【正文】 準(zhǔn)，代表公司出席公眾活動(dòng)及其他活動(dòng)。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)，并自覺接受公司組織的培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)和能力； （二）結(jié)合工作需要，提高技能操作水平、專業(yè)技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)管理水 平，并接受培訓(xùn) 效果的檢查和考核； （三）參加有特殊要求的培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)獲得公司的批準(zhǔn)，并簽定培訓(xùn)協(xié)議； （四）在服務(wù)期內(nèi)如因個(gè)人原因離開公司時(shí)，應(yīng)按照教育培訓(xùn)有關(guān)制度的規(guī)定和履行培訓(xùn)協(xié)議約定的有關(guān)條款辦理手續(xù)。 （一）不進(jìn)行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動(dòng)，不離崗、串崗，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的聊天、戲鬧、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、打牌等； （二）保護(hù)工作環(huán)境和公共設(shè)施，不進(jìn)行任何破壞工作環(huán)境和公共設(shè)施的活動(dòng)； （三）未經(jīng)同意，不得擅自翻看他人的文件資料和有關(guān)物品； （四）按照合法程序反映合理訴求，不能采取任何過激行為； 第十三條 員工關(guān)系 致力于維護(hù)彼此信任、平等溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作、公平競(jìng)爭(zhēng)的員工關(guān)系。 第三章 行為規(guī)范 第十一條 工作紀(jì)律 工作紀(jì)律是強(qiáng)制性的規(guī)章制度，員工必須嚴(yán)格遵守，以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)管理工作有序、高效地進(jìn)行。 第七條 誠(chéng)實(shí)守信，言行統(tǒng)一 誠(chéng)實(shí)守信是員工從業(yè)的要求，應(yīng)“當(dāng)老實(shí)人、說老實(shí)話、辦老實(shí)事”，不欺上瞞下， 做到言行一致，表里如一。 第三條 本守則是依法制定的公司員工行為規(guī)范，對(duì)員工的從業(yè)行為作出最基本的規(guī)定和要求，是員工在公司從業(yè)的行為指南，是 員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同的組成部分。 第二條 公司員工須認(rèn)真貫徹“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓進(jìn)取、高效廉潔、爭(zhēng)創(chuàng)一流”十六字工作方針，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，全面推進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作。 第六條 忠誠(chéng)企業(yè)，恪盡職守 公司是體現(xiàn)自身價(jià)值的平臺(tái)，員工須忠誠(chéng)于公司，維護(hù)大局，在自己的職位或崗位上把好關(guān)，做好事，帶好頭。 第十條 遵守公德，追求和諧 公司服務(wù)于社會(huì)，員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，遵循社會(huì)公德，提高個(gè)人品德，倡導(dǎo)家庭美德，要把和諧社會(huì)的理念付諸于行動(dòng)。 第十二條 工作秩序 員工應(yīng)自覺致力于維護(hù)正常的工作秩序，一切影響工作秩序的都應(yīng)制止。 第十四條 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 公司倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織，學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利，更是員工的責(zé)任。員工必須做到： （一）保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能將公司財(cái)產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押或通過變相方式給予其他單位和個(gè)人； （二）節(jié)約 使用公司資源，節(jié)儉辦好公司各項(xiàng)事務(wù)，杜絕奢侈浪費(fèi)； 第十六條 業(yè)務(wù)活動(dòng) 合法、合規(guī)、誠(chéng)信地開展公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。員工不得以取酬為目的，從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職； （二）投資。當(dāng)員工出席會(huì)議、從事商務(wù)或外事活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)要求著裝。 第二十二條 信息披露 信息披露由公司指定部門負(fù)責(zé)，并按照一定程序，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平地向社會(huì)進(jìn)行披露。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關(guān)信息； （二）不得將內(nèi)部信息披露給他人，包括公司外部人員、家庭成員以及不應(yīng)該了解該方面信息的內(nèi)部員工。 第二十五條 員工如果違反了本守則，將按規(guī)定受到紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。 第二十八條 本守則自印發(fā)之 日起實(shí)行。 一、集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議 董事會(huì)會(huì)議一般每年召開二次。 （三）會(huì)議程序 辦公室負(fù)責(zé)征詢需提交董事會(huì)決策的事項(xiàng)，報(bào)董事長(zhǎng)審定后列入會(huì)議議題，議題材料應(yīng)至少在會(huì)前一周提交會(huì)議成員； 會(huì)議采取一事一議的方式進(jìn)行，議題提交人簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)議題內(nèi)容和需決策要求；參會(huì)董事要充分發(fā)表意見；會(huì)議主持人綜合多數(shù)人意見并征詢監(jiān)事意見后作出決策意見； 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議記錄并將決策意見整理形成會(huì)議決議、決定，按簽發(fā)程序簽發(fā)、實(shí)施。 （二）出席范圍 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出席，列入議題的部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實(shí)董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)； 傳達(dá)上級(jí)有關(guān)指示精神和工作部署； 聽取各部門日常工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決日常工作中熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。 四 、集團(tuán)公司專題會(huì)議 專題會(huì)議可根 據(jù)需要不定期召開。 （三）會(huì)議程序 相關(guān)部門認(rèn)為需專題研 究的事項(xiàng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開； 議題提出部門是會(huì)務(wù)責(zé)任部門，負(fù)責(zé)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定、會(huì)議通知、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草等；辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的審稿、會(huì)簽、打印、發(fā)放和會(huì)議材料歸檔并配合做好相關(guān)工作。 （三）會(huì)議程序 由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的安排和通知 ； 集團(tuán)公司 主要領(lǐng)導(dǎo)作工作報(bào)告； 七、部門會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行決定會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。 第二條 辦公室是集團(tuán)公司公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)接收和處理外來文件，負(fù)責(zé)處理以集團(tuán)公司名義上報(bào)、下發(fā)的公文。 （三）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 （七）意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 第四條 公文收發(fā)管理。 （三）發(fā)文程序 為：擬稿、核稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、編發(fā)文字號(hào)等相關(guān)事 項(xiàng)、打印、校對(duì)、繕印、蓋章、分發(fā)。 （五）公文一般由密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 第五條 公文歸檔管理。公文銷毀前要列出清單，辦理審批手續(xù)，建立臺(tái)帳，銷毀涉密公 文，按保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 1mm 天頭 文件 〔 2020〕號(hào) （空二行） 標(biāo)題（二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體） （空一行） （三號(hào)仿宋字體）： 。 第三條 印章的種類：集團(tuán)公司印章、部門印章、子公司印章、法定代表人和其他負(fù)責(zé)人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。 1．以集團(tuán)公司名義發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等加蓋集團(tuán)司公印章； 2. 以集團(tuán)公司辦公室名義行文加蓋集團(tuán)公司辦公室公章； 3．凡屬集團(tuán)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；凡屬集團(tuán)子公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)應(yīng)加蓋子公司印章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。用印需注明用印事由、 數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 1．集團(tuán)公司的公章、合同專用章指定由辦公室保管；財(cái)務(wù)專用章、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理職章由財(cái)務(wù)審計(jì)部保管；部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管； 下屬子公司部門印章由集團(tuán)公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)管理； 2．對(duì)確有需要外帶公章者，須事先填寫《公章外帶審批表》，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批同意后方可外 帶； 3．印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、圖樣等信息。 印章停用要辦理審批， 建立相應(yīng)的登記。 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司 用印申請(qǐng)表 時(shí)間 用印部門 經(jīng)辦人 用印事由 用印數(shù)量 印信名稱 領(lǐng)導(dǎo)審批 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司 公章外帶審批表 時(shí)間 部門 姓 名 事由 印章名稱 外帶時(shí)間 歸還時(shí)間 領(lǐng)導(dǎo)審批 5. 保密管理辦法 第一條 為維護(hù)集團(tuán)公司的安全和利益，保障集團(tuán)公司各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)相關(guān)保密法律法規(guī)，結(jié)合我司實(shí)際，制定本辦法。 第四條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第六條 發(fā)生泄密事件要及時(shí)上報(bào)，迅速查明原因并正確處理。 第八條 各部門要注意計(jì)算機(jī)保密安全工作。 第十條 本辦法自印發(fā)之日起試行。 第三條 檔案管理人員履行下列職責(zé)： （一）做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作； （二） 對(duì)歸檔案卷進(jìn)行審查、清點(diǎn)，符合質(zhì)量要求，方可入庫(kù)保管，因歷史原因造成材料不齊，由歸案部門簽字確認(rèn)后入庫(kù)。編制檔案著錄片或?qū)ｎ}文件目錄（卡片）等。 第六條 集團(tuán)公司應(yīng)以一個(gè)全宗為單位，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不得任意改動(dòng)，目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 （三）財(cái)務(wù)審計(jì)部：按國(guó)家財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定，由財(cái)務(wù)審計(jì)部自行歸檔。（詳見附表） （五）投資管理部：經(jīng)營(yíng)投資、項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告等檔案資料。即聲像、實(shí)物等檔案。 第九條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： （一）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； （二）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； （三）企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料； （四）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 第十一條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限公司檔案保管期限。 第十三條 借閱或查閱檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注、轉(zhuǎn)借等。 附件： 檔案移交清單表 各部門移交檔案材料單 附件 1 辦公室移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 文秘資料 1 公司印發(fā)各種文件的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的修改稿 永久 2 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件 永久 3 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 永久 4 各來信來訪、領(lǐng)導(dǎo)的指示及調(diào)查處理報(bào)告 永久 5 公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料 永久 6 有關(guān)公司、人員先進(jìn)表彰、處分決定等 永久 7 董事會(huì)及經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議 永久 8 公司規(guī)章制度、規(guī)定 永久 9 公司召開的各類工作會(huì)議和專題會(huì)議材料 永久 10 公司編寫的大事記、年鑒、沿革、年度工作計(jì)劃、總結(jié)等 永久 11 公司各部門年度總結(jié)、計(jì)劃、考核等材料 永久 12 公司編印的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙、雜志、圖書的定稿和正稿目錄等資料 永久 13 公司升級(jí)、申報(bào)的等各種材料 永久 14 領(lǐng)導(dǎo)出席主要活動(dòng)的材料 永久 15 其他文秘相關(guān)材料 二 綜合行政資料 1 公司購(gòu)置固定資產(chǎn)材料 永久 辦公用品預(yù)算計(jì)劃、購(gòu)易耗品、領(lǐng)用登記。 第二章 審批程序和權(quán)限 第三條 員工出差按照以下程序辦理： （一）出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》（見附表 1），注明出差地點(diǎn)、天數(shù)、事由等事宜。 2 天以內(nèi)省內(nèi)常規(guī)業(yè)務(wù)的經(jīng)常性出差，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，可不填寫《出差申請(qǐng)單》。 第六條 逢雙休、節(jié)假日出差一律按正常出勤考勤，不算加班。 （四）利用航空時(shí)，要得到分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)需滿足以下條件： 確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的； 乘坐火車時(shí)間超過 10 小時(shí)的； 陪同重要客人必需的； 特殊情況下住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。 （八）公司副總經(jīng)理以上人員出差期間當(dāng)日不發(fā)生招待費(fèi)用及不接受外單位招待宴請(qǐng)的，按員工標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)貼和午餐補(bǔ)貼。 第四章 出差費(fèi)用報(bào)銷 第十一條 出差返回后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。 第五章 其他規(guī)定 第十四條 原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，按 B 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用，不享受出差補(bǔ)貼。 第十八條 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 （二）除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，其他人員因公需用車的，需向辦公室申請(qǐng)。駕駛員憑單車加油卡在定點(diǎn)加油站加油，并登記簽名，辦公室每月進(jìn)行核實(shí)。 （六）車輛費(fèi)用實(shí)行單車預(yù)算管理，保險(xiǎn)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一確定承保單位，過境費(fèi)須注明事由。審批同意后，在指定 維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行修理或更換。 （二）非上班期間，若車輛遇特殊情況必須立即修理的，駕駛員必須事前向辦公室進(jìn)行口頭報(bào)告，事后補(bǔ)填“車輛維修審批表”。在外修理須有正式發(fā)票方可報(bào)銷。 （三）駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通， （四）要遵守保密紀(jì)律，不得傳播公司領(lǐng)導(dǎo)或用車同志在乘車 過程中有關(guān)工作的談話內(nèi)容。按月結(jié)算（附表）。 （四）駕駛員無正當(dāng)理由不服從調(diào)度派車的，或用車人反映服務(wù)態(tài)度差，第一次扣發(fā)紀(jì)律獎(jiǎng) 50 元，第二次扣發(fā)當(dāng)年度紀(jì)律獎(jiǎng)。 六、洗車包月，每月 80 元。 第三條 辦公用品采購(gòu)按以下程序進(jìn)行： （一）部門需要購(gòu)辦公用品，一般由部門填寫辦 公用品申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交辦公室，辦公室每月初將申購(gòu)單匯總，根據(jù)庫(kù)存情況提出采購(gòu)計(jì)劃，按財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)批后進(jìn)行采購(gòu)。未經(jīng)辦公室同意采購(gòu)的，不予報(bào)銷。 第三條 辦公用品采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方 式： （一）定點(diǎn)：公司確定大型超市或指定商場(chǎng)進(jìn)行物品采購(gòu)。 第四條 辦公用品的領(lǐng)用。 第六條 借用公司辦公器材，需在辦公用品借用單上填寫登記，并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 第八條 納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦