【正文】 室查閱，不 能帶出，并填寫查閱登記表，外單位查閱檔案必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，需復印檔案資料，在查閱登記表中注明復印內(nèi)容。 （三）聲像、實物文件與紙質文件歸檔時間一致。開工審批文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等檔案資料。對應歸檔的文件材料不能據(jù)為個人所有。 財務檔案，按《會計檔案管理辦法》，由財務審計部負責管理。廢棄資料應及時銷毀。網(wǎng)上信息發(fā)布的審批原則是“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，各科室或個人不得提供工作秘密信息在網(wǎng)站發(fā)表，不得通過公共網(wǎng)絡信息系統(tǒng)存貯、處理、傳遞涉密信息。 （三）有下列情況，印章須停用： 1．機構變動和機構名稱改變； 2．上級部門通知改變印章圖樣； 3．印章使用損壞； 4．印章遺失或被竊，聲明作廢。 （三）用印登記。 第二條 印章的刻制：集團公司印章刻制均須報批，由辦公室憑介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理手續(xù)。 （二）公文銷毀統(tǒng)一由辦公室負責。 （四）公文分發(fā)時須填寫《公文分發(fā)登記表》，由收件人或代收人簽收，但涉密文件必須由本人親自簽收。 （九）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 （二）通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下屬子公司辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 （二）出席范圍 集團公司全體員工。 （三）會議程序 各部室負責人匯報工作進展情況和工作計劃安排和需要協(xié)調(diào)解決的問題，各分管領導提出分管范圍內(nèi)的工作意見； 總經(jīng)理進行工作部署，提出工作要求； 3.、辦公室負責會議記錄，并根據(jù)需要整理形成會議紀要。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實董事會會議作出的決議、決定； 審議年度工作計劃和總結； 決定中層干部的聘任和解聘 ，決定聘任或解聘除應由董事會會議決定聘任或解聘以外的管理人員； 制定 工資分配 、崗位設置 和人員招聘方案； 制定集團公司具體管理制度； 制定公司經(jīng)營方針、年度工作計劃、投資和融資計劃方案； 制定 公司的考核和責任分解方案； 決定公司內(nèi)部管理機構的設置； 制定公司的年度預算、決算、利潤分配和彌補虧損方案； 制定公 司考核和責任分解方案； 1董事會和章程規(guī)定的其他事項。 集團公司會議由董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、行政工作例會、專題會議、全體員工大會和部門會議組成。 第六章 附 則 第二十四條 本守則適用公司所有員工。 在未經(jīng)許可的情況下，不可私自制作、復制、儲存、保管、銷毀公司有關商務秘密。員工在進行以下行為或活動時要特別謹慎： （一）兼職。員 工應做到： （一）既要重視個人發(fā)展，更要注重團隊意識和績效； （二）服從上級，關愛下級，同事間坦誠相待，相互尊重，構建和諧、健康、積極的人際關系； （三）尊重和包容他人的個性，尊重他人隱私，彼此間予以充分的理解和信任； （四）公平參與競爭，杜絕一切有損于團隊和諧的言行。 第九條 遵章守紀，立身清廉 各項規(guī)章制度和工作紀律是保障公司整體協(xié)調(diào)運行的必要條件，員工須始終做到遵章守紀，一切言行不得損害公司的利益和形象，作風清廉，不謀私利。 嘉興港口集團控股有限公司 制度目錄（試行） 一、行政管理 員工行為守則 會議管理制度 公文管理辦法 印信管理辦法 保密管理辦法 檔案管理暫行規(guī)定 出差管理暫行辦法 車輛使用管理辦法 辦公用品管理辦法 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 1信訪工作管理制度 1信息工作考核管理辦法 二、財務管理 財務管理制度 經(jīng)濟合同管理制度 三、人事管理 勞動人事管理制度 考勤管理辦法 薪酬管理制度 駕駛崗位工作人員薪酬標準 職工教育培訓管理規(guī)定 員工招聘 管理實施辦法 四、工程管理 工程建設管理辦法 一、行政管理 1. 員工行為守則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范員工行為，提高員工素質，塑造公司良好形象和聲譽，促進公司各項事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范，結合集團公司實際情況，制定本守則。 第八條 愛崗敬業(yè)，自覺進取 熱愛自己的崗位，在本職崗位工作中應“嚴、細、實、恒”，刻苦鉆研業(yè)務知識和技能，不斷提高理論和實踐水平，積極探索，勇于創(chuàng)新。每位員工都是團隊中的一員，都應受到尊重。 第十七條 利益調(diào)節(jié) 員工在工作時間以外的個人行為和活動一 般不會受到公司干涉，但如果員工的個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時，須立即停止該行為或活動。 第五章 保密須知 第二十一條 員工應自覺遵守公司的保密規(guī)定和要求，避免泄密的行為，在與公司簽訂勞動合同時，要與公司簽訂“保密協(xié)議”。 （一）遵守國家相關的法律、法規(guī)和公司的信息安全管理制度； （二）認真學習計算機使用安全常識，接受信息安全培訓，增強計算機安全意識和提高技能，妥善保管所使用的計算機及其附屬設備，防止設備及其存儲信息丟失、損壞； （三）不要 利用網(wǎng)絡或手機發(fā)送公司的保密信息或重要信息； （四）不要利用網(wǎng)絡進行違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和有損公司利益的活動。 集團公司會議實行民主集中制的原則，按不同會議的性質確定議事內(nèi)容和程序，并遵守相應的保密規(guī)定。 二 、集團公司總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議一般每月開一至二次，并視工作需要及時召開。會議一般由總經(jīng)理主持。 （一） 會議內(nèi)容 總結工作，表彰先進； 提出并部署集團公司下一年工作目標任務，統(tǒng)一思想，鼓舞干勁； 其他必要事項的通報。 第三條 公文種類 （一）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下屬子公司不適當?shù)臎Q定事項。 （八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。如需修改已簽發(fā)的公文時，必須按發(fā)文處理程序重新辦理。 第六條 公文銷毀管理 （一）銷毀公文的范圍為已過保存期的文件和無保存價值的一般文件。 1mm 訂口 年月日 主題詞（三號黑體字體）： （三號方正小標宋簡體） 抄送： 辦公室 年月日印發(fā) 2 1 156mm 210mm 297mm 225mm 公文發(fā)放登記表 日 期 文 件 名 稱 發(fā)文字號 簽收單位 簽收人 備 注 4. 印信管理辦法 第一條 為規(guī)范印章、介紹信使用管理，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，制定本辦法 。使用集團公司印章，由集團公司副總經(jīng)理以上領導批準，使用部門印章，由部門負責人批準。特制印章要存放在保險柜內(nèi)； 5．印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合公安部門查處； （二）印章移交須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間。 第三條 秘密載體管理 （一）涉秘載體應登記造冊，專柜、專人保管； （二）嚴格執(zhí)行網(wǎng)上信息發(fā)布審批程序。 第七條 非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 第二章 檔案管理 第二條 集團公司檔案統(tǒng)一歸口于 辦公室管理，檔案工作人員 應當忠于職守，遵紀守法，并具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力 。 第五條 各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期分類整理，立成案卷交檔案室集中 管理。 （四）工程建設部：項目建議書、可研報 告、立項等文件；建設用地、土地權屬、拆遷文件、建設規(guī)劃用地許可等相關審批文件；勘察、測繪、設計；招投標；預、估、概、結等檔案資料。 （二）工程建設部，根據(jù)項目進度及工程完工情況及時歸檔。 第四章 檔案的借閱 第十二條 檔案分借閱與查閱， 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信。 永久 10 施工圖及其說明 長期 11 設計計算書 長期 12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 四 招投標文件 1 勘察設計招投標文件 長期 2 勘察設計承包合同 長期 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 5 工程監(jiān)理招投標文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 五 開工審批文件 1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 2 建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表 永久 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 六 財務文件 1 決算審計相關文件 永久 工程建設部移交檔案材料及保存期限（二） 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 工程準備階段文件 一 開工審批文件 1 建設工程開工審查表 永久 2 建設工程施工許可證 永久 3 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 4 工程質量監(jiān)督手續(xù) 長期 二 財務文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設計概算材料 短期 3 施工圖預算材料 短期 4 施工預算 短期 三 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人 1 工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單 長期 2 工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單 長期 3 工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 長期 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 （ 2） 監(jiān)理實施細則 長期 （ 3） 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 2 監(jiān)理月報中的有關質量問題 長期 3 監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題 長期 4 進度控制 （ 1） 工程開工 /復工審批表 長期 （ 2） 工程開工 /復工暫停令 長期 5 質量控制 （ 1） 不合格項目通知 長期 （ 2） 質量事故報告及處理意見 長期 6 造價控制 （ 1） 預付款報審與支付 短期 （ 2） 月付款報審與支付 短期 （ 3） 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 7 分包資質 （ 1） 分包單位資質材料 長期 （ 2） 供貨單位資質材料 長期 （ 3） 試驗等單位資質材料 長期 8 監(jiān)理通知 （ 1） 有關進度控制的監(jiān)理通知 長期 （ 2） 有關質量控制的監(jiān)理通知 長期 （ 3） 有關造價控制的監(jiān)理通知 長期 9 合同與其他事項管理 （ 1） 工程延期報告及審批 永久 （ 2） 費用索賠報告及審批 長期 （ 3） 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 （ 4） 合同變更材料 長期 10 監(jiān)理工作總結 （ 1） 專題總結 長期 （ 2） 月報總結 長期 （ 3） 工程竣工總結 長期 （ 4） 質量評價意見報告 長期 施工文件 一 建設安裝工程 （一） 土建（建筑與結構）工程 1 施工技術準備文件 （ 1） 施工組織設計 長期 （ 2） 技術交底 長期 （ 3） 圖紙會審記錄 長期 （ 4） 施工預算的編制和審查 短期 （ 5） 施工日志 短期 2 施工現(xiàn)場準備 （ 1） 控制網(wǎng)設置資料 長期 （ 2） 工程定位測量資料 長期 （ 3） 基槽開挖線測量資料 長期 （ 4） 施工安全措施 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 永久 （ 2） 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 （ 3） 樁基施工記錄 永久 （ 4） 試樁記錄 長期 4 工程圖紙變更記錄 （ 1） 設計會議會審記錄 永久 （ 2） 設計變更記錄 永久 （ 3） 工程洽商記錄 永久 5 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告 （ 1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 長期 （ 2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 （ 3） 砂、石、磚、水泥、鋼