【正文】 竣工圖 一 建筑安裝工程竣工圖 （一） 綜合竣工圖 1 綜合圖 （ 1） 總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、 綠化等） 永久 （ 2） 豎向布置圖 永久 （ 3） 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 永久 （ 4） 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 永久 （ 5） 設(shè)計(jì)總說明書 永久 2 室外專業(yè)圖 （ 1） 室外給水 永久 （ 2） 室外雨水 永久 （ 3） 室外污水 永久 （ 4） 室外熱力 永久 （ 5） 室外燃?xì)? 永久 （ 6） 室外電訊 永久 （ 7） 室外電力 永久 （ 8） 室外電視 永久 （ 9） 室外建筑小品 永久 （ 10） 室外消防 永久 （ 11） 室外照明 永久 （ 12） 室外水景 永久 （ 13） 室外道路 永久 （ 14） 室外綠化 永久 （二） 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 3 裝修（裝飾）工程竣工圖 永久 4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 5 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 7 燃?xì)夤こ炭⒐D 永久 二 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 1 道路工程 永久 2 橋梁工程 永久 3 廣場(chǎng)工程 永久 4 隧道工程 永久 5 鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程 永久 6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 7 地下人防工程 永久 8 水利防災(zāi)工程 永久 9 排水工程 永久 10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 11 高壓架空輸電線工程 永久 12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 13 場(chǎng)、廠 、站工程 永久 竣工驗(yàn)收文件 一 工程竣工總結(jié) 1 工程概況表 永久 2 工程竣工總結(jié) 永久 二 竣工驗(yàn)收記錄 （一） 建筑安裝工程 1 單位（子單 位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 永久 2 竣工驗(yàn)收證明書 永久 3 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 4 竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件） 永久 5 工程質(zhì)量保修書 永久 （二） 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 1 單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單 永久 2 竣工驗(yàn)收證明書 永久 3 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 4 竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件） 永久 5 工程質(zhì)量保修書 永久 安全質(zhì)量部移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 1 各類安全 (質(zhì)量 )生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程 及實(shí)施細(xì)則 永久 2 安全生產(chǎn)責(zé)任制 永久 3 員工三級(jí)安全教育 永久 4 安全質(zhì)量工作會(huì)議、安全管理統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)等 永久 5 安全質(zhì)量監(jiān)督檢查、隱患整改 永久 6 事故調(diào)查處理 永久 其他移交檔案材料及保存期限 序號(hào) 歸檔范圍 保存期限 備注 一 聲像檔案 1 照片 永久 2 錄音、錄像帶 永久 3 光盤、軟盤 永久 二 實(shí)物檔案 1 各種證書證件，包括榮譽(yù)證書、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等 長(zhǎng)期 房產(chǎn)證、土地證為永久，其它的證書可以作為長(zhǎng)期 2 錦旗、獎(jiǎng)狀 、獎(jiǎng)杯 長(zhǎng)期 3 各類字畫、印章等 長(zhǎng)期 7. 出差管理暫行辦法 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本辦法。 第二章 審批程序和權(quán)限 第三條 員工出差按照以下程序辦理： （一）出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》（見附表 1），注明出差地點(diǎn)、天數(shù)、事由等事宜。 因特殊、緊急情形臨時(shí)出差，事先無法辦理出差審批的，返回后及 時(shí)填補(bǔ)。 2 天以內(nèi)省內(nèi)常規(guī)業(yè)務(wù)的經(jīng)常性出差，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，可不填寫《出差申請(qǐng)單》。 第四條 出差的審核決定權(quán)限如下： （一）公司總經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)同意； （二）公司副總經(jīng)理級(jí)別成員出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意； 2 天以上的，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)同意； （三）部門負(fù)責(zé)人出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批； 2 天以上的，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)； （四）其他人員出差 2 天以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2 天以 上的，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 逢雙休、節(jié)假日出差一律按正常出勤考勤，不算加班。 第八條 公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用： （一）副總經(jīng)理級(jí)別以上經(jīng)營管理人員按 A 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用； （二）其他員工按 B 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，且按照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放出差誤餐補(bǔ)貼，一類地區(qū)為 100 元，二類地區(qū) 70 元，三類地區(qū) 50 元，嘉興市內(nèi)地區(qū) 20 元。 （四）利用航空時(shí)，要得到分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)需滿足以下條件： 確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的； 乘坐火車時(shí)間超過 10 小時(shí)的； 陪同重要客人必需的； 特殊情況下住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。 （六）地區(qū)分類：一類地區(qū)為省會(huì)城市及副省級(jí)城市、計(jì)劃單列市；二類地區(qū)為一般城市；其它為三類地區(qū)，不包括嘉興市范圍五縣兩區(qū)。 （八）公司副總經(jīng)理以上人員出差期間當(dāng)日不發(fā)生招待費(fèi)用及不接受外單位招待宴請(qǐng)的，按員工標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)貼和午餐補(bǔ)貼。 第九條 如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。 第四章 出差費(fèi)用報(bào)銷 第十一條 出差返回后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。 第十二條 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。 第五章 其他規(guī)定 第十四條 原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，按 B 類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用，不享受出差補(bǔ)貼。 第十六條 出差期間，有關(guān)單位已經(jīng)安排食宿的，不再 享受誤餐補(bǔ)貼。 第十八條 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 附表 1：出差申請(qǐng)單 員工出差申請(qǐng)單 填表日期： 年 月 日 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 出差地點(diǎn) 出差人數(shù) 出差時(shí)間 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí) 交通工具 所需費(fèi)用 出差事由 總經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理： 人力資源部： 部門經(jīng)理： 為了合理調(diào)配和有效利用集團(tuán)公司現(xiàn)有車輛，進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車管理，確保領(lǐng)導(dǎo)和各部門正常工作用車，制定本規(guī)定。 （二）除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，其他人員因公需用車的，需向辦公室申請(qǐng)。駕駛員不得將公務(wù)車借于非本公司人員使用，未經(jīng)許可將車輛借于他人使用的，違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，造成的損失由駕駛員承擔(dān)。駕駛員憑單車加油卡在定點(diǎn)加油站加油，并登記簽名，辦公室每月進(jìn)行核實(shí)。車輛用油與公里數(shù)掛鉤（ 附表），每季度公布一次，對(duì)違反用油規(guī)定的要予以教育、處罰。 （六）車輛費(fèi)用實(shí)行單車預(yù)算管理，保險(xiǎn)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一確定承保單位，過境費(fèi)須注明事由。建立車輛維修檔案，一車一卡，詳細(xì)記錄。審批同意后，在指定 維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行修理或更換。車輛維修完畢，由辦公室車管員到車輛維修現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、審核修理清單及更換下來的配件，并記錄臺(tái)帳。 （二）非上班期間，若車輛遇特殊情況必須立即修理的，駕駛員必須事前向辦公室進(jìn)行口頭報(bào)告，事后補(bǔ)填“車輛維修審批表”。 （三）車輛出車在外遇有故障必須進(jìn)行修理時(shí)，應(yīng)即向辦公室匯報(bào)，經(jīng)同意后可在就近的維修中心（站廠）修理。在外修理須有正式發(fā)票方可報(bào)銷。 三、駕駛員的職責(zé) （一）車輛實(shí)行專人保管和駕駛，駕駛員應(yīng)熟悉車輛的性能、特點(diǎn)，精心維護(hù)保養(yǎng)車輛，做到車輛整潔、車況良好，以免影響車輛正常行駛。 （三）駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通， （四）要遵守保密紀(jì)律，不得傳播公司領(lǐng)導(dǎo)或用車同志在乘車 過程中有關(guān)工作的談話內(nèi)容。 四、駕駛員出差 根據(jù)《出差管理暫行辦法》享受誤餐補(bǔ)貼 。按月結(jié)算（附表）。發(fā)生安全責(zé)任事故的，負(fù)主要責(zé)任或造成公司損失的，一次扣發(fā) 50%，一次以上全部扣發(fā)。 （四）駕駛員無正當(dāng)理由不服從調(diào)度派車的，或用車人反映服務(wù)態(tài)度差，第一次扣發(fā)紀(jì)律獎(jiǎng) 50 元，第二次扣發(fā)當(dāng)年度紀(jì)律獎(jiǎng)。 （六）駕駛員在上班或執(zhí)行任務(wù)期間，違反交通法規(guī)被扣證、記分的，年度累計(jì)罰款超過 800 元以上的，超過部分不予報(bào)銷。 六、洗車包月，每月 80 元。 八、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司車輛維修審批單 編號(hào)： 日期： 車號(hào) 駕駛員 修理單位 車輛故障部位 實(shí)際維修部位及價(jià)格名細(xì)單 行政科車輛管理意見 辦公室主任審批 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 修理時(shí)間 填表人 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司駕駛員出車月報(bào)表 報(bào)銷月份： 年 月 日期 出車 地點(diǎn) 天數(shù) 差旅費(fèi) 過路境費(fèi) /停車費(fèi) 日期 出車 地點(diǎn) 天數(shù) 差旅費(fèi) 過路境費(fèi) /停車費(fèi) 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 10 26 11 27 12 28 13 29 14 30 15 31 16 小計(jì) 車輛總公里數(shù) 本月公里數(shù) 公里數(shù)補(bǔ)貼 駕駛員姓名： 車號(hào)：浙 F 審核人： 附據(jù) 張 9. 辦公用品管理辦法 第一條 為使集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)范化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，制訂本辦法。 第三條 辦公用品采購按以下程序進(jìn)行： （一）部門需要購辦公用品，一般由部門填寫辦 公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交辦公室，辦公室每月初將申購單匯總，根據(jù)庫存情況提出采購計(jì)劃，按財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)批后進(jìn)行采購。 （二）辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購。未經(jīng)辦公室同意采購的，不予報(bào)銷。 （四）采購辦公用品實(shí)行采購和驗(yàn)收分離，購進(jìn)的辦公用品由倉庫保管員核對(duì)發(fā)票、點(diǎn)清數(shù)量、登記后入庫。 第三條 辦公用品采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方 式： （一）定點(diǎn)：公司確定大型超市或指定商場(chǎng)進(jìn)行物品采購。 （三）定量：辦公室應(yīng)根據(jù)庫存情況作動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備用品的庫存合理性。 第四條 辦公用品的領(lǐng)用。 （二）個(gè)人保管物品：經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 第六條 借用公司辦公器材，需在辦公用品借用單上填寫登記，并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。 第八條 納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 附表 1 嘉興（ ）控股集團(tuán)有限公司辦公用品采購申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門： 年 月 日 名 稱 數(shù) 量 預(yù)計(jì)金額 備 注 領(lǐng)導(dǎo)： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 辦公室： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 申請(qǐng)人： 附表 2 辦公用品入庫單 名 稱 數(shù) 量 入庫時(shí)間 單 價(jià) 總 價(jià) 備 注 附表 3 辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用部門： 名 稱 數(shù) 量 時(shí) 間 簽 名 備 注 附表 4 辦公用品借用單 部 門 名 稱 數(shù)量 借用時(shí)間 簽 名 歸還時(shí)間 備 注 10. 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司辦公性資產(chǎn)的管理工作，本著節(jié)約成本，控制費(fèi)用，合理配置辦公性資產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱資產(chǎn)）的使用價(jià)值，特制定