【正文】 附表 1 嘉興（ ）控股集團(tuán)有限公司辦公用品采購申請單 申請部門： 年 月 日 名 稱 數(shù) 量 預(yù)計(jì)金額 備 注 領(lǐng)導(dǎo)： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 辦公室： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 申請人： 附表 2 辦公用品入庫單 名 稱 數(shù) 量 入庫時間 單 價 總 價 備 注 附表 3 辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用部門： 名 稱 數(shù) 量 時 間 簽 名 備 注 附表 4 辦公用品借用單 部 門 名 稱 數(shù)量 借用時間 簽 名 歸還時間 備 注 10. 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司辦公性資產(chǎn)的管理工作，本著節(jié)約成本，控制費(fèi)用，合理配置辦公性資產(chǎn)（以下簡稱資產(chǎn)）的使用價值，特制定本辦法。借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 （二）個人保管物品：經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 （三）定量：辦公室應(yīng)根據(jù)庫存情況作動態(tài)調(diào)整，保證常備用品的庫存合理性。 （四）采購辦公用品實(shí)行采購和驗(yàn)收分離，購進(jìn)的辦公用品由倉庫保管員核對發(fā)票、點(diǎn)清數(shù)量、登記后入庫。 （二）辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購。 八、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司車輛維修審批單 編號： 日期： 車號 駕駛員 修理單位 車輛故障部位 實(shí)際維修部位及價格名細(xì)單 行政科車輛管理意見 辦公室主任審批 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 修理時間 填表人 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司駕駛員出車月報(bào)表 報(bào)銷月份： 年 月 日期 出車 地點(diǎn) 天數(shù) 差旅費(fèi) 過路境費(fèi) /停車費(fèi) 日期 出車 地點(diǎn) 天數(shù) 差旅費(fèi) 過路境費(fèi) /停車費(fèi) 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 10 26 11 27 12 28 13 29 14 30 15 31 16 小計(jì) 車輛總公里數(shù) 本月公里數(shù) 公里數(shù)補(bǔ)貼 駕駛員姓名： 車號：浙 F 審核人： 附據(jù) 張 9. 辦公用品管理辦法 第一條 為使集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)范化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，制訂本辦法。 （六）駕駛員在上班或執(zhí)行任務(wù)期間，違反交通法規(guī)被扣證、記分的，年度累計(jì)罰款超過 800 元以上的，超過部分不予報(bào)銷。發(fā)生安全責(zé)任事故的，負(fù)主要責(zé)任或造成公司損失的，一次扣發(fā) 50%，一次以上全部扣發(fā)。 四、駕駛員出差 根據(jù)《出差管理暫行辦法》享受誤餐補(bǔ)貼 。 三、駕駛員的職責(zé) （一）車輛實(shí)行專人保管和駕駛，駕駛員應(yīng)熟悉車輛的性能、特點(diǎn)，精心維護(hù)保養(yǎng)車輛，做到車輛整潔、車況良好，以免影響車輛正常行駛。 （三）車輛出車在外遇有故障必須進(jìn)行修理時，應(yīng)即向辦公室匯報(bào)，經(jīng)同意后可在就近的維修中心（站廠）修理。車輛維修完畢，由辦公室車管員到車輛維修現(xiàn)場驗(yàn)證、審核修理清單及更換下來的配件，并記錄臺帳。建立車輛維修檔案，一車一卡，詳細(xì)記錄。車輛用油與公里數(shù)掛鉤（ 附表），每季度公布一次，對違反用油規(guī)定的要予以教育、處罰。駕駛員不得將公務(wù)車借于非本公司人員使用，未經(jīng)許可將車輛借于他人使用的，違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，造成的損失由駕駛員承擔(dān)。 附表 1：出差申請單 員工出差申請單 填表日期： 年 月 日 申請部門 申請人 出差地點(diǎn) 出差人數(shù) 出差時間 月 日 時 至 月 日 時 交通工具 所需費(fèi)用 出差事由 總經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理： 人力資源部： 部門經(jīng)理： 為了合理調(diào)配和有效利用集團(tuán)公司現(xiàn)有車輛，進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車管理，確保領(lǐng)導(dǎo)和各部門正常工作用車，制定本規(guī)定。 第十六條 出差期間，有關(guān)單位已經(jīng)安排食宿的，不再 享受誤餐補(bǔ)貼。 第十二條 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。 第九條 如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請單》上列明原因。 （六）地區(qū)分類：一類地區(qū)為省會城市及副省級城市、計(jì)劃單列市；二類地區(qū)為一般城市；其它為三類地區(qū)，不包括嘉興市范圍五縣兩區(qū)。 第八條 公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用： （一）副總經(jīng)理級別以上經(jīng)營管理人員按 A 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用； （二）其他員工按 B 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，且按照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放出差誤餐補(bǔ)貼，一類地區(qū)為 100 元，二類地區(qū) 70 元，三類地區(qū) 50 元，嘉興市內(nèi)地區(qū) 20 元。 第四條 出差的審核決定權(quán)限如下： （一）公司總經(jīng)理出差，報(bào)請董事長同意； （二）公司副總經(jīng)理級別成員出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請總經(jīng)理同意； 2 天以上的，報(bào)請總經(jīng)理和董事長同意； （三）部門負(fù)責(zé)人出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批； 2 天以上的，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)； （四）其他人員出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2 天以 上的，報(bào)請部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 因特殊、緊急情形臨時出差，事先無法辦理出差審批的，返回后及 時填補(bǔ)。 永久 10 施工圖及其說明 長期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 永久 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長期 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 長期 3 施工招投標(biāo)文件 長期 4 施工承包合同 長期 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 五 開工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 六 財(cái)務(wù)文件 1 決算審計(jì)相關(guān)文件 永久 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（二） 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 工程準(zhǔn)備階段文件 一 開工審批文件 1 建設(shè)工程開工審查表 永久 2 建設(shè)工程施工許可證 永久 3 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長期 4 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 二 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 三 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 （ 2） 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長期 （ 3） 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長期 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 4 進(jìn)度控制 （ 1） 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 （ 2） 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 5 質(zhì)量控制 （ 1） 不合格項(xiàng)目通知 長期 （ 2） 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長期 6 造價控制 （ 1） 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 （ 2） 月付款報(bào)審與支付 短期 （ 3） 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 長期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 7 分包資質(zhì) （ 1） 分包單位資質(zhì)材料 長期 （ 2） 供貨單位資質(zhì)材料 長期 （ 3） 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長期 8 監(jiān)理通知 （ 1） 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長期 （ 2） 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 （ 3） 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 長期 9 合同與其他事項(xiàng)管理 （ 1） 工程延期報(bào)告及審批 永久 （ 2） 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長期 （ 3） 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 永久 （ 4） 合同變更材料 長期 10 監(jiān)理工作總結(jié) （ 1） 專題總結(jié) 長期 （ 2） 月報(bào)總結(jié) 長期 （ 3） 工程竣工總結(jié) 長期 （ 4） 質(zhì)量評價意見報(bào)告 長期 施工文件 一 建設(shè)安裝工程 （一） 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 （ 1） 施工組織設(shè)計(jì) 長期 （ 2） 技術(shù)交底 長期 （ 3） 圖紙會審記錄 長期 （ 4） 施工預(yù)算的編制和審查 短期 （ 5） 施工日志 短期 2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 （ 1） 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長期 （ 2） 工程定位測量資料 長期 （ 3） 基槽開挖線測量資料 長期 （ 4） 施工安全措施 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 永久 （ 2） 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄 永久 （ 3） 樁基施工記錄 永久 （ 4） 試樁記錄 長期 4 工程圖紙變更記錄 （ 1） 設(shè)計(jì)會議會審記錄 永久 （ 2） 設(shè)計(jì)變更記錄 永久 （ 3） 工程洽商記錄 永久 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 （ 1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表 長期 （ 2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 （ 3） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù) 試試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 4） 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄 長期 （ 5） 工程物質(zhì)選樣送審表 短期 （ 6） 進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表 短期 （ 7） 工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表 短期 6 施工試驗(yàn)記錄 （ 1） 土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 2） 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 3） 砂漿配合比通知單 長期 （ 4） 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 5） 混凝土配合比通知單 長期 （ 6） 混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 7） 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 8） 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告 長期 （ 9） 鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 10） 防水工程試水檢查記錄 長期 （ 11） 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期 （ 12） 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表 長期 7 隱蔽工程檢查記錄 （ 1） 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 長期 （ 2） 鋼結(jié)構(gòu)工程 長期 （ 3） 防水工程 長期 （ 4） 高程控制 長期 8 施工記錄 （ 1） 工程定位測量檢查記錄 永久 （ 2） 預(yù)檢工程檢查記錄 短期 （ 3） 冬施混凝土攪拌測溫記錄 短期 （ 4） 冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄 短期 （ 5） 煙道、垃圾道檢查記錄 短期 （ 6） 沉降觀測記錄 長期 （ 7） 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 長期 （ 8） 現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄 長期 （ 9） 工程峻工測 量 長期 （