存貨管理子系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-08-31 15:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第二類是存放各種基礎(chǔ)檔案的數(shù)據(jù)。 1．主數(shù)據(jù)文件 出入庫文件和存貨庫存余額文件是存貨管理子系統(tǒng)最基本的兩個數(shù)據(jù)文件。 (1)出入庫單文件。 此文件用來存放每一筆出入業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該說此數(shù)據(jù)庫文件反映了存貨的動態(tài)變化，有關(guān)存貨收發(fā)情況的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)一般均可由這個文件中的數(shù)據(jù)加工生成。 (2)存貨庫存余額文件。 存貨庫存余額文件用來存放存貨節(jié)余情況的詳細(xì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該說此數(shù)據(jù)庫反映貨存在的靜態(tài)狀況。 2．輔助數(shù)據(jù)文件 輔助數(shù)據(jù)文件主要用來存放存貨管理和進(jìn)行統(tǒng)計分析所需要的輔助信息，輔助數(shù)據(jù)文件的存在是由計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的特點所決定，其中存放的數(shù)據(jù)是對主數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)的一種說明。 3．記賬憑證文件 記賬憑證文件是為存放系統(tǒng)生成的記賬憑證，以便傳送到總賬系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理使用。四、存貨管理子系統(tǒng)的編碼 存貨管理子系統(tǒng)的最主要的編碼是存貨編碼。編碼的原則是每一種存貨編碼與每一種存貨一一對應(yīng)。存貨一般采用群碼方式進(jìn)行編碼，以便根據(jù)用戶管理和提供各種存貨收發(fā)存信息的需要進(jìn)行分類、匯總等處理。存貨編碼一般應(yīng)該包括類別、供應(yīng)商等部分，以便按類別、供應(yīng)商進(jìn)行分類統(tǒng)計存貨的收發(fā)存信息和在輸入各種單據(jù)時使用。五、存貨管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 存貨管理子系統(tǒng)一般設(shè)置：系統(tǒng)初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、查詢、統(tǒng)計報表輸出、轉(zhuǎn)賬處理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。其中系統(tǒng)維護(hù)模塊的主要功能如操作員管理、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等功能與各個子系統(tǒng)并無區(qū)別，因此在功能結(jié)構(gòu)圖中沒有重復(fù)列出。但需要注意的是在存貨管理子系統(tǒng)中一般都設(shè)有歷史數(shù)據(jù)清除功能。該功能用來清除已完成并結(jié)清的出入庫業(yè)務(wù)，目的是減少硬盤的數(shù)據(jù)存儲量。在使用該功能前，為了保存歷史記錄應(yīng)將要清除的數(shù)據(jù)作備份。設(shè)計較完善的系統(tǒng)在使用此功能時系統(tǒng)會給用戶以提示或強(qiáng)制用戶備份。第三節(jié) 存貨管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置系統(tǒng)的初始設(shè)置主要有以下一些內(nèi)容。一、初始建賬二、存貨資料管理三、倉庫設(shè)置四、供應(yīng)商設(shè)置五、客戶設(shè)置六、部門和人員設(shè)置七、出入庫類型設(shè)置八、成套件設(shè)置九、初始數(shù)據(jù)的錄入第四節(jié) 存貨管理子系統(tǒng)的輸入和輸出一、存貨管理子系統(tǒng)的輸入存貨管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入與其他子系統(tǒng)一樣可以分成三類：一類是初始設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入；一類是從其他子
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