【正文】 出差。 一、車 輛管理 （一）公司公務車的證照及稽核、使用調度等事務由公司辦公室（以下簡稱辦公室）負責管理。 （四）車輛用油實行定點、定量制。 （五）領導出差或車輛暫時閑置期間，駕駛員要服從統(tǒng)一調度。車輛需要進行修理或購置必要配件的，應先由駕駛員擔出申請，填寫“車輛維修審批表”，提出維修養(yǎng)護預算，經(jīng)辦公室初審后，一次性預算開支在 2020 元以下，由分管辦公室副總經(jīng)理審批； 2020 元以上的由總經(jīng)理審批。報銷按財務管理規(guī)定執(zhí)行。凡調換機部件（如輪胎等），必須帶回壞件。 （二）車輛外出發(fā)生行車事故時，駕駛員應主動與交警部門、保險公司聯(lián)系，積極協(xié)助交警做好事故處理工作，并及時向辦公室和分管領導報告事故情況。 五、駕駛員的補助和獎懲 （一）里程補貼：根據(jù)實際公里數(shù)按每公里 元標準計發(fā)里程補貼。 （三）全年紀律獎：駕駛員能嚴格遵守車輛管理使用的有關規(guī)定，堅持做到 全年不缺勤、車況良好、服務態(tài)度較好、全年無違章記錄、無服務投訴，年底一次性給予 800 的獎勵。 （七）全年車輛維修費用、油耗明 顯偏高又無合理解釋，或弄虛作假的，予以相應的處罰。 第二條 辦公用品采購范圍為日常辦公用品、辦公設備等。屬特殊用品的，經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 屬固定資產的，按固定資產管理辦法進行管理。 （四）特殊物品及貴重物品：選擇多家廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選擇。 （三）固定資產：屬辦公場所設備配置的，由辦公室統(tǒng)一 配置，不列入領用物品范圍，但使用人有保護職責。 第七條 人員離職時，須向辦公室辦理辦公物品移交手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，不得辦理離職手續(xù)。 。 第七條 本辦法由辦公室負責解釋。借用物品超時未還的，辦公室有責任督促歸還。 （一）低值易耗品：經(jīng)所在部門領導同意，直接向辦公室物品保管人員簽字領用。 （二）定時：每月月初進行辦公用品采購，其余時間除非急用一般不進行采購。 （三）凡需要政府采購的，按有關規(guī)定執(zhí)行。急需的辦公用品隨報隨購。 七、租用車輛按簽定的租車協(xié)議執(zhí)行，納入集團公司統(tǒng)一管理的子公司參照本辦法執(zhí)行。 （五）嚴禁私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在批評教育的基礎上第一次扣發(fā)紀律獎 100 元，并責令寫出書面檢查，經(jīng)教育后仍不改的，扣發(fā)當年度紀律獎，并視情給予相應的行政處分。 （二）年終安全獎：全年安全駕駛無責任事故的計發(fā) 2500 元年終安全獎，按年度于次年初結算發(fā)放。 （五）駕駛員應嚴格遵守車輛管理使用有關規(guī)定，服從紀律，為公司提供良好服務。 （四）如因駕 駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需維護費由駕駛員個人承擔相應的責任；無特殊情況先修車后審批或弄虛作假，不予報銷相應費用。未經(jīng)審批的修理費用不予報銷。如需擴大修理或改變修理項目的，須重新報批。 二、車輛維修及養(yǎng)護 （一）車輛維修保養(yǎng)實行定點制度。出長途車時，應在出車前加滿油箱。 （三）車輛原則不外借；確有必要的，須經(jīng)分管領導或辦公室主任同意，方可出借。 第六章 附 則 第十九條 本辦法由集團公司授權辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第十五條 旅途中符合乘臥鋪，（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜 6 小時以上或連續(xù)乘車時間超過 12 小時）而未乘座 臥鋪，快車按票價 30%，其它列車按票價 50%予以補助。 出差途中除因病、遇意外災害或因工作實際需要，經(jīng)電話聯(lián)系請示上一級領 導，批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，未經(jīng)領導批準同意的不予報銷延期內的差旅費。 （九）外出參加會議、培訓或由組織單位統(tǒng)一安排的外出活動等，費用中包含食宿的不再享受午餐補貼。 （五）定額表中住宿費標準為住宿房間標準， B 類人員若兩人（同性）同時出差，則為兩人標準。 第三章 出差費用標準 第七條 出差費用包括以下內容： （一）交通費（公路、鐵路、船舶、飛機等，包括抵達目的地后因無公司車輛接送產生的公交車費、出租車費等）； （二）食宿費（住宿、用餐）； （三）公雜費（電話、傳真、復印、郵政、匯款等雜費）。 （二）出差人須憑核準的《出差申請單》辦理暫借款審批手續(xù)。若同次出差涉及多個部門，可合并填制出差申請單。 長期 3 水、電、電話使用、車輛 、電腦、復印機等維修使用情況登記 長期 其他與綜合行政有關的材料 人力資源部移交檔案材料及保存期限 一 勞動人事資料 1 公司職工轉移工資及介紹信存根 永久 2 本公司任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任，黨員、團員、干部、員工名冊，紀律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、復員、轉業(yè)、評殘、撫恤、死亡、等工作及獎懲等文件材料 永久 3 公司每月工資單、獎金單、各種津貼發(fā)放單、福利發(fā)放單和有關養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)保金等材料 長期 4 公司職工個人履歷表（貼照片）、身份證、戶籍、學歷、職稱 永久 復印件、新招員工體檢表等材料 5 公司職工的各種考勤、考核表、個人小結等材料 永久 6 公司員工參加各種培訓、學習的資料 永久 7 參加外事活動材料、人員招聘、辭職等一系列活動 永久 8 其他勞動人事相關材料 二 黨群資料 1 公司黨、團、工、婦和內部組織機構在工作活動中形成的重要文件、統(tǒng)計年報、名冊、登記表等材料 2 黨團組織介紹信、存根 3 黨員、團員、干部、員工名冊，紀律檢查 4 思想政治學習、文 明創(chuàng)建等材料 投資管理部移交檔案材料及保存期限 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 一 投資項目立項文件 1 項目建議書 永久 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報告及附件 永久 4 可行性研究報告審批意見 永久 5 關于立項有關的會議紀要 永久 6 專家建議會審文件 永久 7 調查資料及項目評估研究材料 永久 二 資產管理 1 對子公司的考核目標和管理資料、年度經(jīng)營情況報表、控股、參股子公司股東會、董事會、監(jiān)事 會決議 永久 2 固定資產出租、轉讓、拍賣的相關資料 永久 3 對外投資和股權轉讓的文件、協(xié)議書及相關資料 永久 4 其他與資產經(jīng)營有關的材料 工程建設部移交檔案材料及保存期限（一） 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 一 立項文件 1 項目建議書 永久 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報告及附件 永久 4 可行性研究報告審批意見 永久 5 關于立項有關的會議紀要 永久 6 專家建議會審文件 永久 7 調查資料及項目評估研究材 料 長期 二 建設用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 4 建設用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 劃撥建設用地文件 永久 6 國有土地使用證 永久 三 勘察、測繪、設計文件 1 工程地質勘察報告 永久 2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 永久 3 建設用地釘樁通知單（書） 永久 4 地形測量和拔地測量成果報告 永久 5 申 報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 永久 6 初步設計圖紙和說明 長期 7 技術設計圖紙和說明 長期 8 審定設計方案通知書及審查意見 長期 9 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議。 第十四條 借閱時間，一般檔案最長不超過十天，如需要續(xù)借必須辦理續(xù)借手續(xù)。原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期為（十五年以下）。 第十條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。（詳見附表） 第八條 歸檔的時間 : （一）辦公室、人 力資源部、投資管理部管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。（詳見附表） （六）安全質量部： （七）獨立經(jīng)營的承資或控股子公司自行負責檔案管理。每年檔案目錄報送檔案室備案。 第三章 檔案的歸檔 第七條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、投資、經(jīng)營、建設、管理等所形成的具有保存價值的文件材料。 第四條 檔案室應配備防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防光、防鼠、防蟲等設施。 （三）檔案部門應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并要作記錄。 6. 檔案管理暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，結合“兩辦一局“有關管理檔案的要求與集團公司實際，制定本規(guī)定。信息資料必須安全存放、保管，防止丟失或失效。對避重就輕、弄虛作假、不及時報告及隱情不報者，要追究責任。 第五條 公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的人員接觸。 第二條確定為秘密事項的范圍包括： （一）法律規(guī)定的保密事項； （二）公司發(fā)展決策中的有關事項； （三）人事決策中的有關事項； （四）會計檔案及其他經(jīng)濟 資料； （五）工程招投標、預決算資料； （六）人事檔案； （七）根據(jù)工作實際需要確定為秘密的事項。 第七條 介紹信管理 介紹信由集團公司辦公室負責管理。 4．印章保管，須加鎖保存。 使用印章時 ,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。 （二）用印審批權限。 第四條 印章的啟用： 新印章 要做好戳記，留樣保存?zhèn)洳椤? 28mm177。 第七條 納入集團公司統(tǒng)一管理 子公司公文管理參照本辦法執(zhí)行。 立卷、歸檔范圍包括政府及有關部門下發(fā)的各類文件資料、集團公司收發(fā)的公文、重要會議及活動的記錄、照片、音像資料等、重要的信訪、調查材料和其它有價值的重要文電、資料等。集團公司具體公文格式見附件樣張。其中，擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、校對由主辦部門負責辦理，其余事項由辦公室負責。 （一）公文要有針對性，應一事一文，要觀點明確、文字精煉、條理清楚、 層次分明、用詞準確、行文規(guī)范?？捎糜谏闲形摹⑾滦形暮推叫形?。 （四）報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。負責制訂集團公司公文的統(tǒng)一格式，對下屬子公司的公文處 理進行監(jiān)督、檢查、指導。會議由分管副總經(jīng)理或部門負責人主持。 五 、集團公司全體員工大會 員工大會一般每年召開一次。 （一）議事內容 研究處理統(tǒng)籌協(xié)調的某一專業(yè)事項； 總結和布置某一專業(yè)工作； 研究處理屬于集團公司既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務事項； 根據(jù)總經(jīng)理辦公會議和行政工作例會要求，研究處理某一具體問題的協(xié)調實施事項； 研究突發(fā)事件的處理意見； 其他需要研究處理的公司日常工作中的具體業(yè)務事項。 （二）出席范圍 公司經(jīng)理班子成員、各部室負責人。 （三）會議程序 辦公室負責收集會議討論事項，經(jīng)總經(jīng)理審定后列入會議議題，議題材料應至少在會前 3 天提交會議成員； 會議采取一事一議的方式進行，議題報告人簡要匯報議題事項，會議成員充分發(fā)表意見，主持人綜合多數(shù)人意見作出決定；。 對涉密事項做好保密工作。 (一 )議事內容： 制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案并報“兩辦一局”； 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案； 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧 損方案； 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案； 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內部管理機構的設置； 決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)總經(jīng)理提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項； 制定公司的基本管理制度； （二）出席范圍 董事會會議由董事參加，監(jiān)事和非董事副總經(jīng)理列席會議。 2. 會議管理制度 為進一步促進民主、科學、依法決策，提高行政效率，根據(jù)集團公司《章程》，制定本制度。 第二十六條 員工有責任向直接上級或人事部門以及其他相關主管部門報告違反本守則的行為。 第二十三條 信息安全 員工應合理、規(guī)范地使用公司的信息資源和系統(tǒng)，以保障公司信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運行。員工不得未經(jīng)授權披露有關信息，影響公司利益和信譽。 第二十條 語言文明 員 工應盡量使用普通話，使用文明語言，不講粗話、臟話。員工不得從事有損公司利益的投資。員工必須做到： （一）遵守業(yè)務法規(guī) 熟知并嚴格遵守與法律法規(guī)，使業(yè)務活動受到法律保護； （二）履行業(yè)務職責 熟知并認真履行自己的業(yè)務職責，不得超越職權范圍從事下列活動： 以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等； 以公司名義提供擔保、證明； 以公司名義對外發(fā)表意見、信息； 未經(jīng)批