其他規(guī)定 第十四條 原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，按 B 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用，不享受出差補(bǔ)貼。 第六條 逢雙休、節(jié)假日出差一律按正常出勤考勤，不算加班。 第十三條 借閱或查閱檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注、轉(zhuǎn)借等。（詳見(jiàn)附表） （五）投資管理部：經(jīng)營(yíng)投資、項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告等檔案資料。 第三條 檔案管理人員履行下列職責(zé)： （一）做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作； （二） 對(duì)歸檔案卷進(jìn)行審查、清點(diǎn)，符合質(zhì)量要求，方可入庫(kù)保管，因歷史原因造成材料不齊，由歸案部門簽字確認(rèn)后入庫(kù)。 第四條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。用印需注明用印事由、 數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。公文銷毀前要列出清單，辦理審批手續(xù)，建立臺(tái)帳，銷毀涉密公 文，按保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 第四條 公文收發(fā)管理。 （三）會(huì)議程序 由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的安排和通知 ； 集團(tuán)公司 主要領(lǐng)導(dǎo)作工作報(bào)告； 七、部門會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行決定會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。 （二）出席范圍 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出席，列入議題的部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持。 第二十五條 員工如果違反了本守則，將按規(guī)定受到紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。員工不得以取酬為目的，從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職； （二）投資。 第十條 遵守公德，追求和諧 公司服務(wù)于社會(huì)，員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，遵循社會(huì)公德，提高個(gè)人品德，倡導(dǎo)家庭美德，要把和諧社會(huì)的理念付諸于行動(dòng)。 第七條 誠(chéng)實(shí)守信，言行統(tǒng)一 誠(chéng)實(shí)守信是員工從業(yè)的要求，應(yīng)“當(dāng)老實(shí)人、說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事”，不欺上瞞下， 做到言行一致，表里如一。員工必須做到： （一）遵守業(yè)務(wù)法規(guī) 熟知并嚴(yán)格遵守與法律法規(guī)，使業(yè)務(wù)活動(dòng)受到法律保護(hù)； （二）履行業(yè)務(wù)職責(zé) 熟知并認(rèn)真履行自己的業(yè)務(wù)職責(zé)，不得超越職權(quán)范圍從事下列活動(dòng)： 以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等； 以公司名義提供擔(dān)保、證明； 以公司名義對(duì)外發(fā)表意見(jiàn)、信息； 未經(jīng)批準(zhǔn)，代表公司出席公眾活動(dòng)及其他活動(dòng)。 第二十三條 信息安全 員工應(yīng)合理、規(guī)范地使用公司的信息資源和系統(tǒng)，以保障公司信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行。 對(duì)涉密事項(xiàng)做好保密工作。 五 、集團(tuán)公司全體員工大會(huì) 員工大會(huì)一般每年召開(kāi)一次?？捎糜谏闲形?、下行文和平行文。 立卷、歸檔范圍包括政府及有關(guān)部門下發(fā)的各類文件資料、集團(tuán)公司收發(fā)的公文、重要會(huì)議及活動(dòng)的記錄、照片、音像資料等、重要的信訪、調(diào)查材料和其它有價(jià)值的重要文電、資料等。 （二）用印審批權(quán)限。 第二條確定為秘密事項(xiàng)的范圍包括： （一）法律規(guī)定的保密事項(xiàng)； （二）公司發(fā)展決策中的有關(guān)事項(xiàng)； （三）人事決策中的有關(guān)事項(xiàng)； （四）會(huì)計(jì)檔案及其他經(jīng)濟(jì) 資料； （五）工程招投標(biāo)、預(yù)決算資料； （六）人事檔案； （七）根據(jù)工作實(shí)際需要確定為秘密的事項(xiàng)。 6. 檔案管理暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，結(jié)合“兩辦一局“有關(guān)管理檔案的要求與集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。每年檔案目錄報(bào)送檔案室備案。原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期為（十五年以下）。 （二）出差人須憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》辦理暫借款審批手續(xù)。 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際需要，經(jīng)電話聯(lián)系請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)，批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的不予報(bào)銷延期內(nèi)的差旅費(fèi)。出長(zhǎng)途車時(shí)，應(yīng)在出車前加滿油箱。 （四）如因駕 駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需維護(hù)費(fèi)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；無(wú)特殊情況先修車后審批或弄虛作假，不予報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。 七、租用車輛按簽定的租車協(xié)議執(zhí)行，納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 （一）低值易耗品：經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 第七條 人員離職時(shí)，須向辦公室辦理辦公物品移交手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得辦理離職手續(xù)。屬特殊用品的，經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。 五、駕駛員的補(bǔ)助和獎(jiǎng)懲 （一）里程補(bǔ)貼：根據(jù)實(shí)際公里數(shù)按每公里 元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)里程補(bǔ)貼。車輛需要進(jìn)行修理或購(gòu)置必要配件的，應(yīng)先由駕駛員擔(dān)出申請(qǐng)，填寫(xiě)“車輛維修審批表”，提出維修養(yǎng)護(hù)預(yù)算，經(jīng)辦公室初審后，一次性預(yù)算開(kāi)支在 2020 元以下，由分管辦公室副總經(jīng)理審批； 2020 元以上的由總經(jīng)理審批。 第十七條 嘉興市內(nèi)因公出差，除特殊情況外，原則上不住宿，港區(qū)、平湖范圍內(nèi)因公辦事不作為出差。 類別 車船費(fèi) 住宿費(fèi) 火車 飛 機(jī) 輪 船 一類地區(qū) 二類地 區(qū) 三類地區(qū) A 類 軟硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) 實(shí)費(fèi) B 類 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 500 400 300 （三）公司員工出差除報(bào)銷以上費(fèi)用外，還可享受出差補(bǔ)貼，嘉興市范圍內(nèi)（港區(qū)、平湖除外） 20元 /天，嘉興市范圍外 30 元 /天。 第十六條 本規(guī)定由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （八）其它的文件材料或按照特殊的形式組合入檔。 （四）檔案人員應(yīng)熟悉公司所藏檔案的情況，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。非接觸公司秘密的人員，不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。 第六條 印章的保管、交接和停用 （一）集團(tuán)公司各類印章由專人保管。 37mm177。 （二）集團(tuán)公司對(duì)外發(fā)文，均以集團(tuán)公司或集團(tuán)公司辦公室名義。 3. 公文管理辦法 第一條 為規(guī)范公文管理，提高辦公效率，促進(jìn)公文制作、接收、發(fā)放及存檔等工作的制度化、程序化、規(guī)范化，確保集團(tuán)公司方針、政策及工作指示等及時(shí)上傳下達(dá)和跟進(jìn)落實(shí)，制定本辦法。 三 、集團(tuán)公司行政工作例會(huì) 行政工作例會(huì)一般 每月召開(kāi)一次。 第二十七條 本守則由公司授權(quán)辦公室組織修訂。 第十九條 著裝規(guī)范 員工在工作期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和崗位要求著裝，不穿奇裝異服。正常情況下，不得越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，在職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作； （二）遵守崗位紀(jì)律，履行崗位職責(zé)，提高工作效率與質(zhì)量，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得推諉、拖延、玩忽職守，貽誤工作； （三）遵守廉潔從業(yè)紀(jì)律，禁止利用工作之便和業(yè)務(wù)管轄職權(quán)謀取違法利益； （四）遵守其他工作紀(jì)律，杜絕一切不利于工作的言行。 第四條 本守則是公司的制度規(guī)范，員工在遵守本守則的同時(shí)還應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第十五條 公司資源 公司資源包括財(cái)產(chǎn)（即固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資金等）、人力、物資等。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)等 相關(guān)信息。 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)召集和主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同 推舉一名董事召集和主持。 （二）出席范圍 專題會(huì)議由分管副總經(jīng)理、有關(guān)單位和部門經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)人員參加，必要時(shí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可參加。 （五）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （六）集團(tuán)公司發(fā)文字號(hào)為 “嘉港控 +〔年份〕 +序號(hào)”，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織單位自行編號(hào)。 印章啟用應(yīng)發(fā)啟用通知，注明啟用日期。 介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。嚴(yán)謹(jǐn)非公司人員上機(jī)操作。 （一）辦公室：文書(shū)、綜合行政后勤等檔案資料。每份文件的正件與附件，印件與定稿、與原件應(yīng)統(tǒng)一 立卷，不得分開(kāi)。 因特殊、緊急情形臨時(shí)出差，事先無(wú)法辦理出差審批的，返回后及 時(shí)填補(bǔ)。 第九條 如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。駕駛員不得將公務(wù)車借于非本公司人員使用，未經(jīng)許可將車輛借于他人使用的，違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，造成的損失由駕駛員承擔(dān)。 （三）車輛出車在外遇有故障必須進(jìn)行修理時(shí)，應(yīng)即向辦公室匯報(bào)，經(jīng)同意后可在就近的維修中心（站廠）修理。 （六）駕駛員在上班或執(zhí)行任務(wù)期間，違反交通法規(guī)被扣證、記分的，年度累計(jì)罰款超過(guò) 800 元以上的，超過(guò)部分不予報(bào)銷。 （三）定量：辦公室應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況作動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備用品的庫(kù)存合理性。 附表 1 嘉興（ ）控股集團(tuán)有限公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門： 年 月 日 名 稱 數(shù) 量 預(yù)計(jì)金額 備 注 領(lǐng)導(dǎo)： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 辦公室： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 申請(qǐng)人： 附表 2 辦公用品入庫(kù)單 名 稱 數(shù) 量 入庫(kù)時(shí)間 單 價(jià) 總 價(jià) 備 注 附表 3 辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用部門： 名 稱 數(shù) 量 時(shí) 間 簽 名 備 注 附表 4 辦公用品借用單 部 門 名 稱 數(shù)量 借用時(shí)間 簽 名 歸還時(shí)間 備 注 10. 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司辦公性資產(chǎn)的管理工作，本著節(jié)約成本，控制費(fèi)用，合理配置辦公性資產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱資產(chǎn)）的使用價(jià)值，特制定本辦法。 （四）采購(gòu)辦公用品實(shí)行采購(gòu)和驗(yàn)收分離，購(gòu)進(jìn)的辦公用品由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)發(fā)票、點(diǎn)清數(shù)量、登記后入庫(kù)。發(fā)生安全責(zé)任事故的，負(fù)主要責(zé)任或造成公司損失的，一次扣發(fā) 50%，一次以上全部扣發(fā)。車輛維修完畢，由辦公室車管員到車輛維修現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、審核修理清單及更換下來(lái)的配件，并記錄臺(tái)帳。 附表 1：出差申請(qǐng)單 員工出差申請(qǐng)單 填表日期： 年 月 日 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 出差地點(diǎn) 出差人數(shù) 出差時(shí)間 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí) 交通工具 所需費(fèi)用 出差事由 總經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理： 人力資源部： 部門經(jīng)理： 為了合理調(diào)配和有效利用集團(tuán)公司現(xiàn)有車輛，進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車管理，確保領(lǐng)導(dǎo)和各部門正常工作用車，制定本規(guī)定。 （六）地區(qū)分類：一類地區(qū)為省會(huì)城市及副省級(jí)城市、計(jì)劃單列市；二類地區(qū)為一般城市；其它為三類地區(qū)，不包括嘉興市范圍五縣兩區(qū)。 永久 10 施工圖及其說(shuō)明 長(zhǎng)期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 12 政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) 永久 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 長(zhǎng)期 3 施工招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 4 施工承包合同 長(zhǎng)期 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期 6 監(jiān)理委托合同 長(zhǎng)期 五 開(kāi)工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 六 財(cái)務(wù)文件 1 決算審計(jì)相關(guān)文件 永久 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（二） 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 工程準(zhǔn)備階段文件 一 開(kāi)工審批文件 1 建設(shè)工程開(kāi)工審查表 永久 2 建設(shè)工程施工許可證 永久 3 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長(zhǎng)期 4 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長(zhǎng)期 二 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 三 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期 3