【正文】 室查閱，不 能帶出，并填寫查閱登記表，外單位查閱檔案必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，需復(fù)印檔案資料，在查閱登記表中注明復(fù)印內(nèi)容。 （三）聲像、實(shí)物文件與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。開工審批文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等檔案資料。對應(yīng)歸檔的文件材料不能據(jù)為個(gè)人所有。 財(cái)務(wù)檔案，按《會計(jì)檔案管理辦法》，由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)管理。廢棄資料應(yīng)及時(shí)銷毀。網(wǎng)上信息發(fā)布的審批原則是“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，各科室或個(gè)人不得提供工作秘密信息在網(wǎng)站發(fā)表，不得通過公共網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存貯、處理、傳遞涉密信息。 （三）有下列情況，印章須停用： 1．機(jī)構(gòu)變動和機(jī)構(gòu)名稱改變； 2．上級部門通知改變印章圖樣； 3．印章使用損壞； 4．印章遺失或被竊，聲明作廢。 （三）用印登記。 第二條 印章的刻制：集團(tuán)公司印章刻制均須報(bào)批，由辦公室憑介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理手續(xù)。 （二）公文銷毀統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 （四）公文分發(fā)時(shí)須填寫《公文分發(fā)登記表》，由收件人或代收人簽收，但涉密文件必須由本人親自簽收。 （九）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 （二）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下屬子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 （二）出席范圍 集團(tuán)公司全體員工。 （三）會議程序 各部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況和工作計(jì)劃安排和需要協(xié)調(diào)解決的問題，各分管領(lǐng)導(dǎo)提出分管范圍內(nèi)的工作意見； 總經(jīng)理進(jìn)行工作部署，提出工作要求； 3.、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并根據(jù)需要整理形成會議紀(jì)要。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實(shí)董事會會議作出的決議、決定； 審議年度工作計(jì)劃和總結(jié)； 決定中層干部的聘任和解聘 ，決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會會議決定聘任或解聘以外的管理人員； 制定 工資分配 、崗位設(shè)置 和人員招聘方案； 制定集團(tuán)公司具體管理制度； 制定公司經(jīng)營方針、年度工作計(jì)劃、投資和融資計(jì)劃方案； 制定 公司的考核和責(zé)任分解方案； 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； 制定公司的年度預(yù)算、決算、利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案； 制定公 司考核和責(zé)任分解方案； 1董事會和章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。 集團(tuán)公司會議由董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、行政工作例會、專題會議、全體員工大會和部門會議組成。 第六章 附 則 第二十四條 本守則適用公司所有員工。 在未經(jīng)許可的情況下，不可私自制作、復(fù)制、儲存、保管、銷毀公司有關(guān)商務(wù)秘密。員工在進(jìn)行以下行為或活動時(shí)要特別謹(jǐn)慎： （一）兼職。員 工應(yīng)做到： （一）既要重視個(gè)人發(fā)展，更要注重團(tuán)隊(duì)意識和績效； （二）服從上級，關(guān)愛下級，同事間坦誠相待，相互尊重，構(gòu)建和諧、健康、積極的人際關(guān)系； （三）尊重和包容他人的個(gè)性，尊重他人隱私，彼此間予以充分的理解和信任； （四）公平參與競爭，杜絕一切有損于團(tuán)隊(duì)和諧的言行。 第九條 遵章守紀(jì)，立身清廉 各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律是保障公司整體協(xié)調(diào)運(yùn)行的必要條件，員工須始終做到遵章守紀(jì)，一切言行不得損害公司的利益和形象，作風(fēng)清廉，不謀私利。 嘉興港口集團(tuán)控股有限公司 制度目錄（試行） 一、行政管理 員工行為守則 會議管理制度 公文管理辦法 印信管理辦法 保密管理辦法 檔案管理暫行規(guī)定 出差管理暫行辦法 車輛使用管理辦法 辦公用品管理辦法 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 1信訪工作管理制度 1信息工作考核管理辦法 二、財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理制度 經(jīng)濟(jì)合同管理制度 三、人事管理 勞動人事管理制度 考勤管理辦法 薪酬管理制度 駕駛崗位工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn) 職工教育培訓(xùn)管理規(guī)定 員工招聘 管理實(shí)施辦法 四、工程管理 工程建設(shè)管理辦法 一、行政管理 1. 員工行為守則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，塑造公司良好形象和聲譽(yù)，促進(jìn)公司各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本守則。 第八條 愛崗敬業(yè)，自覺進(jìn)取 熱愛自己的崗位，在本職崗位工作中應(yīng)“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高理論和實(shí)踐水平，積極探索，勇于創(chuàng)新。每位員工都是團(tuán)隊(duì)中的一員，都應(yīng)受到尊重。 第十七條 利益調(diào)節(jié) 員工在工作時(shí)間以外的個(gè)人行為和活動一 般不會受到公司干涉，但如果員工的個(gè)人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時(shí)，須立即停止該行為或活動。 第五章 保密須知 第二十一條 員工應(yīng)自覺遵守公司的保密規(guī)定和要求，避免泄密的行為，在與公司簽訂勞動合同時(shí)，要與公司簽訂“保密協(xié)議”。 （一）遵守國家相關(guān)的法律、法規(guī)和公司的信息安全管理制度； （二）認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用安全常識，接受信息安全培訓(xùn)，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全意識和提高技能，妥善保管所使用的計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備，防止設(shè)備及其存儲信息丟失、損壞； （三）不要 利用網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)發(fā)送公司的保密信息或重要信息； （四）不要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和有損公司利益的活動。 集團(tuán)公司會議實(shí)行民主集中制的原則，按不同會議的性質(zhì)確定議事內(nèi)容和程序，并遵守相應(yīng)的保密規(guī)定。 二 、集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議一般每月開一至二次，并視工作需要及時(shí)召開。會議一般由總經(jīng)理主持。 （一） 會議內(nèi)容 總結(jié)工作，表彰先進(jìn)； 提出并部署集團(tuán)公司下一年工作目標(biāo)任務(wù)，統(tǒng)一思想，鼓舞干勁； 其他必要事項(xiàng)的通報(bào)。 第三條 公文種類 （一）決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下屬子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。如需修改已簽發(fā)的公文時(shí)，必須按發(fā)文處理程序重新辦理。 第六條 公文銷毀管理 （一）銷毀公文的范圍為已過保存期的文件和無保存價(jià)值的一般文件。 1mm 訂口 年月日 主題詞（三號黑體字體）： （三號方正小標(biāo)宋簡體） 抄送： 辦公室 年月日印發(fā) 2 1 156mm 210mm 297mm 225mm 公文發(fā)放登記表 日 期 文 件 名 稱 發(fā)文字號 簽收單位 簽收人 備 注 4. 印信管理辦法 第一條 為規(guī)范印章、介紹信使用管理，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，制定本辦法 。使用集團(tuán)公司印章，由集團(tuán)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用部門印章，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。特制印章要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)； 5．印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合公安部門查處； （二）印章移交須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間。 第三條 秘密載體管理 （一）涉秘載體應(yīng)登記造冊，專柜、專人保管； （二）嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上信息發(fā)布審批程序。 第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 第二章 檔案管理 第二條 集團(tuán)公司檔案統(tǒng)一歸口于 辦公室管理，檔案工作人員 應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，并具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力 。 第五條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期分類整理，立成案卷交檔案室集中 管理。 （四）工程建設(shè)部：項(xiàng)目建議書、可研報(bào) 告、立項(xiàng)等文件；建設(shè)用地、土地權(quán)屬、拆遷文件、建設(shè)規(guī)劃用地許可等相關(guān)審批文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)；招投標(biāo)；預(yù)、估、概、結(jié)等檔案資料。 （二）工程建設(shè)部，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及工程完工情況及時(shí)歸檔。 第四章 檔案的借閱 第十二條 檔案分借閱與查閱， 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信。 永久 10 施工圖及其說明 長期 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 永久 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長期 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 長期 3 施工招投標(biāo)文件 長期 4 施工承包合同 長期 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 五 開工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 永久 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永久 3 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 六 財(cái)務(wù)文件 1 決算審計(jì)相關(guān)文件 永久 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（二） 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 工程準(zhǔn)備階段文件 一 開工審批文件 1 建設(shè)工程開工審查表 永久 2 建設(shè)工程施工許可證 永久 3 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長期 4 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 二 財(cái)務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 三 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 （ 2） 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 長期 （ 3） 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 長期 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 4 進(jìn)度控制 （ 1） 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 （ 2） 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 5 質(zhì)量控制 （ 1） 不合格項(xiàng)目通知 長期 （ 2） 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長期 6 造價(jià)控制 （ 1） 預(yù)付款報(bào)審與支付 短期 （ 2） 月付款報(bào)審與支付 短期 （ 3） 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) 長期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 7 分包資質(zhì) （ 1） 分包單位資質(zhì)材料 長期 （ 2） 供貨單位資質(zhì)材料 長期 （ 3） 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 長期 8 監(jiān)理通知 （ 1） 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長期 （ 2） 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 （ 3） 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長期 9 合同與其他事項(xiàng)管理 （ 1） 工程延期報(bào)告及審批 永久 （ 2） 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長期 （ 3） 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 永久 （ 4） 合同變更材料 長期 10 監(jiān)理工作總結(jié) （ 1） 專題總結(jié) 長期 （ 2） 月報(bào)總結(jié) 長期 （ 3） 工程竣工總結(jié) 長期 （ 4） 質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 長期 施工文件 一 建設(shè)安裝工程 （一） 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 （ 1） 施工組織設(shè)計(jì) 長期 （ 2） 技術(shù)交底 長期 （ 3） 圖紙會審記錄 長期 （ 4） 施工預(yù)算的編制和審查 短期 （ 5） 施工日志 短期 2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 （ 1） 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長期 （ 2） 工程定位測量資料 長期 （ 3） 基槽開挖線測量資料 長期 （ 4） 施工安全措施 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 永久 （ 2） 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄 永久 （ 3） 樁基施工記錄 永久 （ 4） 試樁記錄 長期 4 工程圖紙變更記錄 （ 1） 設(shè)計(jì)會議會審記錄 永久 （ 2） 設(shè)計(jì)變更記錄 永久 （ 3） 工程洽商記錄 永久 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 （ 1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表 長期 （ 2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 （ 3） 砂、石、磚、水泥、鋼