【正文】 ：根據(jù)實(shí)際公里數(shù)按每公里 元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)里程補(bǔ)貼。 （七）全年車輛維修費(fèi)用、油耗明 顯偏高又無(wú)合理解釋，或弄虛作假的，予以相應(yīng)的處罰。屬特殊用品的，經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。 （四）特殊物品及貴重物品：選擇多家廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇。 第七條 人員離職時(shí)，須向辦公室辦理辦公物品移交手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得辦理離職手續(xù)。 第七條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （一）低值易耗品：經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 （三）凡需要政府采購(gòu)的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 七、租用車輛按簽定的租車協(xié)議執(zhí)行，納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 （二）年終安全獎(jiǎng)：全年安全駕駛無(wú)責(zé)任事故的計(jì)發(fā) 2500 元年終安全獎(jiǎng)，按年度于次年初結(jié)算發(fā)放。 （四）如因駕 駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需維護(hù)費(fèi)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；無(wú)特殊情況先修車后審批或弄虛作假，不予報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。如需擴(kuò)大修理或改變修理項(xiàng)目的，須重新報(bào)批。出長(zhǎng)途車時(shí)，應(yīng)在出車前加滿油箱。 第六章 附 則 第十九條 本辦法由集團(tuán)公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際需要，經(jīng)電話聯(lián)系請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)，批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的不予報(bào)銷延期內(nèi)的差旅費(fèi)。 （五）定額表中住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)， B 類人員若兩人（同性）同時(shí)出差，則為兩人標(biāo)準(zhǔn)。 （二）出差人須憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》辦理暫借款審批手續(xù)。 長(zhǎng)期 3 水、電、電話使用、車輛 、電腦、復(fù)印機(jī)等維修使用情況登記 長(zhǎng)期 其他與綜合行政有關(guān)的材料 人力資源部移交檔案材料及保存期限 一 勞動(dòng)人事資料 1 公司職工轉(zhuǎn)移工資及介紹信存根 永久 2 本公司任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)，紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡、等工作及獎(jiǎng)懲等文件材料 永久 3 公司每月工資單、獎(jiǎng)金單、各種津貼發(fā)放單、福利發(fā)放單和有關(guān)養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)保金等材料 長(zhǎng)期 4 公司職工個(gè)人履歷表（貼照片）、身份證、戶籍、學(xué)歷、職稱 永久 復(fù)印件、新招員工體檢表等材料 5 公司職工的各種考勤、考核表、個(gè)人小結(jié)等材料 永久 6 公司員工參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的資料 永久 7 參加外事活動(dòng)材料、人員招聘、辭職等一系列活動(dòng) 永久 8 其他勞動(dòng)人事相關(guān)材料 二 黨群資料 1 公司黨、團(tuán)、工、婦和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊(cè)、登記表等材料 2 黨團(tuán)組織介紹信、存根 3 黨員、團(tuán)員、干部、員工名冊(cè)，紀(jì)律檢查 4 思想政治學(xué)習(xí)、文 明創(chuàng)建等材料 投資管理部移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 投資項(xiàng)目立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書(shū) 永久 2 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 永久 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 4 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 永久 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 永久 6 專家建議會(huì)審文件 永久 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 永久 二 資產(chǎn)管理 1 對(duì)子公司的考核目標(biāo)和管理資料、年度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表、控股、參股子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事 會(huì)決議 永久 2 固定資產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓、拍賣的相關(guān)資料 永久 3 對(duì)外投資和股權(quán)轉(zhuǎn)讓的文件、協(xié)議書(shū)及相關(guān)資料 永久 4 其他與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的材料 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（一） 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 立項(xiàng)文件 1 項(xiàng)目建議書(shū) 永久 2 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 永久 3 可行性研究報(bào)告及附件 永久 4 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 永久 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 永久 6 專家建議會(huì)審文件 永久 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材 料 長(zhǎng)期 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) 永久 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 永久 3 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 長(zhǎng)期 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 6 國(guó)有土地使用證 永久 三 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 永久 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 永久 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)） 永久 4 地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告 永久 5 申 報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū) 永久 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng)期 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn) 長(zhǎng)期 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期為（十五年以下）。（詳見(jiàn)附表） 第八條 歸檔的時(shí)間 : （一）辦公室、人 力資源部、投資管理部管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。每年檔案目錄報(bào)送檔案室備案。 第四條 檔案室應(yīng)配備防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。 6. 檔案管理暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，結(jié)合“兩辦一局“有關(guān)管理檔案的要求與集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。對(duì)避重就輕、弄虛作假、不及時(shí)報(bào)告及隱情不報(bào)者，要追究責(zé)任。 第二條確定為秘密事項(xiàng)的范圍包括： （一）法律規(guī)定的保密事項(xiàng)； （二）公司發(fā)展決策中的有關(guān)事項(xiàng)； （三）人事決策中的有關(guān)事項(xiàng)； （四）會(huì)計(jì)檔案及其他經(jīng)濟(jì) 資料； （五）工程招投標(biāo)、預(yù)決算資料； （六）人事檔案； （七）根據(jù)工作實(shí)際需要確定為秘密的事項(xiàng)。 4．印章保管，須加鎖保存。 （二）用印審批權(quán)限。 28mm177。 立卷、歸檔范圍包括政府及有關(guān)部門下發(fā)的各類文件資料、集團(tuán)公司收發(fā)的公文、重要會(huì)議及活動(dòng)的記錄、照片、音像資料等、重要的信訪、調(diào)查材料和其它有價(jià)值的重要文電、資料等。其中，擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)由主辦部門負(fù)責(zé)辦理，其余事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)。可用于上行文、下行文和平行文。負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司公文的統(tǒng)一格式，對(duì)下屬子公司的公文處 理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 五 、集團(tuán)公司全體員工大會(huì) 員工大會(huì)一般每年召開(kāi)一次。 （二）出席范圍 公司經(jīng)理班子成員、各部室負(fù)責(zé)人。 對(duì)涉密事項(xiàng)做好保密工作。 2. 會(huì)議管理制度 為進(jìn)一步促進(jìn)民主、科學(xué)、依法決策，提高行政效率，根據(jù)集團(tuán)公司《章程》，制定本制度。 第二十三條 信息安全 員工應(yīng)合理、規(guī)范地使用公司的信息資源和系統(tǒng)，以保障公司信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行。 第二十條 語(yǔ)言文明 員 工應(yīng)盡量使用普通話，使用文明語(yǔ)言，不講粗話、臟話。員工必須做到： （一）遵守業(yè)務(wù)法規(guī) 熟知并嚴(yán)格遵守與法律法規(guī)，使業(yè)務(wù)活動(dòng)受到法律保護(hù)； （二）履行業(yè)務(wù)職責(zé) 熟知并認(rèn)真履行自己的業(yè)務(wù)職責(zé)，不得超越職權(quán)范圍從事下列活動(dòng)： 以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等； 以公司名義提供擔(dān)保、證明； 以公司名義對(duì)外發(fā)表意見(jiàn)、信息； 未經(jīng)批準(zhǔn)，代表公司出席公眾活動(dòng)及其他活動(dòng)。 （一）不進(jìn)行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動(dòng)，不離崗、串崗，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的聊天、戲鬧、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、打牌等； （二）保護(hù)工作環(huán)境和公共設(shè)施，不進(jìn)行任何破壞工作環(huán)境和公共設(shè)施的活動(dòng)； （三）未經(jīng)同意，不得擅自翻看他人的文件資料和有關(guān)物品； （四）按照合法程序反映合理訴求，不能采取任何過(guò)激行為； 第十三條 員工關(guān)系 致力于維護(hù)彼此信任、平等溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作、公平競(jìng)爭(zhēng)的員工關(guān)系。 第七條 誠(chéng)實(shí)守信，言行統(tǒng)一 誠(chéng)實(shí)守信是員工從業(yè)的要求，應(yīng)“當(dāng)老實(shí)人、說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事”，不欺上瞞下， 做到言行一致，表里如一。 第二條 公司員工須認(rèn)真貫徹“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi)拓進(jìn)取、高效廉潔、爭(zhēng)創(chuàng)一流”十六字工作方針，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，全面推進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作。 第十條 遵守公德，追求和諧 公司服務(wù)于社會(huì)，員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，遵循社會(huì)公德，提高個(gè)人品德，倡導(dǎo)家庭美德，要把和諧社會(huì)的理念付諸于行動(dòng)。 第十四條 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 公司倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織，學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利，更是員工的責(zé)任。員工不得以取酬為目的，從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職； （二）投資。 第二十二條 信息披露 信息披露由公司指定部門負(fù)責(zé)，并按照一定程序，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平地向社會(huì)進(jìn)行披露。 第二十五條 員工如果違反了本守則，將按規(guī)定受到紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。 一、集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議 董事會(huì)會(huì)議一般每年召開(kāi)二次。 （二）出席范圍 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出席，列入議題的部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持。 四 、集團(tuán)公司專題會(huì)議 專題會(huì)議可根 據(jù)需要不定期召開(kāi)。 （三）會(huì)議程序 由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的安排和通知 ； 集團(tuán)公司 主要領(lǐng)導(dǎo)作工作報(bào)告； 七、部門會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行決定會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。 （三）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 第四條 公文收發(fā)管理。 （五）公文一般由密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文銷毀前要列出清單，辦理審批手續(xù)，建立臺(tái)帳，銷毀涉密公 文，按保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 第三條 印章的種類：集團(tuán)公司印章、部門印章、子公司印章、法定代表人和其他負(fù)責(zé)人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。用印需注明用印事由、 數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 印章停用要辦理審批， 建立相應(yīng)的登記。 第四條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第八條 各部門要注意計(jì)算機(jī)保密安全工作。 第三條 檔案管理人員履行下列職責(zé)： （一）做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作； （二） 對(duì)歸檔案卷進(jìn)行審查、清點(diǎn)，符合質(zhì)量要求，方可入庫(kù)保管，因歷史原因造成材料不齊，由歸案部門簽字確認(rèn)后入庫(kù)。 第六條 集團(tuán)公司應(yīng)以一個(gè)全宗為單位，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不得任意改動(dòng)，目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。（詳見(jiàn)附表） （五）投資管理部：經(jīng)營(yíng)投資、項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告等檔案資料。 第九條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： （一）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； （二）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； （三）企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料； （四）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 第十三條 借閱或查閱檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注、轉(zhuǎn)借等。 第二章 審批程序和權(quán)限 第三條 員工出差按照以下程序辦理： （一）出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》（見(jiàn)附表 1），注明出差地點(diǎn)、天數(shù)、事由等事宜。 第六條 逢雙休、節(jié)假日出差一律按正常出勤考勤，不算加班。 （八）公司副總經(jīng)理以上人員出差期間當(dāng)日不發(fā)生招待費(fèi)用及不接受外單位招待宴請(qǐng)的，按員工標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)貼和午餐補(bǔ)貼。 第五章 其他規(guī)定 第十四條 原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，按 B 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用，不享受出差補(bǔ)貼。 （二）除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，其他人員因公需用車的，需向辦公室申請(qǐng)。 （六）車輛費(fèi)用實(shí)行單車預(yù)算管理，保險(xiǎn)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一確定承保單位，過(guò)境費(fèi)須注明事由。 （二）非上班期間，若車輛遇特殊情況必須立即修理的，駕駛員必須事前向辦公室進(jìn)行口頭報(bào)告，事后補(bǔ)填“車輛維修審批表”。 （三）駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通， （四）要遵守保密紀(jì)律，不得傳播公司領(lǐng)導(dǎo)或用車同志在乘車 過(guò)程中有關(guān)工作的談話內(nèi)容。 （四）駕駛員無(wú)正當(dāng)理由不服從調(diào)度派車的，或用車人反映服務(wù)態(tài)度差，第一次扣發(fā)紀(jì)律獎(jiǎng) 50 元，第二次扣發(fā)當(dāng)年度紀(jì)律獎(jiǎng)。 第三條 辦公用品采購(gòu)按以下程序進(jìn)行： （一）部門需要購(gòu)辦公用品，一般由部門填寫辦 公用品申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交辦公室，辦公室每月初將申購(gòu)單匯總，根據(jù)庫(kù)存情況提出采購(gòu)計(jì)劃，按財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)批后進(jìn)行采購(gòu)。 第三條 辦公用品采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方 式： （一）定點(diǎn)：公司確定大型超市或指定商場(chǎng)進(jìn)行物品采購(gòu)。 第六條 借用公司辦公器材，需在辦公用品借用單上填寫登記，并由部門負(fù)責(zé)人簽