【正文】 第八條 納入集團公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 第四條 辦公用品的領用。未經(jīng)辦公室同意采購的，不予報銷。 六、洗車包月，每月 80 元。按月結算（附表）。在外修理須有正式發(fā)票方可報銷。審批同意后，在指定 維修保養(yǎng)點進行修理或更換。駕駛員憑單車加油卡在定點加油站加油，并登記簽名，辦公室每月進行核實。 第十八條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。 第四章 出差費用報銷 第十一條 出差返回后，應根據(jù)有關憑證及時辦理報銷手續(xù)。 （四）利用航空時，要得到分管副總經(jīng)理批準，同時需滿足以下條件： 確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的； 乘坐火車時間超過 10 小時的； 陪同重要客人必需的； 特殊情況下住宿費超過標準的，要得到總經(jīng)理批準后報銷。 2 天以內(nèi)省內(nèi)常規(guī)業(yè)務的經(jīng)常性出差，由部門負責人統(tǒng)一安排，可不填寫《出差申請單》。 附件： 檔案移交清單表 各部門移交檔案材料單 附件 1 辦公室移交檔案材料及保存期限 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 一 文秘資料 1 公司印發(fā)各種文件的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的修改稿 永久 2 公司的請示與上級機關的批復文件 永久 3 公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 永久 4 各來信來訪、領導的指示及調(diào)查處理報告 永久 5 公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料 永久 6 有關公司、人員先進表彰、處分決定等 永久 7 董事會及經(jīng)理辦公會議會議記錄、紀要、決議 永久 8 公司規(guī)章制度、規(guī)定 永久 9 公司召開的各類工作會議和專題會議材料 永久 10 公司編寫的大事記、年鑒、沿革、年度工作計劃、總結等 永久 11 公司各部門年度總結、計劃、考核等材料 永久 12 公司編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿目錄等資料 永久 13 公司升級、申報的等各種材料 永久 14 領導出席主要活動的材料 永久 15 其他文秘相關材料 二 綜合行政資料 1 公司購置固定資產(chǎn)材料 永久 辦公用品預算計劃、購易耗品、領用登記。 第十一條 每年應對檔案進行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限公司檔案保管期限。即聲像、實物等檔案。 （三）財務審計部：按國家財務有關規(guī)定，由財務審計部自行歸檔。編制檔案著錄片或?qū)ｎ}文件目錄（卡片）等。 第十條 本辦法自印發(fā)之日起試行。 第六條 發(fā)生泄密事件要及時上報，迅速查明原因并正確處理。 嘉興港口控股集團有限公司 用印申請表 時間 用印部門 經(jīng)辦人 用印事由 用印數(shù)量 印信名稱 領導審批 嘉興港口控股集團有限公司 公章外帶審批表 時間 部門 姓 名 事由 印章名稱 外帶時間 歸還時間 領導審批 5. 保密管理辦法 第一條 為維護集團公司的安全和利益，保障集團公司各項工作順利開展，根據(jù)相關保密法律法規(guī)，結合我司實際，制定本辦法。 1．集團公司的公章、合同專用章指定由辦公室保管；財務專用章、董事長和總經(jīng)理職章由財務審計部保管；部門印章由各部門指定專人負責保管； 下屬子公司部門印章由集團公司相應部門負責管理； 2．對確有需要外帶公章者，須事先填寫《公章外帶審批表》，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批同意后方可外 帶； 3．印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、圖樣等信息。 1．以集團公司名義發(fā)文、開具介紹信、報送報表等加蓋集團司公印章； 2. 以集團公司辦公室名義行文加蓋集團公司辦公室公章； 3．凡屬集團部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章；凡屬集團子公司經(jīng)營范圍內(nèi)應加蓋子公司印章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 1mm 天頭 文件 〔 2020〕號 （空二行） 標題（二號方正小標宋簡體） （空一行） （三號仿宋字體）： 。 第五條 公文歸檔管理。 （三）發(fā)文程序 為：擬稿、核稿、審核、會簽、簽發(fā)、編發(fā)文字號等相關事 項、打印、校對、繕印、蓋章、分發(fā)。 （七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 第二條 辦公室是集團公司公文處理的管理部門，負責接收和處理外來文件，負責處理以集團公司名義上報、下發(fā)的公文。 （三）會議程序 相關部門認為需專題研 究的事項，報分管領導同意后由分管領導組織召開； 議題提出部門是會務責任部門，負責會議時間、地點的確定、會議通知、會議記錄和會議紀要的起草等；辦公室負責會議紀要的審稿、會簽、打印、發(fā)放和會議材料歸檔并配合做好相關工作。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實董事會會議、總經(jīng)理辦公會議決定事項； 傳達上級有關指示精神和工作部署； 聽取各部門日常工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決日常工作中熱點、難點問題。 （三）會議程序 辦公室負責征詢需提交董事會決策的事項，報董事長審定后列入會議議題，議題材料應至少在會前一周提交會議成員； 會議采取一事一議的方式進行，議題提交人簡明扼要匯報議題內(nèi)容和需決策要求；參會董事要充分發(fā)表意見；會議主持人綜合多數(shù)人意見并征詢監(jiān)事意見后作出決策意見； 辦公室負責會場安排、會議記錄并將決策意見整理形成會議決議、決定，按簽發(fā)程序簽發(fā)、實施。 第二十八條 本守則自印發(fā)之 日起實行。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關信息； （二）不得將內(nèi)部信息披露給他人，包括公司外部人員、家庭成員以及不應該了解該方面信息的內(nèi)部員工。當員工出席會議、從事商務或外事活動時，應按有關要求著裝。員工必須做到： （一）保護公司財產(chǎn)，未經(jīng)批準，不能將公司財產(chǎn)贈與、轉讓、出租、出借、抵押或通過變相方式給予其他單位和個人； （二）節(jié)約 使用公司資源，節(jié)儉辦好公司各項事務，杜絕奢侈浪費； 第十六條 業(yè)務活動 合法、合規(guī)、誠信地開展公司的業(yè)務活動。 第十二條 工作秩序 員工應自覺致力于維護正常的工作秩序，一切影響工作秩序的都應制止。 第六條 忠誠企業(yè)，恪盡職守 公司是體現(xiàn)自身價值的平臺，員工須忠誠于公司，維護大局，在自己的職位或崗位上把好關，做好事，帶好頭。 第三條 本守則是依法制定的公司員工行為規(guī)范，對員工的從業(yè)行為作出最基本的規(guī)定和要求，是員工在公司從業(yè)的行為指南，是 員工與公司簽訂的勞動合同的組成部分。 第三章 行為規(guī)范 第十一條 工作紀律 工作紀律是強制性的規(guī)章制度，員工必須嚴格遵守，以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項管理工作有序、高效地進行。員工應當做到： （一）始終堅持學習，并自覺接受公司組織的培訓，提高自身素質(zhì)和能力； （二）結合工作需要，提高技能操作水平、專業(yè)技術水平和經(jīng)營管理水 平，并接受培訓 效果的檢查和考核； （三）參加有特殊要求的培訓時，應獲得公司的批準，并簽定培訓協(xié)議； （四）在服務期內(nèi)如因個人原因離開公司時，應按照教育培訓有關制度的規(guī)定和履行培訓協(xié)議約定的有關條款辦理手續(xù)。員工不得從事有損公司利益的投資。員工不得未經(jīng)授權披露有關信息，影響公司利益和信譽。 第二十六條 員工有責任向直接上級或人事部門以及其他相關主管部門報告違反本守則的行為。 (一 )議事內(nèi)容： 制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案并報“兩辦一局”； 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案； 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧 損方案； 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案； 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內(nèi)部管理機構的設置； 決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)總經(jīng)理提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項； 制定公司的基本管理制度； （二）出席范圍 董事會會議由董事參加，監(jiān)事和非董事副總經(jīng)理列席會議。 （三）會議程序 辦公室負責收集會議討論事項，經(jīng)總經(jīng)理審定后列入會議議題，議題材料應至少在會前 3 天提交會議成員； 會議采取一事一議的方式進行，議題報告人簡要匯報議題事項，會議成員充分發(fā)表意見，主持人綜合多數(shù)人意見作出決定；。 （一）議事內(nèi)容 研究處理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一專業(yè)事項； 總結和布置某一專業(yè)工作； 研究處理屬于集團公司既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務事項； 根據(jù)總經(jīng)理辦公會議和行政工作例會要求，研究處理某一具體問題的協(xié)調(diào)實施事項； 研究突發(fā)事件的處理意見； 其他需要研究處理的公司日常工作中的具體業(yè)務事項。會議由分管副總經(jīng)理或部門負責人主持。 （四）報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。 （一）公文要有針對性，應一事一文，要觀點明確、文字精煉、條理清楚、 層次分明、用詞準確、行文規(guī)范。集團公司具體公文格式見附件樣張。 第七條 納入集團公司統(tǒng)一管理 子公司公文管理參照本辦法執(zhí)行。 第四條 印章的啟用： 新印章 要做好戳記，留樣保存?zhèn)洳椤? 使用印章時 ,保管人應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。 第七條 介紹信管理 介紹信由集團公司辦公室負責管理。 第五條 公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的人員接觸。信息資料必須安全存放、保管，防止丟失或失效。 （三）檔案部門應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并要作記錄。 第三章 檔案的歸檔 第七條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、投資、經(jīng)營、建設、管理等所形成的具有保存價值的文件材料。（詳見附表） （六）安全質(zhì)量部： （七）獨立經(jīng)營的承資或控股子公司自行負責檔案管理。 第十條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 第十四條 借閱時間，一般檔案最長不超過十天，如需要續(xù)借必須辦理續(xù)借手續(xù)。若同次出差涉及多個部門，可合并填制出差申請單。 第三章 出差費用標準 第七條 出差費用包括以下內(nèi)容： （一）交通費（公路、鐵路、船舶、飛機等，包括抵達目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費、出租車費等）； （二）食宿費（住宿、用餐）； （三）公雜費（電話、傳真、復印、郵政、匯款等雜費）。 （九）外出參加會議、培訓或由組織單位統(tǒng)一安排的外出活動等，費用中包含食宿的不再享受午餐補貼。 第十五條 旅途中符合乘臥鋪，（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜 6 小時以上或連續(xù)乘車時間超過 12 小時）而未乘座 臥鋪，快車按票價 30%，其它列車按票價 50%予以補助。 （三）車輛原則不外借；確有必要的，須經(jīng)分管領導或辦公室主任同意，方可出借。 二、車輛維修及養(yǎng)護 （一）車輛維修保養(yǎng)實行定點制度。未經(jīng)審批的修理費用不予報銷。 （五）駕駛員應嚴格遵守車輛管理使用有關規(guī)定，服從紀律，為公司提供良好服務。 （五）嚴禁私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在批評教育的基礎上第一次扣發(fā)紀律獎 100 元，并責令寫出書面檢查，經(jīng)教育后仍不改的，扣發(fā)當年度紀律獎，并視情給予相應的行政處分。急需的辦公用品隨報隨購。 （二）定時：每月月初進行辦公用品采購，其余時間除非急用一般不進行采購。借用物品超時未還的，辦公室有責任督促歸還。 。 （三）固定資產(chǎn)：屬辦公場所設備配置的，由辦公室統(tǒng)一 配置，不列入領用物品范圍，但使用人有保護職責。 屬固定資產(chǎn)的，按固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。 第二條 辦公用品采購范圍為日常辦公用品、辦公設備等。 （三）全年紀律獎：駕駛員能嚴格遵守車輛管理使用的有關規(guī)定，堅持做到 全年不缺勤、車況良好、服務態(tài)度較好、全年無違章記錄、無服務投訴，年底一次性給予 800 的獎勵。 （二）車輛外出發(fā)生行車事故時，駕駛員應主動與交警部門、保險公司聯(lián)系，積極協(xié)助交警做好事故處理工作，并及時向辦公室和分管領導報告事故情況。報銷按財務管理規(guī)定執(zhí)行。 （五）領導出差或車輛暫時閑置期間，駕駛員要服從統(tǒng)一調(diào)度。 一、車 輛管理 （一）公司公務車的證照及稽核、使用調(diào)度等事務由公司辦公室（以下簡稱辦公室）負責管理。 第十三條 出差過程中未經(jīng)預先批準的招待費用不得報銷。 （七）隨同高職人員出行的低職人員，食宿隨高職人員，不再發(fā) 放誤餐補貼。 第五條 員工出差連續(xù) 3 天以上的應到辦公室辦理備案手續(xù)；公司副總經(jīng)理 1 天以上出差應告知辦公室去向和時間。 第二條 本辦法適用于集團本部因工作需要到外地出差的員工。 查閱檔案只限在檔案