【正文】 第八條 納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 第四條 辦公用品的領(lǐng)用。未經(jīng)辦公室同意采購的，不予報銷。 六、洗車包月，每月 80 元。按月結(jié)算（附表）。在外修理須有正式發(fā)票方可報銷。審批同意后，在指定 維修保養(yǎng)點進(jìn)行修理或更換。駕駛員憑單車加油卡在定點加油站加油，并登記簽名，辦公室每月進(jìn)行核實。 第十八條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 第四章 出差費用報銷 第十一條 出差返回后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證及時辦理報銷手續(xù)。 （四）利用航空時，要得到分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時需滿足以下條件： 確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的； 乘坐火車時間超過 10 小時的； 陪同重要客人必需的； 特殊情況下住宿費超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。 2 天以內(nèi)省內(nèi)常規(guī)業(yè)務(wù)的經(jīng)常性出差，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，可不填寫《出差申請單》。 附件： 檔案移交清單表 各部門移交檔案材料單 附件 1 辦公室移交檔案材料及保存期限 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 一 文秘資料 1 公司印發(fā)各種文件的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的修改稿 永久 2 公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件 永久 3 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 永久 4 各來信來訪、領(lǐng)導(dǎo)的指示及調(diào)查處理報告 永久 5 公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料 永久 6 有關(guān)公司、人員先進(jìn)表彰、處分決定等 永久 7 董事會及經(jīng)理辦公會議會議記錄、紀(jì)要、決議 永久 8 公司規(guī)章制度、規(guī)定 永久 9 公司召開的各類工作會議和專題會議材料 永久 10 公司編寫的大事記、年鑒、沿革、年度工作計劃、總結(jié)等 永久 11 公司各部門年度總結(jié)、計劃、考核等材料 永久 12 公司編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿目錄等資料 永久 13 公司升級、申報的等各種材料 永久 14 領(lǐng)導(dǎo)出席主要活動的材料 永久 15 其他文秘相關(guān)材料 二 綜合行政資料 1 公司購置固定資產(chǎn)材料 永久 辦公用品預(yù)算計劃、購易耗品、領(lǐng)用登記。 第十一條 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限公司檔案保管期限。即聲像、實物等檔案。 （三）財務(wù)審計部：按國家財務(wù)有關(guān)規(guī)定，由財務(wù)審計部自行歸檔。編制檔案著錄片或?qū)ｎ}文件目錄（卡片）等。 第十條 本辦法自印發(fā)之日起試行。 第六條 發(fā)生泄密事件要及時上報，迅速查明原因并正確處理。 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司 用印申請表 時間 用印部門 經(jīng)辦人 用印事由 用印數(shù)量 印信名稱 領(lǐng)導(dǎo)審批 嘉興港口控股集團(tuán)有限公司 公章外帶審批表 時間 部門 姓 名 事由 印章名稱 外帶時間 歸還時間 領(lǐng)導(dǎo)審批 5. 保密管理辦法 第一條 為維護(hù)集團(tuán)公司的安全和利益，保障集團(tuán)公司各項工作順利開展，根據(jù)相關(guān)保密法律法規(guī)，結(jié)合我司實際，制定本辦法。 1．集團(tuán)公司的公章、合同專用章指定由辦公室保管；財務(wù)專用章、董事長和總經(jīng)理職章由財務(wù)審計部保管；部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管； 下屬子公司部門印章由集團(tuán)公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé)管理； 2．對確有需要外帶公章者，須事先填寫《公章外帶審批表》，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批同意后方可外 帶； 3．印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、圖樣等信息。 1．以集團(tuán)公司名義發(fā)文、開具介紹信、報送報表等加蓋集團(tuán)司公印章； 2. 以集團(tuán)公司辦公室名義行文加蓋集團(tuán)公司辦公室公章； 3．凡屬集團(tuán)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；凡屬集團(tuán)子公司經(jīng)營范圍內(nèi)應(yīng)加蓋子公司印章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 1mm 天頭 文件 〔 2020〕號 （空二行） 標(biāo)題（二號方正小標(biāo)宋簡體） （空一行） （三號仿宋字體）： 。 第五條 公文歸檔管理。 （三）發(fā)文程序 為：擬稿、核稿、審核、會簽、簽發(fā)、編發(fā)文字號等相關(guān)事 項、打印、校對、繕印、蓋章、分發(fā)。 （七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 第二條 辦公室是集團(tuán)公司公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)接收和處理外來文件，負(fù)責(zé)處理以集團(tuán)公司名義上報、下發(fā)的公文。 （三）會議程序 相關(guān)部門認(rèn)為需專題研 究的事項，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開； 議題提出部門是會務(wù)責(zé)任部門，負(fù)責(zé)會議時間、地點的確定、會議通知、會議記錄和會議紀(jì)要的起草等；辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的審稿、會簽、打印、發(fā)放和會議材料歸檔并配合做好相關(guān)工作。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實董事會會議、總經(jīng)理辦公會議決定事項； 傳達(dá)上級有關(guān)指示精神和工作部署； 聽取各部門日常工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決日常工作中熱點、難點問題。 （三）會議程序 辦公室負(fù)責(zé)征詢需提交董事會決策的事項，報董事長審定后列入會議議題，議題材料應(yīng)至少在會前一周提交會議成員； 會議采取一事一議的方式進(jìn)行，議題提交人簡明扼要匯報議題內(nèi)容和需決策要求；參會董事要充分發(fā)表意見；會議主持人綜合多數(shù)人意見并征詢監(jiān)事意見后作出決策意見； 辦公室負(fù)責(zé)會場安排、會議記錄并將決策意見整理形成會議決議、決定，按簽發(fā)程序簽發(fā)、實施。 第二十八條 本守則自印發(fā)之 日起實行。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關(guān)信息； （二）不得將內(nèi)部信息披露給他人，包括公司外部人員、家庭成員以及不應(yīng)該了解該方面信息的內(nèi)部員工。當(dāng)員工出席會議、從事商務(wù)或外事活動時，應(yīng)按有關(guān)要求著裝。員工必須做到： （一）保護(hù)公司財產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能將公司財產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押或通過變相方式給予其他單位和個人； （二）節(jié)約 使用公司資源，節(jié)儉辦好公司各項事務(wù)，杜絕奢侈浪費； 第十六條 業(yè)務(wù)活動 合法、合規(guī)、誠信地開展公司的業(yè)務(wù)活動。 第十二條 工作秩序 員工應(yīng)自覺致力于維護(hù)正常的工作秩序，一切影響工作秩序的都應(yīng)制止。 第六條 忠誠企業(yè)，恪盡職守 公司是體現(xiàn)自身價值的平臺，員工須忠誠于公司，維護(hù)大局，在自己的職位或崗位上把好關(guān)，做好事，帶好頭。 第三條 本守則是依法制定的公司員工行為規(guī)范，對員工的從業(yè)行為作出最基本的規(guī)定和要求，是員工在公司從業(yè)的行為指南，是 員工與公司簽訂的勞動合同的組成部分。 第三章 行為規(guī)范 第十一條 工作紀(jì)律 工作紀(jì)律是強(qiáng)制性的規(guī)章制度，員工必須嚴(yán)格遵守，以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項管理工作有序、高效地進(jìn)行。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）始終堅持學(xué)習(xí)，并自覺接受公司組織的培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)和能力； （二）結(jié)合工作需要，提高技能操作水平、專業(yè)技術(shù)水平和經(jīng)營管理水 平，并接受培訓(xùn) 效果的檢查和考核； （三）參加有特殊要求的培訓(xùn)時，應(yīng)獲得公司的批準(zhǔn)，并簽定培訓(xùn)協(xié)議； （四）在服務(wù)期內(nèi)如因個人原因離開公司時，應(yīng)按照教育培訓(xùn)有關(guān)制度的規(guī)定和履行培訓(xùn)協(xié)議約定的有關(guān)條款辦理手續(xù)。員工不得從事有損公司利益的投資。員工不得未經(jīng)授權(quán)披露有關(guān)信息，影響公司利益和信譽。 第二十六條 員工有責(zé)任向直接上級或人事部門以及其他相關(guān)主管部門報告違反本守則的行為。 (一 )議事內(nèi)容： 制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案并報“兩辦一局”； 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案； 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧 損方案； 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案； 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； 決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)總經(jīng)理提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項； 制定公司的基本管理制度； （二）出席范圍 董事會會議由董事參加，監(jiān)事和非董事副總經(jīng)理列席會議。 （三）會議程序 辦公室負(fù)責(zé)收集會議討論事項，經(jīng)總經(jīng)理審定后列入會議議題，議題材料應(yīng)至少在會前 3 天提交會議成員； 會議采取一事一議的方式進(jìn)行，議題報告人簡要匯報議題事項，會議成員充分發(fā)表意見，主持人綜合多數(shù)人意見作出決定；。 （一）議事內(nèi)容 研究處理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一專業(yè)事項； 總結(jié)和布置某一專業(yè)工作； 研究處理屬于集團(tuán)公司既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項； 根據(jù)總經(jīng)理辦公會議和行政工作例會要求，研究處理某一具體問題的協(xié)調(diào)實施事項； 研究突發(fā)事件的處理意見； 其他需要研究處理的公司日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。會議由分管副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人主持。 （四）報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。 （一）公文要有針對性，應(yīng)一事一文，要觀點明確、文字精煉、條理清楚、 層次分明、用詞準(zhǔn)確、行文規(guī)范。集團(tuán)公司具體公文格式見附件樣張。 第七條 納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理 子公司公文管理參照本辦法執(zhí)行。 第四條 印章的啟用： 新印章 要做好戳記，留樣保存?zhèn)洳椤? 使用印章時 ,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 第七條 介紹信管理 介紹信由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)管理。 第五條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的人員接觸。信息資料必須安全存放、保管，防止丟失或失效。 （三）檔案部門應(yīng)定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并要作記錄。 第三章 檔案的歸檔 第七條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、投資、經(jīng)營、建設(shè)、管理等所形成的具有保存價值的文件材料。（詳見附表） （六）安全質(zhì)量部： （七）獨立經(jīng)營的承資或控股子公司自行負(fù)責(zé)檔案管理。 第十條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第十四條 借閱時間，一般檔案最長不超過十天，如需要續(xù)借必須辦理續(xù)借手續(xù)。若同次出差涉及多個部門，可合并填制出差申請單。 第三章 出差費用標(biāo)準(zhǔn) 第七條 出差費用包括以下內(nèi)容： （一）交通費（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費、出租車費等）； （二）食宿費（住宿、用餐）； （三）公雜費（電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜費）。 （九）外出參加會議、培訓(xùn)或由組織單位統(tǒng)一安排的外出活動等，費用中包含食宿的不再享受午餐補貼。 第十五條 旅途中符合乘臥鋪，（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜 6 小時以上或連續(xù)乘車時間超過 12 小時）而未乘座 臥鋪，快車按票價 30%，其它列車按票價 50%予以補助。 （三）車輛原則不外借；確有必要的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，方可出借。 二、車輛維修及養(yǎng)護(hù) （一）車輛維修保養(yǎng)實行定點制度。未經(jīng)審批的修理費用不予報銷。 （五）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛管理使用有關(guān)規(guī)定，服從紀(jì)律，為公司提供良好服務(wù)。 （五）嚴(yán)禁私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在批評教育的基礎(chǔ)上第一次扣發(fā)紀(jì)律獎 100 元，并責(zé)令寫出書面檢查，經(jīng)教育后仍不改的，扣發(fā)當(dāng)年度紀(jì)律獎，并視情給予相應(yīng)的行政處分。急需的辦公用品隨報隨購。 （二）定時：每月月初進(jìn)行辦公用品采購，其余時間除非急用一般不進(jìn)行采購。借用物品超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。 。 （三）固定資產(chǎn)：屬辦公場所設(shè)備配置的，由辦公室統(tǒng)一 配置，不列入領(lǐng)用物品范圍，但使用人有保護(hù)職責(zé)。 屬固定資產(chǎn)的，按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。 第二條 辦公用品采購范圍為日常辦公用品、辦公設(shè)備等。 （三）全年紀(jì)律獎：駕駛員能嚴(yán)格遵守車輛管理使用的有關(guān)規(guī)定，堅持做到 全年不缺勤、車況良好、服務(wù)態(tài)度較好、全年無違章記錄、無服務(wù)投訴，年底一次性給予 800 的獎勵。 （二）車輛外出發(fā)生行車事故時，駕駛員應(yīng)主動與交警部門、保險公司聯(lián)系，積極協(xié)助交警做好事故處理工作，并及時向辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況。報銷按財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。 （五）領(lǐng)導(dǎo)出差或車輛暫時閑置期間，駕駛員要服從統(tǒng)一調(diào)度。 一、車 輛管理 （一）公司公務(wù)車的證照及稽核、使用調(diào)度等事務(wù)由公司辦公室（以下簡稱辦公室）負(fù)責(zé)管理。 第十三條 出差過程中未經(jīng)預(yù)先批準(zhǔn)的招待費用不得報銷。 （七）隨同高職人員出行的低職人員，食宿隨高職人員，不再發(fā) 放誤餐補貼。 第五條 員工出差連續(xù) 3 天以上的應(yīng)到辦公室辦理備案手續(xù)；公司副總經(jīng)理 1 天以上出差應(yīng)告知辦公室去向和時間。 第二條 本辦法適用于集團(tuán)本部因工作需要到外地出差的員工。 查閱檔案只限在檔案