存貨管理概述(編輯修改稿)
2024-10-19 08:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一是存貨 ABC分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨劃分為 A、B、 C 三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。 A類存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少； B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對(duì)較多； C類存貨品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。如超市，高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等商品的 品種數(shù)量并不很多，但價(jià)值額卻相當(dāng)大。大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品種數(shù)量比較多，但價(jià)值額相對(duì) A類商品要小得多。至于各種小百貨，如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等品種數(shù)量則非常多，單位價(jià)值卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為 A:B:C=::，而品種數(shù)量比重大致為 A:B:C=::。 存貨 ABC 分類管理的具體過程可以分三個(gè)步驟進(jìn)行：第一步列示企業(yè)全部存貨的明細(xì)表，并計(jì)算出每種存貨的價(jià)值總額及占全部存貨金額的百分比；第二步按 照金額標(biāo)志由大到小進(jìn)行排序并累加金額百分比；第三步當(dāng)金額百分比累加到70%左右時(shí)，以上存貨視為 A類存貨，百分比介于 70%～ 90%之間的存貨作 B類存貨，其余則為 C類存貨。 二是存貨分色賬本管理。就是對(duì)存貨明細(xì)賬增加賬齡動(dòng)態(tài)管理，以不同顏色賬本代表存貨的不同賬齡。 存貨賬本采用綠、藍(lán)、紅、黑四種顏色，其中：綠色賬本反映賬齡在 1年以內(nèi)（含 1 年）的存貨；藍(lán)色賬本反映賬齡在 12年以內(nèi)（含 2年）的存貨；紅色賬本反映賬齡在 23年以內(nèi)（含 3年）的存貨；黑色賬本反映賬齡在 3 年以上的存貨。在 賬頁(yè)中增加存貨余額采購(gòu)月分欄，可以一目了然地看出某種存貨庫(kù)存余量中分別在各月份的采購(gòu)量。 每季度對(duì)存貨的賬齡進(jìn)行滾動(dòng)，并根據(jù)賬齡的增減情況及時(shí)調(diào)整賬本，從而動(dòng)態(tài)地反映存貨的賬齡變化情況。同時(shí)根據(jù)績(jī)效考核制度，對(duì)下級(jí)單位分季度按賬齡等指標(biāo)進(jìn)行考核。 兩種方法的優(yōu)點(diǎn) 通過對(duì)存貨進(jìn)行 ABC 分類，可以使企業(yè)分清主次，采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理、控制。由于 A 類存貨占用著企業(yè)絕大多數(shù)的資金，所以 A 類存貨是企業(yè)存貨管理的重點(diǎn)。 A類存貨的品種數(shù)量又較少，企業(yè)完全有能力按照每一個(gè)品種進(jìn)行管 理。 B 類存貨金額相對(duì)較少，企業(yè)不必象對(duì)待 A類存貨那樣花費(fèi)太多的精力，同時(shí)，由于 B 類存貨的品種數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于 A類存貨，企業(yè)通常沒有能力對(duì)每一具體品種進(jìn)行控制，因此可以通過劃分類別的方式進(jìn)行管理。 C類存貨盡管品種數(shù)量繁多，但其所占金額卻很小，對(duì)此，管理層只要掌握一個(gè)總金額也就可以了。 實(shí)行存貨分色賬本管理，是企業(yè)在存貨管理上的一個(gè)創(chuàng)新。它增強(qiáng)了對(duì)存貨管理的賬齡觀念，徹底改變了以往一味地采購(gòu)、單純地保管的傳統(tǒng)觀念和做法，使存貨管理不僅著眼數(shù)量和資金總額，還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值。實(shí)行存貨分色賬本動(dòng)態(tài)管理， 可隨時(shí)掌握存貨結(jié)構(gòu)和賬齡狀況，通過經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量限額采購(gòu)；及時(shí)制訂對(duì)策，處理過量?jī)?chǔ)備，防止積壓。各賬齡段的存貨管好了，存貨資金總量也就管好了。 存貨賬本按綠、藍(lán)、紅、黑四種顏色標(biāo)識(shí)存貨的不同賬齡，從直觀上可以一目了然地反映各賬齡段存貨的品種多少、資金占用狀況以及存貨的賬齡變動(dòng)情況，促使存貨管理部門根據(jù)各賬齡段存貨的不同狀況，減少存貨積壓，督促各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)銷售情況和存貨賬齡狀況，制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，科學(xué)合理地安排采購(gòu)速度，防止超額采購(gòu)；倉(cāng)庫(kù)保管人員每月根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃 及儲(chǔ)備情況驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的超儲(chǔ)采購(gòu)不予接收；財(cái)務(wù)人員則根據(jù)分色賬本及時(shí)簽收單證，及時(shí)掌握綠、藍(lán)、紅、黑四種賬本存貨情況，及時(shí)提出警示，做到事前控制，防患于未然，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能。 上述兩種方法由于較好地反映了存貨的類別和賬齡情況，能夠使存貨的購(gòu)進(jìn)與銷售工作有效地建立在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，分門別類采取相應(yīng)的對(duì)策來控制存貨的采購(gòu)量和及時(shí)處理過量存貨儲(chǔ)備，及時(shí)準(zhǔn)確地按照相應(yīng)比例計(jì)算跌價(jià)準(zhǔn)備金，較好地滿足外部審計(jì)的要求，便于真實(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算期末存貨的價(jià)值。同時(shí)，對(duì)今后產(chǎn)生新的冷背呆滯存貨可以比較容 易分清責(zé)任。通過存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金的變化情況，可以隨時(shí)掌握存貨的變動(dòng)情況。通過對(duì)存貨進(jìn)行 ABC 分類，充分利用冷背呆滯存貨的處置，使已計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備金得到轉(zhuǎn)回，增加企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，從而收到良好的控制效果。 六、庫(kù)存管理的 倍原則和存貨周轉(zhuǎn) 銷售人員在處理生意的過程中，必須掌握庫(kù)存管理的知識(shí)和技巧。庫(kù)存管理有兩個(gè)方面的內(nèi)容，一個(gè)是 倍原則，另一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)，以下分別闡述。 倍原則 倍原則是庫(kù)存管理的主要內(nèi)容之一，是經(jīng)過很多公司的銷售實(shí)踐總結(jié)出來的安全存貨原則 ，具體數(shù)據(jù)是建立在上期客戶的銷量基礎(chǔ)上本期建議客戶訂單
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